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文檔簡介
1、試用期管理制度第一條目的1、 規(guī)范、引導(dǎo)用人部門及HR工作人員做好新員工的試用期管理工作;2、 幫助新員工盡快了解公司的要求,引導(dǎo)新員工順利完成試用期的考察;3、 明確公司對新員工的錄用標(biāo)準(zhǔn),即公司對試用期內(nèi)員工的考評項目及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn);4、 規(guī)范新員工通過試用期考核后的轉(zhuǎn)正流程;5、 為妥善解決因試用而引發(fā)的勞動爭議糾紛提供法律支持。第二條適用范圍公司所有部門新員工的試用期管理均應(yīng)依據(jù)本制度執(zhí)行。第三條基本原則1、 擇優(yōu)錄用原則:公司通過完善的考核體系對新員工進(jìn)行綜合考察,為公司選擇德才兼?zhèn)涞娜瞬拧?、 培養(yǎng)原則:公司通過完善的引導(dǎo)人體系、培訓(xùn)政策對新員工給予充分的指導(dǎo),幫助新員工快速進(jìn)步,力圖
2、使每一位新員工都能通過試用期考核,成為公司的正式員工。第四條入職注意事項1、 新員工報到之日起與公司建立勞動關(guān)系,且應(yīng)在報到時與公司簽訂勞動合同及公司要求簽訂的相關(guān)協(xié)議。2、 新員工應(yīng)在報到后二十日內(nèi)協(xié)助公司將其人事檔案轉(zhuǎn)入公司或公司在中介機(jī)構(gòu)開設(shè)的集體戶。3、 新員工入職后,由公司綜合管理部組織進(jìn)行公司歷史、企業(yè)文化、組織結(jié)構(gòu)、規(guī)章制度、基本職業(yè)素養(yǎng)要求、崗位應(yīng)知應(yīng)會等方面的培訓(xùn),以使新員工能夠盡快融入公司,適應(yīng)崗位工作的需要。4、 公司的全部規(guī)章制度會以郵件通知等方式向員工送達(dá)。員工應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)并遵章行事。5、 公司的各項規(guī)章制度,特別是公司對規(guī)章制度做出的修訂、補(bǔ)充和完善,以及有需要通知員
3、工的事項,可能通過電子郵件的形式發(fā)送。因此,員工應(yīng)在任職期限內(nèi)每日登錄公司為其分配的企業(yè)郵箱,以確保能及時瀏覽到公司的重要通知,特別是公司對規(guī)章制度做出的修訂、補(bǔ)充和完善。如有公司發(fā)送的郵件,應(yīng)及時進(jìn)行答復(fù)。第五條試用期的期限1、 試用期自新員工與公司建立勞動關(guān)系之日起算,具體期限根據(jù)勞動合同的期限以及勞資雙方協(xié)商的結(jié)果確定,記載于勞動合同中。2、 在統(tǒng)計員工在公司的工作年限時,包括試用期的期限。第六條新員工的行為規(guī)范1、 在試用期內(nèi),新員工應(yīng)當(dāng)與其他員工一樣,嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度。2、 在試用期內(nèi),公司將嚴(yán)格按照試用期轉(zhuǎn)正評估表考察新員工的行為表現(xiàn)。試用期轉(zhuǎn)正評估表的全部內(nèi)容均是公司為
4、新員工設(shè)定的錄用條件,是否符合錄用條件將直接導(dǎo)致新員工能否順利轉(zhuǎn)正。新員工應(yīng)當(dāng)在入職當(dāng)日,閱讀試用期轉(zhuǎn)正評估表,并要求新員工簽收。3、 在試用期內(nèi),公司可視情況與員工簽訂試用期工作責(zé)任書,以進(jìn)一步明確新員工在試用期內(nèi)的重要工作任務(wù),并將其作為衡量其工作能力的依據(jù)。第七條試用期內(nèi)提前轉(zhuǎn)正1、 對于試用期表現(xiàn)特別出色的員工或公司急需的特定員工,可由部門經(jīng)理提出試用期提前轉(zhuǎn)正申請表,經(jīng)綜合管理部批準(zhǔn)后,不經(jīng)試用或者縮短約定的試用期而直接成為正式員工。部門經(jīng)理及以上級別員工的提前轉(zhuǎn)正,此處的正式員工是相對于試用期內(nèi)員工而言的。2、試用期提前轉(zhuǎn)正申請表,必需寫明提前轉(zhuǎn)正的理由,如有典型事例亦應(yīng)附在理由之
5、后作為佐證。第八條 試用期轉(zhuǎn)正流程說明1、綜合管理部會在試用期滿前2 周給新員工上級主管發(fā)出提醒通知郵件,再由上級主管通知新員工本人。2、 新員工應(yīng)在試用期滿前2周應(yīng)向其上級主管提交一份試用期轉(zhuǎn)正報告,匯報試用期期間的工作成果、心得體會、工作建議等,該報告由上級主管提交綜合管理部備案。3、 上級主管收到新員工提交的試用期轉(zhuǎn)正報告后,進(jìn)行新員工試用期轉(zhuǎn)正評估,在試用期轉(zhuǎn)正評估表中簽署意見,提交部門經(jīng)理審批(新員工為部門經(jīng)理的,提交公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批)后轉(zhuǎn)綜合管理部備案。4、 綜合管理部根據(jù)最終審批結(jié)果為決定予以轉(zhuǎn)正的員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),向決定不予以轉(zhuǎn)正的員工發(fā)送試用期解除勞動合同通知書。第九條錄用條
6、件1、 新員工在試用期轉(zhuǎn)正評估表中綜合評分低于60分的,視為不符合錄用條件;高于60分(含)的,視為符合錄用條件。2、 新員工應(yīng)當(dāng)向公司如實陳述與勞動合同直接相關(guān)的基本情況,包括但不限于是否與第三方存在勞動/勞務(wù)關(guān)系、是否對第三方承擔(dān)著競業(yè)禁止義務(wù)、是否有違法犯罪記錄等。如果員工存在欺騙行為,均視為員工不符合錄用條件。3、新員工未按公司的要求與公司簽訂勞動合同或相關(guān)協(xié)議,或未按公司要求提供離職證明或社保轉(zhuǎn)移單等文件,或其人事檔案不能按時轉(zhuǎn)入公司的,均視為不符合錄用條件。4、如果新員工在試用期內(nèi)連續(xù)或者累計請假超過5個工作日(含)的,不論請假事由如何,公司都將視為新員工不符合錄用條件。5、試用期內(nèi)培訓(xùn)考核不合格,均視為不符合錄用條件。第十條試用期滿時勞動關(guān)系的處理1、試用期屆滿前2周,新員工應(yīng)向綜合管理部提交試用期轉(zhuǎn)正審批表,同時由綜合管理部組織進(jìn)行新員工的試用期轉(zhuǎn)正評估及人事變動審批程序。2、試用期滿時,勞動關(guān)系的處理方式包括以下兩種:第一種:新員工符合錄用條件的,辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),繼續(xù)履行勞動合同。第二種:新員工不符合錄用條件的,由公司綜合管理部在試用期屆滿前向員工發(fā)送試用期解除勞動合同通知書,勞動關(guān)系解除。3、因解除勞動合同/勞動關(guān)系而需要辦理離職手續(xù)的,執(zhí)行公司離職管理制度
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