17025實(shí)驗(yàn)室認(rèn)證 P 020 樣品管理程序.docx

1、1.目的為規(guī)范實(shí)驗(yàn)室的樣品管理，保證委托單位交來(lái)的各種測(cè)試樣品，在本實(shí)驗(yàn)室測(cè)試、保管的過(guò)程中不混亂、不丟失，檢驗(yàn)結(jié)果可追溯，并保護(hù)客戶的專有權(quán)資料，制定本程序。2. 適用范圍本程序適用于實(shí)驗(yàn)室樣品管理。3. 職責(zé)3.1綜合員接收樣品后未交付給檢驗(yàn)員以前，由綜合員負(fù)責(zé)保管。3.2檢測(cè)場(chǎng)所內(nèi)的樣品由檢驗(yàn)員負(fù)責(zé)保管。3.3檢測(cè)完畢放入樣品室內(nèi)的樣品由樣品管理員負(fù)責(zé)保管。4. 送檢樣品的基本要求4.1送檢樣品應(yīng)包裝良好，無(wú)泄漏。使用的包裝容器不應(yīng)對(duì)樣品產(chǎn)生污染或產(chǎn)生不良影響，因客戶使用不當(dāng)容器或不當(dāng)包裝而出現(xiàn)的結(jié)果偏離，本實(shí)驗(yàn)室不對(duì)此偏離負(fù)責(zé)。樣品包裝外部干凈整潔，標(biāo)識(shí)清楚。4.2送檢樣品的數(shù)量，原則

2、上應(yīng)能確保檢測(cè)后的保留樣品不少于再次分析所需的最少樣品數(shù)量。對(duì)于液體產(chǎn)品:定性樣品的數(shù)量不應(yīng)少于3()()毫升；品質(zhì)性能指標(biāo)分析的樣品數(shù)量，一般情況下不應(yīng)少于2000毫升。對(duì)于固體產(chǎn)品：定性樣品的數(shù)量不應(yīng)少于200克；性能指標(biāo)分析的樣品數(shù)量不應(yīng)少于2000克。4.3對(duì)客戶申報(bào)只有1個(gè)，而實(shí)際上使用多個(gè)包裝的樣品，為防止出現(xiàn)樣品之間的差異,除非有證據(jù)表明各個(gè)包裝的樣品是均勻一致的，否則要求客戶將所有樣品混合為1個(gè)包裝，另有規(guī)定由檢驗(yàn)人員制樣的除外。4.4液體產(chǎn)品樣品應(yīng)使用不污染樣品的金屬、玻璃等材料制造的容器。容器的密封性能良好，以防止輕組分揮發(fā)損失而導(dǎo)致檢測(cè)結(jié)果偏離。4.5固體樣品可使用密封良

3、好的玻璃、塑料容器包裝，以防止水分損失或潮解。5. 程序5.1接單(責(zé)任人：綜合員)5.1.1根據(jù)客戶填寫的“石油實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)申請(qǐng)單”的規(guī)格、數(shù)量，仔細(xì)清點(diǎn)樣品，確認(rèn)無(wú)誤，根據(jù)送檢樣品的基本要求，審核樣品是否滿足檢測(cè)需要。5.1.2填寫“樣品標(biāo)識(shí)卡”，將標(biāo)識(shí)貼在樣品上。5.1.3綜合員將樣品與相關(guān)單證一起交給該崗位檢驗(yàn)人員。5.1.4試驗(yàn)樣品在傳遞、制備、檢測(cè)、貯存時(shí)應(yīng)注意保持樣品不改變?cè)行螤詈推焚|(zhì)，并嚴(yán)防遺失。5.2測(cè)試（責(zé)任人：檢驗(yàn)員）5.2.1檢驗(yàn)員領(lǐng)取檢測(cè)樣品后，如發(fā)現(xiàn)樣品不符合相應(yīng)檢驗(yàn)方法要求，通知綜合員，由綜合員盡快與客戶聯(lián)系。檢測(cè)現(xiàn)場(chǎng)的樣品應(yīng)分別存放各類樣品，并有措施區(qū)分待測(cè)樣品

4、與己測(cè)樣品，防止發(fā)生混淆。5.2.2需要現(xiàn)場(chǎng)抽樣的，由實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)部門派技術(shù)人員根據(jù)合同、信用證、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或客戶要求抽取代表性樣品，填寫“現(xiàn)場(chǎng)抽樣/查驗(yàn)記錄單”和“樣品標(biāo)識(shí)卡”，將標(biāo)識(shí)貼在樣品上，交測(cè)試人員測(cè)試。5.2.3測(cè)試完成后，在樣品標(biāo)識(shí)單上標(biāo)明“己檢”。5.2.4樣品管理人員應(yīng)在完成檢測(cè)后，及時(shí)將樣品放置于樣品室，并做好記錄。5.3留樣（責(zé)任人：樣品管理員）5.3.1實(shí)驗(yàn)室測(cè)試的樣品均需保持留樣，留樣的數(shù)量應(yīng)能保證復(fù)驗(yàn)的需要。由樣品管理員填寫“保存樣品登記表”，將留樣放入樣品室內(nèi)分類存放，不合格樣品單獨(dú)存放。樣品的存儲(chǔ)環(huán)境要符合相關(guān)要求，避免陽(yáng)光直射和暴哂，溫度、濕度不宜過(guò)高。樣品間內(nèi)要保持適當(dāng)?shù)耐L(fēng)，樣品管理員應(yīng)經(jīng)常檢查，需要時(shí)打開窗戶進(jìn)行換氣。對(duì)易燃易爆樣品還要與明火隔離，以確保樣品存儲(chǔ)安全。5.3.2一般留樣的保存期限為3個(gè)月。5.3.3領(lǐng)用保存樣品時(shí)，樣品管理員應(yīng)填寫“保存樣品領(lǐng)用登記表”。5.3.4樣品間的鑰匙由樣品管理員保管，未經(jīng)室主任的批準(zhǔn)，不得私配鑰匙。樣品管理員應(yīng)定期清理、歸類樣品，保證樣品存放井然有序。5.4留樣的處理（責(zé)任人：樣品管理員）超出保存期的樣品，由樣品管理員申報(bào)，室主任批準(zhǔn)后進(jìn)行注銷?？蛻籼岢龌厥找蟮?，交回客戶處理；客戶不回收、且對(duì)環(huán)境造成污染的過(guò)期樣品，可聯(lián)系深圳市環(huán)保局危險(xiǎn)品處理站處理。樣品管理員做好處理記錄。6.支持文