公司商標(biāo)管理辦法總則

1、公司商標(biāo)管理辦法第一章總則第一條 目的：確保本公司商標(biāo)的顯著性、 獨(dú)創(chuàng)性，確保商標(biāo)依法正確使用， 依據(jù)中華人民共和國商標(biāo)法 、中華人民共和國公司法，制訂本管理辦法。第二條 本辦法規(guī)定了商標(biāo)管理部門及職能、日常商標(biāo)管理、商標(biāo)使用管理等內(nèi)容。第三條 本方法所稱商標(biāo)指包括在中華人民共和國境內(nèi)已經(jīng)申請注冊的商標(biāo)，在我國的香港、澳門、臺灣地區(qū)申請注冊的商標(biāo)，在外國申請注冊的商標(biāo)，也包括尚未申請注冊的商標(biāo)。第四條 職責(zé)：公司的商標(biāo)實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制， 行政部是公司商標(biāo)的主管部門。（一）主管部門的商標(biāo)管理職責(zé)：1、負(fù)責(zé)制定公司商標(biāo)管理的規(guī)章制度及發(fā)展戰(zhàn)略、年度工作計劃；2、負(fù)責(zé)公司商標(biāo)注冊、續(xù)展、轉(zhuǎn)讓、變更、

2、使用許可的審核；3、組織對本公司商標(biāo)的設(shè)計、評估，辦理各項(xiàng)商標(biāo)的注冊申請、變更登記等事宜，負(fù)責(zé)管理本公司的各項(xiàng)商標(biāo)事務(wù)；4、負(fù)責(zé)有關(guān)商標(biāo)的其他事項(xiàng)。5、處理商標(biāo)管理中涉及的法律事務(wù)；6、對涉及本公司的商標(biāo)糾紛進(jìn)行了解并提出分析意見和處理建議，選擇律師事務(wù)所并協(xié)助處理法律訴訟等事宜；7、提供有關(guān)商標(biāo)的法律咨詢和組織培訓(xùn)；8、參與解決商標(biāo)被侵權(quán)及糾紛案件的工作。（二）銷售部門負(fù)責(zé)主管商標(biāo)流通過程中的商標(biāo)管理；（三）技術(shù)部門制定與商標(biāo)相關(guān)的產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工藝操作規(guī)程；（四）質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)商標(biāo)產(chǎn)品出廠的檢驗(yàn)工作。（五）公司在商標(biāo)管理中， 任何人有權(quán)向相關(guān)管理部門提出意見或者建議。相關(guān)部門接到有關(guān)商標(biāo)

3、的投訴 ( 含假冒產(chǎn)品 ) 或者意見，應(yīng)及時轉(zhuǎn)交給職能部門處理，不得推諉。第二章日常商標(biāo)管理第五條凡公司經(jīng)營的產(chǎn)品， 必須使用自己的注冊商標(biāo)， 原則上應(yīng)當(dāng)商標(biāo)注冊先行。第六條公司根據(jù)自身的經(jīng)營戰(zhàn)略需要， 提出向已經(jīng)或可能開拓的國外市場提前辦理境外商標(biāo)注冊的申請。第七條商標(biāo)的變更和續(xù)展：1、變更：公司如因經(jīng)營需要，變更注冊人名義、地址或法律規(guī)定其它注冊事項(xiàng)的，應(yīng)在辦理完相應(yīng)的工商登記手續(xù)后三個月內(nèi)向商標(biāo)局提出變更注冊申請。2、續(xù)展：在有效期滿的六個月內(nèi)， 及時向商標(biāo)局辦理續(xù)展手續(xù)。對不需要進(jìn)行續(xù)展的商標(biāo)，必須由公司董事會準(zhǔn)同意。第八條商標(biāo)使用管理（一）商標(biāo)的使用要求1、使用注冊商標(biāo)，應(yīng)在商品包裝

4、上標(biāo)注國際通用的注冊商標(biāo)標(biāo)記“ ?”或者中文注冊商標(biāo)標(biāo)記“注冊”或者“注冊商標(biāo)”字樣。2、使用注冊商標(biāo)，應(yīng)首先確認(rèn)其是否在核定的商品范圍內(nèi)，必須在國家商標(biāo)局核定使用的范圍內(nèi)使用，不得超出核定使用的范圍使用注冊商標(biāo)。3、如確實(shí)需要擴(kuò)大注冊商標(biāo)的使用領(lǐng)域，采取新注冊商標(biāo)的形式解決，不得在未核定使用的商品或服務(wù)范圍使用注冊商標(biāo)并打上注冊標(biāo)記。4、如需在未注冊的商品上使用，則不得標(biāo)注國際通用的注冊商標(biāo)標(biāo)記或者中文注冊商標(biāo)標(biāo)記“注冊”或者“注冊商標(biāo)”字樣。5、使用注冊商標(biāo)的文字、圖形組合，應(yīng)在商品包裝上標(biāo)注國際通用的“ TM”標(biāo)記。6、使用注冊商標(biāo)時， 應(yīng)以核準(zhǔn)注冊的文字、 圖形或其組合為準(zhǔn)，不得擅自隨

5、意改變。7、使用未注冊商標(biāo)，不得在商標(biāo)上加上注冊標(biāo)記。使用未注冊商標(biāo)的產(chǎn)品或服務(wù)經(jīng)過一定時間的宣傳， 產(chǎn)品或服務(wù)已經(jīng)在一定地域范圍具有相應(yīng)的知名度， 且產(chǎn)品或服務(wù)有發(fā)展前景時， 必須立即申請商標(biāo)注冊。8、對注冊商標(biāo)的使用，應(yīng)建立商標(biāo)日常管理制度。廣告宣傳、銷售、財務(wù)等機(jī)構(gòu)，對于注冊商標(biāo)的信息應(yīng)當(dāng)及時反饋給公司商標(biāo)管理部門。（二）公司確定商標(biāo)行為與經(jīng)營行為統(tǒng)一， 商標(biāo)信譽(yù)與公司信譽(yù)統(tǒng)一，商標(biāo)優(yōu)勢與公司優(yōu)勢統(tǒng)一的“三統(tǒng)一”發(fā)展戰(zhàn)略。（三）公司進(jìn)行產(chǎn)品或服務(wù)宣傳， 應(yīng)突出產(chǎn)品或服務(wù)的商標(biāo)標(biāo)識。第九條公司的質(zhì)量檢測和商標(biāo)管理部門必須對被許可方的產(chǎn)品進(jìn)行抽樣檢測，以保證使用公司商標(biāo)的產(chǎn)品質(zhì)量。第三章商標(biāo)

6、使用的基礎(chǔ)管理第十條 公司作為注冊商標(biāo)的使用人， 各部門必須做好下列基礎(chǔ)工作：（一）使用注冊商標(biāo)的，必須在各種交易文書（如合同、發(fā)票、發(fā)貨單、信函等）上明確標(biāo)明商標(biāo)的名稱，不得只寫商品名。（二）詳細(xì)記錄使用商標(biāo)的商品名稱、數(shù)量、開始使用的時間，并保存相關(guān)證據(jù)；（三）詳細(xì)記錄使用商標(biāo)的商品廣告日期、媒體名稱、投入費(fèi)用，并保存相關(guān)證據(jù)；（四）詳細(xì)記錄使用商標(biāo)標(biāo)識的制作時間、 數(shù)量及制作單位名稱，并保存相關(guān)證據(jù)；（五）及時統(tǒng)計產(chǎn)品在全國市場同類產(chǎn)品中的占有率， 如有權(quán)威部門的調(diào)查或統(tǒng)計文件， 應(yīng)當(dāng)作為證據(jù)認(rèn)真保存， 如有可能可統(tǒng)計全球市場的戰(zhàn)有率；（六）記錄、保存使用該商標(biāo)的產(chǎn)品在國內(nèi)外獲得各種榮譽(yù)

7、稱號的證據(jù)。（七）統(tǒng)計工作周期為上年度12 月 31 日至次年 12 月 31 日。每年 12 月底前將統(tǒng)計結(jié)果報送公司。第四章商標(biāo)保護(hù)第十一條 公司商標(biāo)注冊信息、 使用信息、商標(biāo)策略等， 作為公司的商業(yè)秘密，員工應(yīng)依照商業(yè)秘密保守規(guī)則予以保密。第十二條 在經(jīng)營管理中，發(fā)現(xiàn)有侵犯或可能侵犯本公司注冊商標(biāo)的行為時，各部門及全體員工皆應(yīng)及時向公司的有關(guān)職能部門匯報；第十三條 對于嚴(yán)重的商標(biāo)侵權(quán)行為， 各部門應(yīng)在公司統(tǒng)一指揮下采取應(yīng)對措施；第十四條 公司積極協(xié)助行政執(zhí)法機(jī)關(guān)和司法機(jī)關(guān)打擊假冒侵權(quán)行為，并將打假活動的相關(guān)資料留存入檔， 以維護(hù)公司的合法權(quán)益。第十五條 公司對于保護(hù)商標(biāo)權(quán)益工作做出重大貢

8、獻(xiàn)的人員給予適當(dāng)?shù)木窈臀镔|(zhì)獎勵， 對于侵犯公司商標(biāo)權(quán)的人員或者嚴(yán)重失職者，依法給予處分。公司合同管理辦法第一章總 則第一條為有效維護(hù)本公司合法權(quán)益，規(guī)范合同的管理， 提高合同質(zhì)量，保證合同的全面履行， 根據(jù)中華人民共和國合同法（以下簡稱合同法）及相關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。第二條本公司與其他平等主體的自然人、 法人和其它組織之間, 在訂立、履行、變更、解除或者終止各類合同、協(xié)議（以下統(tǒng)稱為合同）時，適用本辦法。第三條 簽訂合同實(shí)行洽談權(quán)、 審核權(quán)、審計權(quán)、批準(zhǔn)權(quán)相對獨(dú)立、互相制約的原則。任何合同均需按照合同審批流程評審批準(zhǔn)后，方可簽訂。第四條 由法人代表人以外的人簽訂合同

9、的， 實(shí)行法人授權(quán)委托制度。委托代理人憑法人的委托授權(quán)書在授權(quán)范圍和權(quán)限內(nèi)簽訂合同，不得超越代理權(quán)限， 不得雙重代理或與自己簽訂合同。 無法人授權(quán)委托的，不得以本公司的名義簽訂合同。第五條 責(zé)任部門在合同簽訂前應(yīng)驗(yàn)證合同對方當(dāng)事人有效的營業(yè)執(zhí)照、 資質(zhì)證書、資信狀況，驗(yàn)明合同當(dāng)事人是否具有簽訂合同的主體資格； 審查合同對方的主辦人是否有代理權(quán)、 是否超越代理權(quán)限范圍和有效期及其真實(shí)性， 審查對方使用的印鑒是否合法與真實(shí)有效。在合同簽訂時，應(yīng)保存有關(guān)資料。第二章合同的主管部門及其職責(zé)第六條 公司行政部，對公司合同進(jìn)行動態(tài)監(jiān)督管理， 負(fù)責(zé)有關(guān)合同的訂立、履行、變更、解除和終止（中止）等重要事宜。第

10、七條主要職責(zé)是：（ 1）制定和修改公司合同管理辦法，報總裁審定后組織實(shí)施；（ 2）制定主要合同的格式文本；（ 3）對合同進(jìn)行編號、歸檔；（ 4）參與重大合同的調(diào)研、談判和審核工作；（ 5）配合業(yè)務(wù)部門對公司重大合同和風(fēng)險程度較高的項(xiàng)目開展資質(zhì)、資信調(diào)查工作；（ 6）監(jiān)督和協(xié)調(diào)各部門對合同的全面履行；（ 7）參與合同糾紛的調(diào)查、調(diào)解、仲裁、訴訟活動；第三章合同分類及相關(guān)責(zé)任部門第八條“責(zé)任部門”是指承辦合同項(xiàng)下業(yè)務(wù)的或由其負(fù)責(zé)經(jīng)辦、簽訂、履行合同的或與合同業(yè)務(wù)有主要或直接聯(lián)系的部門。第九條根據(jù)公司實(shí)際情況，對合同作下列分類并確定責(zé)任部門，但經(jīng)協(xié)調(diào)或調(diào)劑的除外：（ 1）銷售合同：銷售部門負(fù)責(zé)簽訂、

11、執(zhí)行；（ 2）采購合同：需求部門負(fù)責(zé)簽訂、執(zhí)行；（ 3）委托合同：需求部門負(fù)責(zé)簽訂、執(zhí)行；（ 4）技術(shù)合同：技術(shù)部門負(fù)責(zé)簽訂、執(zhí)行；（ 5）承包合同：需求部門負(fù)責(zé)簽訂、執(zhí)行；（ 6）質(zhì)量合同：品質(zhì)管理部門負(fù)責(zé)簽訂、執(zhí)行；（ 7）廣告合同：外聯(lián)文宣部門負(fù)責(zé)簽訂、執(zhí)行；（ 8）租賃合同：本公司需要租用其他公司的廠房、設(shè)備，由需求單位負(fù)責(zé)簽訂，執(zhí)行；其他公司租用本公司廠房、設(shè)備，由行政管理部負(fù)責(zé)簽訂、執(zhí)行；（ 9）其他類合同：由相關(guān)業(yè)務(wù)部門或指定的部門負(fù)責(zé)簽訂、執(zhí)行；第十條 因合同的具體情況，經(jīng)協(xié)調(diào)或調(diào)劑后由負(fù)責(zé)簽訂履行合同的部門為該合同的責(zé)任部門。第十一條公司各部門在職責(zé)范圍內(nèi)， 對本部門的合同進(jìn)

12、行分類專項(xiàng)管理。各部門合同管理的職責(zé)是：（ 1）接受行政部的業(yè)務(wù)指導(dǎo)并配合其工作；（ 2）負(fù)責(zé)本部門合同的簽訂（包括合同的談判、起草、送審、報批等）工作；（ 3）負(fù)責(zé)本部門合同的建檔管理和履約跟蹤，發(fā)現(xiàn)合同履行過程中出現(xiàn)問題及時向其主管領(lǐng)導(dǎo)報告；（ 4）對合同的變更、 終止（中止）、解除按其上級決定具體執(zhí)行；第四章合同的簽訂第十二條合同簽訂應(yīng)始終堅持平等互利、 誠實(shí)信用和注重效益的原則。合同內(nèi)容不得違背國家法律、法規(guī)和公司的規(guī)章制度。第十三條與他方達(dá)成合約意向， 經(jīng)協(xié)商一致，除能夠即時結(jié)清的以外，一律應(yīng)訂立書面合同。 有規(guī)范文本的， 須選用規(guī)范文本簽訂。第十四條合同內(nèi)容涉及其它相關(guān)部門的， 責(zé)

13、任部門或承辦人應(yīng)事先充分征求相關(guān)部門意見后，再形成簽約文本。第十五條合同文本要求文字表達(dá)準(zhǔn)確、 簡潔、不得有模棱兩可，表達(dá)有歧義的語句出現(xiàn)。第十六條合同內(nèi)容一般應(yīng)具備以下主要條款：（ 1）當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所；（ 2）合同標(biāo)的；（ 3）數(shù)量；（ 4）質(zhì)量；（ 5）價款或者報酬；（ 6）履行的期限、地點(diǎn)和方式；（ 7）違約責(zé)任；（ 8）爭議解決的方式。第十七條合同專用章由檔案室保管， 憑歸檔的合同審批流程或合同審批表加蓋合同專用章， 兩頁以上的合同必須加蓋騎縫章。 未加蓋公司合同專用章的合同， 結(jié)算部門或財務(wù)資金管理部門不得辦理結(jié)算、撥款手續(xù)。第十八條嚴(yán)禁在空白紙或空白合同文本上蓋章。與我

14、方不在同一地的合同相對方簽訂的合同， 應(yīng)由對方先簽字蓋章或各自簽署后互換文本。第十九條補(bǔ)充合同的簽訂適用本章的規(guī)定。第五章合同的履行第二十條 合同自雙方簽字蓋章之日起即具法律效力。 各部門必須認(rèn)真履行合同，嚴(yán)格執(zhí)行，確保公司信譽(yù)。第二十一條 合同履行中相關(guān)的書面簽證、 收發(fā)貨單據(jù)、結(jié)算文件、來往信函、文書、傳真等均為合同的有效組成部分。各部門在收到對方的上述資料后， 應(yīng)及時處理并制定對策， 責(zé)任部門負(fù)責(zé)人簽注具體意見，經(jīng)過分管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。 該相關(guān)資料須隨合同正本妥善保存。第二十二條合同簽訂后，若因一方原因不能履行或不能完全履行合同時， 應(yīng)當(dāng)積極采取補(bǔ)救措施， 以便減少合同違約損失； 若因?qū)?/p>

15、方不履行或不完全履行合同時， 合同的承辦人除應(yīng)積極催促對方繼續(xù)履行合同外，還應(yīng)將相關(guān)情況及時上報給責(zé)任部門主管與法務(wù)部門。第二十三條在合同履行過程中需書面通知對方相關(guān)合同履行事項(xiàng)的，除對方代表當(dāng)場簽字外，應(yīng)以特快專遞的形式送達(dá)對方，回執(zhí)單據(jù)須由責(zé)任部門妥善保存。第二十四條行政部要定期對合同履行情況進(jìn)行檢查，對合同履行中出現(xiàn)的問題應(yīng)督促責(zé)任部門及時予以解決。第二十五條合同在履行過程中發(fā)生糾紛， 責(zé)任部門應(yīng)及時分析并查明原因， 收集相關(guān)證據(jù)， 提出解決方法， 及時與對方協(xié)商解決或簽訂補(bǔ)充協(xié)議；若協(xié)商解決不成應(yīng)根據(jù)合同約定在規(guī)定的時效內(nèi)及時申請仲裁或提起訴訟； 當(dāng)我方接到對方的索賠函或訴狀后， 應(yīng)認(rèn)

16、真研究及時處理，與對方協(xié)商解決或收集證據(jù)應(yīng)訴或反訴。第二十六條合同義務(wù)完全履行完畢后， 合同文本及相關(guān)資料交由檔案管理部門保存。第六章合同的變更與解除第二十七條合同簽訂后受法律約束， 我方不得擅自變更或解除。若確需變更或解除的， 由責(zé)任部門說明原因并提出意見，經(jīng)其部門主管審核， 提交分管領(lǐng)導(dǎo)同意后， 再同對方協(xié)商。 對方同意解除或變更的，依法簽署變更或解除合同的書面協(xié)議并妥善處理合同變更或解除的善后問題，變更和解除的相關(guān)書面資料和處理記錄隨合同正本妥善保存；若對方不同意解除或變更的， 則按合同相關(guān)責(zé)任條款或 合同法的規(guī)定進(jìn)行處理。第二十八條雙方協(xié)商一致書面協(xié)議變更合同，按法律、法規(guī)規(guī)定或約定須辦理批準(zhǔn)、 登記手續(xù)的，應(yīng)按第二十三規(guī)定依法及時辦理相關(guān)手續(xù)。第二十九條若出現(xiàn)合同法 第九十四條： 規(guī)定的法定解除情形或其他法律法規(guī)規(guī)