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文檔簡(jiǎn)介
1、ORACLEEBS基礎(chǔ)設(shè)置之組織架構(gòu)四、組織架構(gòu)在企業(yè)管理實(shí)踐的過(guò)程中,“組織”(Organization)一詞是個(gè)經(jīng)常需用到的概念,一般與“人員”與“職能”這兩個(gè)要素密切相關(guān),反映某種行政管理關(guān)系,例如“財(cái)務(wù)部、銷售部、采購(gòu)部、生產(chǎn)部、倉(cāng)儲(chǔ)部”等等。企業(yè)內(nèi)部行政組織(部門)的劃分是企業(yè)基于“職能驅(qū)動(dòng)”業(yè)務(wù)管理模式進(jìn)行運(yùn)作的基礎(chǔ)。目前,國(guó)內(nèi)適用于小企業(yè)使用的大多數(shù)低端管理軟件并不考慮系統(tǒng)中的“組織”設(shè)置問(wèn)題,其系統(tǒng)應(yīng)用模塊的劃分,例如采購(gòu)模塊、倉(cāng)管模塊、銷售模塊等等,實(shí)際上就已經(jīng)基本反映了企業(yè)運(yùn)作的“組織職能”劃分問(wèn)題。但是,對(duì)于業(yè)務(wù)復(fù)雜、規(guī)模較大的企業(yè)(如所謂“集團(tuán)企業(yè)”),管理軟件使用與實(shí)
2、施的系統(tǒng)“組織設(shè)置”問(wèn)題將是一個(gè)首要的重要問(wèn)題。一個(gè)常見(jiàn)的、也是錯(cuò)誤的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)方式就是將企業(yè)的“行政組織設(shè)置”直接映射到系統(tǒng)中,以“行政組織”代替“業(yè)務(wù)組織”。這種系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)方式雖有理解、掌握比較容易的優(yōu)勢(shì),但卻完全違背了大企業(yè)運(yùn)作必須基于“流程驅(qū)動(dòng)”業(yè)務(wù)模式的基本管理原則。國(guó)內(nèi)有所謂高端管理軟件在系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中,常常出現(xiàn)有幾十個(gè)財(cái)務(wù)、采購(gòu)組織,幾百個(gè)銷售組織,乃至上千個(gè)庫(kù)存組織的“盛況”,導(dǎo)致系統(tǒng)幾乎沒(méi)法使用的困境,其癥結(jié)正在于此。與企業(yè)的“行政組織”設(shè)置與人員規(guī)模密切相關(guān)且復(fù)雜多變不同,軟件系統(tǒng)的“組織設(shè)置”必須以業(yè)務(wù)流程運(yùn)作為核心,要求盡可能簡(jiǎn)單并保持相對(duì)穩(wěn)定,在公司(人員)規(guī)模擴(kuò)大的過(guò)程
3、中具有延續(xù)性與繼承性。作為ERP鼻祖的SAP將系統(tǒng)組織簡(jiǎn)單地分為“集團(tuán)(Client)、公司代碼(CompanyCode)、采購(gòu)組織(PurchaseOrg)、銷售組織(SaleOrg)、工廠(Plant)”等類別。ORACLE的組織設(shè)置本質(zhì)上與之基本相似,但作為后來(lái)者作了進(jìn)一步抽象與簡(jiǎn)化,系統(tǒng)組織劃分為“業(yè)務(wù)組(BusinessGroup)、法律實(shí)體(LegalEntity)、業(yè)務(wù)實(shí)體(OperatingUnit)、庫(kù)存組織(InventoryOrg)”等。如果說(shuō)SAP的組織模型字面上多少還帶有一點(diǎn)“行政組織”痕跡的話(這可能是某些聲稱學(xué)SAP的國(guó)內(nèi)產(chǎn)品誤入歧途的原因),ORACLE系統(tǒng)的組
4、織模型字面上已經(jīng)幾乎看不出與“行政組織”還有什么關(guān)系,其中的“InventoryOrg現(xiàn)今中文翻譯成”“庫(kù)存組織”,容易令人望文生義和企業(yè)的“倉(cāng)庫(kù)管理部門(Warehouse)”混淆,但I(xiàn)nventory的本義實(shí)際應(yīng)該是“存貨”,稱之為“存貨組織”或許更好一些。如下圖22所示ORACLE系統(tǒng)有關(guān)核心業(yè)務(wù)的多組織模型:ORACLE多組織系統(tǒng)模型上圖中的財(cái)務(wù)、銷售、采購(gòu)”并非系統(tǒng)的組織實(shí)體”,它僅表示業(yè)務(wù)實(shí)體(OU)具有的相關(guān)業(yè)務(wù)處理功能。子庫(kù)”是特殊的系統(tǒng)組織實(shí)體,沒(méi)有上下文環(huán)境可進(jìn)入,主要表示庫(kù)存組織之下的某種業(yè)務(wù)功能。(一)業(yè)務(wù)組(BG)業(yè)務(wù)組”的概念可以與企業(yè)的集團(tuán)”概念參看,但不同的是一
5、個(gè)企業(yè)在系統(tǒng)中可以設(shè)置多個(gè)業(yè)務(wù)組(集團(tuán))”。通常對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),系統(tǒng)中有一個(gè)業(yè)務(wù)組”就夠了,這表示企業(yè)就是一個(gè)集團(tuán)公司”。而對(duì)于某些業(yè)務(wù)多元化”的特大型公司(如跨國(guó)公司),則可能需要在系統(tǒng)中設(shè)置多個(gè)業(yè)務(wù)組”,表示企業(yè)由多個(gè)集團(tuán)公司”組成。業(yè)務(wù)組設(shè)置是系統(tǒng)組織設(shè)置的第一步,是最高層級(jí)的組織形態(tài),但它主要是與人力資源信息的分隔有關(guān),即人員信息”的設(shè)置在一個(gè)BG范圍內(nèi)是由各業(yè)務(wù)模塊共享的(如果需要)。一旦系統(tǒng)設(shè)置的用戶名(User)被與人員"(Employee)關(guān)聯(lián),無(wú)論使用什么責(zé)任”進(jìn)入系統(tǒng),都會(huì)定位至一個(gè)確定的BG中,任何責(zé)任在任意時(shí)刻只能關(guān)聯(lián)一個(gè)BGoEBS安裝好后,系統(tǒng)里面已經(jīng)預(yù)
6、置了一個(gè)名為“SetupBusinessGroup"的初始業(yè)務(wù)組如圖23所示系統(tǒng)預(yù)置的"SetupBusinessGroup當(dāng)以系統(tǒng)預(yù)置超級(jí)用戶SYSADMIN進(jìn)入后,應(yīng)首先設(shè)置一個(gè)具有在HRM或INV下創(chuàng)建組織功能的責(zé)任”名,隨后給此責(zé)任的“HRUserType'配置文件設(shè)定值為"HRUser;則該責(zé)任就有了創(chuàng)建新BG的能力。通常需要一次性將企業(yè)所需要的BG全部建立,一般另創(chuàng)建一個(gè)與企業(yè)名稱一致如某某集團(tuán)”的新BG就可以了,也可以(不推薦)直接使用系統(tǒng)預(yù)設(shè)的"SetupBusinessGroup而不創(chuàng)建新BG。系統(tǒng)每新建一個(gè)BG,就會(huì)自動(dòng)在配置
7、文件“HR安全性配置文件”的LOV中自動(dòng)添加一個(gè)與新建BG同名的可選值(初始時(shí)只有"SetupBusinessGroup'一個(gè)值)。在某一個(gè)BG下(初始為SetupBusinessGroup)新建的任何責(zé)任,系統(tǒng)都將該責(zé)任的配置文件“HR安全性配置文件”值默認(rèn)為當(dāng)前BGo要在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)能切換到新的BG,必須先修改該責(zé)任的“HR安全性配置文件”設(shè)定值。如果將配置文件“HR交叉業(yè)務(wù)組”的值設(shè)為是",則在不同BG下,新建的組織名稱應(yīng)當(dāng)(雖然可以)不同,否則查看時(shí)可能會(huì)引起混淆。在同一個(gè)BG下的所有新建組織,名稱不允許相同。(二)法律實(shí)體(LE)法律實(shí)體(LE,LegalE
8、ntity)對(duì)應(yīng)于真實(shí)世界中的按國(guó)家法律法規(guī)要求注冊(cè)的法人公司在R11中,LE在組織FORM定義時(shí),X于每個(gè)LE必須為其法人主體會(huì)計(jì)科目”關(guān)聯(lián)一個(gè)帳套SOB。每個(gè)LE對(duì)應(yīng)一個(gè)SOB,這與真實(shí)世界的法規(guī)要求是吻合的。如下圖24所示:要注意的是,在R11中定義的LE時(shí),并未作與會(huì)計(jì)科目彈性域結(jié)構(gòu)”的公司段”值關(guān)聯(lián),用戶必須對(duì)于其是與公司段值中的哪個(gè)值對(duì)應(yīng)心中有數(shù)。而在R12中,LE的組織定義雖在FORM中仍然保留,但LE的法人主體會(huì)計(jì)科目”的FORM設(shè)置被廢棄(故FORM中定義了也無(wú)用),改為在定義分類帳”時(shí)的會(huì)計(jì)科目設(shè)置管理器”WEB中定義并分配法人實(shí)體LE。一個(gè)分類帳設(shè)置(主輔分類帳)可以添加
9、多個(gè)LE,但每個(gè)LE只能具有一個(gè)分類帳設(shè)置。如下圖25所示:m*il料H-I!iil:r.JII1Hl'hMriirMr-151又止件0WKt©»trzi枚苴國(guó)ZA(t)牯約也1V0西O3國(guó)心尸ittteS初*135皿西|均.。詞llttttrt.e:wowoLWKJJsanEe=qjgrjflmtLBtnjimuLttMeuarjmMgjmHUBMUflFjnmajciTJtnwiV0,第Jat師ORACLE"令"利R詼尚管理等中河百匚首個(gè)市然和吟晰£SI*U故置pAtfr-rd-t-flk*>Q計(jì)曲,VhEiUHMdg,i*國(guó)
10、9/*水蛇口樂(lè)定或看十盛而靖川與mali羌或丁門B,上足鐘上討手作低上溪人生桂pjftosk千1就上幅V(tfeg)就人上林與鞏FR>段曲史SiF*般佰0占評(píng)殖偏鳥卜rfhhli'部fusrj第幅WMir我,步"步出曲iidimiU-WUSEEllDLD箝#期u-juthihcs3klMuwEBSJ'IDLT6iiraUSATESTUSSS9:工工一寸p3Fgig曲CANdMIAF口和用5或朝77*lZitCiC/uMOFEJ0*ca,mm?ii電司山抽L(zhǎng)wuti首US二隊(duì)小丁*即上a*辛小>甲ssmapjzakjduUSE3網(wǎng)*|raJU*1性甘中*TT
11、ffr收兌至育不折口2面1MF曰的丁加"工式獨(dú)更?tm£匕比理后拓更略而EMFGW/*事而,怖1F匕產(chǎn)】心而W七而產(chǎn)品七口資仲樂(lè)心*g口1皿匚(句471口由Jd/上、陽(yáng)俏-A田土大主辦機(jī)串業(yè)曲值.UMICPERATtOfOJJy組播在品fbE在R12中,還必須為法人實(shí)體分配會(huì)計(jì)科目彈性域結(jié)構(gòu)的公司段即平衡段值。每個(gè)LE可以分配多個(gè)平衡段”值,公司段值集中每個(gè)段值一旦被分配給某LE,則其它LE就不能再被分配。在R11或R12中創(chuàng)建一個(gè)LE后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)到會(huì)計(jì)科目彈性域結(jié)構(gòu)中添加需要對(duì)應(yīng)的公司段值LOV(一個(gè)或多個(gè)),并重新進(jìn)行彈性域的編譯,否則系統(tǒng)可能會(huì)彈出錯(cuò)誤報(bào)警信息。R12
12、中一個(gè)LE對(duì)應(yīng)多個(gè)公司平衡段值,代表有多個(gè)分公司,LE是它們的合并。主輔分類帳可擁有相同或不同的公司段值集,表示從不同的維度(如按地區(qū)、按產(chǎn)品等)去劃分公司以方便考核。如圖26所示為L(zhǎng)E添加平衡段值:無(wú)論是R11還是R12,法律實(shí)體LE的設(shè)置都對(duì)具體的業(yè)務(wù)處理影響不大,其與系統(tǒng)用戶或責(zé)任不關(guān)聯(lián),不直接影響系統(tǒng)上下文的切換,故有人甚至認(rèn)為EBS的LE設(shè)置作用不大。這對(duì)于系統(tǒng)的內(nèi)部運(yùn)作來(lái)講情況確實(shí)近似如此,但對(duì)于需要通過(guò)系統(tǒng)產(chǎn)生供外部使用的具有法律意義的文書(如采購(gòu)訂單、財(cái)務(wù)報(bào)表等等),嚴(yán)格區(qū)分法律實(shí)體LE還是必須的。R12顯然更多地考慮了外部使用的這種法律要求(即所謂法規(guī)遵從性”或合規(guī)性”),并
13、在相關(guān)業(yè)務(wù)應(yīng)用模塊中有所體現(xiàn)。(三)業(yè)務(wù)實(shí)體(OU)業(yè)務(wù)實(shí)體(OU,OperatingUnit)是EBS系統(tǒng)組織設(shè)置的重點(diǎn)也是難點(diǎn)之一。它與法人主體LE本身沒(méi)有必然的關(guān)系,與會(huì)計(jì)科目彈性域結(jié)構(gòu)中的公司段”也沒(méi)有直接關(guān)系。從企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)管理需要的角度去看,業(yè)務(wù)實(shí)體OU可以看作是在系統(tǒng)中按照業(yè)務(wù)的相似性,把多個(gè)不同公司(包括LE)的業(yè)務(wù)處理過(guò)程及數(shù)據(jù)劃分成相對(duì)獨(dú)立的管理單元在每個(gè)管理單元內(nèi)部,各公司的業(yè)務(wù)運(yùn)作共享相關(guān)數(shù)據(jù)并執(zhí)行統(tǒng)一的業(yè)務(wù)策略。例如,有一個(gè)業(yè)務(wù)多元化的企業(yè)既生產(chǎn)醫(yī)院使用的X光機(jī)也生產(chǎn)普通電視機(jī),并且其下屬在全國(guó)各地有多家生產(chǎn)X光機(jī)或電視機(jī)的分公司、子公司。由于這兩種產(chǎn)品所使用的物料、
14、供應(yīng)商以及針對(duì)的客戶群差異很大,企業(yè)為方便管理,可以將業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)”劃分為兩個(gè)相對(duì)獨(dú)立的業(yè)務(wù)管理群組”,對(duì)應(yīng)到EBS系統(tǒng)中就是兩個(gè)業(yè)務(wù)實(shí)體OUo從企業(yè)日常業(yè)務(wù)運(yùn)作管理的角度來(lái)看,對(duì)于單純的電視機(jī)業(yè)務(wù),全國(guó)范圍內(nèi)就設(shè)一個(gè)公司負(fù)責(zé)計(jì)劃、生產(chǎn)、采購(gòu)、銷售等運(yùn)營(yíng)管理最為簡(jiǎn)便,但企業(yè)從非運(yùn)營(yíng)管理角度例如稅收優(yōu)惠、地方政策”等等因素考慮,有時(shí)不得不在全國(guó)各地乃至世界各地注冊(cè)若干所謂公司”,以便向當(dāng)?shù)卣{稅并接受其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的監(jiān)管。EBS在一個(gè)業(yè)務(wù)實(shí)體OU下,例如電視機(jī)管理群組”,包含了全國(guó)各地所有負(fù)責(zé)生產(chǎn)或銷售電視機(jī)的分公司、子公司(LE)的日常業(yè)務(wù)運(yùn)作,在業(yè)務(wù)運(yùn)作的組織層面忽略了作為法人實(shí)體的公司信息,
15、但在反映業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)最終結(jié)果的財(cái)務(wù)階段(GL),仍能夠方便地按照各地的法規(guī)要求提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與結(jié)果。而對(duì)于負(fù)責(zé)具體業(yè)務(wù)的系統(tǒng)用戶來(lái)說(shuō),日常工作幾乎不用關(guān)心或考慮公司”的設(shè)置問(wèn)題。EBS中LE的數(shù)量可以根據(jù)需要任意增加,但對(duì)于OU的數(shù)量基于管理方便性則要求盡可能精簡(jiǎn)。EBS產(chǎn)品早期在實(shí)施過(guò)程中,存在一個(gè)公司(LE)對(duì)應(yīng)一個(gè)OU的做法或一個(gè)OU只能屬于一個(gè)LE的說(shuō)法,這種做法或說(shuō)法并不恰當(dāng)。某些國(guó)內(nèi)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)由于未能有效區(qū)分法律實(shí)體(公司)”與業(yè)務(wù)實(shí)體(運(yùn)營(yíng))兩者在系統(tǒng)中既相連接又有本質(zhì)區(qū)別的特殊關(guān)系,只好采取一個(gè)法人公司對(duì)應(yīng)一個(gè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)實(shí)體的笨辦法”,企業(yè)規(guī)模小倒還能對(duì)付,一旦規(guī)模變大,注冊(cè)公司增多,
16、所謂的系統(tǒng)多組織架構(gòu)”就變得根本不具可用性。ORACLEEBS業(yè)務(wù)實(shí)體OU的這一系統(tǒng)特性極大地方便了企業(yè)運(yùn)作的日常管理,具有高度的靈活性與可擴(kuò)展性。如下圖27是R11的OU定義界面:圖中的業(yè)務(wù)實(shí)體信息”中,必須而且只能為之設(shè)定一個(gè)帳套”,即一個(gè)OU只能屬于一個(gè)帳套(反之,一個(gè)帳套可以分配給多個(gè)OU)。要注意的是,上述業(yè)務(wù)實(shí)體信息中的法人實(shí)體設(shè)定,并不代表OU只能屬于一個(gè)LE,它只是表示在業(yè)務(wù)實(shí)體”中進(jìn)行業(yè)務(wù)操作需要法人實(shí)體信息時(shí)提供默認(rèn)值(在R12中明確了是默認(rèn)值”這一點(diǎn))。R12中的業(yè)務(wù)實(shí)體定義同R11基本相同,只是將帳套改為主要分類帳在EBS中,一個(gè)OU可以同時(shí)指定給多個(gè)LE,上面電視機(jī)管
17、理群組”的例子已經(jīng)說(shuō)明了這一點(diǎn);一個(gè)LE也可以有多個(gè)OU,這相當(dāng)于一個(gè)注冊(cè)的法人實(shí)體公司下,有多個(gè)需要獨(dú)立運(yùn)營(yíng)的事業(yè)部”(如X光機(jī)和電視機(jī))。OU與LE是多對(duì)多”的關(guān)系,但有一個(gè)限制性的前提條件,即OU與LE必須屬于同一個(gè)SOB或Ledger。由于LE與OU的設(shè)置在系統(tǒng)中可以獨(dú)立進(jìn)行,因此如果雙方的SOB或Ledger不同,則不能建立連接關(guān)系。如果說(shuō)法人實(shí)體LE與真實(shí)世界的企業(yè)行政管理組織架構(gòu)還有點(diǎn)關(guān)系的話,業(yè)務(wù)實(shí)體OU則是與行政管理幾乎無(wú)關(guān),企業(yè)內(nèi)部的行政組織變化對(duì)OU的設(shè)置沒(méi)有直接影響。在EBS中有關(guān)采購(gòu)管理、銷售訂單履行、應(yīng)收應(yīng)付管理等業(yè)務(wù)模塊的功能均是建立在OU基礎(chǔ)之上的。用戶在執(zhí)行上
18、述相關(guān)模塊的業(yè)務(wù)處理時(shí),總是必須進(jìn)入確定的OU(上下文環(huán)境)才可以進(jìn)行,EBS的所謂多組織”功能(MOAC)也是針對(duì)多OU而言的,與真實(shí)世界中的多公司”(LE)沒(méi)有直接關(guān)系。實(shí)際上,SAP的采購(gòu)組織、銷售組織”設(shè)置也是與真實(shí)世界的行政組織采購(gòu)部、銷售部”無(wú)關(guān)的,ORACLE拋棄了采購(gòu)組織、銷售組織”的概念,OU實(shí)際上就起到了類似的組織分隔作用。ORACLE的某些相關(guān)文檔中,如果因描述需要而提及所謂采購(gòu)組織、銷售組織”等概念,有時(shí)實(shí)際指的就是業(yè)務(wù)實(shí)體OU(或OU下的庫(kù)存INV組織)。(四)庫(kù)存組織(INV)ORACLEEBS的庫(kù)存組織(INV)是系統(tǒng)組織設(shè)置的最基礎(chǔ)、也是最重要的工作之一。庫(kù)存組
19、織的內(nèi)涵遠(yuǎn)不是真實(shí)世界的倉(cāng)庫(kù)部門”那么簡(jiǎn)單,它除了是有關(guān)物料接收與發(fā)出”等業(yè)務(wù)功能的基礎(chǔ)之外,更重要的是,它還是EBS系統(tǒng)有關(guān)計(jì)劃(MPS/MRP)、在制品管理(WIP)、物料清單(BOM)等模塊業(yè)務(wù)功能的操作與管理平臺(tái)。如下圖28所示:EBS中的庫(kù)存組織INV的作用與功能可以與SAP中的工廠Plant參看。一個(gè)庫(kù)存組織INV只能屬于一個(gè)確定的帳套SOB、一個(gè)確定的法人實(shí)體LE、一個(gè)確定的業(yè)務(wù)實(shí)體OU,具有唯一性的關(guān)系(注意:R11的設(shè)置界面未考慮SOB/LE/OU的關(guān)聯(lián)限定,容易產(chǎn)生錯(cuò)誤;R12作了改進(jìn),在選定Ledger之后,可用的LE/OU就被限定)。反之,一個(gè)帳套/法人實(shí)體/業(yè)務(wù)實(shí)體”
20、組合則可以有多個(gè)庫(kù)存組織INV。此外,一個(gè)OU下的多個(gè)INV可以對(duì)應(yīng)屬于該OU的不同LE,這相當(dāng)于將分屬于兩個(gè)法人公司的生產(chǎn)兩種產(chǎn)品的四個(gè)工廠,按相同產(chǎn)品兩兩組合抽取出來(lái),分屬于兩個(gè)不同OU進(jìn)行日常業(yè)務(wù)管理。在EBS中還有兩個(gè)組織概念“MRP組織、WIP組織”,它們實(shí)際是必須構(gòu)建于庫(kù)存組織之上的組織概念,表示該庫(kù)存組織還可以進(jìn)行MRP或WIP的功能。系統(tǒng)之所以如此處理,主要是為了控制某些INV不能做MRP或WIP而已,因?yàn)榛谖锪辖邮栈虬l(fā)出需要所設(shè)定的INV數(shù)量可能比較多。對(duì)于絕大多數(shù)基于庫(kù)存組織INV的業(yè)務(wù)功能(個(gè)別除外),系統(tǒng)用戶在做業(yè)務(wù)操作時(shí),均必須首先進(jìn)彳fINV的選擇切換,以便進(jìn)入確
21、定的INV上下文環(huán)境。庫(kù)存組織的作用是如此基礎(chǔ),以至于EBS的相關(guān)文檔在提及組織(Org)概念時(shí),如果未作特別說(shuō)明,默認(rèn)就是指INV組織。(五)公司成本中心(CostCenter)EBS的所謂成本中心組織”并沒(méi)有業(yè)務(wù)處理的功能,它的設(shè)置主要是考慮與會(huì)計(jì)科目彈性域結(jié)構(gòu)中的公司段值”與成本中心段值”的對(duì)應(yīng)關(guān)系問(wèn)題。如下圖29所示:在系統(tǒng)中創(chuàng)建公司成本中心組織”后,可以運(yùn)行一個(gè)并發(fā)檢查程序”,以校驗(yàn)會(huì)計(jì)科目彈性域結(jié)構(gòu)”中的段值是否與所有的公司成本中心”組織的設(shè)置保持一致。當(dāng)在會(huì)計(jì)科目彈性域結(jié)構(gòu)”中的成本中心段”值集中添加LOV值并重新編譯后,可以運(yùn)行系統(tǒng)的自動(dòng)組織”并發(fā)程序功能,由系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建公司成
22、本中心”組織。LE及其公司段應(yīng)當(dāng)注意的是,一個(gè)公司成本中心組織及其成本中心段值,不可能屬于不同法人實(shí)體值,這與真實(shí)世界中的管理要求是一致的。庫(kù)存組織INV與會(huì)計(jì)科目彈性域中的成本中心”段(部門)則具有工對(duì)一或多對(duì)一”的關(guān)系,即一個(gè)成本中心”段值可以有多個(gè)庫(kù)存組織INV,但一個(gè)庫(kù)存組織INV只能屬于一個(gè)確定的成本中心。(六)HR組織系統(tǒng)的HR組織設(shè)置是與HRM模塊的相關(guān)業(yè)務(wù)處理功能相關(guān),與核心業(yè)務(wù)/財(cái)務(wù)處理功能關(guān)系不大,主要是需要注意其是否和成本中心”關(guān)聯(lián),需要時(shí)可以輸入成本中心”代碼,其LOV就是會(huì)計(jì)科目彈性域結(jié)構(gòu)中成本中心段的值集。如下圖30所示:(七)多組織接入控制在圖30的EBS組織設(shè)置
23、界面中,所謂的組織類型"(Type)劃分僅是基于組織自身的統(tǒng)計(jì)分析工作需要而定義的一個(gè)維度”,例如公司總部、產(chǎn)品線”等等,并不影響系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理功能。真正起作用的是設(shè)置界面中的組織分類"(Classification),系統(tǒng)預(yù)置的組織分類LOV除了上述業(yè)務(wù)組、法律實(shí)體、業(yè)務(wù)實(shí)體、庫(kù)存組織”等之外,還有諸如資產(chǎn)組織、運(yùn)營(yíng)公司、雇主”等等選項(xiàng)。在EBS系統(tǒng)中各應(yīng)用模塊所具有的業(yè)務(wù)處理功能通常需構(gòu)建在一個(gè)確定的組織分類”之上,組織”是相關(guān)業(yè)務(wù)處理功能的平臺(tái),企業(yè)是否需要作相關(guān)組織分類設(shè)置、如何設(shè)置,取決于企業(yè)所需要使用到的應(yīng)用模塊功能。例如所謂資產(chǎn)組織”的設(shè)置,它是在企業(yè)需使用到
24、資產(chǎn)管理模塊FA時(shí)才涉及到。資產(chǎn)組織”實(shí)際上是所謂資產(chǎn)賬簿”的代名詞,它只是表示有關(guān)資產(chǎn)信息的一個(gè)數(shù)據(jù)維度,作用主要在于分隔數(shù)據(jù)范圍,用戶進(jìn)入系統(tǒng)作業(yè)務(wù)處理時(shí),并不需要作上下文業(yè)務(wù)環(huán)境的切換。對(duì)于這類并不涉及上下文'環(huán)境切換的所謂組織",ORACLR系統(tǒng)的設(shè)計(jì)主要是為了借用組織”所具有的層次結(jié)構(gòu)"(Hierarchy)概念來(lái)達(dá)到多組織接入”權(quán)限的控制功能。需指出的是,這里的組織層次結(jié)構(gòu)”與真實(shí)世界企業(yè)的行政管理組織層次結(jié)構(gòu)沒(méi)有直接關(guān)系(盡管可能有所參考),它只是企業(yè)根據(jù)某種需要(如權(quán)限管理控制、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯報(bào)等)而人為設(shè)定的一個(gè)層次結(jié)構(gòu)”,例如將系統(tǒng)中已經(jīng)設(shè)置的任意數(shù)
25、量的業(yè)務(wù)實(shí)體”或庫(kù)存組織”等等組織Name,人為地設(shè)定一個(gè)具有上下級(jí)關(guān)系、自頂向下的金字塔形多層結(jié)構(gòu)。如下圖31所示:上圖中開(kāi)始定義時(shí),一旦選定(最)頂端組織Name,則就只能為之分配下屬組織Name,如要給下屬組織分配更下一級(jí)的組織,則需點(diǎn)擊向下”按鈕,將當(dāng)前該下屬組織上升到頂端組織”位置。點(diǎn)擊向上”按鈕,則將當(dāng)前頂端組織嚇降到下屬組織位置。企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際需要設(shè)定若干個(gè)具有不同內(nèi)部結(jié)構(gòu)的組織層次結(jié)構(gòu)"Name,以供定義系統(tǒng)所謂安全性配置文件”時(shí)調(diào)用。如下圖32所示:上圖所定義安全性配置文件”是系統(tǒng)用以控制包括組織安全性”等在內(nèi)的各種安全性控制的基礎(chǔ),它具體規(guī)定了系統(tǒng)安全性控制的范圍與實(shí)現(xiàn)方式,所有定義的安全性配置文件”Name構(gòu)成系統(tǒng)多組織接入控制參數(shù)“MO安全性配置文件”的LOV。如下圖33所示:EBS通過(guò)“MO業(yè)務(wù)實(shí)體:“MO安全性配置文件”、“MO默認(rèn)業(yè)務(wù)實(shí)體”這三個(gè)系統(tǒng)配置文件的共同作用,實(shí)現(xiàn)所謂多組織接入”控制功能M
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