web考勤軟件操作說明書

1、說明歡迎使用WE睹勤管理系統(tǒng)，本說明書適用于XXX系列指紋考勤機(jī)配套軟件，在使用考勤軟件前請(qǐng)仔細(xì)閱讀此說明書，有不明之處請(qǐng)與當(dāng)?shù)氐氖酆蠓?wù)中心或經(jīng)銷商聯(lián)系。目錄1 系統(tǒng)簡介42 系統(tǒng)組成43系統(tǒng)安裝與卸載3.1 軟件安裝步驟54人事資料管理4.1 基本信息設(shè)置94.2 公司部門設(shè)置104.3 員工信息設(shè)置115考勤管理5.1 基本班次135.2 類型設(shè)置155.3 周休方案155.4 節(jié)假日方案175.5 個(gè)人班次185.6 部門班次195.7 請(qǐng)假單195.8 出差單205.9 加班單215.10 手工簽卡225.11 數(shù)據(jù)分析235.12 考勤報(bào)表246設(shè)備管理6.1 設(shè)備管理266.2

2、指紋管理276.3 數(shù)據(jù)回收287系統(tǒng)管理7.1 系統(tǒng)權(quán)限297.2 系統(tǒng)選項(xiàng)307.3 修改密碼30一、系統(tǒng)簡介現(xiàn)代企業(yè)分工愈來愈精細(xì)、競(jìng)爭(zhēng)愈來愈激烈，各企業(yè)都想盡辦法在管理上要效益，而員工考勤煩瑣復(fù)雜，企業(yè)要投入較多的人力、物力、時(shí)間，購買打卡鐘、打卡、統(tǒng)計(jì)，結(jié)果費(fèi)事費(fèi)力還經(jīng)常出錯(cuò).員工考勤成了企業(yè)發(fā)展的煩惱。WEB考勤管理系統(tǒng)就是解決企業(yè)人事資料管理，員工考勤等一系列問題的軟件。本系統(tǒng)采用先進(jìn)的指紋考勤機(jī)作為數(shù)據(jù)采集設(shè)備，數(shù)據(jù)庫選用MYSQL，支持Windows2000/XP等操作平臺(tái)，因此既適合大型企業(yè)使用，也適合中小企業(yè)使用。并且該系統(tǒng)還留有考勤結(jié)果網(wǎng)上查詢等擴(kuò)充接口。每位員工上下班

3、時(shí)只需將手指在考勤機(jī)上輕輕一按，工號(hào)、時(shí)間等數(shù)據(jù)即自動(dòng)記錄下來，再上載到計(jì)算機(jī)后，可通過考勤管理軟件進(jìn)行日結(jié)、月結(jié)等統(tǒng)計(jì)工作，并能生成各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表或可導(dǎo)入到Excel中進(jìn)行處理。使用指紋考勤人事系統(tǒng)，可使您的企業(yè)用較少的投資即可實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的高效率的管理，并樹立良好的企業(yè)形象。二、系統(tǒng)組成指紋考勤機(jī)：采集指紋數(shù)據(jù)，根據(jù)員工人數(shù)和出入口的多少?zèng)Q定采用臺(tái)數(shù)。網(wǎng)絡(luò)電纜：聯(lián)網(wǎng)多臺(tái)考勤機(jī)之間的通訊、主考勤機(jī)與計(jì)算機(jī)之間的通訊。計(jì)算機(jī)：PC兼容電腦，建議用PC433以上電腦，支持Windows2000/XP等操作平臺(tái)。軟件系統(tǒng)：WEB考勤管理系統(tǒng)、MYSQL數(shù)據(jù)庫。、系統(tǒng)安裝卸載3.11、運(yùn)行光盤里面的Fi

4、ngerSystem.exe,按照提示安裝即可。如何卸載：通過操作系統(tǒng)的控制面版的添加/刪除程序卸載本系統(tǒng)軟件安裝步驟將安裝光盤放入CD-ROM若沒有出現(xiàn)下面的界面，請(qǐng)運(yùn)行光盤上的FingerSystem.exe2、接上圖，點(diǎn)擊【下一步】，進(jìn)入3、接上圖，選取安裝正確的安裝路徑，點(diǎn)擊【下一步】，進(jìn)入花領(lǐng)巖理事的-InstallShieldVizard安裝類里他提團(tuán)6合例的需求的盛裝蓑空.詩選擇要安德的哪自,不選中無篇安裝的功能.單擊"'下一杳"胤繼客戶端k上一步但u下一缶如,取消5、接上圖，點(diǎn)擊【安裝】進(jìn)入安裝狀態(tài)6、點(diǎn)擊【完成】，完成軟件安裝的安裝3.2 軟件卸載

5、開始-設(shè)置-控制面板-添加或刪除程序找到大m51W血拾相百理或銃帕儂:底as值息.師的計(jì)算凱U解覆程序，七HMf."P點(diǎn)擊【刪除】3.3 軟件登陸WE曲勤管理系統(tǒng)打開軟件出現(xiàn)以下界面默認(rèn)用戶名：admin默認(rèn)密碼：為空四、人事資料設(shè)置4.1 基本信息設(shè)置：功能介紹：用來設(shè)置和修改公司的基本信息q林做誕J"*?*!A操作步驟：選取需要設(shè)置的基本信息，輸入編號(hào)同名稱，按保存按鈕，完成基本信息的設(shè)置。按保存按鈕，保存所填寫信息。4.2 部門信息設(shè)置功能介紹：對(duì)公司的部門信息進(jìn)行設(shè)置。打開公司部門設(shè)置如圖。人事省理部既犍立基本皆息役首人事檔案建立新增部門資料步驟:輸入部門的編號(hào)，名

6、稱，選取正確的上級(jí)部門點(diǎn)“保存”，保存所填寫信息。修改步驟： 在部門列表中選中需要修改的部門信息記錄。 在對(duì)應(yīng)編輯框進(jìn)行信息修改。 點(diǎn)“保存”，對(duì)所修改信息進(jìn)行保存。刪除步驟： 在部門列表中選中需要?jiǎng)h除的部門信息記錄。 點(diǎn)擊“刪除”，完成此操作。4.3員工信息設(shè)置功能介紹：主要是對(duì)員工信息的管理。窗口如下圖所示添加步驟：點(diǎn)“新增”按鈕，出現(xiàn)如圖下圖所示窗口在相應(yīng)信息欄中添加員工信息。點(diǎn)“保存”，保存信息并返回員工管理窗口。不用返回“員工管理”窗口即可繼續(xù)添加。注：指紋編號(hào)可以錄入指紋后在進(jìn)行增加。修改步驟： 在“員工管理”窗口中的員工列表里選擇需要修改的員工記錄。 點(diǎn)“修改”，彈出圖，在此窗口

7、中對(duì)所選記錄進(jìn)行修改。 點(diǎn)“保存”，保存修改過的信息并返回員工管理窗口。刪除步驟： 在“員工管理”窗口中的員工列表里選擇需要?jiǎng)h除的員工記錄 點(diǎn)“刪除”。會(huì)出現(xiàn)如圖的提示。來自網(wǎng)玩的消息(X您確認(rèn)要?jiǎng)h除該記錄嗎？匕一確豆二H取消確定要?jiǎng)h除該員工信息，點(diǎn)“是”即可刪除該員工信息。五、.考勤管理1、基本班次設(shè)置功能介紹：具體設(shè)置公司所實(shí)際需要的各個(gè)班次。如下圖所示：默腳j朋M保存,茸用極版j新包出世些本H區(qū)班次冷標(biāo)準(zhǔn)珈；|。班次名稱：用來i+值班段所占天熱的比例時(shí)網(wǎng)設(shè)置有-二1第提前回塞到天回砂:推遲加眠班遲到達(dá)到最丈早k早退量大000:0000:0001*0DDD坦第回筌軋回簽退二Q00:0000

8、:00np|v0000fix回;E到1回筌退1Q00:0000=00|Q|*0D0D回弗退C30|00:00|曲2丁|口|0|*|o|o|o|o回釜到回英退第接上圖操作：輸入正確的班次編號(hào)，名稱，上下班時(shí)間C點(diǎn)擊保存按鈕，完成班次時(shí)間設(shè)定的操作。注：“提前”：限定允許提前打卡的時(shí)間范圍?！巴七t”：限定允許推遲打卡的時(shí)間范圍?！昂灥健薄昂炌恕保喝绻x中，則在最終考勤報(bào)表中顯示員工打卡的具體時(shí)間，否則，將在報(bào)表中顯示統(tǒng)一的上下班時(shí)間（相當(dāng)于此時(shí)間不用打卡），建議選中?！凹影囝愋汀保焊鶕?jù)需要選擇加班類型。修改操作： 在基本班次列表里選擇要修改的班次。 在右邊班次信息中修改需要修改相關(guān)信息。修改后點(diǎn)“

9、保存”。2、類型設(shè)置功能介紹：根據(jù)公司的具體情況，設(shè)置加班、出差、請(qǐng)假等所需要的各種類型，如下圖所示：j出耀芭困西芭良_虹F0加匿里出情隙室如聞期；號(hào)：|出資U1崛整踹rv.i.Ni1斷1：焦根基5希*鴕師15*用頁顯獲HOH皇菽11接上圖操作，1、新增類型：選取需要新增的類型選項(xiàng)，輸入正確的類型編號(hào)同名稱，點(diǎn)擊保存按鈕。2、修改類型：選取需要新增的類型選項(xiàng)，輸入正確的類型編號(hào)同名稱，點(diǎn)擊保存按鈕。3、刪除類型：選取需要?jiǎng)h除的類型，點(diǎn)擊刪除按鈕。3、周休方案設(shè)定功能介紹：設(shè)定企業(yè)的休息日。如下圖所示：，粕均保t周和曜蒯跌鹿翅醐日VV飄一VV跌二VV星歸始W野.網(wǎng)V聯(lián)五V期大VVi蔻宿役置俾存接

10、上圖操作：1、增加周休：點(diǎn)擊新增方案按鈕，出現(xiàn)如下圖所示:輸入正確的方案編號(hào)同方案名稱，點(diǎn)擊保存按鈕。出現(xiàn)如下圖所示:1噩噌萬耳：:憒改萬案：:用/萬案：*笫G:丹搟日方安1到揖京同休W001星期住息息i不含加班段)加峰型星期日V星期1*J層珈二VLY星期三V*.星期四V星期三V星叫啟V¥|俵空球皆出:：)存|點(diǎn)擊保存按鈕。根據(jù)實(shí)際需求，在需要休息的星期里選取正確的休息安排O2、修改周休方案點(diǎn)擊選取需要修改的周休方案，重新選取需要修改的內(nèi)容，點(diǎn)擊保存按鈕。3、刪除周休方案點(diǎn)擊選取需要?jiǎng)h除的方案，點(diǎn)擊刪除方案按鈕，完成此操作。4、節(jié)假日方案功能介紹：設(shè)定企業(yè)的節(jié)假日休息。如下圖所示：日

11、期配器休頷不若力蹙賈雌般物節(jié)期產(chǎn)邰日|保存摩睥能雄悵能體合岫叨接上圖操作：1、增加節(jié)假日方案點(diǎn)擊新增方案，出現(xiàn)如下圖所示:輸入正確的方案編號(hào)，名稱，點(diǎn)擊保存按鈕，出現(xiàn)如下圖所示:4編號(hào)i節(jié)憎日方案H001JJR辦公室粘增方窠修改方案刪除方案增加節(jié)假日輸入正確的節(jié)假日的日期，名稱，休息類型，加班類型，點(diǎn)擊保存按鈕,完成此操作。2、修改節(jié)假日點(diǎn)擊選取需要修改的方案，在選中需要修改的節(jié)日名稱，然后修改所需修改的內(nèi)容：名稱，休息類型，加班類型。修改后點(diǎn)擊保存按鈕完成此操作。3、刪除節(jié)假日方案選取需要?jiǎng)h除的節(jié)假日方案，點(diǎn)擊刪除按鈕完成此操作。5、個(gè)人班次設(shè)置功能介紹：設(shè)置每個(gè)員工的上班班次同休息方式。如

12、下圖所示:*II保號(hào)EffAfi：A*：I一-IAn:'匚111*%I件口嫉汪本GR由議帆：Q加班樸正歷不足EM+l-U1、增加個(gè)人班次接上圖操作，選取需要排班的人員，在基本信息中選取正確的工作時(shí)間,同正確的休息安排，點(diǎn)擊保存按鈕完成此操作。2、修改個(gè)人班次選取需要修改的人員，然后在右邊的基本信息和休息設(shè)置修改所需修改的內(nèi)容，點(diǎn)擊保存按鈕完成此操作。6、部門班次設(shè)置功能介詞：以部門為單位，來設(shè)置員工的上班和休息。如下圖所示：新埠|便用|1、增加部門班次選取需要設(shè)置班次的部門，在右邊的基本信息和休息設(shè)置中選取正確的工作班次和休息方式。點(diǎn)擊保存按鈕完成此操作。2、修改部門班次選取需要修改班

13、次的部門，在右邊的基本信息和休息設(shè)置中修改需要修改的內(nèi)容，點(diǎn)擊保存按鈕完成此操作。7、請(qǐng)假單功能介紹：錄入員工請(qǐng)假需求，以便于計(jì)算考勤。如下圖所示：接上圖操作：1、增加請(qǐng)假單點(diǎn)擊新增按鈕，出現(xiàn)如下圖所示:接上圖，選取需要請(qǐng)假的員工，輸入正確的請(qǐng)假時(shí)間、類型、事由，點(diǎn)擊保存按鈕完成此操作。2、修改請(qǐng)假單選取需要修改請(qǐng)假單的員工，點(diǎn)擊修改按鈕，在彈出地界面中修改所需修改的內(nèi)容，點(diǎn)擊保存按鈕完成此操作。3、刪除請(qǐng)假單選取需要?jiǎng)h除的員工請(qǐng)假單，占擊刪除按鈕，確認(rèn)刪除，完成此操作。8、出差單功能介紹：錄入員工的出差單，以便于計(jì)算考勤。如下圖所示：1班增11物除選擇律作墻頂，單據(jù)漏號(hào)*V人生編號(hào)t姓名AT

14、部門信號(hào)鰥CC1206120011張三01V號(hào)莫顯示行網(wǎng)«M顯示頁1/1接止圖操作：1、增加出差單接上圖操作，點(diǎn)擊新增按鈕，出現(xiàn)如下圖所示:接上圖，選取需要出差的員工信息，輸入正確的出差時(shí)間、出差類型、出差原因。點(diǎn)擊保存按鈕完成此操作。2、修改出差單選取需要修改出差單的員工，點(diǎn)擊修改按鈕，在彈出地界面中修改所需修改的內(nèi)容，點(diǎn)擊保存按鈕完成此操作。3、刪除出差單選取需要?jiǎng)h除的員工出差單，占擊刪除按鈕，確認(rèn)刪除，完成此操作。9、加班單功能介紹：錄入員工的加班單，發(fā)便于計(jì)算考勤。如下圖所示：|翱增即除-單括編號(hào)*人員髭導(dǎo):姓名蟀JB-120612-0012012-06-133壬碼平時(shí)加班1

15、0_”餌頁顯示打黑4博顯防員1/1接上圖操作：1、新增加班單接上圖操作，點(diǎn)擊新增按鈕，出現(xiàn)如下圖所示：接上圖操作：選取需要加班的員工信息，輸入正確的加班日期、加班原因、加班類型和加班時(shí)間，點(diǎn)擊保存按鈕完成此操作。2、修改加班單選取需要修改加班單的員工，點(diǎn)擊修改按鈕，在彈出地界面中修改所需修改的內(nèi)容，點(diǎn)擊保存按鈕完成此操作。3、刪除加班單選取需要?jiǎng)h除的員工加班單，占擊刪除按鈕，確認(rèn)刪除，完成此操作10、手工簽卡功能介紹：當(dāng)考勤機(jī)出故障或是員工忘記打卡時(shí)，可用此功能補(bǔ)卡。如下圖所示：岬人員編號(hào)姓名;打卡日期；打卡時(shí)i可*手工簽卡(Y/N)1黑三2012-06-128:00:00¥10司每

16、頁顯示行M4>M顯示頁1/1接上圖操作：1、新增人工打卡記錄點(diǎn)擊新增按鈕，出現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作，選取需要人工簽卡的員工信息，輸入正確的簽到日期、時(shí)間、原因。點(diǎn)擊保存按鈕完成此操作。2、刪除人工簽卡記錄選取需要?jiǎng)h除人工簽卡記錄的員工信息，點(diǎn)擊刪除按鈕完成此操作。11、數(shù)據(jù)分析功能介紹：將員工的考勤數(shù)據(jù)按考勤規(guī)則來分析，得出報(bào)表。如下圖所示|開蛇分析|住嶼忻口即箝國和人品開招日期:即屋曲Q1小束日期;而之?？诳趞所有人贊：所迄人員：-Q牙折進(jìn)度和抿崩迸IS找示：口的當(dāng)前分析到常人洪/人員笳號(hào)：人員姓名：接上圖操作：考勤日期范圍，點(diǎn)擊選取需要考勤數(shù)據(jù)處理的員工信息或處理所有員工、開始分析

17、，稍等，數(shù)據(jù)分析完成會(huì)如下圖所示：分析逝虐值示進(jìn)度13癰:1OD%當(dāng)而曲折到第3人共3A一|人同等號(hào);王均112、考勤報(bào)表功能介紹：用于查看員工的各種考勤結(jié)果情況。如下圖所示報(bào)表名稱報(bào)表視圖是否系薪戮U查看報(bào)表員工考勤統(tǒng)計(jì)表vkq_reportresultmonthY查看考勤刷卡記錄表VKQ_KqDat3FilterM3rkY查看員工考勤日?qǐng)?bào)表vkq_reportresultdayY查看員工考勤月報(bào)表vkq_reportresulttota1Y查看接上圖操作：點(diǎn)擊查看按鈕，出現(xiàn)如下圖所示:1、考勤刷卡記錄表姓名*部門編號(hào)1，帝門名林打卡R期?1Ann張三Q1加建二2012-CS-12Q配QQ口

18、開片日期二畫轉(zhuǎn)束日期：2012-6-13io7每頁呈幣行*+M昆赤血1/1接上圖操作：選取是需查詢考勤記錄的員工信息、部門、考勤日期范圍，點(diǎn)擊查詢按鈕，得出所示的查詢結(jié)果。2、員工考勤日?qǐng)?bào)表點(diǎn)擊查看按鈕，出現(xiàn)如下圖所示：直曾|打印|導(dǎo)出EKUEL人員Jsn=匚二1拜蛤日期：2D12-6-01結(jié)榮日期：2D12-6-13出勤日期T星期:人防倒號(hào)京姓名:班次;第瞅2012-0601星則五1虻112：0013：302012-0602S期六1張三周休辦去室周卡2012-0603星明日1虻周休辦簽空周休接上圖操作：選取是需查詢考勤記錄的員工信息、部門、考勤日期范圍，點(diǎn)擊查詢按鈕，得出所示的查詢結(jié)果。3、

19、員工考勤統(tǒng)計(jì)表點(diǎn)擊查看按鈕，出現(xiàn)如下圖所示：畫打印”嚀出詼EL:Afi：IMl：I目年月：1如顆白姓名?都GW5賽門百廝±出鼓年月一754那三01赤學(xué)室120120612.0013：X12JOD13:012L0C1夫制季m02技術(shù)卻卻王科001st旬201206叵V率員顯示（1K4+X黑泉頁V1接上圖操作：選取是需查詢考勤記錄的員工信息、部門、考勤月份,點(diǎn)擊查詢按鈕，得出所示的查詢結(jié)果。4、員工考勤月報(bào)表點(diǎn)擊查看按鈕，出現(xiàn)如下圖所示：f-l阜后1312cli206|1.出看年月?皮哥攜號(hào)4：域43*迎門若麻：正班T時(shí)2012061柒三012立102C12D62李三02技聿的0aiso

20、e3王碼001將司Q110V基頁工承行HOH顯示更V1接上圖操作：選取是需查詢考勤記錄的員工信息、部門、考勤月份,點(diǎn)擊查詢按鈕，得出所示的查詢結(jié)果。六、設(shè)備管理1、設(shè)備管理功能介紹：增加，刪除設(shè)備信息。如下圖所示：新一麗'j圈栩-化機(jī)器測(cè)閨線騏量作選項(xiàng)*機(jī)器號(hào)*直屎變空直接方式*imtt匚磔111111USB110，甘誨頁顯示行H4>Mii須1/1接上圖操作：1、新增設(shè)備點(diǎn)擊新增按鈕，出現(xiàn)如下圖所示：接上圖操作，輸入正確的機(jī)器號(hào)、通訊密碼，選取正確的通訊方式，輸入對(duì)應(yīng)的通訊內(nèi)容。點(diǎn)擊確定按鈕完成此操作2、刪除設(shè)備選取需要?jiǎng)h除的設(shè)備信息，點(diǎn)擊刪除按鈕完成此操作。注：1、測(cè)試連接：對(duì)

21、設(shè)備列表中設(shè)備進(jìn)行通訊測(cè)試，以便確認(rèn)設(shè)備同電腦之間的通訊是否良好。2、同步時(shí)間：對(duì)考勤機(jī)的時(shí)間進(jìn)行校準(zhǔn)，以電腦時(shí)間為準(zhǔn)所示在校準(zhǔn)前請(qǐng)確認(rèn)電腦時(shí)間是否正確。3、初始化機(jī)器：對(duì)考勤機(jī)進(jìn)行初始化操作，使其回到出廠時(shí)狀態(tài)。（此操作將清空機(jī)器內(nèi)所有數(shù)據(jù)，請(qǐng)謹(jǐn)慎操作）2、指紋管理功能介紹：管理考勤機(jī)上面的員工指紋信息。如下圖所示：制試連接|下法用戶信息|上任.修理用戶信舄進(jìn)度提示：總記錄：巳下載到二口附郵t機(jī)器號(hào)-珪接軍嗎t(yī)連幫訪式:】p世上111111USE接上圖操作：1、下載用戶信息選取需要下載用戶信息的設(shè)備，點(diǎn)擊下載用戶信息，稍等有成功提示后完成此操作。2、上傳/修改用戶信息選取需要上傳員工信息的設(shè)

22、備，點(diǎn)擊上傳/修改用戶信息，出現(xiàn)如下圖所示：。指泉信息網(wǎng)式時(shí)話框A_E：鄂門：叁面用尸餐息|上使用尸信息進(jìn)度握示：總記錄：巳下故到；述并t搭裝圮號(hào)L人員曬;姓名:搭冢密將號(hào)。用尸型雷:百門名痂接上圖操作，選取需要上傳的員工信息，點(diǎn)擊上傳用戶信息按鈕，稍等有功能提示后完成此操作。3、數(shù)據(jù)回收功能介紹：將員工的考勤數(shù)據(jù)從設(shè)備上傳至管理電腦。如下圖所示：疆試連按采集藕/峰數(shù)據(jù)進(jìn)度提示：總圮錄：已下羲到；1選殍1:機(jī)器號(hào)上連接智國:連接方式eTP地址107SS更顯示行Mki顯示頁1/1接上圖操作：1、采集數(shù)據(jù)選取需要回收數(shù)據(jù)的設(shè)備，點(diǎn)擊采集數(shù)據(jù)按鈕，稍等有采集數(shù)據(jù)成功提示后完成此操作。2、刪除數(shù)據(jù)選取需要?jiǎng)h除數(shù)據(jù)的設(shè)備，點(diǎn)擊刪除數(shù)據(jù)按鈕，稍等有刪除成功提示后完成此操作。