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1、深圳市千木化工有限公司內(nèi)部審核程序文件編號(hào)版本生效日期頁次QP13A2004/03/01第1頁共6頁制定單位制定審查批準(zhǔn)ISO辦公室NO早-P8修訂摘要修訂人修訂記錄1.目的通過內(nèi)部質(zhì)量體系審核活動(dòng),驗(yàn)證各項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)與相關(guān)結(jié)果,是否符合計(jì)劃安排進(jìn)度,而判斷質(zhì)量體系的有效性。2.適用范圍適用于本公司的內(nèi)部質(zhì)量體系審核過程。3.職責(zé)本程序由ISO辦公室制定,相關(guān)單位配合執(zhí)行4 .定義(無)5 .作業(yè)內(nèi)容5.1 內(nèi)部質(zhì)量審核作業(yè)流程:執(zhí)行單位 審核組長(zhǎng)管理者代表管理者代表內(nèi)審組長(zhǎng)審核方與被審核方 審核方與被審核方 審核方與被審核方 審核方被審核方內(nèi)審組 內(nèi)審組長(zhǎng)管理者代表管理者代表制定“年度審核計(jì)劃
2、”< 審批任命審核組織審核準(zhǔn)備首次會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)審核末次會(huì)議發(fā)出糾正報(bào)告1提出糾正措施及執(zhí)行糾正不可時(shí)重新糾正驗(yàn)證糾正情況編寫審核報(bào)告可 除交管迪評(píng)審審核組長(zhǎng)負(fù)責(zé)編制“一年度內(nèi)部質(zhì)量審核計(jì)劃”,工作內(nèi)容摘要填寫計(jì)劃表在計(jì)劃表上在計(jì)劃表上批準(zhǔn)編制質(zhì)量體系檢查表并發(fā)出審核通知安排審核計(jì)劃依據(jù)檢查表等報(bào)告審核結(jié)果被審核方簽收落實(shí)改善審核 員追蹤得出審 核結(jié)論在審核報(bào)告上在管理評(píng)審時(shí)報(bào)管理者代表批,對(duì)質(zhì)量體系全部條款的執(zhí)行情況進(jìn)行審核,每年至少進(jìn)行兩次,必要時(shí)經(jīng)管理者代表批準(zhǔn),可以增加審核次數(shù)。5.3成立審核組織根據(jù)年度內(nèi)審計(jì)劃,由管理者代表指定負(fù)責(zé)具體范圍/項(xiàng)目的審核組長(zhǎng)及審核組成員,由本公司內(nèi)審員
3、擔(dān)任,審核組長(zhǎng)及成員必須與被審核的部門無直接關(guān)系,內(nèi)審員由管理者代表在滿足下述要求人員中任命:a.必須經(jīng)專業(yè)機(jī)構(gòu)培訓(xùn),取得內(nèi)部質(zhì)量體系審核員培訓(xùn)合格證書;b.對(duì)公司質(zhì)量體系運(yùn)作有一定的了解;c.在公司擔(dān)任主管(含)以上(含管理者代表指定的人)管理職務(wù)。5.3審核準(zhǔn)備工作“第一一次內(nèi)部質(zhì)量體系審核實(shí)施計(jì)劃”,經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后書面通知受審核部門負(fù)責(zé)人?!百|(zhì)量體系檢查表”,由審核組長(zhǎng)審核。5.4實(shí)施審核核活動(dòng)的目的、內(nèi)容和過程安排執(zhí)行審核?!皟?nèi)審不合格報(bào)告”,所有不合格項(xiàng)必須經(jīng)受審核部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,由審核組長(zhǎng)批準(zhǔn)。5.5審核報(bào)告“第一次內(nèi)審報(bào)告”,在審核結(jié)束一或兩個(gè)星期內(nèi)完成。5.6決定和措施:
4、受審核部門負(fù)責(zé)人,應(yīng)根據(jù)報(bào)告的結(jié)論作決定,對(duì)不合格項(xiàng)應(yīng)及時(shí)米取糾正措施,按糾正和預(yù)防措施程序執(zhí)行。5.7跟蹤驗(yàn)證:審核組長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織對(duì)糾正和預(yù)防措施的執(zhí)行狀況跟蹤驗(yàn)證,跟蹤驗(yàn)證工作以“誰審核,誰跟蹤”的原則進(jìn)行,由審核組長(zhǎng)審核跟蹤驗(yàn)證結(jié)果,呈交管理者代表審批。5. 8內(nèi)部質(zhì)量體系審核的有關(guān)信息,如“第一次內(nèi)審報(bào)告”、“內(nèi)審不合格報(bào)告”,由管理者代表提交總經(jīng)理作為管理評(píng)審之內(nèi)容之一。5.9記錄與保存:以上活動(dòng)均應(yīng)有記錄,由文控保存,保存期限為至少三年。6.附件6.1 附件一、一年度內(nèi)部質(zhì)量審核計(jì)劃6.2 附件二、第一次內(nèi)部質(zhì)量體系審核實(shí)施計(jì)劃6.3 附件三、6.4 附件四、6.5 附件五、7.參考
5、文件質(zhì)量體系檢查表 內(nèi)審不合格報(bào)告 第一次內(nèi)審報(bào)告7.1糾正和預(yù)防措施程序7.2質(zhì)量記錄管理程序附件一、一年度內(nèi)部質(zhì)量審核計(jì)劃審核項(xiàng)次審核時(shí)間審核范圍備注管理者代表批準(zhǔn)/日期I審核組長(zhǎng)制定/日期QP1301-1.0附件二、第一次內(nèi)部質(zhì)量體系審核實(shí)施計(jì)劃審核目的審核依據(jù)審核范圍審核組織審核時(shí)間第組第組首次會(huì)議末次會(huì)議說明:批準(zhǔn)制定QP1302-1.0附件三、質(zhì)量體系檢查表(格式)N0.單位編制時(shí)間項(xiàng)次一rn午p(條款)抽查內(nèi)容判定備忘1可不填0KNG批準(zhǔn)制y定QP1303-1.0附件四、內(nèi)審不合格報(bào)告NO.受審單位審核時(shí)間不合格事實(shí)描述:違反早節(jié)(條款):違反文件:不合格類型:審核員:責(zé)任部門主管:要求完成期限:年月日前原因分析:責(zé)任部門主管:糾正措施及預(yù)防措施完成時(shí)間:責(zé)任部門主管:糾正和預(yù)防措施執(zhí)行狀況驗(yàn)證描述:審核員/時(shí)間:結(jié)案:審核組長(zhǎng):管理者代表意見:簽名:QP1304-1.0附件五、一年第一次內(nèi)審報(bào)告頁次:審核的目的和范圍:審核組成員
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