如何開(kāi)好公司會(huì)議(1)

1、編輯課件1 JOY.ZHU2016.12.29編輯課件2一、會(huì)議的功能和價(jià)值一、會(huì)議的功能和價(jià)值二、會(huì)議目的設(shè)計(jì)與籌備二、會(huì)議目的設(shè)計(jì)與籌備 三、會(huì)議的形式和內(nèi)容設(shè)計(jì)三、會(huì)議的形式和內(nèi)容設(shè)計(jì)四、會(huì)議的角色與分工四、會(huì)議的角色與分工五、會(huì)議的過(guò)程控制五、會(huì)議的過(guò)程控制六、會(huì)議的成果生成六、會(huì)議的成果生成七、會(huì)議的效能評(píng)估七、會(huì)議的效能評(píng)估八、會(huì)議決議的執(zhí)行管理八、會(huì)議決議的執(zhí)行管理綱 目編輯課件3人類會(huì)議有人類會(huì)議有7000年的歷年的歷史！史！一、會(huì)議的功能和價(jià)值一、會(huì)議的功能和價(jià)值編輯課件41、最早的會(huì)議功能：、最早的會(huì)議功能：討論如何圍獵？討論如何圍獵？如何分獵物？如何分獵物？編輯課件5從歷

2、史我們體會(huì)到從歷史我們體會(huì)到了什么了什么 ？編輯課件62、對(duì)會(huì)議的重新認(rèn)識(shí)、對(duì)會(huì)議的重新認(rèn)識(shí)會(huì)議能產(chǎn)生效益嗎？會(huì)議能產(chǎn)生效益嗎？編輯課件7 會(huì)議是企業(yè)從事管理的核心管理工具和方法，可以提高工作效率，可以通過(guò)會(huì)議對(duì)未發(fā)生的事情進(jìn)行預(yù)測(cè)，對(duì)正在進(jìn)行的工作實(shí)行監(jiān)控，對(duì)已經(jīng)完成的工作進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估。會(huì)議本身是沒(méi)有效益的，而且是需要成本的，因此，我們要盡量控制好開(kāi)會(huì)的時(shí)間。答 案編輯課件83、會(huì)議的重要性、會(huì)議的重要性會(huì)議管理是企業(yè)管理中最為重要的手段之一會(huì)議管理是企業(yè)管理中最為重要的手段之一會(huì)議管理能力是評(píng)估企業(yè)高層綜合能力的重要指標(biāo)會(huì)議管理能力是評(píng)估企業(yè)高層綜合能力的重要指標(biāo)開(kāi)會(huì)的能力被哈佛作為管理

3、的核心技能之一開(kāi)會(huì)的能力被哈佛作為管理的核心技能之一編輯課件94 4、成功召開(kāi)團(tuán)隊(duì)會(huì)議的五個(gè)好處、成功召開(kāi)團(tuán)隊(duì)會(huì)議的五個(gè)好處（1）節(jié)省時(shí)間，將信息同時(shí)傳達(dá)給整個(gè)團(tuán)隊(duì)（2）降低出錯(cuò)頻率，通過(guò)會(huì)議交流讓團(tuán)隊(duì)更好地理解（3）避免重復(fù)勞動(dòng)地發(fā)生（4）讓基層員工參與部分決策，提高員工的工作積極性（5）更加詳盡地了解員工，有征對(duì)性的進(jìn)行管理編輯課件105、會(huì)議的誤區(qū)、會(huì)議的誤區(qū)開(kāi)會(huì)還不開(kāi)會(huì)還不簡(jiǎn)單！簡(jiǎn)單！編輯課件11國(guó)內(nèi)常常開(kāi)錯(cuò)的五種會(huì)議國(guó)內(nèi)常常開(kāi)錯(cuò)的五種會(huì)議老板一言堂老板一言堂形式呆板，氣氛緊張形式呆板，氣氛緊張會(huì)議無(wú)準(zhǔn)備，離題萬(wàn)里會(huì)議無(wú)準(zhǔn)備，離題萬(wàn)里時(shí)間一到，立刻收工時(shí)間一到，立刻收工議而不決，決而不

4、動(dòng)，動(dòng)而無(wú)果議而不決，決而不動(dòng)，動(dòng)而無(wú)果編輯課件12二、會(huì)議的目的設(shè)計(jì)與籌備沒(méi)有目的的會(huì)議沒(méi)有目的的會(huì)議是最無(wú)效的會(huì)議！是最無(wú)效的會(huì)議！編輯課件131、明確會(huì)議的目的，并讓、明確會(huì)議的目的，并讓與會(huì)成員先知先備與會(huì)成員先知先備編輯課件142、一般召開(kāi)會(huì)議的程序、一般召開(kāi)會(huì)議的程序計(jì)劃準(zhǔn)備組織簡(jiǎn)報(bào)商討評(píng)估跟蹤執(zhí)行決策考核編輯課件15會(huì)議內(nèi)容；會(huì)議通知；會(huì)議工具（幻燈、白板、筆等）；會(huì)議材料與會(huì)人員3 3、會(huì)議籌備的內(nèi)容、會(huì)議籌備的內(nèi)容編輯課件16確定開(kāi)會(huì)的頻率；堅(jiān)持原則；設(shè)計(jì)好會(huì)議的結(jié)構(gòu)；正確的記錄；檢查約定執(zhí)行的情況。 4 4、成功召開(kāi)會(huì)議的五個(gè)前提、成功召開(kāi)會(huì)議的五個(gè)前提編輯課件175 5、

5、如何安排議事日程、如何安排議事日程u會(huì)議準(zhǔn)備和主題；u明確在哪里開(kāi)會(huì)；u確定會(huì)議何時(shí)開(kāi)；u會(huì)議要討論的內(nèi)容；u會(huì)議內(nèi)容討論的順序；u每個(gè)議題將用多長(zhǎng)時(shí)間。編輯課件18三、會(huì)議的形式與內(nèi)容設(shè)計(jì)三、會(huì)議的形式與內(nèi)容設(shè)計(jì)上傳式會(huì)議；下達(dá)式會(huì)議；討論型會(huì)議；決議式會(huì)議；例行會(huì)議；培訓(xùn)會(huì)議。1、會(huì)議的類型、會(huì)議的類型編輯課件192、不同會(huì)議有不同的形式、不同會(huì)議有不同的形式n 上傳式匯報(bào)會(huì)議說(shuō)、聽(tīng)、評(píng)上傳式匯報(bào)會(huì)議說(shuō)、聽(tīng)、評(píng) n 下達(dá)式宣導(dǎo)會(huì)議宣、定、評(píng)下達(dá)式宣導(dǎo)會(huì)議宣、定、評(píng) n 討論式會(huì)議引、提、議、果討論式會(huì)議引、提、議、果 n 決議式會(huì)議宣、議、決決議式會(huì)議宣、議、決 編輯課件20n本周工作的主

6、要目標(biāo)、任務(wù)，要優(yōu)先解本周工作的主要目標(biāo)、任務(wù)，要優(yōu)先解決的問(wèn)題是什么？決的問(wèn)題是什么？ n讓每位與會(huì)者就目標(biāo)、任務(wù)提出問(wèn)題，讓每位與會(huì)者就目標(biāo)、任務(wù)提出問(wèn)題，還有哪些不明白，還缺哪些條件？還有哪些不明白，還缺哪些條件？ n開(kāi)誠(chéng)布公的討論：哪些建議有利于更好開(kāi)誠(chéng)布公的討論：哪些建議有利于更好完成任務(wù)？完成任務(wù)？n最后確定目標(biāo)和計(jì)劃。最后確定目標(biāo)和計(jì)劃。 3 3、就例會(huì)為例進(jìn)行內(nèi)容設(shè)計(jì)、就例會(huì)為例進(jìn)行內(nèi)容設(shè)計(jì)（1 1）周一會(huì)議）周一會(huì)議編輯課件21（2）周六（五）會(huì)議n第一論討論：過(guò)去一周的工作進(jìn)展和取得的成果；n第二論討論：就如何解決問(wèn)題提出建議；n由上司對(duì)缺德的成功案例和改進(jìn)的建議進(jìn)行總結(jié)；

7、n共同制定下一周的計(jì)劃。編輯課件22四、會(huì)議的角色與分工四、會(huì)議的角色與分工 1 1、會(huì)議的主要角色、會(huì)議的主要角色u主持 u記錄 u領(lǐng)導(dǎo) u成員u嘉賓 編輯課件232、成功主持的六原則不應(yīng)說(shuō)得太多不應(yīng)說(shuō)得太多 讓所有人參與發(fā)言，防止相互攻擊讓所有人參與發(fā)言，防止相互攻擊 保持冷靜和對(duì)全局得掌控保持冷靜和對(duì)全局得掌控按時(shí)結(jié)束會(huì)議按時(shí)結(jié)束會(huì)議調(diào)節(jié)好會(huì)議的氛圍調(diào)節(jié)好會(huì)議的氛圍運(yùn)用好休息的技巧運(yùn)用好休息的技巧編輯課件243 3、記錄人員正確做好記錄的方法、記錄人員正確做好記錄的方法 u先明確會(huì)議內(nèi)容u學(xué)會(huì)簡(jiǎn)錄 u有不明確的可以重復(fù)一遍 u最好坐在主持人旁邊u會(huì)后整理記錄并通告u交與存檔以便下次檢查

8、編輯課件254 4、領(lǐng)導(dǎo)的作用、領(lǐng)導(dǎo)的作用 維持會(huì)議的嚴(yán)肅性 激發(fā)成員的積極性 作決議 會(huì)議總結(jié)5 5、嘉賓的作用、嘉賓的作用 點(diǎn)評(píng) 補(bǔ)充 觀摩編輯課件26五、會(huì)議的過(guò)程控制五、會(huì)議的過(guò)程控制 召開(kāi)會(huì)議的黃金規(guī)則： 永遠(yuǎn)是1 個(gè)小時(shí)！編輯課件27會(huì)議過(guò)程控制的九原則會(huì)議過(guò)程控制的九原則 u準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)時(shí)u議事日程議事日程u順利開(kāi)展討論順利開(kāi)展討論u休息休息u隨機(jī)應(yīng)變隨機(jī)應(yīng)變u運(yùn)用視覺(jué)手段運(yùn)用視覺(jué)手段u總結(jié)總結(jié)u與會(huì)者參與與會(huì)者參與u準(zhǔn)時(shí)結(jié)束會(huì)議準(zhǔn)時(shí)結(jié)束會(huì)議 編輯課件28六、會(huì)議成果的生成六、會(huì)議成果的生成 1、會(huì)議原則：、會(huì)議原則： 沒(méi)有成果的會(huì)議等于沒(méi)有成果的會(huì)議等于根本沒(méi)有召開(kāi)過(guò)根本沒(méi)有召開(kāi)過(guò)

9、！2、主持人要快速通過(guò)記錄員總結(jié)成果、主持人要快速通過(guò)記錄員總結(jié)成果 編輯課件293 3、目標(biāo)內(nèi)成果生成、目標(biāo)內(nèi)成果生成 （1 1） 根據(jù)計(jì)劃逐點(diǎn)生成（2）總結(jié)成果（3）目標(biāo)內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)即時(shí)的決議4 4、目標(biāo)外成果生成、目標(biāo)外成果生成5 5、上次會(huì)議成果附加、上次會(huì)議成果附加編輯課件30七、會(huì)議效能評(píng)估七、會(huì)議效能評(píng)估測(cè)試：測(cè)試：“你的會(huì)議你的會(huì)議產(chǎn)生效能了嗎產(chǎn)生效能了嗎”會(huì)議一定要產(chǎn)生效能。因?yàn)?，?huì)議本身是沒(méi)有利潤(rùn)的！會(huì)議一定要產(chǎn)生效能。因?yàn)?，?huì)議本身是沒(méi)有利潤(rùn)的！編輯課件311、提高會(huì)議效能的兩條訣竅、提高會(huì)議效能的兩條訣竅（1）每次會(huì)議結(jié)束后，主持人作一個(gè)簡(jiǎn)短的會(huì)議效能評(píng)估，并由領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；（2）每次會(huì)議召開(kāi)前，將上次會(huì)議產(chǎn)生的效能作簡(jiǎn)單通報(bào)，并給出本次會(huì)議的效能要求。 編輯課件322 2、會(huì)議效能的評(píng)估指標(biāo)、會(huì)議效能的評(píng)估指標(biāo)l目標(biāo)和計(jì)劃完成率目標(biāo)和計(jì)劃完成率l額外成果生成量額外成果生成量l成員的參與度成員的參與度l成果對(duì)公司的貢獻(xiàn)程度成果對(duì)公司的貢獻(xiàn)程度l會(huì)議控制的效果會(huì)議控制的效果編輯課件33八、會(huì)議決議的執(zhí)行管控l達(dá)成決議成果的計(jì)劃擬定、達(dá)成決議成果的計(jì)劃擬定、 評(píng)估與確定評(píng)估與確定l計(jì)劃中期