代理記賬流程

1、代理記賬業(yè)務(wù)流程1. 簽訂合同客戶與我公司簽訂代理記賬協(xié)議書面委托合同，確定服務(wù)項(xiàng)目及費(fèi)用、支付時(shí)間和方式等。同時(shí)客戶需要提供以下材料：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、國(guó)、地稅登記證、機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件；進(jìn)出口企業(yè)資格證、免抵退登記證、海關(guān)報(bào)關(guān)登記證復(fù)印件（外資企業(yè)）；一般納稅人認(rèn)定書復(fù)印件；法定代表人及投資人的身份證復(fù)印件；最近一期的憑證、賬冊(cè)、報(bào)表等會(huì)計(jì)稅務(wù)資料；2. 接票每月由客戶將當(dāng)月做帳票據(jù)送到我公司代理記賬人員手中，同時(shí)對(duì)票據(jù)進(jìn)行初步整理核對(duì)?？蛻粜杼峁┤缦沦Y料：現(xiàn)金單據(jù)：如辦公費(fèi)、房租費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、通訊費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等；銀行單據(jù)：如提現(xiàn)、轉(zhuǎn)帳、貸記憑證、電匯、進(jìn)帳單、借款單等；發(fā)票：當(dāng)月1日-31

2、日期間的所有發(fā)票；員工信息：公司員工姓名、性別、身份證號(hào)碼、月工資額等；其他原始單據(jù)。（對(duì)客戶提供的記賬聯(lián)、進(jìn)貨發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)要重點(diǎn)核對(duì)，同時(shí)做好記錄）。3. 做賬我公司按照制定的內(nèi)部流程使用財(cái)務(wù)軟件做賬，必須遵守錄入和審核分開(kāi)的原則。4. 報(bào)稅根據(jù)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)的征收管理要求，代理記賬人員每月按期申報(bào)。5. 回訪我公司代理記賬人員每月及時(shí)將財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)表等會(huì)計(jì)資料交給客戶，并與其對(duì)賬。及時(shí)將稅務(wù)最新的各項(xiàng)政策、通知反饋給客戶。6、會(huì)計(jì)稅務(wù)檔案保管與交接每月裝訂歸檔并專柜保管，一般每年對(duì)總賬、明細(xì)賬、日記賬、稅務(wù)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表、憑證、銀行對(duì)帳單等作一次性交接。也可根據(jù)客戶要求另行協(xié)商確定保

3、管與交接辦法。流程示意圖接受會(huì)計(jì)咨嵬商談委托事宜Jk笑訂書面委托合同Jk給受委托代理費(fèi)用審核會(huì)計(jì)原始憑證J接受會(huì)計(jì)原始憑證J4承援代理會(huì)討記帳業(yè)務(wù)埴制會(huì)計(jì)記帳憑證J登記會(huì)計(jì)帳港J卜編制作計(jì)報(bào)裝定期客戶回訪J移送合計(jì)資料J、代理納稅申報(bào)接受客戶投訴客戶關(guān)懷成立公司具體程序一、企業(yè)名稱預(yù)核準(zhǔn)（工商局）-驗(yàn)資（會(huì)計(jì)師事務(wù)所）-辦理相應(yīng)的前置審批手續(xù)（有關(guān)部門的資質(zhì)審批）-申請(qǐng)營(yíng)業(yè)執(zhí)照（工商局）普通的有限責(zé)任公司，最低注冊(cè)資金3萬(wàn)元，需要2個(gè)以上股東，從06年1月起新的公司法規(guī)定，允許1個(gè)股東注冊(cè)一人有限公司，最低注冊(cè)資金10萬(wàn)元。（一人有限公司工商年檢需每年出具審計(jì)報(bào)告）二、注冊(cè)公司的步驟：1. 核

4、名：到工商局去領(lǐng)取一張“企業(yè)（字號(hào)）名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請(qǐng)表”，填寫準(zhǔn)備取的公司名稱，由工商局上網(wǎng)（工商局內(nèi)部網(wǎng)）檢索是否有重名，如果沒(méi)有重名，就可以使用這個(gè)名稱，核發(fā)一張“企業(yè)（字號(hào)）名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書”。同時(shí)領(lǐng)取公司設(shè)立登記的各種表格，包括設(shè)立登記申請(qǐng)表、股東（發(fā)起人）名單、董事經(jīng)理監(jiān)事情況、法人代表登記表、確認(rèn)書（ABC）、指定代表或委托代理人登記表。2. 租房：去專門的寫字樓租一間辦公室，如果你自己有廠房或者辦公室也可以，有的地方不允許在居民樓里辦公。租房后要簽訂租房合同，并讓房東提供房產(chǎn)證的復(fù)印件。3. 編寫“公司章程”：我公司可以提供“公司章程”的樣本，修改一下就可以了。章程的最后由所有

5、股東簽名。4. 提供“銀行詢證函”：5. 去銀行開(kāi)立公司驗(yàn)資戶：所有股東帶上自己入股的那一部分錢到銀行，帶上公司章程、工商局發(fā)的核名通知、所有股東的名章、身份證原件、用于驗(yàn)資的錢、空白詢證函表格，到銀行去開(kāi)立公司帳戶，你要告訴銀行是開(kāi)驗(yàn)資戶。開(kāi)立好公司帳戶后，各個(gè)股東按自己出資額向公司帳戶中存入相應(yīng)的錢。銀行會(huì)發(fā)給每個(gè)股東繳款單、并在詢證函上蓋銀行的章。注意：公司法規(guī)定，注冊(cè)公司時(shí)，投資人（股東）必須繳納足額的資本，可以以貨幣形式（也就是人民幣）出資，也可以以實(shí)物（如汽車）、房產(chǎn)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等出資。到銀行辦的只是貨幣出資這一部分，如果你有實(shí)物、房產(chǎn)等作為出資的，需要到會(huì)計(jì)師事務(wù)所鑒定其價(jià)值后再以

6、其實(shí)際價(jià)值出資，比較麻煩，因此建議你直接拿錢來(lái)出資。6. 辦理驗(yàn)資報(bào)告：拿著銀行出具的股東繳款單、銀行蓋章后的詢證函、銀行對(duì)賬單，以及需遞交工商局的整套表格（包括設(shè)立登記申請(qǐng)表、股東（發(fā)起人）名單、董事經(jīng)理監(jiān)事情況、法人代表登記表、確認(rèn)書（ABC）、指定代表或委托代理人登記表）、股東身份證復(fù)印件、公司章程、核名通知、房租合同、房產(chǎn)證復(fù)印件，到會(huì)計(jì)師事務(wù)所辦理驗(yàn)資報(bào)告。7. 注冊(cè)公司：拿到驗(yàn)資報(bào)告后，連同設(shè)立登記申請(qǐng)表、股東（發(fā)起人）名單、董事經(jīng)理監(jiān)事情況、法人代表登記表、確認(rèn)書（ABC）、指定代表或委托代理人登記表、核名通知、公司章程、房租合同、房產(chǎn)證復(fù)印件（需出租方蓋章）、股東身份證復(fù)印件、

7、驗(yàn)資報(bào)告一起交至工商局受理。受理后3-5個(gè)工作日后可領(lǐng)取執(zhí)照。8. 憑營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件（正副本均可），刻公章、財(cái)務(wù)專用章、法人章、發(fā)票專用章。9. 辦理企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼證：憑營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本原件、法人身份證復(fù)印件（蓋公章）、經(jīng)辦人身份證原件及公章到技術(shù)監(jiān)督局辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證。10. 辦理稅務(wù)登記：領(lǐng)取執(zhí)照后30日內(nèi)到當(dāng)?shù)囟悇?wù)局申請(qǐng)領(lǐng)取稅務(wù)登記證。辦理稅務(wù)登記證時(shí)，需提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、代碼證復(fù)印件、法人身份證復(fù)印件、驗(yàn)資報(bào)告原件、租賃合同、產(chǎn)權(quán)證明及公章。11. 去銀行開(kāi)基本戶：憑營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證三證正本原件、法人身份證原件、經(jīng)辦人身份證原件、公章、財(cái)務(wù)專用章、法人章，去銀行開(kāi)立

8、基本帳號(hào)。12. 申請(qǐng)領(lǐng)購(gòu)發(fā)票：如果公司是銷售商品的，應(yīng)該到國(guó)稅去申購(gòu)發(fā)票；如果是服務(wù)性質(zhì)的公司，則到地稅申購(gòu)發(fā)票。（需帶上稅務(wù)登記證副本原件、法人身份證復(fù)印件、公章、發(fā)票專用章）注意：每個(gè)月按時(shí)向稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)納稅，即使沒(méi)有開(kāi)展任何業(yè)務(wù)，也要進(jìn)行零申報(bào)，否則會(huì)被罰款。13、申請(qǐng)?jiān)鲋刀愐话慵{稅人需提供：(1)增值稅一般納稅人申請(qǐng)認(rèn)定表(3份)(2)書面申請(qǐng)報(bào)告(1份)(3)稅務(wù)登記證副本、銀行開(kāi)戶許可證(4)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地和倉(cāng)儲(chǔ)場(chǎng)地的房屋租賃合同(租賃期限兩年以上)、租金發(fā)票(原件及復(fù)印件)；企業(yè)自有房產(chǎn)出具房屋產(chǎn)權(quán)證明及復(fù)印件(5)法定代表人或分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人身份證、會(huì)計(jì)證復(fù)印件、代理建賬協(xié)議(6

9、)增值稅專用發(fā)票管理制度(7)公司章程(8)保險(xiǎn)箱發(fā)票復(fù)印件代理記帳及相關(guān)服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)服務(wù)項(xiàng)目參考依據(jù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1代理記帳服務(wù)行業(yè)400元/月起小規(guī)模納稅人400元/月起一般納稅人500元/月起外資代表處400元/月起外資(合資)企業(yè)900元/月起外貿(mào)公司900元/月起2代理開(kāi)票一般納稅人60元/月+5元/張3代理認(rèn)證15張以下2元/張15-50張30元/月51-100張50元/月100張以上55元/月4稅務(wù)代理、納稅申報(bào)次數(shù)和工作量100元/起5代理工商年檢次數(shù)和工作量100元/起6編制財(cái)務(wù)年報(bào)次數(shù)和工作量200元/套起7代理驗(yàn)資、審計(jì)、評(píng)估等按市財(cái)政局有關(guān)文件規(guī)定收費(fèi)本公司客戶可優(yōu)惠8財(cái)

10、務(wù)顧問(wèn)按單位類型、規(guī)模和相關(guān)要求800元/月起9代理工商注冊(cè)、變更、注銷按注冊(cè)企業(yè)類型、規(guī)模和相關(guān)要求面議備注：實(shí)際操作流程1、前臺(tái)人員：與客戶商談委托事宜一簽訂書面合同一結(jié)算委托代理費(fèi)用一建立客戶清冊(cè)2、代理記賬人員：承接代理會(huì)計(jì)記賬業(yè)務(wù)一接受會(huì)計(jì)原始憑證一審核會(huì)計(jì)原始憑證一填制會(huì)計(jì)記賬憑證一登記會(huì)計(jì)帳簿一編制會(huì)計(jì)報(bào)表一代理納稅申報(bào)一移送會(huì)計(jì)資料給審核人員3、審核人員：審核記賬人員的錄入的憑證、報(bào)表、納稅申報(bào)表一提出審核結(jié)論獎(jiǎng)懲制度1、前臺(tái)人員私接業(yè)務(wù)，查到后立即辭退。2、代理記賬人員在實(shí)際操作過(guò)程中如遺失客戶提供的原始憑證，如未造成客戶損失的，扣當(dāng)月獎(jiǎng)金200元；如造成客戶損失的，立即辭退。3前臺(tái)人員代理記賬人員在服務(wù)過(guò)程中如