車輛管理制度(公司)

1、車輛管理制度第一章總則第一條公司本著高效、資源優(yōu)化的原則，適應(yīng)公司發(fā)展需要，規(guī)范公司公務(wù)用車管理，充分有效利用公司資源，確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)正常有效開展，特制定本制度。第二條車輛的使用必須服務(wù)于公司的主要工作、業(yè)務(wù)和涉外活動(dòng)。公司的公務(wù)用車原則上由綜合管理部統(tǒng)一管理，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)及各部門的工作需要，本著先急后緩的原則統(tǒng)一調(diào)配統(tǒng)一安排使用。第二章車輛的使用管理第三條除公司領(lǐng)導(dǎo)用車外，根據(jù)公司各部門辦理公務(wù)的情況，為每個(gè)部門至少安排一輛公務(wù)用車。所安排的公務(wù)用車必須由綜合管理部交付使用部門或使用人，并填寫車輛移交登記表，車輛移交登記表由指定人簽字確認(rèn)后生效方能辦理移交手續(xù)。安排的公務(wù)用車由各部門負(fù)責(zé)人安排

2、專人對(duì)公務(wù)用車進(jìn)行使用管理，做好公務(wù)用車鑰匙的保管。第四條車輛外出前要做好登記手續(xù)（登記出車時(shí)間、開車人、里程數(shù)），辦完公事，要及時(shí)返回，不屬專職司機(jī)開車的，用車后要及時(shí)將車鑰匙交回部門車輛負(fù)責(zé)人保管，同時(shí)登記交鑰匙時(shí)間、里程數(shù)及車況記錄。第五條車輛回來后，必須按指定地點(diǎn)停放，檢查是否已關(guān)好車窗和鎖好車門。車輛每天晚上必須入庫（出差在外例外），綜合管理部做好收車登記，如因特殊情況需晚歸時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知綜合管理部。節(jié)假日期間車輛必須放至指定地點(diǎn)封存，假期結(jié)束后方能解封，集團(tuán)車輛的鑰匙、油卡、行駛證于放假前交綜合管理部統(tǒng)一保管，各子公司車輛的鑰匙、油卡、行駛證于放假前交各子公司綜合部統(tǒng)一保管。如有特

3、殊情況確要使用車輛，需提前填寫*公務(wù)車輛申請(qǐng)單向綜合管理部申請(qǐng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方能使用。同時(shí)綜合管理部、紀(jì)律委員會(huì)、監(jiān)察部做好車輛的歸庫督查工作，并填寫節(jié)假日期間公務(wù)車輛定點(diǎn)封存情況監(jiān)察記錄表，并拍照留證。第六條行車要遵守交通規(guī)則，文明行車，做到一看二慢三通過，注意安全，嚴(yán)禁酒后駕駛、無證駕駛、疲勞駕駛。如因違章等遭到處罰，由駕駛者自已承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和費(fèi)用。第七條部門負(fù)責(zé)人是車輛管理使用的第一責(zé)任人，若因管理不善造成車輛損壞、濫用加油卡、違章駕駛等情況發(fā)生，影響正常工作的，在年度考評(píng)中給予個(gè)人及部門降分。第八條非公司正式員工及無證人員不能申請(qǐng)及駕駛公務(wù)用車，各部門、各子公司要嚴(yán)格把控。第九條公

4、務(wù)用車在每次收車后應(yīng)將車輛停放在公司指定地點(diǎn)，不得將車輛交給他人駕駛或練習(xí)駕駛，嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛。第十條嚴(yán)禁駕駛?cè)藛T酒后駕車。第三章車輛費(fèi)用管理第十一條公司領(lǐng)導(dǎo)車輛的用油在控制范圍內(nèi)據(jù)實(shí)列支，部門公務(wù)車輛用油實(shí)行定量包干制，加油原則要用油卡加油，每輛車固定使用一張油卡，由資金管理中心每月底將油費(fèi)充值到加油卡，用完不補(bǔ)，節(jié)約額可滾動(dòng)使用。特殊情況下需經(jīng)綜合管理部或部門負(fù)責(zé)人同意后，方可用現(xiàn)金加油，并索取發(fā)票，由使用人與綜合管理部或部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，到資金管理中心統(tǒng)一報(bào)銷，抵扣下月應(yīng)充值油費(fèi)（各子公司各部門用油限額另發(fā)通知）。第十二條提倡節(jié)約用油，部門之間不可互相借用油卡，嚴(yán)禁將油卡

5、借給他人使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將進(jìn)行重罰。第十三條原則上公司車輛不允許私人使用，特殊情況必須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意后方可使用。私人用車期間車輛用油由個(gè)人負(fù)責(zé)。第四章車輛的保養(yǎng)維修管理第十四條專職司機(jī)要按時(shí)到指定的維修點(diǎn)對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù)，確保車況處于良好狀態(tài)。第十五條綜合管理部要建立完整的車輛檔案，記錄車輛的履歷、保養(yǎng)及維修情況，隨時(shí)掌握車輛的使用情況，有計(jì)劃地安排車輛進(jìn)行保養(yǎng)。第十六條各部門要經(jīng)常對(duì)所使用的車輛內(nèi)外進(jìn)行清洗，保持車輛的整潔干凈，在車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。第十七條司機(jī)在每次出車前要做例行檢查，檢查油、水、剎車系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、輪胎氣壓等是否正常，如有問題要及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)，申請(qǐng)安排維修，帶病車輛不準(zhǔn)出車。

6、第十八條由于自身原因造成車輛損壞，要及時(shí)報(bào)告公司，責(zé)任人須負(fù)擔(dān)保險(xiǎn)范圍外的維修費(fèi)用。第十九條車輛進(jìn)廠維修期間，車輛負(fù)責(zé)人要到場(chǎng)監(jiān)督維修，嚴(yán)格把好配件和維修質(zhì)量關(guān)，確保車輛維修效果。車輛修好以后，駕駛員要認(rèn)真查對(duì)更換的配件、價(jià)格和修理工時(shí)費(fèi)用并簽字。第二十條如需對(duì)車輛進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)以外的保養(yǎng)和維修，均需填寫車輛維護(hù)審批表報(bào)綜合管理部，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可進(jìn)行，不得擅自巧立名目對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)或維修第五章附則第二十一條如因工作需要自帶車輛辦公的，由本人提出申請(qǐng)，填寫私車公用油費(fèi)補(bǔ)貼申請(qǐng)表經(jīng)人力資源部、綜合管理部審批并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后按審批結(jié)果按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)給予車輛油補(bǔ)，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)另發(fā)通知。第二十二條按規(guī)

7、定公司已給予配車或享受車輛油補(bǔ)的部門及個(gè)人，原則上日常工作不再另行申請(qǐng)公司公務(wù)用車。第二十三條本辦法由公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋，自下發(fā)之日起執(zhí)行。附：管理表格樣式1、車輛出行登記表車牌號(hào)使用人司機(jī)事由領(lǐng)導(dǎo)審批車輛出行時(shí)間里程表數(shù)車輛回來時(shí)間里程表數(shù)車況記錄2、車輛使用及維護(hù)情況記錄表車牌號(hào)使用部門專職管理人本月車輛出行運(yùn)行情況記錄車輛維護(hù)情況記錄車輛用油情況維修費(fèi)用情況3、車輛移交登記表*有限公司車輛移交登記表廠牌型號(hào)里程表顯公里數(shù)VIN碼/車駕號(hào)發(fā)動(dòng)機(jī)方初次登記日期年審期限強(qiáng)制險(xiǎn)期限車牌號(hào)碼商業(yè)險(xiǎn)期限燃料不恢(明確有、無或明細(xì)皿機(jī)動(dòng)車行駛證有無機(jī)動(dòng)車登記證有無車輛購置費(fèi)證有無車輛強(qiáng)制險(xiǎn)單據(jù)有無

8、效量加車移、一其他車輛商業(yè)險(xiǎn)單據(jù)有無備胎有無鑰匙()把父資隨車工具()套無原件乃其它交車部門/人員：接車部門/人員：經(jīng)辦人：經(jīng)辦人：日期：日期：備注：1、公司移交車輛前如有違章或未處理完畢的交逋事故公司承擔(dān)，移交后的發(fā)生的交通違章責(zé)任由承接人承擔(dān)；移交車輛由部門或責(zé)任人負(fù)責(zé)日常維修保養(yǎng)（除定期保養(yǎng)）。2、定期保養(yǎng)年審需按時(shí)將車輛送回綜合管理部，由公司定點(diǎn)保養(yǎng)并辦理年審車輛及換證工作。3、遵守公司關(guān)于車輛管理的有關(guān)制度。4、附車輛管理制度一份。5、本移交表一式兩份，雙方各執(zhí)一份。4、車輛維護(hù)審批表車輛維護(hù)審批表申請(qǐng)時(shí)間：年月日車牌號(hào)使用部門/使用責(zé)任人車輛維護(hù)情況記錄維修及費(fèi)用情況后附維修清單維

9、修申請(qǐng)人意見：部門領(lǐng)導(dǎo)審批意見：綜合管理部審批意見：分管領(lǐng)導(dǎo)審批意見：注：如需對(duì)車輛進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)及定期維護(hù)保養(yǎng)以外的保養(yǎng)和維修，需填寫車輛使用及維護(hù)情況記錄審批表報(bào)綜合管理部，經(jīng)分管部門領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可進(jìn)行，不得擅自巧立名目對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)或維修，否則費(fèi)用自理。車輛出行運(yùn)行情況記錄公里行駛里程數(shù):5、*節(jié)假日公務(wù)車輛申請(qǐng)單*節(jié)假日公務(wù)車輛申請(qǐng)單申請(qǐng)人申請(qǐng)部門申清日期事由目的地?cái)M租車型車牌租賃時(shí)間201年_月_日00時(shí)0分至201年_月_日24時(shí)0分，共計(jì)一天。申請(qǐng)部門意見綜合管理部意見公司領(lǐng)導(dǎo)意見備注6、節(jié)假日期間公務(wù)車輛定點(diǎn)封存情況監(jiān)察記錄表*節(jié)假日期間公務(wù)車輛定點(diǎn)封存情況監(jiān)察記錄表序號(hào)部門車輛牌號(hào)、名稱車型戶主車輛管理責(zé)任人封存狀