成本管理軟件使用說明(分包管理模塊)_第1頁
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文檔簡介

1、一、 基礎數(shù)據(jù)錄入基礎數(shù)據(jù)的錄入分為圖紙、分包商信息及分包合同錄入三部分。1、 圖紙錄入打開成本軟件，點擊圖紙管理圖紙登記及分配 可以選擇新建進行單卷錄入，也可以點擊導入來導入圖紙目錄。 在選擇導入圖紙目錄時，需要設定對應的圖紙卷冊號和圖紙名稱的列數(shù)。 圖紙新增完畢后，點擊圖紙將其拖動到左側(cè)對應的單位工程下，并且需要將圖紙分配到對應的專業(yè)（選擇圖紙和專業(yè)后點擊分配部門），注意“業(yè)務類型：預算”權(quán)限只能分配經(jīng)營部，而材料計劃和工程量驗收可以出現(xiàn)一卷圖紙分配到多個部門的情況。 至此圖紙數(shù)據(jù)錄入完畢。2、 分包商信息錄入點擊分包基本信息維護外協(xié)單位信息維護，點擊新建，在右側(cè)信息欄中輸入分包商詳細信息

2、。3、 分包合同錄入 點擊分包基本信息維護合同登記，點擊新建，在右側(cè)信息欄中根據(jù)簽定的合同錄入相應的信息。合同信息登記后，將合同中簽定的工程量清單導入，點擊基本信息維護分包價格清單，選中相應的合同后點擊導入清單。在導入清單時注意，工程編號需統(tǒng)一使用公司發(fā)布的清單編號以便于統(tǒng)計查詢，調(diào)整數(shù)據(jù)起始行和結(jié)束行，左側(cè)選擇欄中紅色的項目的列號為必選，與清單中相應數(shù)據(jù)保持一致。在圖紙管理圖紙和分包協(xié)議綁定中將分包合同和圖紙綁定，選中相應的圖紙和分包合同后點擊分配，一份合同可以綁定多卷圖紙，一卷圖紙也可以對應多份合同。至此，分包管理的基礎信息錄入完畢。二、 分包結(jié)算專業(yè)主任將分配到其部門的圖紙分配給相應負責的專工后，專工就可以進行材料計劃及結(jié)算的編制。通過分包管理分包工程量驗收新建工程量驗收單選擇合同及圖紙后進行工程量驗收單的編制。需要要求各專業(yè)專工在開具工程量驗收單時嚴格按照合同簽訂的清單編碼進行結(jié)算，以便于統(tǒng)計。如果結(jié)算的工程量是設計變更的工程量，需要雙擊右邊框中的變更單編號，在彈出的對話框中填寫變更單號及名稱。完成檢查無誤后提交審核。三、 分包數(shù)據(jù)的統(tǒng)計查詢目前軟件已經(jīng)可以做到圖紙與變更工程量的分別統(tǒng)計查詢（按圖紙卷冊查詢）。通過統(tǒng)計查詢公共統(tǒng)計工程費用匯總即可查詢整個項目以及每卷圖紙的圖紙結(jié)算

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