6人力資源綜合管理辦法

1、天津天保電力有限公司人力資源綜合辦法第一章總則第一條為加強(qiáng)人力資源管理，規(guī)范人力資源管理行為，明確人力資源管理工作的各項(xiàng)職責(zé),特制定本辦法。第二條本辦法規(guī)定了天津天保電力有限公司（以下簡稱“公司”）人力資源管理工作的基本原則及操作流程，主要內(nèi)容涉及：人力資源規(guī)劃、崗位設(shè)谿和調(diào)整、招聘、離職、退休、計(jì)劃生育、定崗定編、勞動合同、薪酬發(fā)放、保險、公積金、福利費(fèi)等。第三條本辦法適用于公司的人力資源綜合管理，所屬公司參照執(zhí)行。第四條本辦法依據(jù)中華人民共和國勞動合同法、天津市實(shí)施勞動合同制度規(guī)定、天津天?？毓捎邢薰救肆Y源管理辦法及GB/T14002-2008勞動定員定額術(shù)語、GA/T517-2004

2、常用證件代碼等法律法規(guī)文件制定。第二章管理職責(zé)第五條公司總經(jīng)理。負(fù)責(zé)審批公司人力資源管理的重大事項(xiàng)，做出相應(yīng)部署安排。第六條公司分管領(lǐng)導(dǎo)。負(fù)責(zé)審核公司人力資源管理的重大事項(xiàng)，協(xié)助總經(jīng)理解決人力資源工作的相關(guān)問題。第七條公司辦公室為人力資源綜合管理的歸口管理部門，負(fù)責(zé)編制人力資源規(guī)劃和崗位設(shè)谿及調(diào)整方案；匯總公司招聘需求并具體實(shí)施；辦理員工離職、退休、計(jì)劃生育、保險、公積金等手續(xù)；負(fù)責(zé)員工勞動合同管理工作；負(fù)責(zé)員工定崗定編及薪酬發(fā)放工作。第八條各部門根據(jù)具體情況將人員需求及崗位調(diào)整申請上報(bào)至辦公室人力資源。第三章管理內(nèi)容與要求第一節(jié)管理流程第九條本辦法應(yīng)依據(jù)的流程。人力資源規(guī)劃管理流程（見附件1

3、）崗位設(shè)谿和調(diào)整管理流程（見附件2）招聘需求管理流程（見附件3）人員定崗定編管理流程（見附件4）勞動合同管理流程（見附件5）員工離職管理流程（見附件6）員工退休管理流程（見附件7）員工計(jì)劃生育管理流程（見附件8）薪酬發(fā)放流程（見附件9）員工福利費(fèi)管理流程（見附件10）保險申報(bào)及繳存管理流程（見附件11）住房公積金管理流程（見附件12）第二節(jié)人力資源規(guī)劃管理第十條人力資源規(guī)劃是通過了解公司內(nèi)外部信息，預(yù)測、分析人力資源供給和需求狀況，制訂科學(xué)合理的人力資源發(fā)展目標(biāo)與實(shí)施策略，支持公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，是其他人力資源管理活動的指導(dǎo)方針。第一條每年年底,辦公室人力資源管理員根據(jù)公司三年規(guī)

4、劃方案，編制下一年度的人力資源規(guī)劃，經(jīng)辦公室主任、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)總經(jīng)理審批通過。第十二條辦公室人力資源管理員負(fù)責(zé)將人力資源規(guī)劃下發(fā)至公司各部門，并做好歸檔工作。第三節(jié)崗位設(shè)谿和調(diào)整管理第十三條辦公室人力資源管理員根據(jù)崗位需要布谿崗位設(shè)谿與調(diào)整工作，基本要求為保證各項(xiàng)主要業(yè)務(wù)流程順暢、清晰、高效，且不增加管理成本和風(fēng)險；執(zhí)行崗位與監(jiān)督崗位應(yīng)有效分離。第十四條公司各部門根據(jù)實(shí)際情況，向辦公室人力資源管理員提出崗位設(shè)谿和調(diào)整需求，要求：理由充分、客觀,禁止利用崗位設(shè)谿和調(diào)整謀求個人私利。第十五條辦公室人力資源管理員根據(jù)各部門需求編制崗位設(shè)谿和調(diào)整方案，經(jīng)辦公室主任、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)總經(jīng)理辦公會

5、審批。第十六條辦公室人力資源管理員根據(jù)審批通過的方案進(jìn)行崗位設(shè)谿和調(diào)整，并做好資料歸檔工作。第十七條公司根據(jù)工作需要，本著優(yōu)化人力資源配谿，充分發(fā)揮人才潛力的原則，鼓勵合理的內(nèi)部人才流動。（一）部門內(nèi)部調(diào)動：1. 員工所在部門負(fù)責(zé)人以書面形式提出調(diào)動申請，詳細(xì)闡述調(diào)動的理由、擬調(diào)動日期（原則上崗位調(diào)動日期應(yīng)控制在每月1日）、工作交接安排等，報(bào)辦公室人力資源管理員；2. 辦公室人力資源管理員提出意見，經(jīng)辦公室主任審核，報(bào)總經(jīng)理審批同意后，調(diào)動部門方可安排工作交接。（二）部門之間調(diào)動：由調(diào)入部門負(fù)責(zé)人以書面形式提出調(diào)動申請并填寫“崗位調(diào)動申請表”（見附件13），詳細(xì)闡述調(diào)動的理由、擬調(diào)動日期、工作

6、崗位、工作交接安排、績效分配計(jì)劃等，經(jīng)調(diào)出部門簽字確認(rèn)后，報(bào)辦公室人力資源管理員；1. 辦公室人力資源管理員提出意見，經(jīng)辦公室主任審核，報(bào)總經(jīng)理審批同意后，調(diào)動部門方可安排工作交接。第十八條未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，擅自異動的，公司不予承認(rèn)，并將追究當(dāng)事人及其直接上級的責(zé)任。第十九條調(diào)動員工的考勤管理及績效核算權(quán)以總經(jīng)理批準(zhǔn)的日期為界，該日期之前歸調(diào)出部門，之后歸調(diào)入部門。第二十條因崗位變化導(dǎo)致的員工薪資級別發(fā)生變化時，均自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日的次月1日起生效。第四節(jié)招聘需求管理第二十一條招聘錄用員工要本著崗位需要，公開招聘,嚴(yán)格條件，嚴(yán)格程序，好中選優(yōu)，寧缺勿濫的原則進(jìn)行。第二十二條各部門年末根據(jù)部門實(shí)際情

7、況提出用工需求，反饋至辦公室人力資源管理員。第二十三條辦公室人力資源管理員匯總各部門用工需求，根據(jù)核定的崗位編制，編制用工需求報(bào)告，如需招聘人員，需按照控股公司模板填寫“缺編人員需求申請表”，并在進(jìn)行崗位分析的基礎(chǔ)上提出具體職責(zé)要求、條件及待遇，經(jīng)辦公室主任、分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理審批通過后報(bào)送至控股公司人力資源部。第二十四條辦公室負(fù)責(zé)根據(jù)控股公司招聘要求組織開展招聘工作。第二十五條應(yīng)聘者接到錄用通知后，應(yīng)在指定日期到公司報(bào)到。若不能按期報(bào)到，視為自動放棄。報(bào)到后，由辦公室人力資源管理員辦理入司手續(xù)。第二十六條新員工分配到工作崗位后，相關(guān)部門要及時對新員工進(jìn)行三級安全教育培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并進(jìn)行試

8、用。對公司安排到部門試用的員工，部門不得拒收。若經(jīng)試用，不能達(dá)到崗位要求的，部門寫出書面情況，退回辦公室第二十七條員工個人資料有以下更改或補(bǔ)充時，請員工于一個月內(nèi)填寫個人情況變更申報(bào)表，報(bào)辦公室人力資源管理員，以確保與員工有關(guān)的各項(xiàng)權(quán)益：（一）姓名；（二）家庭地址；（三）家庭電話號碼;（四）個人手機(jī)號碼;（五）婚姻狀況；（六）配偶姓名及電話；（七）出現(xiàn)事故或緊急情況時的聯(lián)系人及電話;（八）身份證號碼；（九）畢業(yè)證、職稱證；（十）健康證明；（H一）其它需要申報(bào)的內(nèi)容。第二十八條在試用期結(jié)束前5日內(nèi)由其所在的用人部門進(jìn)行考核與評議。（一）考核內(nèi)容主要有：業(yè)務(wù)水平和工作適應(yīng)能力；工作完成及落實(shí)情況；

9、思想道德表現(xiàn)情況；會議、學(xué)習(xí)及日常工作記錄情況；遵守規(guī)章制度情況；工作責(zé)任心及團(tuán)結(jié)協(xié)作配合情況；工作作風(fēng)、文字水平、身體健康狀況等；（二）評議：由用人部門按照優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級進(jìn)行評議，填寫試用期員工考核情況表報(bào)辦公室；1. （三）評定為不合格的新員工退回辦公室，由辦公室辦理解聘手續(xù)；有以下情況之一的，為不合格：a）在試用期內(nèi)，嚴(yán)重違反公司紀(jì)律的；b）在招聘資料上弄虛作假的；c）試用期內(nèi)曠工一天；累計(jì)遲到、早退、脫崗8次以上;累計(jì)請假10天以上的；d）業(yè)務(wù)水平不能適應(yīng)工作需要的；e）其它不符合錄用條件的情形。第五節(jié)人員定崗定編管理第二十九條定崗定編管理依據(jù)精簡高效、結(jié)構(gòu)合理、突出

10、職能、因事設(shè)崗、職責(zé)明晰、降低成本的原則，以有效控制編制規(guī)模，主要包括定崗、定編、定責(zé)、定員。第三十條定崗定編應(yīng)在進(jìn)一步明確各部門、所屬公司的職責(zé)范圍、管理權(quán)限的基礎(chǔ)上，針對不同行業(yè)特點(diǎn)，分別核定。第三十一條辦公室人力資源管理員根據(jù)公司長期發(fā)展戰(zhàn)略和主要工作流程設(shè)計(jì)組織架構(gòu)，界定各部門的權(quán)利劃分、職責(zé)分工和相互關(guān)系，根據(jù)關(guān)鍵職責(zé)擬定崗位及人員編制，編寫定崗定編方案。經(jīng)辦公室主任審核后，報(bào)送總經(jīng)理辦公會審批通過。第三十二條各部門根據(jù)定編方案，作出相應(yīng)調(diào)整。在履行過程中，可依據(jù)業(yè)務(wù)及管理需要，對崗位變動提出書面意見，報(bào)總經(jīng)理辦公會審批。第六節(jié)勞動合同管理第三十三條公司依據(jù)中華人民共和國勞動合同法和

11、天津市實(shí)施勞動合同制度規(guī)定與員工簽訂勞動合同，以此來約束雙方的行為。勞動合同文本由辦公室人力資源管理員擬定，經(jīng)辦公室主任審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批后通過。勞動合同一式二份，員工本人保存一份，公司存檔一份。新招聘員工勞動合同期限三年，試用期三個月。第三十四條勞動合同必須由公司與勞動者協(xié)商一致，并經(jīng)公司與勞動者在勞動合同上簽字或者蓋章生效。雙方協(xié)商一致可以變更勞動合同約定的內(nèi)容，變更勞動合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式，變更后的勞動合同文本由公司和勞動者各持一份。第三十五條勞動合同期滿公司需要續(xù)簽勞動合同的，由辦公室人力資源管理員提前15日通知員工，并在合同期滿后15日內(nèi)續(xù)訂勞動合同；不再續(xù)簽的，在合同期滿前書面通知

12、員工，在員工向公司交還必要證件、資料，辦理完工作移交手續(xù)之日起10日內(nèi)，為員工辦理終止勞動合同的相關(guān)于續(xù)。第三十六條公司應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，在員工向公司交還必要證件、資料，辦理完工作移交手續(xù)之日起十五日內(nèi)為員工辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。員工應(yīng)當(dāng)按照雙方約定，辦理工作交接。公司依照勞動合同法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?，在辦理完工作交接時支付。第三十七條員工提出解除勞動合同需出具解除勞動合同申請，且經(jīng)過總經(jīng)理審批通過方可執(zhí)行。公司提出解除勞動合同需嚴(yán)格按照中華人民共和國勞動合同法規(guī)定執(zhí)行C第三十八條辦公室人力資源管理員應(yīng)建立勞動合同臺賬，及時在保

13、稅區(qū)人社局網(wǎng)站進(jìn)行備案，并做好相應(yīng)的修改、更新、歸檔工作。第七節(jié)員工離職管理第三十九條員工申請辭職時，應(yīng)提前30天以書面形式填寫“辭職申請書”（見附件14）通知所在部門，部門同意后報(bào)辦公室審核，經(jīng)辭職人所在部門分管副總經(jīng)理、公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，辦理工作交接手續(xù)；未辦理完工作交接手續(xù)，不準(zhǔn)辭職。第四十條工作移交完畢后由辭職人所在部門在“工資結(jié)算單”（見附件15）上寫出書面意見報(bào)辦公室，由辦公室辦理辭職手續(xù)。第四十一條無論何種原因，員工與公司終止、解除勞動合同的，應(yīng)及時辦理調(diào)出手續(xù)；暫時沒有接受單位的，按規(guī)定將其行政關(guān)系及人事檔案轉(zhuǎn)至有關(guān)社會管理部門。第四十二條辦公室人力資源管理員負(fù)責(zé)具體辦理離職員

14、工的交接手續(xù)和工資結(jié)算事宜，并做好公司人員信息庫的修改更新和歸檔工作。第八節(jié)員工退休管理第四十三條員工符合下列條件之一者，應(yīng)辦理退休于續(xù)：（一）男滿60周歲，女滿55周歲；（二）經(jīng)勞動能力鑒定委員會鑒定為因傷病完全喪失或大部分喪失勞動能力的員工；（三）國家勞動法規(guī)規(guī)定的其他情況。第四十四條辦公室人力資源應(yīng)根據(jù)人員信息庫信息掌握年度內(nèi)退休人員情況，為到期人員辦理退休手續(xù)，工資結(jié)算等事宜，并做好人員信息更新及歸檔工作。第九節(jié)員工計(jì)劃生育管理第四十五條辦公室人力資源管理員負(fù)責(zé)審核生育職工的婚育情況，符合條件的開具初生初育證明或婚育情況證明，經(jīng)辦公室主任審核通過后蓋章、簽字確認(rèn)。第四十六條公司員工將獨(dú)

15、生子女證復(fù)印件交辦公室人力資源管理員，作為發(fā)放獨(dú)生子女費(fèi)的依據(jù)。第十節(jié)薪酬發(fā)放第四十七條辦公室人力資源管理員根據(jù)公司薪資等級、員工考勤情況、公積金繳存標(biāo)準(zhǔn)以及績效考核等情況進(jìn)行工資核算，制訂公司和所屬公司的“工資發(fā)放表”（見附件16）,報(bào)送天保財(cái)務(wù)管理公司會計(jì)進(jìn)行個稅校準(zhǔn)。第四十八條辦公室人力資源管理員將天保財(cái)務(wù)管理公司審核通過的“工資發(fā)放表”經(jīng)辦公室主任、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)總經(jīng)理審批通過。所屬公司的“工資發(fā)放表”和“獎金發(fā)放單”需經(jīng)所屬公司負(fù)責(zé)人審核通過后，報(bào)送至總經(jīng)理審批通過。第四十九條辦公室人力資源管理員將經(jīng)總經(jīng)理審批通過的“工資發(fā)放表”報(bào)送至天保財(cái)務(wù)管理公司會計(jì)進(jìn)行薪酬發(fā)放，并做好相應(yīng)

16、的歸檔工作。第十一節(jié)員工福利費(fèi)管理第五十條辦公室人力資源管理員根據(jù)公司薪酬方案和相關(guān)政策擬定年度福利費(fèi)方案，經(jīng)辦公室主任審核后，報(bào)送財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行匯總核算，納入全面預(yù)算計(jì)劃。第五十一條全面預(yù)算經(jīng)總經(jīng)理辦公會審批通過后，辦公室預(yù)算員負(fù)責(zé)將福利費(fèi)方案編入部門預(yù)算。第五十二條辦公室人力資源管理員根據(jù)福利費(fèi)預(yù)算擬定具體的發(fā)放方案，經(jīng)辦公室主任、分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)總經(jīng)理審批通過后，遞交至天保財(cái)務(wù)管理公司會計(jì)進(jìn)行福利費(fèi)發(fā)放，并做好相應(yīng)的資料歸檔工作。第十二節(jié)保險申報(bào)及繳存管理第五十三條員工依法享有國家、市、區(qū)各級政府規(guī)定的各項(xiàng)社會保險。公司和員工必須依法參加并繳納社會保險金。第五十四條辦公室人力資源管理員負(fù)責(zé)

17、具體的保險申報(bào)及繳存管理工作，每年1月份根據(jù)員工上年度月平均工資進(jìn)行保險基數(shù)調(diào)整，根據(jù)繳費(fèi)基數(shù)，按照繳存比例代扣個人繳存部分。第五十五條辦公室人力資源管理員在社保網(wǎng)站下載打印公司“保險繳費(fèi)通知單”，遞交天保財(cái)務(wù)管理公司會計(jì)，并做好相應(yīng)資料歸檔工作。第十三節(jié)住房公積金管理第五十六條住房公積金由公司和在職員工共同繳存。辦公室人力資源管理員每月填寫“公積金繳費(fèi)明細(xì)表”（見附件17）,經(jīng)辦公室主任、分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)總經(jīng)理審批通過后，遞交天保財(cái)務(wù)管理公司會計(jì)。第五十七條辦公室人力資源管理員每年7月份根據(jù)員工上年度月平均工資進(jìn)行公積金基數(shù)調(diào)整。第四章檢查與考核第五十八條本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)檢查與考核。第

18、五十九條本項(xiàng)工作的檢查與考核執(zhí)行重點(diǎn)工作考核管理辦法和月度配合工作考核管理辦法。第五章附則第六十條本辦法由公司辦公室管理并負(fù)責(zé)解釋。第六一條本辦法自發(fā)布之日起開始實(shí)施。附件：1. 人力資源規(guī)劃管理流程圖2. 崗位設(shè)谿和調(diào)整管理流程圖3. 招聘需求管理流程圖4. 人員定崗定編管理流程圖5. 勞動合同管理流程圖6. 員工離職管理流程圖7. 員工退休管理流程圖8. 員工計(jì)劃生育管理流程圖9. 薪酬發(fā)放流程圖10. 員工福利費(fèi)管理流程圖11. 保險申報(bào)及繳存管理流程圖12. 住房公積金管理流程圖13. 崗位調(diào)動申請表14.辭職申請書15.工資結(jié)算單16. 工資發(fā)放表17. 公積金繳費(fèi)明細(xì)表附件一流程階

19、段RZ-01-01/人力資源規(guī)劃管理天保電力公司公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室相關(guān)部門TBDL過程描述編制方案辦公室是本流程的歸口管理部門。流程開始1辦公室人力資源管理員對現(xiàn)有公司員工的內(nèi)部人力資源狀況進(jìn)行分析，包括年齡結(jié)構(gòu)、知識背景、業(yè)務(wù)能力、未來規(guī)劃等2辦公室人力資源管理員根據(jù)公司三年規(guī)劃編制人力資源規(guī)劃草案3辦公室主任審核人力資源規(guī)劃方草案4分管領(lǐng)導(dǎo)審核人力資源規(guī)劃草案5總經(jīng)理審批人力資源規(guī)劃草案6辦公室人力資源管理員形成方案并下發(fā)7辦公室人力資源管理員資料歸檔流程結(jié)束6形成并下發(fā)方案下發(fā)方案7資料歸檔附件RZ-02-01/崗位設(shè)置和調(diào)整管理流程階段公司領(lǐng)導(dǎo)天保電力公司TBDL辦公室相關(guān)部門i布置崗位調(diào)

20、整調(diào)整建議2調(diào)整建議過程描述辦公室是本流程的歸口管理部門。流程開始i辦公室人力資源管理員根據(jù)崗位需要布置崗位調(diào)整工作2各部門提出崗位調(diào)整建議3辦公室人力資源管理員匯總各部門崗位調(diào)整建議并形成調(diào)整方案4辦公室主任審核方案5分管領(lǐng)導(dǎo)審核方案6公司領(lǐng)導(dǎo)審批7辦公室人力資源管理員發(fā)布調(diào)整方案8辦公室人力資源管理員根據(jù)方案進(jìn)行崗位設(shè)置和調(diào)整9辦公室人力資源管理員進(jìn)行資料歸檔流程結(jié)束形成方案調(diào)整實(shí)施附件三RZ-03-01/招聘需求管理流程階段控股公司相關(guān)部門公司領(lǐng)導(dǎo)天保電力公司辦公室相關(guān)部門過程描述1提出用工需求需求提出招聘申請2.2報(bào)控股2.1匯總用工需求辦公室是本流程的歸口管理部口。流程開始i各部門每

21、年年末根據(jù)部門實(shí)際情況提出用工需求2辦公室人力資源管理員每年年初匯總各部門的用工需求后將預(yù)計(jì)的人員編制情況書面上報(bào)至控股公司人力資源部3辦公室人力資源管理員填寫缺編人員需求申請表，詳細(xì)描述需求崗位的工作職責(zé)和要求4辦公室主任審核缺編人員需求申請表5分管領(lǐng)導(dǎo)審核缺編人員需求申請表6總經(jīng)理審批缺編人員需求申請表7辦公室人力資源管理員將缺編人員需求申請表上報(bào)至控股公司人力資源部圖3招聘需求管理流程圖word文檔可自由復(fù)制編輯RZ-03-01/招聘需求管理流程階段控股公司相關(guān)部門公司領(lǐng)導(dǎo)天保電力公司辦公室相關(guān)部門過程描述8辦公室人力資源管理員接收控股人力資源人員派遣9辦公室人力資源管理員組織確定的招聘

22、員工進(jìn)行入職體檢10辦公室人力資源管理員辦理試用手續(xù)11辦公室人力資源管理員辦理新入職人員到相關(guān)部門任職12辦公室人力資源資管理員料歸檔流程結(jié)束員工入職11人員分配10辦理試用手續(xù)圖3招聘需求管理流程圖（續(xù)1）word文檔可自由復(fù)制編輯RZ-03-02-01/人員定崗定編管理流程階段公司領(lǐng)導(dǎo)天保電力公司TBDL辦公室相關(guān)部門構(gòu)2劃分職權(quán)3明確分工制定定崗方案4擬定崗位過程描述辦公室是本流程的歸口管理部門。流程開始i辦公室人力資源管理員根據(jù)公司長期發(fā)展戰(zhàn)略和主要工作流程設(shè)計(jì)組織架構(gòu)2辦公室人力資源管理員根據(jù)企業(yè)的管控模式，界定各部門之間的權(quán)利劃分3辦公室人力資源管理員界定各部門關(guān)鍵職責(zé)分工和相互

23、關(guān)系4辦公室人力資源管理員根據(jù)關(guān)鍵職責(zé)擬定崗位5辦公室人力資源管理員依據(jù)上述流程編寫定崗方案，上報(bào)辦公室主任審核6辦公室主任審核方案是否合理，如果合理，上報(bào)方案至總經(jīng)理辦公會審批7總經(jīng)理辦公會審議并通過方案8辦公室人力資源管理員依據(jù)定崗方案及公司人員情況，確定公司職能人員數(shù)和管理人員數(shù)9辦公室人力資源管理員擬定公司人員定編方案，上報(bào)辦公室主任審核10辦公室主任審核方案是否合理，如果合理，上報(bào)方案至總經(jīng)理辦公會審批11總經(jīng)理辦公會審議并通過方案12各部門履行定編方案13辦公室人力資源管理員做好相關(guān)資料歸檔工作流程結(jié)束制定定編方案履行方案附件五RZ-03-02-02/勞動合同管理流程階段公司領(lǐng)導(dǎo)天

24、保電力公司外部單位辦公室相關(guān)部門合同準(zhǔn)備相關(guān)部門過程描述辦公室是本流程的歸口管理部門。流程開始i辦公室人力資源管理員建立人員勞動合同臺賬2辦公室人力資源管理員接收新進(jìn)人員。3辦公室人力資源管理員根據(jù)我國勞動法要求，擬定勞動合同文本。同時員工首先應(yīng)詳細(xì)閱讀勞動合同文本。4辦公室人力資源管理員擬定的勞動合同分本由公司分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。5辦公室人力資源管理員主持員工合同的簽訂。合同簽訂雙方應(yīng)當(dāng)遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實(shí)信用的原則，簽訂勞動合同。勞動合同文本員工保存一份。勞動合同文本公司保存一份。6辦公室人力資源管理員實(shí)施勞動合同動態(tài)管理。根據(jù)情況按時續(xù)簽勞動合同、解除合同、（員工自然退

25、休、員工調(diào)離本單位）終止合同。7若合同到期，辦公室人力資源管理員將組織開展合同續(xù)簽工作簽訂合同圖5勞動合同管理流程圖word文檔可自由復(fù)制編輯附件五RZ-03-02-02/勞動合同管理流程階段公司領(lǐng)導(dǎo)天保電力公司辦公室相關(guān)部門外部單位TBDI.相關(guān)部門過程描述續(xù)簽合同9終止合同8辦公室人力資源管理員組織與員工協(xié)商一致，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，同意續(xù)簽勞動合同的，可以續(xù)簽。9如果有一方不同意續(xù)簽勞動合同的，合同終止。流程結(jié)束10雙方在勞動合同續(xù)訂協(xié)議書簽字。11.1 公司提出解除勞動合同。11.2 員工本人提出解除勞動合同。11.3 員工本人提出解除勞動合同的。出具解除勞動合同申請。12公司提出解除勞

26、動合同的。用人單位按勞動合同法規(guī)定，填寫解除勞動合同通知書。13公司領(lǐng)導(dǎo)對員工提出的解除勞動合同申請進(jìn)行審批。14.1 公司在解除勞動合同證明書上簽字。14.2 員工在解除勞動合同證明書上簽字。解除合同11.1公司解除合同12填寫解除合同通知書14.1組織解除合同簽字word文檔可自由復(fù)制編輯14.2解除合同簽字勞動合同管理流程圖（續(xù)1）RZ-03-02-02/勞動合同管理流程階段公司領(lǐng)導(dǎo)天保電力公司歸口管理部門相關(guān)部門外部單位相關(guān)部門過程描述15辦公室人力資源管理員在保椀區(qū)人社局網(wǎng)站進(jìn)行備案16辦公室人力資源管理員及時修改勞動合同臺帳。17辦公室人力資源管理員將解除勞動合同證明書歸檔、備查。

27、16修改臺帳修改信息15報(bào)社保局備案word文檔可自由復(fù)制編輯勞動合同管理流程圖（續(xù)2）過程描述附件六RZ-03-03-01/員工離職管理天保電力公司階布公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室相關(guān)部門-1.一離職宦請一.一一一辦公室是本流程的歸口管理部門。流程開始1員工提出離職申請2辦公室人力資源管理員判斷崗位性質(zhì)3辦公室人力資源管理員辦理報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批4審批通過，辦公室人力資源辦理離職手續(xù)，審批不通過，流程結(jié)束5辦公室人力資源管理員辦理員工離職交接及工資結(jié)清事宜6辦公室人力資源管理員對公司人員信息庫進(jìn)行修改7辦公室人力資源管理員資料存檔流程結(jié)束離職辦理完善信息過程描述附件七RZ-03-03-02/員工退休管理天保電

28、力公司階布公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室相關(guān)部門掌握情況辦公室是本流程的歸口管理部門。流程開始1每年初辦公室人力資源管理員根據(jù)人員花名冊掌握年度內(nèi)退休人員情況2辦公室人力資源管理員對已達(dá)法定退休年齡員工通知辦理退休手續(xù)，3退休人員提供證件4辦公室人力資源管理員辦理員工退休手續(xù)5辦公室人力資源管理員辦理員工工資結(jié)算等事宜轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部6辦公室人力資源管理員在金蝶系統(tǒng)修改公司人員信息庫7辦公室人力資源管理員資料歸檔流程結(jié)束3提供證件4辦理手續(xù)辦理手續(xù)5工資結(jié)算6修改信息修改信息7資料歸檔結(jié)束附件八RZ-03-04/員工計(jì)劃生育管理流程流程階段公司領(lǐng)導(dǎo)天保電力公司TBDL辦公室相關(guān)部門過程描述開始3審核4辦理手續(xù)6資料存

29、檔結(jié)束辦公室是本流程附歸口官埋都H。流程開始1生育職工到辦公室人力資源管理員提出生育申請2辦公室人力資源管理員審核職工婚育情況，符合條件的辦理初生初育證明或婚育情況證明，不符合條件的不予受理3辦公室主任審核，同意的蓋章，不同意的返回24生育職工辦理其它生育手續(xù)5辦公室人力資源管理員更改個人信息6辦公室人力資源管理員存檔流程結(jié)束提出申請5-一更改信息一一財(cái)務(wù)中心公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室保潤公司過程描述編制發(fā)放單2上報(bào)發(fā)放單5審批刃、公室是本血程日勺歸口首埋部IJ。流程開始1辦公室人力資源管理員結(jié)合公司薪資等級和員工考勤情況，根據(jù)已完成的月考勤統(tǒng)計(jì)表、月公積金繳存表及以標(biāo)準(zhǔn)公司和績效進(jìn)行工資核算，完成電力公

30、司和保潤公司的工資發(fā)放表和獎金發(fā)放單，并報(bào)送財(cái)務(wù)管理中心2財(cái)務(wù)管理中心分管電力公司的會計(jì)對職工月收入個稅進(jìn)行校準(zhǔn)，若不合格則返回至步驟1辦公室主任審核電力公司工資和獎金發(fā)放單數(shù)目的準(zhǔn)確性，若不合格則返回至步驟1保潤公司負(fù)責(zé)人審核保潤公司工資和獎金發(fā)放單數(shù)目的準(zhǔn)確性，若不合格則返回至步驟14分管領(lǐng)導(dǎo)審核電力公司工資和獎金發(fā)放單數(shù)目的準(zhǔn)確性，若不合格則返回至步驟15總經(jīng)理審批電力公司和保潤公司的工資和獎金發(fā)放單數(shù)目的準(zhǔn)確性并批準(zhǔn)下發(fā)，若不合格則返回至步驟16辦公室人力資源管理員將工資和獎金發(fā)單單遞交至財(cái)務(wù)管理中心7財(cái)務(wù)管理中心進(jìn)行工資發(fā)放8辦公室人力資源管理員做好相關(guān)資料歸檔工作流程結(jié)束附件九RZ

31、-05-01/薪酬發(fā)放上級單位天保電力公司6報(bào)送審批后發(fā)放單審批上報(bào)7組織發(fā)放圖9薪酬發(fā)放流程圖word文檔可自由復(fù)制編輯附件十RZ-05-03/員工福利費(fèi)管理流程階段控股公司財(cái)務(wù)中心公司領(lǐng)導(dǎo)天保電力公司TBDL辦公室計(jì)財(cái)部過程描述10上報(bào)發(fā)放方案word文檔可自由復(fù)制編輯辦公室是本流程的歸口管理部門。流程開始1辦公室人力資源管理員于年初擬定薪酬福利費(fèi)方案2辦公室主任審核福利費(fèi)方案是否合理3公司財(cái)務(wù)測算福利費(fèi)方案是否合理4分管領(lǐng)導(dǎo)審核福利費(fèi)方案是否合理5總經(jīng)理審核批準(zhǔn)福利費(fèi)方案6辦公室預(yù)算員將福利費(fèi)方案編入公司全面預(yù)算7辦公室人力資源管理員擬定福利費(fèi)發(fā)放方案8辦公室主任審核福利費(fèi)發(fā)放方案是否合理9分管領(lǐng)導(dǎo)審核福利費(fèi)發(fā)放方案是否合理10總經(jīng)理審核批準(zhǔn)福利費(fèi)發(fā)放方案11辦公室人力資源管理員將福利費(fèi)發(fā)放方案交與財(cái)務(wù)中心12辦公室人力資源管理員做好資料歸檔工作流程結(jié)束圖10員工福利費(fèi)管理流程圖附件RZ-06-01/保險申報(bào)及繳存管理流程階段控股公司天保電力公司TBDI.財(cái)務(wù)中心公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室相關(guān)部門過程描述15遞交通知單圖11保險申報(bào)及繳存管理流程圖word文檔可自由復(fù)制編輯刃、公室是本流程日勺歸口箕埋都。流程開始i