2013年畢業(yè)生晚會策劃書

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上畢業(yè)生晚會活動策劃書 主辦單位：中南大學(xué)數(shù)學(xué)學(xué)院團(tuán)學(xué)會承辦單位：中南大學(xué)數(shù)學(xué)學(xué)院團(tuán)學(xué)會序曲這是一支為青春編排的舞蹈，這是一首為收獲譜寫的歡歌，這是一個展示畢業(yè)生青春風(fēng)采的舞臺，這是一場歡送09屆畢業(yè)生的盛會！ 我們共同筑夢，我們攜手揚(yáng)帆，我們翹首企盼，我們定能成功！我們的舞臺需要您的支持，我們的遠(yuǎn)航需要您來起錨！ 你們出類拔萃，因為你們是2009年的那一屆優(yōu)秀中南學(xué)子，因為在這四年你們經(jīng)歷了很多也懂得了很多。 這臺晚會是畢業(yè)生的晚會，更是我們中南大學(xué)數(shù)學(xué)學(xué)院的盛會。我們本著弘揚(yáng)新時代大學(xué)生的精神風(fēng)貌、豐富我理工人文氣息、加強(qiáng)大學(xué)生間文化交流的宗旨，在廣大師生努力學(xué)習(xí)科

2、學(xué)文化知識的同時，注重對各種才能的挖掘和培養(yǎng)，以晚會的形式展示年輕一代對美的追求、對藝術(shù)的理解和對生活的熱愛，為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。 這僅僅是一臺晚會，我們用這臺精彩晚會讓畢業(yè)生重溫曾經(jīng)的回憶和送上我們最美好的祝福；這又不僅僅是一臺晚會，我們用這臺晚會來詮釋和放飛年輕人的夢想。 讓我們共同攜手參加本次晚會，共同演繹一首精彩絕倫的青春之歌！ “畢業(yè)生晚會”籌備委員會 二一三年四月目 錄一、活動背景4二、活動目的4三、活動時間4四、活動地點4五、活動主題5六、宣傳方式5七、晚會流程6八、工作方案11九、經(jīng)費預(yù)算12十、工作進(jìn)度13十一、注意事項17一、活動背景 歲月是首難言的歌，在六月艷

3、陽的熱情里，亦難掩它的無情。校園是如此美麗的地方，青春在這里得以盡情的綻放，享受最美好的大學(xué)時光。而今09級的你們將要帶上最好的夢，帶著最深厚的情誼，即將踏出這片滋養(yǎng)著青春之地。耳邊又響起梅艷芳的似水流年：“ 浩瀚煙波里，我懷念懷念往年，外貌早改變，處境都變，情懷未變?！?二、活動目的 青春與夢是個永恒的話題，縱使大學(xué)四年的時光飛逝也無法 磨滅我們對大學(xué)的銘記于心，且讓我們帶上青春與夢，在未來的天空翱翔。我們學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會打算舉辦畢業(yè)生晚會，借這個晚會把大家對畢業(yè)生的美好祝愿予以表達(dá)，也借此讓畢業(yè)生再次感受學(xué)校大家庭的溫暖以及四年大學(xué)生活的美好回憶，同時也把大家對學(xué)校的情感和祝愿表達(dá)出來。三

4、、活動時間：2013年6月5日周三（暫定）四、活動地點：本部立功廳（暫定）五、活動主題： 六、宣傳方式：宣 傳項 目具體任務(wù)展 板2 塊制作者：宣傳部、網(wǎng)絡(luò)信息部 ； 分別置于二食堂，電影院前；海 報制作者：宣傳部、網(wǎng)絡(luò)信息部； B座宣傳欄內(nèi)2張，南六舍1張，21棟1張，升華4棟1張其他地方待定；橫 幅3 條制作者：宣傳部、網(wǎng)絡(luò)信息部； 南校操場1條，升華門口2條；傳 單500 張制作者：宣傳部、網(wǎng)絡(luò)信息部； 在二食堂，七食堂發(fā)放；網(wǎng) 絡(luò)宣 傳制作者：宣傳部、網(wǎng)絡(luò)信息部；人人，微博，學(xué)校、學(xué)院網(wǎng)站；義 賣制作者：宣傳部、網(wǎng)絡(luò)信息部；組織同學(xué)進(jìn)行校園義賣，宣傳并籌集資金；七、晚會流程（單獨策劃）

5、八、工作方案：晚會監(jiān)制：周山彥、趙瑞玉、王芬；晚會執(zhí)行：組長 閻春光； 副組長 王嬋； 組員 團(tuán)學(xué)會部長；前期工作安排（一）、執(zhí)行組：組 長：閻春光；具體工作：1、負(fù)責(zé)晚會工作流程以及內(nèi)容的計劃； 2、跟進(jìn)各項工作，及時向上級匯報工作進(jìn)展；3、督促各項工作進(jìn)程；（二）、晚會節(jié)目組組 長：吳淵博、王嬋、羅晗穎；跟進(jìn)人員 ：生活部； 具體工作 ：1、吳淵博、羅晗穎負(fù)責(zé)統(tǒng)計、收集節(jié)目； 2、王嬋篩選節(jié)目，編排順序，計算時間； （三）、DV與照片影集作組 組 長：王鵬宇、高源、王苗苗、吳祺瀅； 跟進(jìn)人員 ：生活部； 具體工作 ：1、王鵬宇負(fù)責(zé)DV拍攝，王苗苗負(fù)責(zé)協(xié)助幫忙聯(lián)系； 2、高源、吳祺瀅負(fù)責(zé)剪輯

6、DV、視頻、圖片等（注： 王鵬宇協(xié)助）；（注：領(lǐng)導(dǎo)視頻順序須提前確定） 3、王苗苗負(fù)責(zé)鐵道校區(qū)畢業(yè)生照片收集和負(fù) 責(zé)南校區(qū)畢業(yè)生照片收集； 注：（每人一張大學(xué)四年最能代表自己的照片一張（小于1M）； （學(xué)長、學(xué)姐的校園回顧，大四留戀、寄語，老師寄語等）；（四）、宣傳聯(lián)絡(luò)組組 長：王鵬宇、高源、張婧川、李慧、宋苗苗、胡強(qiáng)；跟進(jìn)人員 ：生活部；具體工作： 1、王鵬宇、高源負(fù)責(zé)活動橫幅、展板、海報的設(shè)計 和制作；2、李慧負(fù)責(zé)晚會舞臺背景的設(shè)計；3、張婧川負(fù)責(zé)晚會座位的設(shè)計；4、宋苗苗、胡強(qiáng)負(fù)責(zé)校內(nèi)外媒體的聯(lián)系和邀請；4、宋苗苗、胡強(qiáng)負(fù)責(zé)對活動進(jìn)行及時報道；5、宋苗苗、胡強(qiáng)負(fù)責(zé)各級領(lǐng)導(dǎo)和外院老師同學(xué)的

7、邀 請和遞送請柬； （五）、外聯(lián)組組 長：郭振宇、莫舒嵐、商柏楊、胡強(qiáng)；跟進(jìn)人員 ：生活部；具體工作 ： 1、為活動聯(lián)系經(jīng)濟(jì)贊助； 2、為活動提供節(jié)目外聯(lián)； 3、組織義賣，宣傳并籌集資金；（注：單獨策劃）（六）、采購組組 長：李慧、楊華慶；跟進(jìn)人員 ：生活部；具體工作 ：采購；（7） 、財務(wù)組；組 長 ：張婧川；跟進(jìn)人員 ：生活部；具體工作 ：報賬工作；（注：報賬時要有部長簽字 閻春光 簽字）晚會現(xiàn)場工作安排總負(fù)責(zé)人：閻春光；（一）晚會節(jié)目組組 長：吳淵博、王嬋；組 員：文藝部成員、馬列成員；具體工作：1.吳淵博負(fù)責(zé)晚會節(jié)目后場布置； 2.王嬋負(fù)責(zé)演員服裝化妝的監(jiān)督提醒；3.吳淵博負(fù)責(zé)節(jié)目銜接

8、，通知演員上節(jié)目等；4.吳淵博負(fù)責(zé)節(jié)目人員到位情況監(jiān)督和提醒；5、王嬋負(fù)責(zé)音響，燈光；（二）機(jī)動組組 長：閻春光；組 員：生活部成員；具體工作：兼顧各部門工作；（三）場內(nèi)接待組組 長：王苗苗、羅晗穎、宋苗苗、胡強(qiáng)；組 員：組織部成員、學(xué)習(xí)部成員；具體工作：1.宋苗苗、胡強(qiáng)負(fù)責(zé)老師、嘉賓的入場和就座；2.胡強(qiáng)負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場嘉賓節(jié)目單的派送；3、王苗苗負(fù)責(zé)安排鐵道畢業(yè)生入座；4、羅晗穎負(fù)責(zé)安排南校畢業(yè)生入座；（注：座位順序必須提前準(zhǔn)備好）（四）現(xiàn)場工作組組 長：楊華慶、商柏楊、張婧川、李慧；組 員：體育部成員、辦公室成員、心協(xié)成員；具體工作：1、四個部門一起負(fù)責(zé)現(xiàn)場布置，張婧川負(fù)責(zé)臺下、現(xiàn) 場的設(shè)計

9、，李慧負(fù)責(zé)舞臺背景設(shè)計，體育部配合； 2、李慧負(fù)責(zé)禮儀安排；（注：培訓(xùn)加選拔） 3、商柏楊負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場秩序維護(hù)和現(xiàn)場氣氛的調(diào)動； 4、楊華慶、商柏楊負(fù)責(zé)節(jié)目與DV的銜接、燈光音響 過度和保管； 5、李慧負(fù)責(zé)舞臺的過渡和保管； （五）外聯(lián)接洽組組長：郭振宇、莫舒嵐；組員：外聯(lián)部成員；具體工作：1.負(fù)責(zé)與外聯(lián)單位接洽聯(lián)系，外聯(lián)節(jié)目的溝通等； 2.確保外聯(lián)節(jié)目及工作的順利銜接； （六）晚會現(xiàn)場實錄組組 長：王鵬宇、高源、吳祺瀅；組 員：宣傳部部員、網(wǎng)絡(luò)信息部;具體工作：1.負(fù)責(zé)全程攝影工作。2.現(xiàn)場嘉賓合影留念。剪輯好視頻上傳到網(wǎng)絡(luò)以留念。 （七）鐵道專職服務(wù)組組 長：王苗苗、羅晗穎、宋苗苗、胡強(qiáng)；

10、組 員：組織部成員、學(xué)習(xí)部成員；具體工作：1.負(fù)責(zé)鐵道學(xué)生各種問題。2.對于鐵道學(xué)生的疑問進(jìn)行幫助解決。九、經(jīng)費預(yù)算：項目單價數(shù)量總價備注海報15460噴繪602120展板1001100橫幅40280宣傳單00650030DV制作600彩色節(jié)目單制作1020200背景幕布4001400租借音響，麥克風(fēng)，功放，彩燈2000水果100水、煙200主持人禮服604240節(jié)目服裝500節(jié)目道具200熒光棒20禮儀禮服504200彩排費用30+506480商業(yè)節(jié)目費用2約300（經(jīng)費方面，未進(jìn)行核實，沿用去年策劃所用，如有出入，望加以改正）十、工作整體進(jìn)度計劃1、4月10日節(jié)目組開始收集節(jié)目；（截止到4

11、月21日0點之前）2、4月10日開始DV拍攝；（截止到5月5日）3、4月15日進(jìn)行內(nèi)部會議，對各部門進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃安排；4、4月20日各工作組上交本工作組具體執(zhí)行方案；5、4月21日起節(jié)目組對院內(nèi)上報節(jié)目進(jìn)行審核；6、4月24日至5月5日各工作組按要求進(jìn)行相關(guān)工作，工作組對節(jié)目進(jìn)行改善，在5月8日前確定好具體細(xì)節(jié)，主持人、禮儀、院外節(jié)目等事項；（截止到5月11日）7、5月15日，節(jié)目負(fù)責(zé)人開會，分配具體工作，主要有催臺，前場秩序，后臺秩序，總督臺，協(xié)調(diào)人員(前期和現(xiàn)場協(xié)調(diào)燈光音響)，說明現(xiàn)場后臺范圍，上交音樂，留下聯(lián)系方式；8、5月18日，將所有院外節(jié)目與各部門詳細(xì)分工完全確定，晚會流程也要最后

12、敲定；9、5月 25日，懸掛橫幅、展板，張貼海報，對晚會進(jìn)行宣傳；10、5月22日第一次彩排，調(diào)整并最終確定節(jié)目順序，尋找演出中的漏洞與疏忽，并及時予以改善（院外節(jié)目可以不參加）；（注：計算時間）11、5月 29日第二次彩排；12、6月 5日上午相關(guān)工作人員到會場進(jìn)行相關(guān)布置；13、6月5日下午所有活動展板搬到活動地點，所有工作人員到位，并對燈光，音響，麥克風(fēng)等設(shè)備進(jìn)行調(diào)試，所有節(jié)目進(jìn)行最后一次走臺，最好帶上全套裝備；14、6月5日晚會正式開始；11、 注意事項：表一：工作安排：類別工作人員具體內(nèi)容節(jié)目組吳淵博羅晗穎統(tǒng)計節(jié)目銜接 監(jiān)督 提醒王嬋節(jié)目后場布置燈光化妝 服裝音響吳淵博 王嬋 羅晗穎

13、篩選節(jié)目后勤組李慧楊華慶采購接待組宋苗苗接待老師 嘉賓入座胡強(qiáng)設(shè)計座位安排王苗苗安排鐵道學(xué)生入座羅晗穎安排南校學(xué)生入座工作組張婧川臺下裝飾李慧培訓(xùn)禮儀舞臺裝飾楊華慶 商柏楊舞臺安全配合裝飾保管音響、燈光、投影儀楊華慶安全秩序商柏楊調(diào)動氣氛外聯(lián)組郭振宇 莫舒嵐籌錢機(jī)動組閻春光機(jī)動實錄組王鵬宇 高源吳祺瀅照相 拍攝視頻鐵道專職服務(wù)組王苗苗 羅晗穎鐵道一切問題宋苗苗 胡強(qiáng)表二：時間安排：時間工作人員4月10日-4月21日收集節(jié)目吳淵博 羅晗穎4月10日-5月5日拍攝DV王鵬宇剪輯高源 吳祺瀅4月15日內(nèi)部會議4月20日具體方案4月21日-5月5日審核 改善節(jié)目王嬋 5月8日-5月11日主持人 院外節(jié)

14、目5月18日敲定細(xì)節(jié)5月22日第一次彩排5月25日宣傳王鵬宇 高源 吳祺瀅5月29日第二次彩排6月2日第三次彩排（待定）6月5日晚會開始表三：工作人員聯(lián)系方式：部 門職 務(wù)姓 名聯(lián)系方式主席團(tuán)主 席趙志陽副主席孫宏亮副主席李 飛副主席楊思雄副主席楊雯晴學(xué)習(xí)部部 長宋苗苗副部長胡強(qiáng)干事陳雨萌干事祝偵科干事莊語干事呂正干事劉毅純干事丁嘯文藝部部 長吳淵博干事張奕干事王天宇干事彭雨婷干事韓坤干事虞效竹干事楊曉風(fēng)體育部部 長楊華慶副部長商柏楊干事陳褒揚(yáng)干事湯蕊芝干事劉史毓干事劉金鵬干事黃偉毅干事夏天琦干事耿彪生活部部 長閻春光干事張洵洵干事梅菁菁干事宋雨干事蒙云雷干事歐秀震干事王露外聯(lián)部部 長郭振宇副部長莫舒嵐干事張瀟月干事楊雨干事于文新干事李犁干事李明濤干事李佩恒部 門職 務(wù)姓 名聯(lián)系方式書記團(tuán)常務(wù)副書記彭晨明副書記李梅芬副書記吳天曾副書記程詩景辦公室主