報銷制度怎樣才合理

1、報銷制度怎樣才合理？主題描述我在北京的一家機械制造業(yè)外企公司工作，企業(yè)有100人。在公司兩年以來，我都想解決一個問題，但至今仍沒有較好的方法。 事情是這樣的：我們公司大部分同事都在異地，有幾位員工的報銷比較夸張，每月的汽油票大概在6000元左右，還有2000左右的打車票。之前我們是只 需提供發(fā)票，經(jīng)理簽字就給報銷，后來針對這幾位同事，對報銷制度進行了修改，需要提供里程數(shù)，及往返的明細，才能安排報銷。但新制度實行以后，又出現(xiàn)各種 新問題，比如有人報開車到機場40公里，將車放在機場的停車場兩天，一天的停車費在100元左右，像這種情況特別的多。 像上述的事情還是占少數(shù)，總是那幾個人，但是這幾個人的行

2、為無疑是帶了一個非常壞的頭，所以希望大家能夠給我些更好的處理意見，謝謝！   報銷制度既涉及公司福利，有的還與工資制度相關，為較好設置較為合理的報銷制度，先從分析本案例的具體情況說起吧。 1、案例情況。 （1）公司情況。北京一家100人左右的機械制造外企，大部分同事在異地。 （2）報銷制度。原來只需提供發(fā)票，經(jīng)理簽字就報銷，后來需提供里程數(shù)及往返明細，才能報銷。 （3）報銷問題。有幾位員工每月汽油票報銷6千左右，還有2千左右是打車票；有人報開車到機場40公里，將車停機場2天每天停車費100元左右，類似情況特別多；雖然總是那幾個人，但卻帶了非常壞的頭。 2、處理建議。   &

3、#160;      針對本案例具體情況，并結合公司報銷制度的規(guī)范化管理，特提出以下綜合處理建議。 （1）制度規(guī)范。不 管公司大小，也不管內資外資，報銷影響著員工的福利、公平性甚至工作積極性，一定要制訂適合本單位實際需要的報銷管理辦法。一般包括兩大內容，一是福利性 報銷，主要包括出差食宿車船機票各種補貼等、外派培訓費用、上下班交通費、公關費用等；二是工資性報銷，不少單位為規(guī)避員工個人所得稅，采取可以用一些車 票、餐票等報銷的做法，雖然有違道德和法律規(guī)定，但這確實是事實。         福利性報銷應當明確制度詳細的報銷規(guī)定和

4、額度，哪些項目可以報銷哪些是不能報銷，都必須制訂清楚，而一般不宜采用由領導或HR部門臨時決定給某人如何報銷，將影響公平性；工資性報銷一般不會制訂成制度，而是采取約定俗成的做法。         不管哪類報銷制度，都應當不斷傾聽員工的意見，并定期進行修改和完善，以適應社會經(jīng)濟發(fā)展、CPI變化和公司實際需要。 （2）本案問題。本案例涉及上下班交通費報銷問題，案例中這家公司的報銷制度存在明顯漏洞，比如“汽油票六千打車票2千”，還不如在附近租房給員工住，雖然“提供里程數(shù)才報銷”，但“停車費”這樣的奇葩費用都能夠報銷，說明實在是又該修改報銷制度了。 （3

5、）處理建議。對 于之前沒有規(guī)定清楚的這類似費用只能硬著頭皮給予報銷了，但必須立即討論對報銷制度進行修改，比如：只報公交車票、不報打車票，油票費用按“汽油單價*路 線實際里程”計算，超過實際里程的不予計算，不足實際里程的按實際發(fā)生計算?；蛘摺鞍凑詹煌瑔T工職位、所處位置遠近等給予每月固定額度”的報銷，多余歸 己、不足不補，這樣既可以控制這類似報銷的總費用，又可以體現(xiàn)公平性，把上下班問題的處理交給員工自己來解決（比如：可以住公司宿舍，也可以就近自行租住 或合租或投靠親屬等）。 （4）特別意見。始 終這幾位員工報銷額度比較大而且出現(xiàn)奇怪的報銷項目，一是可以找他們溝通，根據(jù)公司規(guī)定這些費用是不能報銷的；

6、二是向公司領導說明情況，如果這幾位員工比 較重要，建議公司領導給予特別補貼解決，但費用最好每月固定額度；三是如果臨時出現(xiàn)某些實在無法預測的報銷項目，HR部門提出自己的處理建議，最終讓領導 批準，這個批準意見反過去則可以體現(xiàn)在報銷制度里以指導今后工作。       3、制度示例。      根據(jù)本案中關于上下班車費報銷問題，可以專門制訂一個制度，示例如下： （1）目的。為規(guī)范公司員工上下班車費報銷管理，切實為員工提供必要的福利，實現(xiàn)報銷公平、合理。 （2）范圍。凡未住宿在公司宿舍的員工均適用。 （3）定義。車費：是指員工因上下

7、班從住宿處往返公司之間不得不發(fā)生的交通費，包括公交車費、油費等。 （4）職責。所有員工：須按照指定線路乘坐或自駕車，特殊情況需請示相關領導同意方可臨時改變線路；相關領導：按照權限審批相關車費報銷及員工相關請示；HR部門：嚴格按照報銷流程和單據(jù)審核報銷事項；財務部門：根據(jù)報銷制度執(zhí)行報銷。 （5）內容。 A、公司按照員工住宿所在地到公司上下班之間的不同里程來計算，一般以乘坐公共交通工具來核定。 B、車費報銷實行公平原則，員工不以職位高低而不同，只與距離遠近有別。 C、車費報銷需提供乘坐時使用的車票，自駕車的無需提供車票或油票，自駕車按公司核定的固定額度給予報銷，打的士或停車的費用等（凡超出本制度

8、規(guī)定范圍的）均不予報銷，除非經(jīng)總經(jīng)理書面同意的可給予報銷。 D、每月5日前報銷上月發(fā)生的車費，過時不予報銷也不予補報，責任由員工自己承擔。 E、員工因特別情況無法及時報銷的，可委托同事或家人前來報銷，實在無法委托報銷的，可書面申請并經(jīng)行政副總審批后，可于下月一同報銷，但不能再延遲到下下月報銷。 F、員工提供不了相應車票的不予報銷，員工提供假車票（連號、不同線路等）的給予假車票10倍金額的處罰，從當月工資中扣除。實際不發(fā)生車票的可用相應額度的油票或自尋車票代替。 G、報銷工作人員徇私舞弊的，給予相應金額的10倍處罰，從當月或逐月工資中扣除，如果達到公司員工獎懲管理辦法中的金額，按照該辦法處理。 H、員工在報銷事項中有不同意見的，可以向工作人員提出，對回復或處理不服或無法達成一致意見的，可以向人資經(jīng)理提出，對人資經(jīng)理的處理不復的，可向行政副總提出，行政副總的處理意見是最終意見，員工應當服從，否則，視為違紀行為。 I、車費報銷流程與其他費用報銷流程相同，可依照執(zhí)行。 J、車費報銷額度表。 （6）其他。