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1、Word XP技巧100一、文檔操作技巧1.快速開閉任務(wù)窗格Word XP任務(wù)窗格通常采用以下兩種方法打開：一是選中“視圖”菜單下的“任務(wù)窗格”。二是用鼠標(biāo)右鍵單擊工具欄，選中快捷菜單中的“任務(wù)窗格”。如果您經(jīng)常使用任務(wù)窗格，可以給它指定一個快捷鍵，從而提高其操作速度，具體做法是：單擊Word XP“工具”菜單中的“自定義”命令，打開“自定義”對話框中的任意一個選項卡。單擊“鍵盤”按鈕打開“自定義鍵盤”對話框。選中對話框左邊“命令”列表中的“編輯”，在右邊找到名為“ViewTaskPane”的命令。用鼠標(biāo)單擊“請按新快捷鍵”框，根據(jù)需要按鍵盤上的鍵或其組合(如Alt+M)。完成后單擊對話框中的

2、“指定”按鈕，再將打開的對話框全部關(guān)閉。此后按設(shè)置好的快捷鍵(如Alt+M)，Word XP任務(wù)窗格即可快速打開，再按一次即可將其關(guān)閉。2.快速選中多處文本W(wǎng)ord XP增加了選中多處文本的兩種方法：一是可以選中具有相同格式的多處文本，操作方法是打開“樣式和格式”任務(wù)窗格，選中作為樣本的文字。任務(wù)窗格的“所選文字的格式”下即可顯示當(dāng)前文本的格式，鼠標(biāo)將其選中后其右邊顯示一個下拉按鈕。用它打開菜單單擊其中的“選擇所有XX實例”，則文檔中應(yīng)用這種格式的文本均被選中。也可以用鼠標(biāo)右鍵單擊所選中的文本，選擇快捷菜單中的“選擇格式相似的文本”命令，則文檔中使用該格式的文本全部被選中。二是可以選中具有相同

3、內(nèi)容的多處文本，它的操作方法是：選中作為內(nèi)容樣本的文字，按Ctrl+C將其放入剪貼板。單擊“編輯”菜單中的“查找”命令打開對話框，選中“查找”選項卡中的“突出顯示所有在該范圍找到的項目”。然后用鼠標(biāo)單擊“查找內(nèi)容”框，按Ctrl+V將內(nèi)容樣本放入其中。單擊“查找全部”按鈕，選項卡中顯示“找到XX個與此條件匹配的項”(XX是數(shù)字)，并將所有符合條件的內(nèi)容選中。3.字?jǐn)?shù)統(tǒng)計Word XP中新增了一個“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計”工具欄，它可以快速統(tǒng)計出文檔中的字符、行、頁、段落等的數(shù)目。如果您需要控制文檔的長度，它可以為您提供很多幫助。打開“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計”工具欄的方法是：鼠標(biāo)右鍵單擊工具欄，選擇快捷菜單中的“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計”

4、即可。如果您要對文檔中的某項指標(biāo)(如“行”)進(jìn)行統(tǒng)計，可以單擊工具欄中間的下拉箭頭，從菜單中選擇“行”或字符、頁、段落等。稍等片刻，工具欄就會顯示出文檔的行數(shù)。如果單擊工具欄中的“重新計數(shù)”按鈕，再打開下列表，可以查看文檔中所有指標(biāo)的具體數(shù)目。如果您對文檔進(jìn)行了修改，只要“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計”工具欄是打開的，按Alt+C(“重新計數(shù)”按鈕的快捷鍵)，新的統(tǒng)計結(jié)果就會顯示在工具欄中。4.快速關(guān)閉Word XP如果您用Word XP打開了多個文檔，一旦有急事需要離開，逐個關(guān)閉文檔就顯得非常麻煩。此時您可以采用以下技巧快速關(guān)閉Word XP：如果您的文檔全部在任務(wù)欄顯示，可以按住Shift鍵單擊“文件”菜單中

5、的“退出”命令，則打開的全部文檔連同Word會全部關(guān)閉。就是說按住Shift鍵以后，“文件”菜單中的“退出”命令變成了“全部退出”命令。您也可以讓多個Word XP文檔占用一個任務(wù)欄圖標(biāo)，這樣可以利用任務(wù)欄圖標(biāo)快速關(guān)閉文檔和程序。具體操作方法是：單擊“工具”菜單中的“選項”命令打開“選項”對話框，取消“視圖”選項卡中的“任務(wù)欄中的窗口”復(fù)選項?！按_定”以后，多個文檔只占用一個任務(wù)欄圖標(biāo)。此時您只要用鼠標(biāo)右鍵單擊任務(wù)欄上的Word XP圖標(biāo)，選擇快捷菜單中的“關(guān)閉”命令；或者單擊Word XP“文件”菜單中的“退出”命令，就可以快速關(guān)閉所有文檔和程序了。5.恢復(fù)Word XPWord XP能在發(fā)

6、生錯誤時將當(dāng)前文件存盤，最大限度的防止用戶丟失文件。具體操作方法是：如果正在使用的Word XP停止響應(yīng)，應(yīng)該立即打開“開始程序Microsoft Office 工具”菜單，單擊其中的“Microsoft Office應(yīng)用程序恢復(fù)”命令。選中對話框中停止響應(yīng)的Word XP，若想恢復(fù)當(dāng)前打開的文件，可以單擊“恢復(fù)應(yīng)用程序”或“重新啟動應(yīng)用程序”按鈕。如果想關(guān)閉已經(jīng)停止響應(yīng)的程序，并且放棄對文件中最新更改的部分，可以單擊“結(jié)束應(yīng)用程序”按鈕。6.修復(fù)文檔為了挽救因死機、停電等故障丟失的文檔，Word XP新增了修復(fù)文檔功能。如果發(fā)生了死機、停電等故障，下一次打開程序時，當(dāng)時處理的文檔會顯示在“文

7、檔恢復(fù)”任務(wù)窗格中。用戶可以按以下原則保留文件：假如文件標(biāo)題中含有紅色的“已修復(fù)”字樣，則該文件要比含有“原始文件”字樣的文件包含更多有用信息。如果您要查看系統(tǒng)對文件的修復(fù)情況，應(yīng)當(dāng)選中“文檔恢復(fù)”窗格中的文件名，單擊右邊的下拉按鈕，選擇菜單中的“顯示修復(fù)”命令即可。您可以選擇菜單中的“另存為”命令，將修復(fù)后的文件保存到其他位置。如果您選擇“關(guān)閉”，則彈出一個對話框，讓您選擇“刪除”還是“保存”。7.比較合并文檔合并文檔可以將多個文檔快速合成為一個，它是Word XP提供的一個嶄新功能，其使用方法是：打開合并前的源文檔，單擊“工具”菜單中的“比較并合并文檔”命令。在對話框中找到要合并的目標(biāo)文檔

8、，單擊“合并”旁邊的下拉按鈕，可以在菜單中選擇即將執(zhí)行的操作。假如您要在原始文檔中顯示比較結(jié)果，可以單擊“合并”命令；若要在當(dāng)前打開的文檔中顯示比較結(jié)果，應(yīng)當(dāng)單擊“合并到當(dāng)前文檔”命令；要想在新文檔中顯示比較結(jié)果，就要選擇“合并到新文檔”命令。 8.快速尋找文檔對于經(jīng)常編輯Word文檔的用戶來說，從大量文件中找到要編輯的對象并不容易。此時可以使用下面幾種方法：(1)增大“文件”菜單容量。Word XP“文件”菜單可列出最近使用的文檔(默認(rèn)4個)，要想讓“文件”菜單容納更多的內(nèi)容。具體操作方法是：單擊“工具”菜單下的“選項”命令，打開“選項”對話框中的“常規(guī)”頁。將“列出最近所用文件”復(fù)選項選中

9、，然后將它的數(shù)值調(diào)到9(最大)。此后，只要打開“文件”菜單，從中找到要編輯的文件名單擊，即可快速將其打開。(2)設(shè)置工作文檔菜單。如果您編輯或打開過的文檔較多，某些定期使用的文檔會被其他文件擠出菜單。此時可以定義一個“工作文檔”菜單，將一些經(jīng)常使用的文檔放入其中。具體操作方法是：單擊“工具”菜單下的“自定義”命令，打開“自定義”對話框中的“命令”選項卡。選中“類別”框下面的“內(nèi)置菜單”項，將“命令”下的“工作”拖到菜單欄，插入您喜歡的任何位置。最后將“自定義”對話框關(guān)閉，菜單欄就多出了一個“工作”菜單。此后，只要打開經(jīng)常使用的某個文檔，單擊“工作”菜單下的“添至工作菜單”命令，就可以將這個文檔

10、加入其中?！肮ぷ鳌辈藛沃胁辉傩枰奈臋n可用以下方法刪除：同時按CtrlAlt“(減號)”鍵，光標(biāo)會變成一個粗“減號”。打開“工作”菜單后，用粗“減號”單擊需要刪除的文檔即可。打開“工作”菜單中的文檔很簡單，您只要打開“工作”菜單，單擊其中需要打開的文檔名即可。(3)使用歷史紀(jì)錄。Word XP可以保存您打開文檔的歷史紀(jì)錄，利用這一功能可以快速打開您使用過的文檔。具體操作方法是：打開Word XP的“打開”對話框，單擊其中的“歷史”按鈕，最近使用過的文件快捷方式就會顯示出來。選中您要打開的文件快捷方式，單擊“打開”按鈕即可。9.快速發(fā)送文檔Word XP的“常用”工具欄均帶有一個“電子郵件”按鈕

11、(其他組件也有)。單擊它可以在當(dāng)前窗口顯示“發(fā)送副本”工具欄，其界面與Outlook Express很相似，您只要輸入收件人的E-mail地址和主題等，就可以將當(dāng)前文檔作為E-mail正文發(fā)送，單擊“附件”按鈕還可以添加更多的文件。10.頁面自動滾屏如果您沒有安裝滾輪鼠標(biāo)，閱讀長文檔頻繁翻頁很麻煩。此時您可以給Word XP添加一個“自動滾屏”功能，方法是：單擊Word XP“工具”菜單下的“自定義”命令，打開“自定義”對話框中的“命令”選項卡。選中選項卡“類別”下的“工具”，然后在右邊的“命令”下找到“自動滾動”按鈕，將其拖入工具欄插入豎線指示的位置。此后只要在文檔窗口中單擊您添加的“自動滾

12、動”按鈕，鼠標(biāo)指針就會進(jìn)入豎直滾動條。若將三角形指針放在滾動條上半部，頁面自動向上滾動。若將倒三角形指針放在滾動條下半部，頁面自動向下滾動，單擊鼠標(biāo)就可以將自動滾屏功能關(guān)閉。如果您想停止頁面滾動，只需將指針放到滾動條中部(成為雙向指針)即可。上述情況下的屏幕滾動速度可以用指針位置調(diào)節(jié)，指針越靠近滾動條兩端速度越快，反之越慢。11.快速預(yù)覽文件預(yù)覽可以幫助用戶了解文件內(nèi)容，以便打開正確的文件。Word XP“打開”對話框預(yù)覽文件的方法是：選中要查看預(yù)覽的文件。選中“視圖”菜單中的“屬性”命令，則被選中的文件的內(nèi)容可在右窗格中顯示，如Word XP文檔可以看到它的正文，BMP等圖片可以看到它的縮略

13、圖。如果被選中的文件無法預(yù)覽，則會在預(yù)覽窗格中給出“無法預(yù)覽”的提示。12.全部保存文件Word XP提供了保存全部文件的功能，使用方法是：按住Shift 鍵打開“文件”菜單，其中會出現(xiàn)一個“全部保存”命令，單擊它將保存所有打開的文檔和模板。如果某個打開的文檔從未保存過，則會彈出“另存為”對話框，供用戶輸入文件名后保存。13.雙擊窗口元素Word XP窗口由若干窗口元素構(gòu)成，如工具欄、標(biāo)尺和狀態(tài)欄等。您可能沒有想到，鼠標(biāo)雙擊它們能執(zhí)行許多操作：雙擊Word水平或垂直標(biāo)尺的空白處，可以打開“頁面設(shè)置”對話框；雙擊水平標(biāo)尺兩端的某個縮進(jìn)標(biāo)記，可以打開“段落”對話框；如果您在水平標(biāo)尺上設(shè)定了制表符，

14、只要用鼠標(biāo)雙擊它，就可以打開“制表位”對話框；鼠標(biāo)雙擊狀態(tài)欄上的任意位置，可以打開“查找和替換”對話框，執(zhí)行“查找”、“替換”和“定位”操作；鼠標(biāo)雙擊工具欄右端的空白處，可以打開“自定義”對話框，供您調(diào)整工具欄或增減其中的按鈕。14.快速關(guān)閉智能標(biāo)記智能標(biāo)記給許多操作帶來了方便，不過有時也會帶來不便，例如遮擋文本、影響光標(biāo)插入等。如果您不需要智能標(biāo)記按鈕顯示，也不想將它永久性關(guān)閉，可以在它們顯示以后按Esc鍵，智能標(biāo)記立刻被關(guān)閉。二、文檔打印技巧1.縮放打印Word XP針對邏輯頁面與物理頁面不同的情況，提供了打印縮放功能。您只需打開“打印”對話框中的“按紙型縮放”下拉列表，選擇打印所使用的紙

15、張(其中列出的類型與您的打印機有關(guān))。如果當(dāng)前頁面設(shè)置為A4，而您想使用B5紙進(jìn)行打印。就可以在下拉列表中選擇B5，Word XP通過縮小字體和圖形的尺寸，將文檔打印到B5紙上。反之它會自動放大字體和圖形的尺寸，將較小頁面的文檔打印到較大的紙張，完全不用重新排版，具有復(fù)印機那樣的放大/縮小功能。按照上述原理，如果您編輯文檔設(shè)置的頁面與打印紙大小不同。無需在打印前修改頁面，只要在“打印”對話框中正確選擇打印紙即可。注意：上述縮放打印設(shè)置僅對本次打印有效。如果每次打印都要進(jìn)行縮放，應(yīng)單擊對話框中的“選項”按鈕，將“打印”選項卡中的“允許重調(diào) A4/Letter紙型”項選中。2.多版打印機關(guān)單位使用

16、的“紅頭文件”需要在一頁紙上打印兩頁文檔，Word XP非常容易滿足這種要求。它的操作方法是：錄入文檔前，單擊“文件”菜單下的“頁面設(shè)置”命令，在“紙張”選項卡中將邏輯頁面大小設(shè)為打印紙的一半大，然后按常規(guī)方法插入頁碼等內(nèi)容。文檔錄入結(jié)束后，用“文件”菜單下的“打印”命令打開“打印”對話框，在“每頁的版數(shù)”下拉列表中選擇“2版”。最后單擊“打印”對話框中的“屬性”按鈕，打開“打印機設(shè)置”對話框。選擇打印紙尺寸(物理頁面)為邏輯頁面的二倍(兩者的打印方向要一致)。確定后回到“打印”對話框，再次“確定”后即可開始打印。這種方法最多可以在1張紙上打印16個邏輯頁面，可滿足宣傳冊制作等場合的需要。3.

17、打印部分頁面選中“頁面范圍”下的“頁碼范圍”項，然后在“頁碼范圍”框內(nèi)輸入下面的指令，可以打印指定部分的文檔：如果打印不連續(xù)的若干頁，可輸入用逗號分隔的頁碼。例如打印第1、第3和第6頁，可在“頁碼范圍”框內(nèi)輸入“1，3，6”；若打印某幾頁，可按“起始頁碼-終止頁碼”的格式輸入指令。例如要打印第2至6頁，可輸入“2-6”。如果連續(xù)頁中間有間斷，可用逗號進(jìn)行分隔。如打印第6至9頁和第12至16頁，可輸入“6-9，12-16”；對于不連續(xù)的節(jié)，仍然用逗號加以分隔，如“s2，s6”表示打印第2節(jié)和第6節(jié)；若打印一節(jié)內(nèi)的某頁，可輸入“p頁碼s節(jié)號”，例如“p5s3”表示打印第3節(jié)的第5頁，“p3s2-p

18、4s5”表示打印第2節(jié)的第3頁至第5節(jié)的第4頁；如果僅僅打印文檔的某一部分，可以將其選中。然后將“頁面范圍”下的“選定的內(nèi)容”項選中。4.打印順序選擇在對話框“副本”下的“份數(shù)”框內(nèi)輸入(或選擇)要打印的份數(shù)。如果同時選中“逐份打印”項，則第一份副本打印結(jié)束后，再打印第二份副本的第一頁。如果該項未選中，則會將所有副本的第一頁打印完，再開始打印其他后續(xù)頁。通常情況下文檔均采用順序打印(即從第1頁打印到最后一頁)。如果選中“打印選項”下的“逆頁序打印”，即可實現(xiàn)逆序打印(從最后一頁打印到第1頁)，能減少后期整理工作。5.輸出整數(shù)頁文檔編輯結(jié)束打印時，往往發(fā)現(xiàn)最后一頁只有兩三行文字。使用手工調(diào)整費時

19、費力，此時可以進(jìn)入打印預(yù)覽狀窗口，單擊工具欄中的“縮小字體填充”按鈕。Word XP就會減小文檔所用的字號，將最后一頁的文字分配到其他頁。此后，如果要取消上述功能，單擊“編輯”菜單中的“撤消縮至整頁”命令即可。6.“預(yù)覽”編輯Word XP的“預(yù)覽”窗口可以觀察文檔的版面效果。如果您在預(yù)覽過程中發(fā)現(xiàn)了問題，可以在“預(yù)覽”窗口直接進(jìn)行修改。具體操作方法是：單擊工具欄中的“放大鏡”按鈕，使其從選中狀態(tài)變?yōu)榉沁x中狀態(tài)(頁面上的“放大鏡”圖標(biāo)消失)，您就可以按常規(guī)進(jìn)行編輯操作了。7.雙面打印為了節(jié)約紙張，許多用戶都有雙面打印的要求。正確的操作方法是：單擊“文件”菜單中的“打印”命令，打開“打印”對話框

20、。再單擊其中的“選項”按鈕，將對話框“雙面大因選項”下的“紙張正面”和“紙張被面”選中。Word XP會首先打印紙張正面(奇數(shù)頁)的內(nèi)容，當(dāng)全部奇數(shù)頁打印完畢，就會通知用戶打印紙張背面(偶數(shù)頁)。8.異地打印文件如果您的計算機沒有連接打印機，裝有打印機的電腦又沒有安裝Word，這時可以用Word XP的“打印到文件”功能完成任務(wù)。具體實現(xiàn)操作方法是：單擊“文件”菜單中的“打印”命令打開對話框，選中其中的“打印到文件”復(fù)選項，“確定” 后彈出“打印輸出到文件”對話框，在其中輸入文件名并選擇保存位置(如A:sq.prn)后確定。再將該軟盤插入帶有打印機的電腦中，在MS-DOS窗口提示符后輸入命令“

21、c:copy a:sq.prn prn /b，即可將編輯好的sq.doc打印出來。三、文檔編輯技巧1.文字變圖片大家都知道“藝術(shù)字”工具能生成圖片格式的文字，殊不知“選擇性粘貼”也有這種功能，具體操作方法是：將需要做成圖片的文字放入剪貼板，新建一個空白文檔后打開“選擇性粘貼”對話框。選中其中的“圖片”或“圖片(增強型圖元文件)”，單擊“確定”按鈕。粘貼至Word文檔的文字即成為圖片，可以像普通圖片那樣進(jìn)行放大等加工。2.中外文字互譯Word XP的翻譯功能有了很大的進(jìn)步，不僅提供了更加方便的“翻譯”任務(wù)窗格，而且翻譯詞語的準(zhǔn)確大大提高，并且能通過Web進(jìn)行翻譯。以英文翻譯成中文為例，您只要打開

22、“翻譯”任務(wù)窗格。選中“翻譯內(nèi)容”下的“當(dāng)前選擇范圍”，再打開“詞典”選擇“英語(美國)到中文(中國)”，最后單擊“瀏覽”按鈕，就可以在結(jié)果列表框中看到所有詞義。選中其中比較合適的翻譯結(jié)果，單擊“替換”按鈕，就可以文檔中的中文替換為英文。3.輸入注音漢字Word XP在微軟拼音輸入法2.0及更高版本的配合下，可以為30個以內(nèi)的漢字加注帶聲調(diào)的拼音，它的操作方法是：選中需要加注拼音的漢字(可以多選，但是只能給前30個漢字加注拼音)，單擊“格式中文版式”子菜單下的“拼音指南”命令，打開對話框以后即可在“預(yù)覽”框中看到已注音的漢字。如果您感覺漢字上面的拼音字母太小，可以打開對話框中的“字號”下拉列表

23、，從中選擇合適的值。如果您想調(diào)整拼音與漢字的對齊方式，可以打開“對齊方式”下拉列表，從五種對齊方式中任選一種。如果您想改變漢字的字體和字號，只需將漢字和拼音全部選中，按通常的格式設(shè)置方法修改即可。4.更改英文大小寫如果您想改變Word XP文檔中的英文大小寫，可以按以下方法操作：選中要改變大小的字母或單詞，按下Shift鍵以后按F3。按一次F3，字母或單詞將在全部大寫、首字大寫和全部小寫之間切換。5.快速繪制水平線如果您的Word XP文檔需要繪制水平線，可以采用下面的技巧：在段落開頭連續(xù)輸入三個特殊字符，然后回車，就可以畫出漂亮的水平線。例如連續(xù)輸入三個“=”(等號)回車，可以畫出一條雙實線

24、；連續(xù)輸入三個“*”(乘號)回車，可以畫出一條點劃線；連續(xù)輸入三個“-”(減號)回車，可以畫出一條單實線。如果上述技巧不能生效，請您單擊“工具”菜單中的“自動更正選項”命令打開對話框，將“單擊鍵入時自動套用格式”選項卡中“鍵入時自動應(yīng)用”下的“框線”項選中即可。6.重復(fù)查找字符在長文檔中查找某個重復(fù)字符時，如果找到的字符位置不合適，需要連續(xù)單擊“查找”選項卡中的“查找下一個”按鈕。下面這個技巧可以提高重復(fù)查找的效率：第一次單擊“查找下一個”按鈕以后，如果需要繼續(xù)查找，單擊垂直滾動條下端的“前一次查找/定位”或“下一次查找/定位”按鈕即可。這兩個按鈕不僅可以向前或向后查找，甚至在“查找”對話框關(guān)

25、閉以后也能查找，使用起來非常方便。7.節(jié)約頁面空間Word用戶都喜歡在頁面視圖中編輯文檔，可惜頁與頁之間的空白會浪費顯示空間。Word XP對此了作了一點改進(jìn)，如果將光標(biāo)放到兩頁文檔交界的空白處，可以顯示“隱藏空白”的提示。單擊鼠標(biāo)即可將空白去掉，顯示一條黑線，鼠標(biāo)再次單擊該處即可恢復(fù)原有的空白。8.插入文檔水印Word XP可以在文檔中插入圖片或文字兩種水印，您只要單擊“格式背景”子菜單下的“水印”命令，就可以在對話框中執(zhí)行添加水印的操作。如果您要將一幅圖片作為水印插入，可以選中對話框內(nèi)的“圖片水印”項，根據(jù)需要設(shè)置“縮放”并選中“沖蝕”。然后單擊“選擇圖片”按鈕打開對話框，選擇所需圖片后單

26、擊“確定”即可。如果您要插入文字水印，就應(yīng)選中對話框中的“文字水印”，然后在“文字”下拉列表中選擇或輸入所需文本。再根據(jù)需要設(shè)置“字體”、“尺寸”等選項，完成后單擊“應(yīng)用”按鈕，即可在頁面視圖中看到水印效果。9.快速翻頁使用普通鼠標(biāo)瀏覽Word XP長文檔可以使用如下技巧：用鼠標(biāo)“咬住”(即單擊后按住鼠標(biāo)左鍵)滾動塊上下拖動，滾動塊旁邊會顯示當(dāng)前頁碼和標(biāo)題等信息，頁面內(nèi)容也會隨之上下滾動，對根據(jù)頁碼或標(biāo)題查找文檔等場合很適用。此外，您也可以單擊垂直滾動條下端的“上一頁”或“下一頁”按鈕，以頁為單位快速翻頁。10.自動切換鍵盤如果您編輯的文檔經(jīng)常混合輸入中英文，那么人工切換語言和鍵盤會浪費不少時

27、間。Word XP的“自動鍵盤切換”功能能為您帶來方便，它的使用的方法是：單擊“工具”菜單下的“選項”命令打開“編輯”選項卡，將其中的“自動鍵盤切換”項選中。此后，Word XP就會根據(jù)光標(biāo)插入點的語言自動切換鍵盤。假如您正在使用“五筆字型”輸入漢字，只要將光標(biāo)插入數(shù)字或英語單詞中，鍵盤就會自動切換到“英語”。11.對象快速復(fù)制或移動在文檔中復(fù)制或移動對象，可以使用以下幾種方法：可以選中需要移動的對象，按下F2鍵。然后使用或鍵將光標(biāo)移到插入點，敲回車鍵即可完成插入，此法很適合跨頁長距離移動對象。利用鼠標(biāo)快速移動或復(fù)制對象時，首先選中要移動或復(fù)制對象。將鼠標(biāo)指針移至對象上面，按住鼠標(biāo)左鍵將它拖至

28、豎直虛線指示的位置即為移動。若按住Ctrl鍵用鼠標(biāo)左鍵將對象拖至豎直虛線指示的新位置則為復(fù)制。此法適用于近距離移動對象。如果要在長文檔相距較遠(yuǎn)的兩個插入點之間移動或復(fù)制對象，可將鼠標(biāo)指針指向垂直滾動條頂部的拆分框處。當(dāng)指針變?yōu)殡p向光標(biāo)時，將拆分欄拖動到所需位置。滾動上半個窗口找到插入點，然后滾動下半個窗口選定對象，再按上面介紹的方法拖動對象穿過拆分欄到達(dá)插入點。完成后雙擊拆分欄返回原窗口。12.清除下劃線當(dāng)我們輸入類似“”的URL時，Word XP就會自動給它加上下劃線。如果您不喜歡下劃線被打印出來，可用以下兩種方法清除：一是用Shift+左右光標(biāo)鍵(不能用鼠標(biāo)，鼠標(biāo)會將其激活)選中超級鏈接，

29、再按住Ctrl鍵連敲兩次U鍵即可。二是用鼠標(biāo)右鍵單擊超級鏈接，選擇快捷菜單“超級鏈接”子菜單中的“取消超鏈接”。以上兩法的區(qū)別是：前者僅去掉了下劃線但仍具有超級鏈接的功能，鼠標(biāo)單擊仍可將其激活。后者則成為普通文本，鼠標(biāo)單擊后不再被激活。13.返回編輯位置Word XP能跟蹤輸入或編輯過程中的最后三個插入點。要回到前次的編輯位置，可按Shift+F5組合鍵。連續(xù)按該組合鍵，可使光標(biāo)在最后編輯過的四個插入點之間循環(huán)。14.取消自動編號Word XP的項目符號或自動編號功能非常有用，但用戶不是任何時候都需要這一功能，令這一功能失效又會帶來不便。暫時取消項目符號或自動編號的方法很簡單，您只要在新的一行

30、開始前按下Shift鍵回車即可。以后只要不按Shift鍵回車，項目符號或自動編號就會重新出現(xiàn)?；蛘哌B續(xù)敲兩次回車，Word XP就會知道您不需要項目符號或自動編號，從而取消新行前的項目符號或自動編號。如果您沒有按Shift直接回車，也可以按Ctrl+Z取消項目符號或自動編號。15.內(nèi)容重復(fù)輸入如果您需要在Word XP重復(fù)剛才輸入的內(nèi)容，包括文字、插入的圖形等，可以在輸入結(jié)束后按F4鍵。例如，您要輸入“好的”，可以在輸入“好的”后按下F4即成為“好的好的”。此外，重復(fù)輸入也可以使用快捷鍵Ctrl+Y。假如您輸入“大”后按CtrlY，即可再次輸入一個“大”，顯示“大大”。如果您將光標(biāo)移到其他位置

31、后按CtrlY，就會在當(dāng)前光標(biāo)處輸入一個“大”。只要輸入結(jié)束后您沒有執(zhí)行“撤銷”操作，就可以用這種方法輸入重復(fù)內(nèi)容。16.選中長文本用鼠標(biāo)選中長度超過一頁的文本往往難于控制，用下面這種方法可以避免這種局面：用鼠標(biāo)單擊待選中文本的開始位置，用鼠標(biāo)拖動豎直滾動塊向下(向上)滾動文檔，待看到文本的結(jié)束部分時停止。接著按下Shift鍵用鼠標(biāo)單擊要選中文本的結(jié)束位置即可。17.自定義擴展名Word文檔默認(rèn)的擴展名為.doc，如果您想使用指定的擴展名，可以使用以下技巧：打開“另存為”對話框，將文件名用引號引起來(如“服務(wù)器購買申請.sq”)后單擊“保存”按鈕，Word XP就會接受您輸入的擴展名報告.sq

32、，不再添加另外的擴展名。18.刪除空行從其他文件導(dǎo)入Word的文檔常常含有多余空行，手工逐個刪除實在累人。這個問題可以采用如下方法解決：單擊Word XP“編輯”菜單下的“替換”命令，打開“查找和替換替換”選項卡。單擊其中的“高級”按鈕展開。鼠標(biāo)單擊“查找內(nèi)容”框，然后單擊“特殊字符”按鈕打開菜單，選擇“段落標(biāo)記”即可看到“p”出現(xiàn)在“查找內(nèi)容”框中。重復(fù)上述操作再次輸入一個“p”，然后在“替換為”文本框中輸入一個“p”。單擊“全部替換”，按鈕，即可將多余的空行全部刪除。19.保留“版本”對于多人反復(fù)修改過的重要文檔來說，保留每次修改完成的版本有重要意義。其操作方法是：單擊Word XP“文件

33、”菜單下的“版本”命令，將對話框中的“關(guān)閉時自動保存版本”選中，每當(dāng)編輯者關(guān)閉文檔存盤時，Word XP就會自動創(chuàng)建一個版本。此后只要打開“XX版本”(XX是文件名)，選中相應(yīng)版本的文件名，單擊“打開”就可以看到以前的文件了。20.如何開始新頁如果您的文檔需要開始一個新頁，無須連續(xù)敲回車直至看到新頁。您只需按住Ctrl回車，一個新頁就會展現(xiàn)在您的面前。21.快速創(chuàng)建鏈接如果您想將一個文檔中創(chuàng)建超級鏈接，可以采用下面的技巧：選中另一個文檔中作為超級鏈接文字顯示的內(nèi)容(例如標(biāo)題)，按下鼠標(biāo)右鍵將其拖到前者的頁面中(如果前一個文檔已經(jīng)最小化，可以拖到它的任務(wù)欄圖標(biāo)上，文檔頁面會自動打開)。松開鼠標(biāo)右

34、鍵，選擇快捷菜單中的“在此創(chuàng)建超級鏈接”命令，就會在虛線光標(biāo)指示的位置創(chuàng)建一個超級鏈接。除了創(chuàng)建鏈接以外，此法還可以用于移動或復(fù)制對象等場合。22.快速跳轉(zhuǎn)如果您想在長文檔中快速跳轉(zhuǎn)到指定位置(頁、節(jié)、行等)，可以用鼠標(biāo)雙擊Word XP狀態(tài)欄中的頁號、節(jié)號或行號。就可以打開“查找和替換定位”選項卡，您只要在“輸入X號”(X是頁、節(jié)、行等)框中填入數(shù)字，回車后即可快速跳轉(zhuǎn)到指定位置。23.順序瀏覽對象如果您想順序瀏覽文檔中的標(biāo)題、圖片等對象，可以單擊垂直滾動條下端的“選擇瀏覽對象”按鈕。選擇其中的某種瀏覽方式單擊，例如“按標(biāo)題瀏覽”或“按圖形瀏覽”。此后，“選擇瀏覽對象”按鈕上下的兩個按鈕就會

35、變成藍(lán)色，您單擊它們就可以順序瀏覽剛才選中的對象了。四、格式操作技巧1.快速修改格式修改文檔中多處文本的格式比較麻煩，使用“替換”命令能夠收到事半功倍的效果，其操作方法是：打開“查找和替換”對話框，鼠標(biāo)單擊“查找內(nèi)容”框，然后使用對話框中的“高級”按鈕將它展開。單擊對話框下面的“格式”按鈕打開菜單，選擇其中“字體(F)”命令，在其中輸入被替換的文本格式信息后“確定”。接著鼠標(biāo)單擊“替換為”提示框，按相同方法在“查找字體”中輸入新的文本格式信息并“確定。最后單擊“替換”或者“全部替換”按鈕，即可完成文本格式的修改。2.創(chuàng)建跨欄標(biāo)題跨欄標(biāo)題是公文之類的文檔經(jīng)常使用的格式，創(chuàng)建跨欄標(biāo)題的正確方法是：

36、選中除標(biāo)題以外的需要分欄的文字，單擊“格式”菜單下的“分欄”命令，打開“分欄”對話框。根據(jù)分欄要求，選中“預(yù)設(shè)”下除了“一欄”外的某種分欄效果。如果需要的分欄數(shù)大于3，可以在“欄數(shù)”框內(nèi)輸入或選擇相應(yīng)的數(shù)值。然后打開“應(yīng)用范圍”下拉列表，選擇“所選文字”。必要時，還可在“欄寬”和“間距”框內(nèi)調(diào)節(jié)相關(guān)參數(shù)，完成單擊“確定”按鈕。上述操作完成后，選中文檔標(biāo)題，單擊“居中”按鈕使其成為跨欄標(biāo)題。3.創(chuàng)建分欄頁碼Word XP文檔分欄后，盡管一頁有兩欄乃至多欄文字。但程序仍然將文檔視為一頁，使用“插入”菜單中的“頁碼”命令不能給每欄文字設(shè)置頁碼。如果您需要給兩分欄文字的頁腳(或頁眉)各插入一個頁碼，產(chǎn)

37、生諸如8開紙上的兩個16開頁面的效果。可以按以下方法操作：單擊“視圖”菜單下的“頁眉和頁腳”命令，而后切換至第一頁的頁腳(或頁眉)。在與左欄對應(yīng)的合適位置輸入“第=PAGE21頁”，在與右欄對應(yīng)的合適位置輸入“第=PAGE2頁”。輸入時先輸“第頁”，再將光標(biāo)插在兩者中間，連續(xù)按兩下CtrlF9鍵，輸入大括號“”。然后在大括號“”內(nèi)外輸入其他字符，完成后分別選中“=PAGE21”和“=PAGE2”，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇快捷菜單中的“更新域”，即可顯示每頁左右兩欄的正確頁碼。如果您的文檔分為三欄，并要在每欄下顯示頁碼，可以將“第頁”之間的域代碼修改為“=PAGE32”、“=PAGE3-1”和“=PAG

38、E3”。再按上面介紹的方法更新，即可顯示各欄的正確頁碼，并由此得知四分欄乃至更多分欄的域代碼如何設(shè)計。若要在更新域后修改域代碼，可以將其選中，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇快捷菜單中的“切換域代碼”命令，即可看到完整的域代碼。4.巧用格式刷“格式刷”可以將文本中已有的格式用于其他地方，操作方法是：選定要復(fù)制格式的文本，單擊“格式刷”按鈕，然后將“格式刷”刷過要應(yīng)用此格式的文本。將選定格式復(fù)制到不同位置的方法是：雙擊“格式刷”按鈕，按上法將格式復(fù)制于不同位置，完成后再次單擊“格式刷”按鈕。5.樣式管理與使用樣式是快速設(shè)置文檔格式的重要工具，Word XP提供了強大的樣式管理功能。其使用技巧有以下幾點：首先是

39、快速建立樣式，假如“樣式”下拉列表中沒有您需要的“標(biāo)題1+首行縮進(jìn)”樣式，您可以應(yīng)用其中最相近的“標(biāo)題1”樣式。然后將光標(biāo)放入應(yīng)用該樣式的標(biāo)題，按Tab將其修改為“標(biāo)題1+首行縮進(jìn)”。當(dāng)您再次打開“樣式”下拉列表，就可以看到其中新增了一個“標(biāo)題1+首行縮進(jìn)”樣式，即可像其他樣式那樣直接使用了。此外，Word XP的樣式可以通過“樣式和格式”任務(wù)窗格管理。它的下面有一個“顯示”下拉列表，用戶可以在其中選擇“有效格式”、“使用中的格式”等，從而使窗格和“樣式”列表的顯示符合需要。如果選中窗格中的某種樣式，單擊右側(cè)的按鈕打開下拉列表，可以看到其中的四個選項?！斑x擇所有X實例”(X為數(shù)字)，可以將文檔

40、中應(yīng)用了該樣式的所有對象選中；“修改”可以打開“修改樣式”對話框，對選中的樣式進(jìn)行修改；“刪除”可以將所選的樣式從窗格和“樣式”列表中去掉；“更新以匹配”可以更新當(dāng)前文檔中使用該樣式的對象，使其與“樣式和格式”窗格中的樣式統(tǒng)一。6.文檔混合分欄對報告之類的文檔來說，其內(nèi)容提要部分是不分欄的。如果其后的部分需要分欄，可以采用下面的技巧：將光標(biāo)放到需要分欄的段落開始處，單擊“插入”菜單下的“分隔符”命令打開對話框。選中其中“分隔符”下的“連續(xù)”后“確定”，即可看到Word狀態(tài)欄顯示的節(jié)號為2。如果該節(jié)中的所有內(nèi)容都要分欄，只需將其中的文本全部選中，然后單擊“格式”菜單下的“分欄”命令，在“分欄”對

41、話框中選擇合適的欄數(shù)即可。假如文檔只有部分內(nèi)容需要分欄，可以采用以下操作方法：將光標(biāo)放到需要分欄的文本開始處，按照上面介紹的方法插入分節(jié)符。再將光標(biāo)放到分欄結(jié)束后的新段落開始處，依照同樣方法插入另一個分節(jié)符。最后將這兩個分節(jié)符之間的文本選中，按常規(guī)分欄方操作，就可以給兩個分節(jié)符之間的文本分欄了。7.轉(zhuǎn)換文本框橫排和豎排文本框的區(qū)別在于其中文字的排列方式。無論哪一種文本框，只要您選中其中的文字單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇快捷菜單中的“文字方向”命令。就可以在對話框中選擇文字的排列方式，從而實現(xiàn)兩種文本框相互轉(zhuǎn)換。8.設(shè)置混合頁面某些特殊文檔需要混合設(shè)置頁面，例如第一頁為縱向第二頁卻是橫向。此時可以使用下面

42、這種技巧：選中其中“分隔符”下的“下一頁”后“確定”。然后單擊“文件”菜單下的“頁面設(shè)置”命令，在 “頁邊距”選項卡中選擇好頁面方向并“確定”，您就可以看到分節(jié)符后面的頁面發(fā)生了變化。如果您想在該節(jié)后面的某頁另行設(shè)置頁面方向，只要在該頁的頁首再次插入分節(jié)符，就可以使用相同方法再次改變頁面方向了。9.字號無級縮放選中Word XP文檔中需要縮放的文字，按“CtrlShift.”(或Ctrl“右方括號”)組合鍵，就會看到選中的字不斷變大，直至占滿整個頁面。如果按“CtrlShift，”(或Ctrl“左方括號”)組合鍵，則會看到選中的字不斷縮小。如果您要實現(xiàn)空心、彩色等其他效果，可以選中文字，然后單

43、擊“格式”菜單下的“字體”命令，打開“字體”選項卡。選中“效果”下的“空心”，然后“確定”即可制作出空心字。如果您想打印彩色字，只需打開字體顏色下拉列表，選中其中喜歡的顏色單擊然后“確定”即可。如果您想打印長形或扁形字，可以按以上方法打開“字符間距”選項卡，選擇或修改“縮放”框內(nèi)的數(shù)值。當(dāng)其大于100%時打印扁形字，小于100%時打印長形字。10.設(shè)置下劃線如果您想給文字設(shè)置下劃線，或者修改它的顏色，不必使用“格式”菜單下的“字體”命令。因為Word XP的“下劃線”按鈕帶有一個下拉按鈕，選中文字后單擊它可以打開菜單，可以給文字設(shè)置其中提供的多種下劃線。并能打開“下劃線顏色”調(diào)色板，直接修改下

44、劃線的各種顏色。11.快速清除格式直接粘貼的內(nèi)容往往與當(dāng)前文檔的格式不匹配。此時，您可以使用Word XP的“樣式和格式”任務(wù)窗格或“樣式”下拉列表快速清除格式，具體操作方法是：選中待清除格式的文本，打開“樣式和格式”任務(wù)窗格或“樣式”下拉列表，單擊其中的“清除格式”命令，則文本原有的格式就會被清除，代之以當(dāng)前文檔使用的默認(rèn)格式。12.快速查看格式Word XP文檔的格式查看非常方便，只要您將“顯示格式”任務(wù)窗格打開，再用鼠標(biāo)單擊要查看格式的某個段落，窗格中就會顯示當(dāng)前段落使用的各種格式。您也可以單擊“幫助”菜單下的“這是什么？”命令(或按Shift+F1)，使光標(biāo)帶上了一個大問號。用它單擊待

45、查看格式的某個段落，“顯示格式”窗格會自動打開，提供當(dāng)前段落格式的所有信息。五、表格和圖形技巧1.表格對齊Word XP表格可以像文字那樣設(shè)置頁面對齊效果，從而給排版帶來了極大的方便。設(shè)置對齊的方法是：在表格的任意位置單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇快捷菜單中的“表格屬性”命令，打開“表格”選項卡，選中“對齊方式”下您需要的選項。如果要設(shè)置左對齊表格的縮進(jìn)量，可在“左縮進(jìn)”框中輸入或選擇適當(dāng)?shù)臄?shù)值。如果將整個表格選中，還可以使用“居中”、“右對齊”等按鈕，像對齊文字那樣對齊表格。2.表格移動Word XP表格的移動非常方便，您只要將光標(biāo)停留在表格內(nèi)部。當(dāng)表格移動控點出現(xiàn)在表格左上角后，將鼠標(biāo)移到控點上方。片

46、刻后鼠標(biāo)指針即可變成四向箭頭光標(biāo)，您就可以將表格拖動到頁面的任意位置。3.表格縮放如果您想對表格作整體縮放，可這樣操作： 將光標(biāo)停留在表格內(nèi)部，直到表格尺寸控點(一個小“口”)出現(xiàn)在表格的右下角。移動鼠標(biāo)至表格尺寸控點，出現(xiàn)向左傾斜的雙向箭頭后，沿箭頭指示方向拖動即可實現(xiàn)表格的整體縮放。4.文字環(huán)繞表格Word XP可以讓文字以任意方式環(huán)繞表格，而無須使用文本框。實現(xiàn)的方法是：在表格的任意位置單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇快捷菜單中的“表格屬性”命令，打開“表格”選項卡，單擊“文字環(huán)繞”下的“環(huán)繞”即可。如果您是用手工方法在文檔中繪制的表格，可以在繪制表格之前按下Ctrl 鍵，這樣得到的表格就有文字環(huán)繞效

47、果。5.表格文本縮進(jìn)Word XP表格中的Tab鍵用于“跳格”，按Tab鍵光標(biāo)會跳到下一個單元格，不能實現(xiàn)文本的縮進(jìn)。如果您想讓表格中的文本縮進(jìn)，可以按Ctrl+Tab組合鍵，光標(biāo)就會像普通文本那樣在表格中縮進(jìn)。6.表格排序Word XP表格的排序功能進(jìn)一步增強，可以像Excel那樣以多個關(guān)鍵字為依據(jù)進(jìn)行排序。關(guān)鍵字的類型可以是筆劃、數(shù)字、日期和拼音，且每一關(guān)鍵字均可單獨設(shè)置排序方式。具體操作方法是：將光標(biāo)放入排序關(guān)鍵字所在的單元格，單擊“表格”菜單下的“排序”命令，就可以在對話框的“類型”下拉列表中選擇排序方式了。7.反復(fù)使用繪圖工具Word XP的繪圖工具只能使用一次，如果您想反復(fù)使用某一

48、繪圖工具，可雙擊這個繪圖工具按鈕。當(dāng)您不再使用這個工具時，可以用鼠標(biāo)單擊該按鈕或按ESC鍵。如果需要換用另一個繪圖工具，可以直接單擊或雙擊將要使用的按鈕。8.如何固定圖形插入Word文檔中的圖形會隨段落移動，解決這個問題的方法是：選中文檔中需要禁止移動的圖片，用鼠標(biāo)右鍵單擊它打開快捷菜單，選擇其中的“設(shè)置圖片格式”命令。再單擊“版式”選項卡中的“高級”按鈕，打開“高級版式”對話框中的“圖片位置”選項卡。將其中的“對象隨文字移動”和“鎖定標(biāo)記”兩個復(fù)選項取消，單擊“確定”按鈕即可生效。9.使用繪圖畫布Word XP以前版本的繪圖工具存在一個較大的缺點：一旦圖形繪制完畢，您很難對其中的某個部分進(jìn)行

49、修改，只能進(jìn)行比例縮放、左右移動等操作。Word XP新增的“繪圖畫布”可以解決上述問題，它實際上是文檔中的一個特殊區(qū)域。用戶可以在其中繪制多個圖形，其意義相當(dāng)于一個“圖形容器”。因為形狀包含在繪圖畫布內(nèi)，畫布中所有對象就有了一個絕對的位置，這樣它們可作為一個整體移動和調(diào)整大小，還能避免文本中斷或分頁時出現(xiàn)的圖形異常。使用繪圖畫布非常容易，您只要單擊“插入圖片”子菜單下的“繪制新圖形”命令，即可將繪圖畫布插入文檔；另一種更簡單的方法是：單擊繪圖工具欄中的圖形繪制按鈕(藝術(shù)字、圖片、文本框及剪貼畫按鈕出外)，繪圖畫布便會自動出現(xiàn)在頁面中。另外，Word XP提供了一個“繪圖畫布”工具欄，它可以執(zhí)

50、行繪圖畫布調(diào)整、擴大和縮放繪圖等操作。打開“繪圖畫布”工具欄的方法是：用鼠標(biāo)右鍵單擊繪圖畫布，選擇快捷菜單中的“顯示繪圖畫布工具欄”命令。另外，雙擊繪圖畫布邊框或單擊“格式”菜單中的“繪圖畫布”命令，可以進(jìn)一步設(shè)置繪圖畫布的格式，例如修改內(nèi)部填充或邊框線條的顏色。10.修改圖片插入/粘貼方式Word XP可以修改默認(rèn)的圖片插入/粘貼方式，使其更加符合用戶的需要。修改的具體方法是：單擊“工具”菜單下的“選項”命令打開對話框，找到“編輯”選項卡中的“圖片插入/粘貼方式”。單擊該框右側(cè)的下拉按鈕打開菜單，就可以選擇其中提供的插入/粘貼方式了。11.圖片輸入文字如果插入Word XP文檔的圖片需要添加

51、圖1、圖2之類的文字，可以采用下面的技巧：首先將圖片插入文檔，單擊“插入文本框”子菜單下的“橫排”命令。十字光標(biāo)出現(xiàn)后在圖片上建立一個文本框，然后在其中輸入需要的文字。最后打開“設(shè)置文本框格式”對話框，將文本框的填充和線條顏色設(shè)置為“無”，文字就會非常自然的顯示在圖片上。 12.圖片編號為Word文檔中的圖片編號是一件比較麻煩的工作，一旦增加或刪除了中間的某個圖片，所有編號就得重新修改一遍。其實這個問題很好解決，具體操作方法如下：設(shè)置編號時請單擊“插入引用”子菜單下的“題注”命令打開對話框。您可以單擊“標(biāo)簽”框右邊的下拉按鈕，在下拉列表中選擇編號前綴(如“圖表”、“表格”等)。如果其中提供的編

52、號前綴不符合您的要求，可以單擊“新建標(biāo)簽”按鈕，在對話框中輸入您需要的編號前綴，從而在“標(biāo)簽”下拉列表中選用。此后每打開“題注”對話框并“確定”一次，光標(biāo)所在位置就會出現(xiàn)以1為間隔遞增的圖片編號。如果文檔編輯過程增加了圖片，您只管在當(dāng)前光標(biāo)位置按自然順序插入圖片編號，則后面的編號會自動修改。如果文檔編輯過程刪除了圖片，您只需將該圖片的編號刪除，按“選擇格式相似文本”的方法將所有圖片編號選中。在任意一個編號上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇快捷菜單中的“更新域”命令，所有圖片編號就會重新順序排列了。13.壓縮圖片Word XP可以壓縮插入文檔中的圖片，具體操作方法是：用鼠標(biāo)右鍵單擊已經(jīng)插入文檔的圖片，選擇菜單

53、中的“設(shè)置圖片格式”命令打開對話框。單擊“圖片”選項卡中的“壓縮”按鈕，打開“壓縮”圖片對話框，選中“選項”下的“壓縮”即可。14.修改圖片格式通常，Word XP粘貼的圖片只能保持其原有的格式。而“選擇性粘貼”可以輕松完成圖片格式轉(zhuǎn)換和粘貼雙重任務(wù)，具體操作方法是：將圖片放入剪貼板，切換到欲粘貼圖片的文檔。單擊“編輯”菜單下的“選擇性粘貼”命令，即可打開“選擇性粘貼”對話框。在剪貼板存放BMP格式圖片時，您可以看到對話框中有“BMP圖像對象”、“圖片”和“與設(shè)備無關(guān)的位圖”等三種類型，您只要選中其中的一種，單擊“確定”按鈕就可以將圖片插入文檔。六、Word XP定制技巧1.添加前進(jìn)、后退按鈕

54、如果您對IE5“前進(jìn)”、“后退”切換頁面“情有獨鐘”，也可以給Word XP增加類似的按鈕。具體做法是：單擊“工具”菜單下的“自定義”命令，打開“自定義”對話框中的“命令”選項卡。選中“類別”下的“所有命令”，然后在的“命令”下找到“Nextwindows”按鈕，將其選中后插入工具欄。再找到“Prevwindows”按鈕，按相同的方法插入工具欄。以后只要打開了多個文檔，單擊“Nextwindows”按鈕就會跳到下一個文檔，單擊“Prevwindows”按鈕則會返回前一個文檔。2.創(chuàng)建語音宏與Via Voice等語音識別軟件不同，Word XP不能用語音直接操作宏。不過，您可以通過間接的途徑實現(xiàn)

55、這個功能。具體方法是：單擊“工具宏”子菜單下的“錄制新宏”命令，建立一個執(zhí)行操作或輸入文本的宏。再單擊“工具”菜單下的“自定義”命令，打開“自定義”對話框中的“工具欄”選項卡。再單擊其中的“新建”按鈕，在對話框的“工具欄名稱”框內(nèi)輸入“語音宏”之類的文字，“確定”后把它拖到Word XP窗口頂部的合適位置。接下來就可以在新建的工具欄上添加宏的按鈕。打開“自定義”對話框中的“命令”選項卡，選中“類別”剛才建立的宏。然后把它從“命令”選項卡中拖到新建工具欄的右端。最后將“自定義”對話框關(guān)閉，您就可以用語音控制宏的運行了。3.定制工具欄按鈕由于用戶使用的顯示器顯示分辨率不同，為了充分利用工具欄空間，

56、必須適當(dāng)增減工具欄按鈕的數(shù)量。具體方法有以下兩種：單擊對應(yīng)工具欄右端的下拉按鈕，選擇“添加或刪除按鈕”下的“格式”(或“常用”)，就會彈出一個大菜單。其中列出了該工具欄所有可用按鈕，如果某個按鈕前有選中標(biāo)記，它就會出現(xiàn)在工具欄中，反之則從工具欄中去掉。如果選中的按鈕過多，則工具欄右端會出現(xiàn)一個“”標(biāo)記，單擊它可以列出未顯示出來的按鈕供使用。如果選擇“添加或刪除按鈕”下的“自定義”命令，就會打開“自定義”對話框中的“命令”選項卡。在“命令”選項卡的“類別”框內(nèi)選中您需要的按鈕，將它拖到工具欄插入“I”指示的位置即可。此外，工具欄中的按鈕可以用鼠標(biāo)拖動的方法調(diào)整位置，您只要單擊“工具”菜單下的“自

57、定義”命令打開對話框。用鼠標(biāo)按住要移動位置的按鈕，即可拖動并插入“I”指示的位置。如果您打開了“自定義”對話框，按下Alt 鍵即可用鼠標(biāo)將按鈕拖離工具欄，這是一種快速刪除按鈕的方法。完成上述操作后若有文檔保存操作，會彈出對話框提示您是否保存修改后的模板。如果回答“是”，可以將修改存入當(dāng)前使用的模板。4.定制“打開”對話框Office XP的“打開Office文檔”(包括“打開”、“另存為”等)對話框預(yù)置了若干按鈕，它們可以快速打開“我的文檔”、“收藏夾”等對象。不過您可能想不到，這些按鈕是可以定制的。具體操作方法是：運行注冊表編輯器，選中“HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice10.0CommonOpen FindPlacesUserDefinedPlaces”主鍵，單擊“編輯新建”子菜單下的“主鍵”命令，建立一個名為“Place1”(再增加的主鍵應(yīng)依次命名為Place2、Place3等)的主鍵。接著選中“Place1”，單擊“編輯新建”菜單下的“字符串值”命令，在Place1下面建立一個名為“Name”的字符串值。將其選中后單擊“編輯”菜單下的“修改”命令，在對話框的“數(shù)值數(shù)據(jù)”欄中輸