立項、合同執(zhí)行系列流程

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上一、社會項目（含工程總承包）立項投標(biāo)1、流程圖價格及標(biāo)書評審報批（各業(yè)務(wù)部門）項目立項評審及報批發(fā)布（銷售部、各業(yè)務(wù)部門）信息消化及提案（各業(yè)務(wù)部門）信息收集及發(fā)布(銷售部)投標(biāo)結(jié)果反饋（銷售部）2、崗位職責(zé)考核明細(xì)說明流程節(jié)點責(zé)任部門責(zé)任崗位核心管控點及要求時間節(jié)點信息收集銷售部銷售員了解項目概況、甲方資信、付款方式、資源關(guān)系、項目采購決策鏈、前期項目中標(biāo)廠家、前期項目中標(biāo)價格、競爭對手信息、項目圖紙信息等招標(biāo)信息；投標(biāo)前30天銷售部相關(guān)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核項目負(fù)責(zé)人收集的信息準(zhǔn)確性及完整性，核實方式包括現(xiàn)場核實、網(wǎng)絡(luò)確認(rèn)，發(fā)布招標(biāo)文件及相關(guān)資料；銷售員反饋信息當(dāng)日信

2、息消化及提案商務(wù)部部門負(fù)責(zé)人1、負(fù)責(zé)對項目標(biāo)的符合性進(jìn)行審核，確認(rèn)資質(zhì)是否滿足條件；2、標(biāo)書及報價時間確認(rèn)。收到發(fā)布信息次日技術(shù)部部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)消化設(shè)備技術(shù)方案及技術(shù)參數(shù)并提出建議；確認(rèn)是否可以優(yōu)化收到同等招標(biāo)資料（圖紙及招標(biāo)技術(shù)文件）3天內(nèi)物資部部門負(fù)責(zé)人招標(biāo)文件研讀，了解品牌要求，供應(yīng)商合作洽談收到發(fā)布信息次日工程部（工程項目）部門負(fù)責(zé)人招標(biāo)文件研讀，了解項目所在地情況及施工方案收到同等招標(biāo)資料（圖紙及招標(biāo)技術(shù)文件）3天內(nèi)預(yù)算部（工程項目）部門負(fù)責(zé)人招標(biāo)文件研讀，了解項目所在地情況及施工方案，明確分包商價格分包商報價必須明確報出的時間節(jié)點及對分包商要求財務(wù)部部門負(fù)責(zé)人1、 負(fù)責(zé)對甲方資信及

3、前期項目的付款條件進(jìn)行核實；2、 根據(jù)項目體量及付款方式，結(jié)合公司運營成本，預(yù)估財務(wù)成本；3、 各項盈利的費用標(biāo)準(zhǔn)必須明確當(dāng)天完成付款條件核實，預(yù)估資金成本。銀行保函/投標(biāo)保證金：資料齊全后3個工作日（單筆金額20萬以內(nèi)）；項目立項評審及報批發(fā)布銷售部部門負(fù)責(zé)人各部門初審結(jié)果討論，匯總、確認(rèn)。初審評審結(jié)束當(dāng)天公司總經(jīng)理向公司級領(lǐng)導(dǎo)匯報，確定立項決策意見立項評審結(jié)果出來當(dāng)天或次日匯報（電話或面報）價格及標(biāo)書評審及報批銷售部技術(shù)部銷售員技術(shù)員技術(shù)部與銷售員溝通確認(rèn)技術(shù)方案及標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)部：購買標(biāo)書后2天內(nèi)銷售員：購買標(biāo)書后4天內(nèi)物資部部門負(fù)責(zé)人物資部根據(jù)技術(shù)、商務(wù)部確認(rèn)的方案及元器件及價格、付款方式確

4、認(rèn)并再次談判最終執(zhí)行價格購買標(biāo)書5天內(nèi)銷售部商務(wù)部銷售員報價員商務(wù)部準(zhǔn)備報價明細(xì)及標(biāo)書，銷售員核定標(biāo)書及制定價格策略，銷售部組織評審，關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)部門共同匯報總經(jīng)理審批。商務(wù)部：購買標(biāo)書5天內(nèi)銷售員：購買標(biāo)書5天內(nèi)投標(biāo)結(jié)果反饋銷售部銷售員所有投標(biāo)廠家報價及中標(biāo)結(jié)果反饋中標(biāo)結(jié)果發(fā)布后次日二、合同簽訂執(zhí)行1、電網(wǎng)項目合同簽訂履約保證金繳納合同資料交接（銷售員）（銷售員）11、合同簽訂執(zhí)行流程圖電網(wǎng)匹配信息通知(銷售部)合同信息發(fā)布（合同崗）報董事長審批分配（銷售部、技術(shù)部）合同執(zhí)行評審及結(jié)果報批（各業(yè)務(wù)部門）項目交付（銷售員）生產(chǎn)執(zhí)行單下發(fā)（計劃崗）現(xiàn)場、最終交期確認(rèn)及報批（銷售員、技術(shù)員）12、崗位

5、職責(zé)考核明細(xì)說明流程節(jié)點責(zé)任部門責(zé)任崗位核心管控點及要求時間節(jié)點信息通知銷售部銷售內(nèi)勤接受到國網(wǎng)中標(biāo)通知，將項目分配給區(qū)域負(fù)責(zé)人；接到信息當(dāng)天技術(shù)部項目負(fù)責(zé)人接受到國網(wǎng)中標(biāo)通知，確定項目負(fù)責(zé)人接到信息當(dāng)天公司審批總經(jīng)理/公司領(lǐng)導(dǎo)簽批接到信息當(dāng)天合同簽訂履約保證金繳納合同資料交接銷售部銷售員銷售員與客戶對接，簽訂合同；辦理合同履約保證金繳納手續(xù)；銷售員將簽訂合同資料整理交給內(nèi)勤崗；手續(xù)辦理完成后次日合同信息發(fā)布銷售部合同崗合同崗整理合同資料，登記臺賬，備案；通過郵件發(fā)布到相關(guān)部門合同簽訂完成當(dāng)日合同評審各業(yè)務(wù)部門銷售部由銷售員發(fā)起，銷售部組織評審會議合同簽訂完成3日內(nèi)商務(wù)部提供合同的成本及利潤分

6、析數(shù)據(jù)合同簽訂完成3日內(nèi)技術(shù)部提供元件優(yōu)化方案及和下單周期合同簽訂完成3日內(nèi)物資部提供元件成本，和元件采購周期合同簽訂完成3日內(nèi)生產(chǎn)部提供生產(chǎn)人員設(shè)備能力數(shù)據(jù)，分析生產(chǎn)周期合同簽訂完成3日內(nèi)品質(zhì)管理部提供檢驗人員及設(shè)備能力數(shù)據(jù)，分析檢驗周期合同簽訂完成3日內(nèi)現(xiàn)場確認(rèn)交期銷售部技術(shù)部銷售員技術(shù)員區(qū)域銷售負(fù)責(zé)人和項目技術(shù)負(fù)責(zé)人在合同交期前40天，到項目現(xiàn)場確認(rèn)交貨實際節(jié)點，填寫紙質(zhì)清單簽字匯報，保證設(shè)備生產(chǎn)周期滿足現(xiàn)場條件合同交期前40天公司審批總經(jīng)理/公司領(lǐng)導(dǎo)簽批確認(rèn)后次日項目執(zhí)行計劃部計劃崗按交期和評審周期編輯生產(chǎn)計劃，跟進(jìn)生產(chǎn)鏈執(zhí)行情況并每日反饋至合同崗；領(lǐng)導(dǎo)簽批后當(dāng)天完成生產(chǎn)計劃表編制產(chǎn)品

7、入庫物流部倉管生產(chǎn)完成入庫，通知銷售員隨時發(fā)貨當(dāng)天2、社會項目2.1合同簽訂執(zhí)行流程圖合同簽訂履約保證金繳納合同資料交接（銷售員）（銷售員）合同簽訂前評審（銷售部）合同信息發(fā)布（合同崗）中標(biāo)通知（銷售員）生產(chǎn)執(zhí)行單下發(fā)（計劃崗）現(xiàn)場、最終交期確認(rèn)及報批（銷售員、技術(shù)員）合同評審及結(jié)果報批（各業(yè)務(wù)部門）項目交付（銷售員）2.2、崗位職責(zé)考核明細(xì)說明流程節(jié)點責(zé)任部門責(zé)任崗位核心管控點及要求時間節(jié)點信息通知銷售部銷售內(nèi)勤接受到中標(biāo)通知，分配給區(qū)域負(fù)責(zé)人；接到信息當(dāng)天公司審批總經(jīng)理 /公司領(lǐng)導(dǎo)簽批接到信息當(dāng)天合同簽訂履約保證金繳納合同資料交接銷售部銷售員銷售員與客戶對接，簽訂合同；辦理合同履約保證金繳

8、納手續(xù)；銷售員將簽訂合同資料整理交給內(nèi)勤崗；手續(xù)辦理完成后次日合同信息發(fā)布銷售部合同崗合同崗整理合同資料，登記臺賬，備案；通過郵件發(fā)布到相關(guān)部門合同簽訂完成當(dāng)日合同評審各業(yè)務(wù)部門銷售部由銷售員發(fā)起，銷售部組織評審會議合同簽訂完成3日內(nèi)商務(wù)部提供合同的成本及利潤分析數(shù)據(jù)合同簽訂完成3日內(nèi)技術(shù)部提供元件優(yōu)化方案及和下單周期合同簽訂完成3日內(nèi)物資部提供元件成本，和元件采購周期合同簽訂完成3日內(nèi)生產(chǎn)部提供生產(chǎn)人員設(shè)備能力數(shù)據(jù)，分析生產(chǎn)周期合同簽訂完成3日內(nèi)品質(zhì)管理部提供檢驗人員及設(shè)備能力數(shù)據(jù)，分析檢驗周期合同簽訂完成3日內(nèi)現(xiàn)場確認(rèn)交期銷售部技術(shù)部銷售員技術(shù)員區(qū)域銷售負(fù)責(zé)人和項目技術(shù)負(fù)責(zé)人在合同交期前4

9、0天，到項目現(xiàn)場確認(rèn)交貨實際節(jié)點，填寫紙質(zhì)清單簽字匯報，保證設(shè)備生產(chǎn)周期滿足現(xiàn)場條件合同交期前40天公司審批總經(jīng)理/公司領(lǐng)導(dǎo)簽批確認(rèn)后次日項目執(zhí)行計劃部計劃崗按交期和評審周期編輯生產(chǎn)計劃，跟進(jìn)生產(chǎn)鏈執(zhí)行情況并每日反饋至合同崗；領(lǐng)導(dǎo)簽批后當(dāng)天完成生產(chǎn)計劃表編制產(chǎn)品入庫物流部倉管生產(chǎn)完成入庫，通知銷售員隨時發(fā)貨當(dāng)天3、總包項目3.1、合同簽訂執(zhí)行流程中標(biāo)通知（銷售員）合同簽訂履約保證金繳納合同資料交接（銷售員、預(yù)算部、工程部）合同信息發(fā)布（合同崗）項目施工及完成交付（項目經(jīng)理、銷售員）現(xiàn)場、最終交期確認(rèn)及報批（銷售員、技術(shù)員、項目經(jīng)理）設(shè)備生產(chǎn)執(zhí)行（計劃崗）合同評審及結(jié)果報批（各業(yè)務(wù)部門）3.2、

10、崗位職責(zé)考核明細(xì)說明流程節(jié)點責(zé)任部門責(zé)任崗位核心管控點及要求時間節(jié)點考核要點（人力資源部填寫）信息通知銷售部銷售內(nèi)勤接受到中標(biāo)通知，分配給區(qū)域負(fù)責(zé)人及項目經(jīng)理；當(dāng)天規(guī)定時間之內(nèi)分配給銷售員合同簽訂履約保證金繳納合同資料交接銷售部 工程部銷售員 項目經(jīng)理接受到中標(biāo)通知后，銷售員立即與客戶對接，簽訂合同；辦理合同履約保證金繳納手續(xù)；銷售員將合同資料整理交給工程部內(nèi)勤崗； 手續(xù)辦理完成后次日合同信息發(fā)布銷售部合同崗合同崗整理合同資料，登記臺賬，備案；通過郵件發(fā)布到相關(guān)部門合同簽訂完成當(dāng)日合同評審及結(jié)果報批各業(yè)務(wù)部門銷售部由銷售員發(fā)起，銷售部組織評審會議合同簽訂完成3日內(nèi)商務(wù)部提供合同的成本及利潤分析數(shù)據(jù)合同簽訂完成3日內(nèi)技術(shù)部提供原件優(yōu)化方案和下單周期合同簽訂完成3日內(nèi)工程部 預(yù)算部審核并選擇最優(yōu)的施工分包商合同簽訂完成3日內(nèi)物資部財務(wù)部提供元件成本，和元件采購周期合同簽訂完成3日內(nèi)生產(chǎn)部提供生產(chǎn)人員設(shè)備能力數(shù)據(jù)，分析生產(chǎn)周期合同簽訂完成3日內(nèi)品質(zhì)管理部提供檢驗人員及設(shè)備能力數(shù)據(jù)，分析檢驗周期合同簽訂完成3日內(nèi)現(xiàn)場確認(rèn)交期及報批銷售部技術(shù)部工程部銷售員技術(shù)員項目經(jīng)理區(qū)域銷售負(fù)責(zé)人和項目技術(shù)負(fù)責(zé)人及項目