員工入離職管理規(guī)定及流程

1、員工入離職管理規(guī)定及流程·員工入職管理 :目標 : 規(guī)范員工入職管理，讓新員工高效融入公司。1. 將新員工順利導入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和公司文化氛圍之中。員工被錄用初期通常是最關鍵的時期，正是在這個時期員工形成了新的工作態(tài)度、工作習慣，這將影響其將來的工作效率，并進而影響公司業(yè)績。2. 向新員工介紹公司概況，工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關同事，讓其消除對新環(huán)境的陌生感，盡快融入到工作團隊與公司之中。3. 在試用期內(nèi)對新員工的工作進行跟進與評估，為其轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。一、入職時間規(guī)定以新進人員到公司行政人事部報到辦理入職手續(xù)當天作為該員工的入職日。二、入職手續(xù)辦理1. 入職時所需資料1) 離職證明（原

2、件）2) 身份證、最高學歷證原件及復印件 ( 各 1 張 ) ；3) 武漢市內(nèi)儲蓄卡原件及復印件（非漢口銀行，復印件上手寫卡號及支行信息）；2. 檔案、住宿的辦理1) 新入職人員到行政人事部交驗相關資料并辦理入職手續(xù)，行政人事部依據(jù)新入職人員提供的相關資料進行系統(tǒng)資料錄入，并將備妥的資料轉(zhuǎn)交人事專員。2) 行政人事部在新員工入職當天為其辦理公司釘釘賬號，考勤及門禁指紋等手續(xù)。如需住宿公司宿舍，作好相關的安排。三、勞動合同新入職的員工，在一個月內(nèi)，安排按要求填寫勞動合同( 公司勞動合同含試用期約定項，不另行使用試用期合同) ，試用期 13 個月，合同為固定期限三年。若試用期沒能達到公司職位要求，

3、公司可與其解除勞動關系或延長試用期限。四、保險辦理入職后公司依據(jù)相關法律法規(guī)為員工購買各種保險，如社保、商保等。五、新員工上崗前進行職前培訓，按培訓制度進行。·員工離職管理 :為了更好的配合公司工作與規(guī)范人事制度，現(xiàn)就員工離職特作以下規(guī)定:一、員工離職分為 " 辭職、解雇、開除、自動離職" 四種辭職 : 試用期內(nèi)，員工辭職需提前三天向公司提出釘釘離職申請；試用期過后，員工辭職需提前一個月向公司提出釘釘離職申請，到離職日期辦完離職手續(xù)，方可正式離職。自動離職 : 凡無故擅自曠工三天以上者，均作自動離職論。解雇 : 工作期內(nèi)，員工因工作表現(xiàn)、工作能力等不符合公司要求，

4、無法勝作本職，公司有權(quán)解雇。開除 : 員工因觸犯法律，嚴重違犯公司規(guī)章制度或犯嚴重過失者，即予革職開除，計薪到革職日。二、離職辦理流程 :1. 辭職申請報告提前 1 個月在釘釘上走離職申請流程。2. 溝通挽留主管與辭職員工溝通，對績效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。3. 辭職申請表本人填寫員工離職申請表。4. 獲準辭職本部門負責人、主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準 ;部門負責人辭職由分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準。5. 工作移交本人、接任者和部門負責人共同辦理工作交接，并按要求填寫員工離職交接表，收回各類文件資料、電腦磁碟等。部門負責人在交接完成后通知行政人事部及相關電腦系統(tǒng)管理

5、員注銷用戶。6. 部門負責人向辭職者收回 :1) 鑰匙、名片、員工手冊 ;2) 價值在 30 元以上的辦公用品 ;3) 公司分配使用的車輛、住房 ;4) 其他屬于公司的財物。7. 離職談話行政人事部經(jīng)理進行離職談話，談話內(nèi)容包括 :1) 審查勞動合同 ;2) 文件、資料的所有權(quán) ;3) 其使用電腦的密碼，門禁系統(tǒng)注銷等資料封存或注銷 ;4) 其了解公司秘密情況的程度 ;5) 員工的福利狀況 ;6) 闡明公司和員工的權(quán)利和義務 ;7) 回答員工可能有的問題 ;87) 對公司的評價及建議。談話要做記錄，并由行政人事部經(jīng)理和離職人簽名，分存公司和員工檔案。8. 財務結(jié)算憑行政人事部簽批的員工離職交接表進行財務結(jié)算。員工離職手續(xù)辦理完成，離開公司。9. 離職證明對于已經(jīng)按公司要求辦理離職手續(xù)的員工，視其需要，行政人事部對離職員工出具離職證明。本規(guī)定制度由行政人事部負責解釋、修訂，解釋權(quán)歸公司。相關記錄表員工離職申請表見附件1。員工離職交接表見附件2。員工離職（申請）表申請日期：年月日姓 名部門職位入職日期離職類別辭職 合同期滿終止