如何永久性去除word修訂標記及批注幫助

1、如何永久性去除word修訂標記及批注幫助今天上報了份標書，奇怪的是那邊打開總是顯示修訂標記，一片混亂，在視圖里關(guān)閉了標記，保存后打開還是默認顯示標記，幸好有網(wǎng)絡(luò)，終于找到答案。在這兩種情況下，當接到文檔的人報告說您的文檔難以閱讀，到處都是刪除線、下劃線和編上的批注框時，您可能感到很震驚?？?！這就是您在簡歷中的目標陳述，還有三個帶刪除線的不同目標一而您這一次要使用的目標卻是用下劃線文本顯示的，您可能就得不到這份工作了。這些文本在您發(fā)送文檔的時候并不在其中。Word怎么會找到并顯示這些內(nèi)容的呢？要使Word的表現(xiàn)如您所愿，應(yīng)該怎么做？理解修訂功能可能您已經(jīng)在Word中使用修訂或批注功能，卻沒有意識

2、到。通常在Word跟蹤更改時，它會用刪除線格式顯示刪除內(nèi)容，而將插入內(nèi)容顯示為帶下劃線的文本。刪除內(nèi)容與插入內(nèi)容一以及批注（或“注釋”）一都可顯示在頁邊上的批注框中。有各種方法可以隱藏修改或批注，但使用修訂功能所作的修改會一直打開，而所有插入的批注也一直是文檔的一部分，直到它們被接受或拒絕（對于批注來說是刪除）為止。注：關(guān)閉修訂功能并不會從文檔刪除修訂標記或批注。關(guān)閉修訂會使您能修改文檔而不存儲插入內(nèi)容與刪除內(nèi)容，以及將其顯示為帶刪除線、下劃線或批注框。我該如何除去修訂？要除去修訂和批注，您需要接受或拒絕更改，以及刪除批注。這里就是方法：1 .在“視圖”菜單上，指向“工具欄”，然后單擊“審閱”

3、。2 .在“審閱”工具欄上，單擊“顯示”，然后確保下列每個項目旁邊都出現(xiàn)對勾：批注墨跡注釋（僅Word2003有）插入和刪除正在格式化審閱者（指向“審閱者”，然后確保選中了“所有審閱者”。）如果有項目旁邊未出現(xiàn)對勾，則單擊該項目以選擇它。3 .在“審閱”工具欄上，單擊“后一處修訂或批注”從一處修訂或批注前進到下一處。4 .在“審閱”工具欄上，對每處修訂或批注單擊“接受修訂”或“拒絕修訂/刪除批注”。重復(fù)步驟3和4,直至接受或拒絕文檔中所有修改并刪除所有批注。注：如果您知道要接受所有更改，則單擊“接受修訂”旁邊的箭頭，然后單擊“接受對文檔所做的所有修訂”。如果您知道要拒絕所有更改，則單擊“拒絕修

4、訂/刪除批注”旁邊的箭頭，然后單擊“拒絕對文檔所做的所有修訂”。要除去所有批注，您必須刪除它們。單擊“拒絕修訂/刪除批注”旁邊的箭頭，然后單擊“刪除文檔中的所有批注”。這些修訂和批注怎么會在那里的？您可能以為已經(jīng)除去了批注或修訂，或者您可能從別人那里收到文檔卻沒有意識到它包含批注或修訂。Word怎么會在您不知道的情況下存儲了這些項目呢？您或發(fā)送文檔的人可能隱藏了修訂或批注。但是隱藏它們并不等于刪除它們，它們還留在文檔中。根據(jù)您的Word版本和所用的設(shè)置，修訂或批注可能在您或別人打開文檔時出現(xiàn)。如果您不希望別人看到修訂或批注，請在與他人共享文檔前接受或拒絕修訂并刪除批注。無論您使用什么版本的Wo

5、rd都應(yīng)該這樣，因為任何打開文檔的人都可以很容易地顯示現(xiàn)有修訂或批注。注：如果您使用Word2003,則不太可能無意地分發(fā)包含修訂標記和批注的文檔,因為Word2003默認情況下是顯示修訂與批注的。在哪里可以隱藏修訂與批注有幾種方法可以隱藏修訂標記與批注，并可能導(dǎo)致您以為它們不在文檔中。注：要顯示“審閱”工具欄，指向“視圖”菜單上的“工具欄”，然后單擊“審閱”。“顯示以審閱”框在“審閱”工具欄上，“顯示以審閱”框為審閱文檔提供了四個選項。如果您選擇“最終狀態(tài)”或“原始狀態(tài)”，修訂標記和批注會隱藏。要顯示修訂標記，請選擇“顯示標記的最終狀態(tài)”或“顯示標記的原始狀態(tài)”?！帮@示”菜單您可以通過在“審

6、閱”工具欄上的“顯示”菜單上關(guān)閉批注和修訂來隱藏它們。在“顯示”菜單上標有對勾的項目會顯示，沒有對勾的項目會隱藏。要顯示如“插入和刪除”之類的項目，請在“顯示”菜單上選擇它。隱藏標記的選項在Word2003中，“打開或保存時標記可見”選項可能關(guān)閉了。要打開該選項，單擊“選項”（“工具”菜單），然后在“安全性”選項卡上，選擇“打開或保存時標記可見”復(fù)選框。為什么Word2003默認情況下會顯示修訂和批注為了防止您在沒有意識到文檔中有修訂標記和批注的情況下分發(fā)包含它們的文檔，Word2003在默認情況下會顯示修訂標記和批注。Word2003實現(xiàn)了一個新選項“打開或保存時標記可見”，它在默認情況下是打開的。我可以兩方面兼顧嗎？如果您希望保留文檔中的修訂標記或批注，同時又希望共享文檔而不