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文檔簡介
1、對公司的合理化建議時值中國農(nóng)歷年歲末,回望在哈爾濱龍運科技有限公司半年多的工作和生活,對個人進行綜合總結的同時,也對公司的團隊建設、項目管理、溝通以及一些管理制度根據(jù)實際情況提出一些建議,為公司的發(fā)展盡綿薄之力。首先,是人本管理,讓適合的人做適合的事情。每個人都有不同的特質(zhì),包括性格、人生觀、價值觀、技術能力、知識能力、社交能力、生理和心理承受能力等不盡相同。雖然,我們不會以某個人的某種突出能力而論英雄,但是,可以讓他的擅長的方面有用武之地。在實際工作中并不是每個人都能分清楚興趣和擅長,興趣是在一段時間內(nèi)只有單一的一樣,一提到就來精神,很多人跟著興趣走了一輩子不知道自己到底適合做什么,而擅長也
2、可以說是特長,是人在某方面技術或能力比較一般人強。所以,我有這樣一個想法,希望公司的所有領導同時也能成為我們普通員工的導師,從公司長遠的發(fā)展方向著眼,為公司培育有用人才為目的,站在客觀的角度上,為我們普通員工在工作甚至生活上指點迷津,幫助大家找到自己適合的位置。其次,是溝通的建議。溝通不僅僅是為了傳達語意,更傳達著思想、情緒和心態(tài),溝通可以增強信任、加強理解。企業(yè)內(nèi)部溝通包括縱向溝通(上下級)和橫向溝通(各部門間)。實際上溝通形成一種體系,溝通體系直接關系到公司的管理體系,溝通渠道是否通暢?管理層之間的溝通、下屬和上級的溝通、員工之間的溝通是否及時有效?都直接影響著工作的效率、完成的質(zhì)量以及風
3、險的規(guī)避。在我們身邊就存在這樣的現(xiàn)象,公司的每個部門都有部門經(jīng)理,作為部門經(jīng)理的其中一項工作就是統(tǒng)籌協(xié)調(diào)合理安排本部門每個人的工作,有時候會出現(xiàn)公司的其他領導直接越過部門經(jīng)理安排人員做一些部門計劃外的工作,通常情況都會拖延計劃內(nèi)的工作,有些情況部門經(jīng)理是知道情況的,可以根據(jù)事情的輕重緩急重新做安排,而有些時候是不清楚情況的,甚至部門經(jīng)理都不知道人去哪兒了。在重大裝備網(wǎng)站改版的項目中,頁面的制作應該在半個月之內(nèi)完成,但是由于中間穿插太多的其他事情,導致頁面制作延遲至2個月的時間才算告終。所以建議公司,涉及到項目組有項目組的領導、部門領導和有緊急事情需要立即處理的領導彼此溝通商榷后,在對工作進行合
4、理安排。目的是能顧全大局,對工作進行統(tǒng)籌安排,防止總是被動的出現(xiàn)狀況才去補救,避免顧此失彼。再次,是公司在評選年終優(yōu)秀員工方法的建議。首先要感謝公司領導組織的積極向上、團結和諧的優(yōu)秀員工評選活動,為我們營造了朝氣蓬勃的良好工作氛圍。在評選方法上有這樣的建議,經(jīng)過一年的工作的鍛煉和生活的磨練,只要用心觀察,每個人在不同方面或多或少的進步和成長,如果即使再小的進步都能被關注,那么將來會變成更大的成長。根據(jù)每個人進步的方面設置不同的評選獎項,比如:最大進步獎,最吃苦耐勞獎,新員工最快成長獎、最無私奉獻獎,最佳銷售獎,最佳口才獎,最具活力獎,最認真負責獎等等,也許每個獎項后面都有讓人觸動的故事,這樣評
5、選可以使每個人的優(yōu)點突出化,更具影響力。這種獲獎的意義遠遠超過了獲獎本身,讓每個員工都能感受被重視的感覺,對于每個員工都有一個客觀的評價,進而成為一種無形的動力。再次,公司的崗位制定和崗位職責制定。建議公司,站在公司發(fā)展戰(zhàn)略的高度對崗位進行制定,在公司制定崗位職責的同時建議具體崗位的員工也參與制定。不僅可以使崗位職責更加完善,也可以讓員工在思考的同時更加明確自己的職責所在。項目小組在成立之初也應該制定崗位及崗位職責,以便小組成員明確職責所在。而通常項目小組應該由以下成員組成:廳P職位工作職責1項目總監(jiān)項目總統(tǒng)籌,項目管理、項目資訊、需求分析確認、運營管理2系統(tǒng)咨詢設計建設內(nèi)容咨詢工作,系統(tǒng)需求
6、調(diào)研工作,與客戶前期溝通工作3技術執(zhí)行經(jīng)理系統(tǒng)設計、系統(tǒng)開發(fā)管理、測試與技術支持4軟件開發(fā)工程師系統(tǒng)開發(fā)、技術支持、系統(tǒng)升級維護5網(wǎng)站美工系統(tǒng)美工設計、圖形、動畫內(nèi)容維護6內(nèi)容采編員系統(tǒng)內(nèi)容采集編輯、內(nèi)容管理對比目前公司成立的項目小組,除了技術執(zhí)行經(jīng)理缺崗,其他人員雖然基本能到位,但是仍然沒有按崗位職責來做,究其原因在于項目管理的混亂,首先,需求分析確認沒有相應的文檔,導致需求分析確認不斷做大的改動,致使項目沒有階段性的進展。其次,沒有詳細的項目開發(fā)計劃,更沒有具體的時間安排,導致項目無限期延長。最后,項目組內(nèi)溝通不順暢,使軟件開發(fā)不斷遇到阻礙,導致項目不能順利進行。因此建議公司,項目管理過程中的各種文檔不可缺少,程序和文檔的版本編號應妥善管理。項目開發(fā)應該嚴格按照項目計劃安排實施,并做項目例會會議記錄,會后進行總結并歸檔。項目管理人員的安排應合理到位,由項目經(jīng)理跟蹤項目進度,出現(xiàn)問題應及時作出調(diào)整,以減少項目風險。最后,軟件開發(fā)人員參與市場調(diào)研項目成立后,各路人馬到位,通常由管理咨詢部門做前期調(diào)研,做需求分析確認和軟件概要設計。根據(jù)公司目前狀況,管理咨詢對業(yè)務非常熟悉而對軟件設計方面卻略遜一籌,對軟件開發(fā)技術更不了解,在做軟件概要設計方面就很難做合理的設計,并且在與軟件開發(fā)人員的溝通上也會存在一些障礙,使軟件開發(fā)人員不能
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