建筑勞務(wù)有限公司行政管理制度

1、建筑勞務(wù)有限公司（行政管理制度）工作紀(jì)律制度一、總則為加強(qiáng)公司及項(xiàng)目部的規(guī)范化管理，實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)，現(xiàn)制定以下規(guī)章制度，希望全體員工嚴(yán)格遵守。二、適用范圍：1、項(xiàng)目部全體工作人員要熱愛(ài)工地，樹(shù)立以工地為家的主人翁思想，關(guān)心項(xiàng)目部的發(fā)展，團(tuán)結(jié)協(xié)作、齊心協(xié)力、遵章守紀(jì)、規(guī)范管理、工程優(yōu)質(zhì)、維護(hù)形象。2、項(xiàng)目部全體人員要服從領(lǐng)導(dǎo)，聽(tīng)從指揮，認(rèn)真做好各項(xiàng)工作。3、項(xiàng)目部全體管理人員要堅(jiān)守工作崗位，不得擅離職守，更不得利用工作時(shí)間外出辦理私事，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按曠工處理。4、工作期間內(nèi)不得飲酒（工作招待例外），一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按違反勞動(dòng)紀(jì)律處理，分別給予罰款100元和紀(jì)律處分，飲酒發(fā)生的事故后果自負(fù)，本工地嚴(yán)

2、禁酗酒。5、工作時(shí)間內(nèi)不得串崗或影響他人工作，嚴(yán)禁在工作時(shí)間內(nèi)打撲克、下棋、玩游戲。發(fā)現(xiàn)一次，每人罰款100元。6、嚴(yán)禁打架斗毆、賭黃，違者不論情由，均處以1000元罰款，對(duì)屢教不改、情節(jié)嚴(yán)重者，送交司法部門(mén)處理。7、按時(shí)參加項(xiàng)目部舉行的各項(xiàng)活動(dòng)，及召開(kāi)的各種會(huì)議，不得無(wú)故遲到早退或缺席。8、項(xiàng)目部全體工作人員，要衣著整潔，講究衛(wèi)生，辦公室的衛(wèi)生要有值班制度，在工地內(nèi)須戴安全帽，舉止文明禮貌，維護(hù)良好的企業(yè)形象。例會(huì)制度一、總則為進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議內(nèi)容和程序，提高公司工作執(zhí)行力和工作效率,特制訂本制度。二、會(huì)議要求：1、項(xiàng)目部每周組織一次例會(huì)，時(shí)間由項(xiàng)目部決定，項(xiàng)目經(jīng)理或執(zhí)行經(jīng)理主持根據(jù)需要?jiǎng)討B(tài)會(huì)

3、議隨時(shí)召開(kāi)。2、參加例會(huì)人員必須遵守項(xiàng)目會(huì)議安排，參會(huì)人員必須準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，遲到者每次處罰20元，有事必須提前請(qǐng)假，不假無(wú)故缺勤者每次處罰100元。3、參會(huì)人員準(zhǔn)備好會(huì)議資料和記錄工具，手機(jī)設(shè)為震動(dòng)鈴聲，嚴(yán)禁會(huì)場(chǎng)接聽(tīng)、撥打電話、交頭接耳，違者每次處罰20元。4、其他會(huì)議安排：具體由各項(xiàng)目部根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況確定。5、資料員24小時(shí)內(nèi)形成會(huì)議紀(jì)要，及時(shí)傳回公司總經(jīng)理、行政人事部并下發(fā)各與會(huì)單位及人員文件審批管理制度一i、總則為保證公司的各項(xiàng)決策能迅速貫徹落實(shí)，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，也充分發(fā)揮文件、制度在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，特制定本制度。二、適用范圍：1、項(xiàng)目部所有文件必須專(zhuān)人管理，下發(fā)、傳閱必

4、須簽字，各類(lèi)文件制度收到后，反饋意見(jiàn)。2、各類(lèi)合同、協(xié)議由經(jīng)辦人起草后，附合同、協(xié)議審批表按公司流程審核后方可簽訂，具體流程為：經(jīng)辦人擬定一項(xiàng)目經(jīng)理審批（需填寫(xiě)審批意見(jiàn)）一公司各部門(mén)審核一總經(jīng)理審批，文件傳遞由公司行政部監(jiān)督審批流程，并保證及時(shí)回復(fù)項(xiàng)目部公司審核意見(jiàn)。3、項(xiàng)目部在公司各類(lèi)制度、管理辦法基礎(chǔ)上可以根據(jù)項(xiàng)目具體情況制定項(xiàng)目部補(bǔ)充管理規(guī)定，管理規(guī)定需經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可實(shí)施，并及時(shí)報(bào)公司行政部備案。4、公司各職能部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)項(xiàng)目部員工的工作指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查，在收到工作請(qǐng)示后及時(shí)（24小時(shí)內(nèi)）根據(jù)請(qǐng)示內(nèi)容上報(bào)公司或及時(shí)處理。5、項(xiàng)目部寄回公司的各項(xiàng)文件資料需用便簽紙注明文件要求及內(nèi)

5、容，涉及多個(gè)問(wèn)題的工作請(qǐng)示，由行政部協(xié)調(diào)公司各部門(mén)對(duì)請(qǐng)示問(wèn)題及時(shí)作出處理意見(jiàn)并回復(fù)項(xiàng)目部。6、項(xiàng)目部工程資料需蓋章的，需項(xiàng)目部填寫(xiě)印章審批表，行政部作為經(jīng)辦人辦理蓋章，項(xiàng)目部合同由行政負(fù)責(zé)填寫(xiě)印章審批辦理蓋章,所有合同需備三份原件。三、文件的立卷與歸檔1、項(xiàng)目部文件原稿由行政部統(tǒng)一管理、存檔；2、對(duì)機(jī)密文件，公司行政部應(yīng)在核定范圍內(nèi)組織傳閱并在簽閱后收回；3、文件立卷應(yīng)分門(mén)別類(lèi)地進(jìn)行整理歸檔；4、立卷時(shí)，要求把文件的批復(fù)、正本、附件收集齊全，保持文件材料的完整性。對(duì)公司形成的文件材料，要隨時(shí)進(jìn)行整理歸檔，利于各部門(mén)隨時(shí)查閱；衛(wèi)生管理制度一、總則為了加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)目部辦公室及宿舍清潔衛(wèi)生的監(jiān)督管理工

6、作特制定以下管理制度。二、適用范圍：1、項(xiàng)目部全體人員必須面貌整潔，著裝干凈整齊。2、各室衛(wèi)生（包括辦公室、宿舍）由各室人員負(fù)責(zé)，要求各室地面無(wú)亂廢棄物、桌面物品擺放整齊，墻面不得隨意張貼紙張，室內(nèi)不得擺放與工程無(wú)關(guān)的物品，有些必要的張貼圖紙，常用數(shù)字表要張貼成線，整齊劃一。3、對(duì)各辦公室衛(wèi)生的抽查由項(xiàng)目部組織人員進(jìn)行檢查，若發(fā)現(xiàn)與以上規(guī)定不符的情況，有權(quán)予以糾正。4、項(xiàng)目部各辦公室每周進(jìn)行一次清掃，每月進(jìn)行一次大檢查，清理雜物，消除辦公室內(nèi)的死角。5、室內(nèi)禁止隨地吐痰，隨地亂扔煙頭、廢棄物，做到剩飯、剩菜、洗碗水不亂潑。6、保持宿舍內(nèi)地面干凈，維護(hù)良好居住環(huán)境。7、室內(nèi)統(tǒng)一規(guī)劃，做到布局合理

7、、不亂放、亂擺，個(gè)人不得采取任何隔斷、隔離方式。8、被褥整潔、平整、擺放統(tǒng)一，室內(nèi)各種物品、個(gè)人用具及床下物品擺放有序，保持干凈。9、講究個(gè)人衛(wèi)生，做到勤洗澡、勤換衣、勤換鞋、勤理發(fā)。10、宿舍內(nèi)任何人不得私自拉線接電，不準(zhǔn)使用高壓電器設(shè)備，防止電擊傷人及發(fā)生火災(zāi)。違反者每人次罰款200元。11、愛(ài)護(hù)宿舍內(nèi)公共設(shè)施，用品登記領(lǐng)取，妥善保管，丟失損壞照價(jià)賠償。12、建立宿舍衛(wèi)生值班制度，實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)崗做到天天有人搞衛(wèi)生，責(zé)任到人，采用不定期檢查，每月大檢查并將檢查結(jié)果公布，對(duì)于不合格的將進(jìn)行50元罰款處理。13、嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)酗酒，賭博，非法集會(huì)等有礙社會(huì)治安的非法活動(dòng)，如有發(fā)生，輕者罰款200元，

8、重者交公安機(jī)關(guān)處理14、員工宿舍衛(wèi)生撿查采用不定期的檢查制度。會(huì)客管理制度一、總則為了加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目部施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)出人員的管理，做好施工重地的各項(xiàng)安全工作，特制定以下制度。二、適用范圍：1、所有來(lái)訪人員，必須經(jīng)過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理部相關(guān)人員同意后，方可進(jìn)入項(xiàng)目部辦公區(qū)，來(lái)訪登記將進(jìn)行每月績(jī)效考核。2、所有來(lái)訪人員，未經(jīng)項(xiàng)目部同意，不得私自進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)，進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)時(shí)門(mén)衛(wèi)立即報(bào)告項(xiàng)目部并做好來(lái)訪登記，由項(xiàng)目部專(zhuān)人帶領(lǐng)進(jìn)入項(xiàng)目部，否則，出現(xiàn)一切后果由門(mén)衛(wèi)負(fù)責(zé)。3、未經(jīng)批準(zhǔn)的來(lái)訪者進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)時(shí)，門(mén)衛(wèi)應(yīng)態(tài)度和藹，婉言勸其離場(chǎng)，并說(shuō)明情況，對(duì)無(wú)理取鬧者，報(bào)請(qǐng)項(xiàng)目部處理。4、門(mén)衛(wèi)需嚴(yán)查任何人不得將工程以外的易燃、易爆等危險(xiǎn)物品

9、強(qiáng)行帶入現(xiàn)場(chǎng)，違者將報(bào)安全部嚴(yán)懲。5、其他要求參照門(mén)衛(wèi)管理制度執(zhí)行。辦公用品管理規(guī)定一、總則為加強(qiáng)公司管理，有效控制辦公用品費(fèi)用，現(xiàn)根據(jù)公司實(shí)際情況制定辦公用品購(gòu)買(mǎi)及領(lǐng)用規(guī)定。二、適用范圍：1、項(xiàng)目部辦公用品的配置堅(jiān)持必需的原則，基本滿(mǎn)足工作需要。其配發(fā)的辦公用品均為項(xiàng)目部固有資產(chǎn)，全體人員應(yīng)妥善保管。2、辦公用品的配置程序：由使用部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng)，表明數(shù)量和要求，項(xiàng)目經(jīng)理審批后，進(jìn)行采購(gòu)。3、辦公用品的保管、發(fā)放由庫(kù)管員辦理，配發(fā)辦公用品應(yīng)建立臺(tái)帳并由領(lǐng)取人簽字。4、調(diào)出本項(xiàng)目部的人員，辦公用品應(yīng)如數(shù)（一次性消耗品除外）交回項(xiàng)目部，如不上交，將按原價(jià)從工資獎(jiǎng)金中扣回。5、項(xiàng)目部工作人員應(yīng)妥善

10、保管好自己的辦公用品，不得故意損壞或挪做他用，如有發(fā)生，將按原價(jià)兩倍罰款。6、項(xiàng)目部配發(fā)給個(gè)人使用的書(shū)籍、圖冊(cè)、計(jì)算器、質(zhì)檢用具、測(cè)量用具等，都屬于辦公用品，在離開(kāi)項(xiàng)目部調(diào)離崗位時(shí)都必須移交項(xiàng)目部。7、凡因保管不善，損壞或丟失辦公用品后，給工作帶來(lái)一定影響，視情節(jié)輕重給予批評(píng)或者罰款印章管理制度一、總則印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，特制定本制度。二、適用范圍：1、公司總經(jīng)理授權(quán)由人事行政部全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作，發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章地保管和使用。2、印

11、章的領(lǐng)取和保管。3、公司印章指公司公章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、各部門(mén)章、法人代表章等。4、公司各類(lèi)印章由各級(jí)和各崗位專(zhuān)人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。5、印章必須由各保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。6、公司建立印章管理卡，專(zhuān)人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。7、印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分，如員工持有公司印章的，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。三、印章的使用1、公司印章的使用范圍。(1)發(fā)送正式公文、電函、傳真件等審核責(zé)任人：辦公室主任(2)報(bào)送或下達(dá)各類(lèi)業(yè)務(wù)計(jì)劃、業(yè)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表等審核責(zé)任人：部門(mén)經(jīng)理(3)授權(quán)委托書(shū)、人事任免、勞動(dòng)合同、對(duì)外介紹等審核責(zé)任人：辦公室主任、總經(jīng)理(

12、4)簽訂業(yè)務(wù)合同、協(xié)議等審核責(zé)任人：部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理(5)上崗證、先進(jìn)集體和個(gè)人榮譽(yù)證書(shū)等審核責(zé)任人：辦公室主任(6)需要代表本企業(yè)加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證、等；審核責(zé)任人：辦公室主任、總經(jīng)理(7)企業(yè)內(nèi)部對(duì)口業(yè)務(wù)部門(mén)直接的工作聯(lián)系審核責(zé)任人：部門(mén)經(jīng)理2、公司項(xiàng)目部人員需使用印章須按要求填寫(xiě)印章使用單，將其與所需印的文件一并逐級(jí)上報(bào)，按照審核要求經(jīng)公司有關(guān)人員審核。3、經(jīng)有關(guān)人員審核，并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。4、印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章，并作好印章使用登記。5、在逐級(jí)審核過(guò)程中被否決的，該文件予以退回。6、公司總經(jīng)理對(duì)公司所有的印章的使用擁有絕對(duì)的決定權(quán)。7、涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)詢(xún)問(wèn)相關(guān)法律人員后審核簽字。8、財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章無(wú)須經(jīng)上述程序。9、用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期這個(gè)整理后交辦公室歸檔。10、印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫(xiě)印章使用單，載明事項(xiàng)，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。11、公章的使用決定權(quán)歸公司總