建設工程項目信息化管理

1、建設工程工程信息化治理隨著我國建筑業(yè)和根本建設治理體制改革的不斷深化,建筑工程工程的生產(chǎn)方式和組織結(jié)構(gòu)發(fā)生了深刻的變化,以工程工程治理為核心的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營治理體制已根本形成,并且隨著我國參加WTO國際競爭將日益劇烈,工程工程治理將向著國際化、信息化的趨勢開展.一、建設工程工程信息化治理的必要性建筑施工的目的,是形成具有一定功能的建筑物產(chǎn)品.建筑產(chǎn)品的位置固定、形式多樣、結(jié)構(gòu)復雜和體積龐大等根本特征,決定了建筑施工具有生產(chǎn)周期長、資源使用的品種多、用量大、空間流動性高等特點.對建筑施工過程本身以及施工過程中涉及到的人力、物力和財力進行有效的方案、組織和限制,是建筑施工工程治理的主要內(nèi)容.建筑施工

2、工程治理主要有以下特點：1 .涉及面廣.建筑施工工程治理是一個多部門、多專業(yè)的綜合全面的治理它不單包括施工過程中的生產(chǎn)治理,還涉及到技術(shù)、質(zhì)量、材料、方案、平安和合同等方方面面的治理內(nèi)容.2 .工作量大.一個建筑物的形成,需要消耗的物資種類繁多,需要大量的施工活動共同參與對所有這些施工環(huán)節(jié),及其用到的資源都做到治理工作的深入到位,可以想到建筑施工工程治理工作的復雜與繁重程度,而這些僅僅是工程治理中的生產(chǎn)治理和材料治理兩個側(cè)面3 .制約性強.工程治理工作必須符合建筑施工從準各到竣工驗收這樣一個循序漸近的規(guī)律.因此,建筑施工工程治理不僅要符合建筑工程有關標準規(guī)定的要求,還要做到彼此協(xié)作、安排有序.

3、4 .信息流量大.信息與物質(zhì)、能源一樣,是構(gòu)成社會經(jīng)濟開展的重要資源.任何一項治理活動,都離不開某種信息的處理工作.建筑施工工程各方面的治理活動并不孤立,它們之間存在相互依賴、相互制約的聯(lián)系.于是,各治理活動之間必然需要信息的交流與傳遞,而且建筑施工工程治理工作的復雜與繁重程度,直接決定了工程治理中信息流動的復雜和頻繁等特點.可是,在傳統(tǒng)的建筑施工工程治理模式中,工程上各種信息的存儲,主要是基于表格或單據(jù)等紙面形式；信息的加工和整理,完全由大量的手工計算來完成；信息的交流,絕大局部是通過人與人之間的手工傳遞甚至口頭傳遞；信息的檢索,那么完全依賴于對文檔資料的翻閱和查看.信息從它的產(chǎn)生、整理、加

4、工、傳遞到檢索和利用,都是以一種較為緩慢的速度在運行,這容易影響信息作用的及時發(fā)揮而造成工程治理工作中的失誤.隨著現(xiàn)代工程建設工程規(guī)模的不斷擴大,施工技術(shù)的難度與質(zhì)量的要求不斷提升,各部門和單位交互的信息量不斷擴大,信息的交往與傳遞變得越來越頻繁,建筑施工工程治理的復雜程度和難度越來越突出.應該看到,建筑施工工程的信息化治理,不僅僅意味著在建筑施工工程部的治理過程中使用計算機,它具有更廣泛更深刻的內(nèi)涵.首先,它基于信息技術(shù)提供的可能性,對治理過程中需要處理的所有信息進行高效地采集、加工、傳遞和實時共享,減少部門之間對信息處理的重復工作,共享的信息為治理效勞、為項目決策提供可靠的依據(jù)：其次,它使

5、監(jiān)督檢查等限制及信息反應變得更為及時有效,使以生產(chǎn)方案和物資方案為典型代表的方案工作能夠依據(jù)已有工程的方案經(jīng)驗而變得更為先進合理,使建筑施工活動以及工程治理活動流程的組織更加科學化,并正確引導工程治理活動的開展,以提升施工治理的自動化水平.利用信息技術(shù)提供的便利,減輕了工程參與人日常治理工作的負擔.例如,它為各工程參與人提供完整、準確的歷史信息,方便瀏覽并支持這些信息在計算機上的粘貼和拷貝,使部位不同而內(nèi)容根本一致的工程治理工作效率極大提升,減少了傳統(tǒng)治理模式下大量重復抄錄工作.可以提供一個機制,使各工程參與人很好地協(xié)同工作.例如,它在信息共享的環(huán)境下通過自動地完成某些常規(guī)的信息通知,減少了工

6、程參與人之間需要人為信息交流的次數(shù),并保證信息的傳遞變得快捷、及時和通暢.它適應建筑施工工程治理對信息量急劇增長的需要,允許將每天的各種工程治理活動信息數(shù)據(jù)進行實時采集,并提供對各治理環(huán)節(jié)進行及時便利的催促與檢查,實行標準化治理,從而促進了各工程治理工作質(zhì)量的提升.建筑施工工程的全部信息以系統(tǒng)化結(jié)構(gòu)的方式存儲起來,便于施工后的分析和數(shù)據(jù)復用.因此,對建筑施工工程實行信息化治理,可以有效地利用有限的資源,用盡可能少的費用、盡可能快的速度來保證優(yōu)良的工程質(zhì)量,獲取最大的社會經(jīng)濟效益.對建筑施工工程實行信息化治理,通過實行信息的共享和互訪,為工程參與人提供一個良好的協(xié)同工作環(huán)境,減少由于信息傳遞障礙

7、造成的治理失誤和決策失誤,提升工程的整體經(jīng)濟效益和工作效率.二、建設工程工程信息治理原那么與環(huán)節(jié)建設工程施工工程信息治理是指建設工程施工工程信息收集、整理、處理、存儲傳遞與運用等一系列工作的總稱,其實質(zhì)是根據(jù)信息的特點,有方案地組織信息溝通,以保證能及時、準確地獲取所需要的信息,到達正確決策的目的.為此,要把握信息治理的各個環(huán)節(jié),包括信息的來源,信息的分類,建立信息治理系統(tǒng),正確應用信息治理手段,掌握信息流程的不同環(huán)節(jié)為了提升信息的真實度和決策的可靠度,信息治理應遵循以下原那么：1 .及時、準確和全面地提供信息,以支持決策的科學性：應規(guī)格化、標準化地編碼信息,以簡化信息的表達和綜合工作.2 .

8、用定量的方法分析數(shù)據(jù)和定性地方法歸納知識,以實施限制、優(yōu)化方案和預測未來等.3 .適用不同治理層的不同要求.高層領導制定戰(zhàn)略型決策,需要戰(zhàn)略級信息；中層領導是在已定戰(zhàn)略下的策略性決策,需要策略級信息；基層人員是處理執(zhí)行中的問題,需要執(zhí)行級信息.就自上到下而言,信息應逐漸濃縮.4 .盡可能高效、低耗的處理信息,以提升信息的利用率和效益信息治理的主要環(huán)節(jié)是信息的獲取、傳遞和存貯：a.信息獲取,應明確信息的收集部門和收集人,信息的收集規(guī)格、時間和方式等,信息收集的重要標準是及時、準確和全面.b.信息傳遞,要保證暢通無阻和快速準確地傳遞,應建立具有一定流量的通道、明確規(guī)定合理的信息流程以及盡量減少傳遞

9、的層次.c.信息處理,即對原始信息去粗取精、去偽存真的加工過程,其目的是使信息真實、更有用.d.信息庫,要求做到存貯量大,便于查閱,為此建立貯存量大的數(shù)據(jù)庫和知識庫.同時,完善信息庫,是發(fā)揮信息效應的重要保證.為此應合理建立信息收集制度,合理規(guī)定信息傳遞渠道,提升信息的吸收水平和利用率,建立靈敏的信息反應系統(tǒng),使信息充分發(fā)揮作用.三、建設工程工程治理信息的特點隨著市場經(jīng)濟的開展,工程工程的治理信息變得越來越復雜,其特點越來越明顯,主要表現(xiàn)在以下幾個方面：1 .信息量大.這主要是由于工程工程治理涉及部門多、環(huán)節(jié)多、用途多、渠道多、形式多的原因.2 .信息系統(tǒng)性強.由于工程工程的單一性和一次性,故

10、雖然信息量大,但卻都集中于所治理的工程對象,容易系統(tǒng)化,這為信息系統(tǒng)的建立和應用創(chuàng)造了非常有利的條件.3 .工程治理從發(fā)送到接收的過程中,往往由于傳遞者主觀方面的因素,如對信息的理解水平、經(jīng)驗、知識的限制而發(fā)生障礙,還往往會由于傳遞手段落后或使用不當而造成傳遞障礙,發(fā)生信息橫向流通不暢,縱向流通斷層現(xiàn)象.4 .信息產(chǎn)生的滯后現(xiàn)象.信息是在工程建設和治理過程中產(chǎn)生的.信息反應一般要經(jīng)過加工整理、傳遞,然后到達決策者手中,往往遲于物流,反應不及時,容易影響信息作用的及時發(fā)揮而造成失誤.信息治理的目的就是根據(jù)信息的特點,有方案并及時地收集信息,組織信息溝通,以保持決策者能及時、準確獲得相應的信息,這

11、就要求建立信息系統(tǒng).四、工程實施階段中的信息治理工程實施階段的主要任務是將藍圖變?yōu)楣こ虒嶓w,通過建筑施工,在規(guī)定的工期、質(zhì)量、造價范圍內(nèi),按設計要求高效率地實現(xiàn)工程目標.這一階段在整個工程周期中工作量最大,投入的人力、物力、財力最多,涉及的縱向上、下級各部門,橫向遠、近各單位也最多,因此治理協(xié)調(diào)配合難度最大.對工程來說,這一階段的工作最為艱巨,信息治理內(nèi)容最復雜工程實施階段的全過程都需要信息,要做出準確有效的決策,要求工程實施過程中的信息能夠提供及時、準確、內(nèi)容適用,這就要求工程實施階段的治理信息系統(tǒng)應具備以下功能：1 .承當信息中央作用,能進行信息的輸入、處理和輸出,溝通各種工作關系,既要傳

12、遞暢通,又要反應及時,靜態(tài)、動態(tài)信息全面、準確.2 .從系統(tǒng)的角度來處理工程實施過程中產(chǎn)生的一切問題,把局部問題置于整體來處理,力求到達整個系統(tǒng)全局的最優(yōu)化.3 .能充分運用現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理信息,并且及時、準確地送到治理者面前,提升治理效率.4 .在解決各種復雜的生產(chǎn)治理任務時,能夠廣泛應用現(xiàn)代數(shù)學的成果,建立各種數(shù)學模型,從而選擇最優(yōu)方案.五、計算機技術(shù)在工程工程治理信息系統(tǒng)中的重要作用現(xiàn)代工程工程的治理,是一個復雜、艱巨的系統(tǒng)工程,涉及投資、進度、質(zhì)量、人員、風險、合同、圖紙文檔等多方面的工作及眾多的參與部門,如設計、監(jiān)理、施工、運營等,使得在工程工程治理過程中信息的采集溝通和協(xié)調(diào)工作量十分巨

13、大.計算機技術(shù)在工程工程治理信息系統(tǒng)中的應用有效地解決了工程工程治理過程信息采集、處理和傳遞,為治理者提供準確的決策依據(jù).當今,工程項目的規(guī)模和要求出現(xiàn)了許多根本性的變化,工程工程面臨一系列的問題和時機,工程治理工作日趨復雜,對工程工程實施全面規(guī)劃和動態(tài)限制,需要處理大量的信息,處理時間要短,速度要快,又要準確,這樣才能及時提供相關的工程決策信息.對工程建設過程中產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)單靠人工方法整理和計算是遠遠不能滿足工程治理的要求的,許多信息處理工作靠手工方式是不能勝任的.因此,提高工程工程治理水平,應用計算機輔助治理,進行工程治理信息的處理己成為項目治理開展的必然趨勢,計算機輔助治理是工程工程治

14、理有效和必需的手段計算機在工程工程治理信息系統(tǒng)應用有非常重要的意義,它可以極大地提升治理工作效率,大大地提升工程工程治理水平.歸納后我們可以得到以下一些重要的作用：1 .計算機能夠快速、高效地處理工程產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù),提升信息處理的速度,準確提供工程治理所需的最新信息,輔助工程治理人員及時、正確地做出決策,從而實現(xiàn)對工程目標的限制.2 .計算機能夠存儲大量的信息和數(shù)據(jù),采用計算機輔助信息治理,可以集中儲存與工程有關的各種信息,并能隨時取出被存儲的數(shù)據(jù),使信息共享,為工程治理提供有效使用效勞.3 .計算機能夠方便地形成各種形式、不同需求的工程報告的報表,提供不同等級的治理信息.4 .促進工程治理人

15、員素質(zhì)的提升,提升了工程的知識結(jié)構(gòu).計算機的應用,使好多簡單而繁雜的工作由計算機代替了,工程治理人員除了必要的工作外,有了較多的時間可以去“充電,接受新的知識,這不僅使廣闊治理工作者自身素質(zhì)得到了提升,工程的知識結(jié)構(gòu)也得到了不斷的改善.5 .標準了工程治理工作,工作質(zhì)量得到了保證.計算機的使用,對工程治理工作提出了一系列標準化的要求,在很大程度上解決了手工操作中易出錯、易疏漏、涂改等不標準問題,促使工程治理S作更加標準化、制度化、標準化,使得工程治理工作質(zhì)量得到了有效的保證.6 .促使工程治理工作職能的轉(zhuǎn)變,為提升工程的經(jīng)濟效益起到了較好的作用.在手工操作條件下,工程的工作人員整天就是記錄、抄

16、寫、填表格等,其客觀性決定了好多工作只能實現(xiàn)事后治理的職能.實現(xiàn)了計算機治理后,工程工作者可騰出較多的時間和精力參與工程治理,完成在手工方式下難以完成甚至無法完成的分析、預測等工作,由原事后治理向事先預測、事中限制的職能轉(zhuǎn)變,為提升工程的經(jīng)濟效益起到了較好的作用.7 .使工程治理高效率、高精確度、低費用,減少治理人員數(shù)目,使治理人員有更多的時間從事更有價值、更重要的、計算機不能取代的工作.8 .通過計算機能使一些現(xiàn)代化的治理手段和方法在項口中卓有成效地使用,例如系統(tǒng)限制方法,預測決策方法,模擬技術(shù)等.9 .利用計算機網(wǎng)絡,可以提升數(shù)據(jù)傳遞的速度和效率,充分利用信息資源,溝通信息聯(lián)系高水平的工程

17、治理,離不開先進、科學的治理手段.在工程治理中應用計算機作為手段,可以輔助發(fā)現(xiàn)存在的問題,幫助編制工程規(guī)劃,輔助進行限制決策,幫助實時跟蹤檢查.計算機輔助工程工程治理是有效實施工程治理的重要保證.六、建設工程工程信息治理的舉措基于以上的論述,結(jié)合建筑工程工程治理的特點和要求,筆者通過實際工作中的熟悉,信息化治理的方向必須在可持續(xù)開展的數(shù)據(jù)庫備案上開展,充分發(fā)揮網(wǎng)絡的便捷,嚴格執(zhí)行資質(zhì)準入.并從用戶出發(fā),開發(fā)特定的子系統(tǒng),是一個適用于建設領域的綜合型工程工程治理軟件系統(tǒng),圍繞本錢與進度為核心,實現(xiàn)工程從工程立項到竣工運行的全周期治理,不僅實現(xiàn)本錢、進度、合同、信息、質(zhì)量、平安等工程業(yè)務處理細節(jié),

18、而且實現(xiàn)資金、人力、材料、庫存、機械設備各個方面的資源治理,甚至擴充到辦公自動化、知識治理、電子商務以及決策分析,形成一個圍繞工程工程投資與建設的全方位、完整周期、整合型的治理.在進度、質(zhì)量、投資上,對工程進行全局的宏觀調(diào)控.例如工程注冊：投資方可通過互聯(lián)網(wǎng)進行工程注冊登記、隨時查看注冊信息的審批狀態(tài)、打印統(tǒng)一格式的工程注冊表,除工程注冊的最后審批需要到治理部門去辦理手續(xù)之外,其余工作均可在網(wǎng)上進行,大大減少了工程注冊的時間與費用.治理部門可通過互聯(lián)網(wǎng)進行工程注冊審批、監(jiān)督任務安排、投資方資信查詢、審批預約等業(yè)務.質(zhì)量監(jiān)督：建筑工程質(zhì)量監(jiān)督實施部門可通過互聯(lián)網(wǎng)對所監(jiān)督工程的監(jiān)督信息進行提交、查

19、詢以及填寫質(zhì)量監(jiān)督報告.行政主管部門可通過互聯(lián)網(wǎng)查看所轄范圍內(nèi)所有在監(jiān)工程的監(jiān)督信息,包括質(zhì)量事故記錄與處理結(jié)果,并可對其進行審批與備案.竣工備案：工程竣工后,投資方可在互聯(lián)網(wǎng)上進行竣工備案申請,填寫相關表格,查看審批結(jié)果,打印統(tǒng)一格式的備案文檔,除竣工備案的最后審批需要到有關部門去辦理手續(xù)之外,其余工作均可在網(wǎng)上進行,大大減少了竣工備案的時問與費用.治理部門可通過互聯(lián)網(wǎng)進行竣工備案審批、監(jiān)督信息查詢、審批預約等業(yè)務.網(wǎng)絡地理信息系統(tǒng)：建筑治理單位可在工程注冊時將工程的位置、投資規(guī)模、相關單位、類別等信息添加到信息數(shù)據(jù)庫中,這樣以后可隨時查看全市范圍內(nèi)在監(jiān)工程的分布、投資規(guī)模等規(guī)律,可為領導決

20、策提供直觀、可靠的判斷依據(jù).公眾投訴：公眾可借助互聯(lián)網(wǎng)對影響日常生活的工程工程進行投訴.建筑管理部門可通過互聯(lián)網(wǎng)查看、治理公眾投訴,便于及時處理.用戶端子系統(tǒng)工程治理的軟件,可以化分為：主要有八大類功能的系統(tǒng),包括：工程治理、資金治理、采購與合同治理、進度治理、文件檢索、報表治理、系統(tǒng)維護及個人效勞.組織圖如下所示:工程治理：可以通過設置條件,對已創(chuàng)立的工程進行查詢.根據(jù)工程所處的狀態(tài)和用戶權(quán)限的不同,可以進行根本信息錄入、工程成員添加、工程修改、概算變更、概算確認、工程暫停、工程恢復、工程結(jié)束等操作.資金治理：根據(jù)概算和工程的信息,對資金使用進行編制、匯總、上報、審核、確認及查詢等功能的方案

21、治理.根據(jù)方案對工程進行撥款治理,并對每月的報銷和合同付款情況進行登記及內(nèi)容確認.采購與合同治理：根據(jù)采購批復的文本,對合同批復的要素進行登記,在合同執(zhí)行過程中,可以對合同進行信息錄入、修改、評估、簽署、付款方案確認、驗收、結(jié)束、作廢等操作.進度治理：對工程的每月進展情況進行登記,不同權(quán)限的用戶可以對月報進行修改、刪除、審核等操作.且對用戶編制的project文件提供上傳、下載、更新等操作.文件檢索：對工程工程治理相關的公文、法律、法規(guī),可以根據(jù)用戶選擇的目錄和關鍵字進行全文檢索.報表治理：用戶可以選擇報表類型概算核定表、實際投資與概算核定表、工程變更表、合同財務支付使用情況表、建設資金使用情況表等,生成報表,并提供下載和打印功能.系統(tǒng)維護：為用戶提供了代碼維護和用戶及其所屬部門信息的治理.個人效勞：為用戶提供了個人信息的維護,以及消息提示系統(tǒng).軟件的實用性必須基于：使原本復雜無序、難以監(jiān)控的工程工程治理,實現(xiàn)簡單高效的計算機治理,做到隨時調(diào)用、隨時修改、隨時監(jiān)控.平安性：不同身份的用戶有不同的口令和權(quán)限,保證了數(shù)據(jù)的平安性和保密性.友好界面：系統(tǒng)以頁面的形式運行操作,實現(xiàn)了簡潔、友好、人性化的用戶界面.根本做到無須培訓即可操作,整個操作過程簡單易學,可以大量節(jié)省培訓操作人員的時間和費用.我國建筑工程工程治理計算機化工作起步較晚