里諾倉庫3000操作手冊(cè)

1、成功是失敗之母，一切都是努力的結(jié)果業(yè)務(wù)里諾倉庫3000操作手冊(cè)刖H本操作手冊(cè)內(nèi)容是按該軟件主界面上第一橫排從左至右的順序?qū)Ω鱾€(gè)功能加以介紹的，建議初學(xué)者先對(duì)第一章系統(tǒng)設(shè)置作初步了解，從第二章基礎(chǔ)資料讀起，回頭再讀第一章。該管理軟件的重點(diǎn)與難點(diǎn)是第二章與第三章，望讀者詳讀。第一章系統(tǒng)設(shè)置打開此管理軟件，在主界面上的左上方第一欄就是【系統(tǒng)設(shè)置】，如下圖所示點(diǎn)擊【系統(tǒng)設(shè)置】，在系統(tǒng)設(shè)置下方會(huì)顯示【系統(tǒng)設(shè)置】的內(nèi)容，包括操作員管理、數(shù)據(jù)初始化、修改密碼、重新登錄、報(bào)表設(shè)計(jì)、導(dǎo)入數(shù)據(jù)、配置單據(jù)、選項(xiàng)設(shè)置、數(shù)據(jù)庫備份、數(shù)據(jù)庫恢復(fù)、壓縮與修復(fù)數(shù)據(jù)庫、退出程序。下面分別將這些功能作簡(jiǎn)要介紹：1.1操作員管理新

2、建、刪除使用本軟件的操作員，授權(quán)他們可以使用哪些功能。此功能只有系統(tǒng)管理員可以使用頁腳內(nèi)容271.1.1進(jìn)入界面單擊【系統(tǒng)設(shè)置】，選擇其中的【操作員管理】，畫面如下1.1.2增加操作員單擊【新建】按鈕，畫面如下輸入用戶名稱、初始密碼、選擇用戶權(quán)限，可對(duì)用戶進(jìn)行適當(dāng)描述，按【保存】后就點(diǎn)【退出】，就完成了新操作員的添加。錄入效果如下所示1.1.3刪除操作員選擇要?jiǎng)h除的操作員，單擊【刪除】按鈕。修改操作員1.1.4選擇要修改的操作員，單擊【修改】按鈕，可對(duì)操作員作相應(yīng)修改，修改后需保存才可生效。1.1.5用戶權(quán)限選擇要修改的操作員，單擊【修改】按鈕，出現(xiàn)以下畫面，在【操作權(quán)限】欄下的編輯框中選取相

3、應(yīng)權(quán)限，即權(quán)限前出現(xiàn)對(duì)號(hào)，選擇完后點(diǎn)【保存】，該操作員就有了此權(quán)限。伊春041,賃品賞科助作G*甲2原作業(yè)務(wù)單卷排作布再匯忠手疏慢置1.2 數(shù)據(jù)初始化1.2.1 進(jìn)入界面單擊【系統(tǒng)設(shè)置】，選擇其中的【數(shù)據(jù)初始化】，畫面如下：闿生怠*卜作羯把本軟件晟的撕看數(shù)寤糊睡擅，如果您有塞數(shù)據(jù),莪口說E酰擊份一T料推里1.2.2 數(shù)據(jù)清除選擇你要清除的數(shù)據(jù)，即數(shù)據(jù)前出現(xiàn)對(duì)號(hào)，按【清除】后點(diǎn)【關(guān)閉】，就可清除相應(yīng)數(shù)據(jù)。1.3 修改密碼1.3.1 進(jìn)入界面單擊【系統(tǒng)設(shè)置】，選擇其中的【修改密碼】，畫面如下：1.3.2 密碼修改輸入原密碼、現(xiàn)密碼，然后對(duì)現(xiàn)密碼進(jìn)行驗(yàn)證，按【確定】后關(guān)閉此窗口，就可完成密碼修改。1

4、.4 重新登錄1.4.1 進(jìn)入界面單擊【系統(tǒng)設(shè)置】，選擇其中的【重新登錄】，畫面如下：1.4.2 重新登錄選擇用戶名稱，輸入用戶密碼，按【確定】，就可重新登錄該系統(tǒng)。1.5報(bào)表設(shè)計(jì)請(qǐng)參考幫助文檔1.6 導(dǎo)入數(shù)據(jù)1.6.1 進(jìn)入界面單擊【系統(tǒng)設(shè)置】，選擇其中的【導(dǎo)入數(shù)據(jù)】，以【導(dǎo)入往來單位】為例，畫面如下:,Ll女伴號(hào)人嵬理JS*二件后中）用3 m 即王犀三三I1.6.2 導(dǎo)入數(shù)據(jù)選擇要導(dǎo)入的文件名，點(diǎn)擊【打開】按鈕，一會(huì)兒后出現(xiàn)川下畫面將Excel字段下的字段名與源字段的字段名一一對(duì)應(yīng)好，具體方法是：用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊excel字段下的編輯框，再點(diǎn)該編輯框最右側(cè)，會(huì)彈出一個(gè)下拉按鈕，畫面如下所示，

5、選擇相應(yīng)字段名與源字段名對(duì)應(yīng)好。字段名一一對(duì)應(yīng)好后選擇默認(rèn)的倉庫，點(diǎn)開始按鈕，就可導(dǎo)入數(shù)據(jù)注意：如果導(dǎo)數(shù)據(jù)過程中發(fā)生錯(cuò)誤，那么極有可能是您的數(shù)據(jù)字段沒有對(duì)應(yīng)好或者您的Excel中貨品編碼不是唯01.7 配置數(shù)據(jù)1.7.1 進(jìn)入界面生 T 士直昆亍上右近"K逞 J 上工庫P 掛立角七才也式地P 麗伯出*ft出近X工產(chǎn)出M也弊律言麗即0千七邛二%產(chǎn):我破獷CT亍比UP自齡片工K里苴11區(qū)言電比miitiKLL£»urLTBk心TB1睡CI密洋嶼年匹W 7如* 事不即忘黃福單建律1二'*CI工七.F Art月中:招EK.胃E庫泄咨it巨目#止 An?物察看Mr：

6、劭 KJJftM?，.*TF5H 也;可1£卜 曲門與辛 sriiF ，-洋工丸h丑伊中 .若三比E,tr 油七單擊【系統(tǒng)設(shè)置】，選擇其中的【配置數(shù)據(jù)】，畫面如下單據(jù)有入庫單、出庫單及其它單據(jù)，可進(jìn)行新增、編輯與刪除，新增內(nèi)容只有重新啟動(dòng)軟件后才能生效。1.8.1選項(xiàng)設(shè)置選項(xiàng)設(shè)置】，選擇其中的【選項(xiàng)設(shè)置】，畫面如下：?jiǎn)螕簟境绦蛎Q|里諾倉1S3000a厥點(diǎn)蹲優(yōu)格|s3數(shù)量3金顆F3I潮庫存計(jì)出演r黯動(dòng)加梃平均篁法r先進(jìn)先出法審后迸先出薄r抵火退出泰朝叼提示備份教情陣系統(tǒng)設(shè)置中的內(nèi)容有程序名稱、小數(shù)點(diǎn)位數(shù)設(shè)置、庫存計(jì)價(jià)法、每次退出系統(tǒng)時(shí)提示備份數(shù)據(jù)庫，在編輯框中輸入相應(yīng)數(shù)據(jù)或點(diǎn)取，按【

7、確定】按鈕后點(diǎn)【關(guān)閉】，就完成了系統(tǒng)設(shè)置。1.9 數(shù)據(jù)庫備份單擊系統(tǒng)設(shè)置，選擇其中的【數(shù)據(jù)備份】，畫面如下：口刈lidCWlT0303n.LVJICb*k?0G7T33-Edbbuztnr-cz-asmibpict_.li立j&OTOi-(jirT'dibpfttt_b<ui2GO7J20LirJl三皿*)比NIT-01T不北總M】H小巾。丁一I?-史E_mdk選擇相應(yīng)的文件夾，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)備份】按鈕，就可完成數(shù)據(jù)存放在該文件夾中。1.10 數(shù)據(jù)庫恢復(fù)單擊系統(tǒng)設(shè)置，選擇其中的【數(shù)據(jù)恢復(fù)】，畫面如下：選擇相應(yīng)的備份文件，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)恢復(fù)】按鈕，就可完成該數(shù)據(jù)的恢復(fù)。1.11 壓

8、縮與修復(fù)數(shù)據(jù)庫隨著軟件操作次數(shù)的增多，數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的效率和軟件運(yùn)行速度降低，壓縮數(shù)據(jù)，可以減小數(shù)據(jù)庫大小，提高軟件運(yùn)行速度。單擊【系統(tǒng)設(shè)置】，選擇其中的【壓縮與修復(fù)數(shù)據(jù)庫】，稍后會(huì)出現(xiàn)如下畫面里諾倉庫壓轆需摩成功I點(diǎn)擊【ok】按鈕，壓縮數(shù)據(jù)庫成功1.12 退出系統(tǒng)單擊【系統(tǒng)設(shè)置】，選擇【退出系統(tǒng)】，稍后就會(huì)關(guān)閉此系統(tǒng)。第二章基礎(chǔ)資料【基礎(chǔ)資料】的錄入是操作該軟件的基礎(chǔ)，基礎(chǔ)資料包括貨品資料、往來單位、倉庫名稱、計(jì)量單位、部門管理、員工信息、公司信息，界面與操作大體類似，下面以往來單位與公司信息為例加以說明與介紹。2.1 往來單位將鼠標(biāo)指向軟件主界面上【基礎(chǔ)資料】一欄，選擇其中的【往來單位】-

9、【往來單位資料】，會(huì)出現(xiàn)以下對(duì)話框：出現(xiàn)了往來單位資料的可操作的主要內(nèi)容：新增、編輯、刪除、打印、導(dǎo)出成EXCEL在【往來單位】中，包含【往來單位分類】，它是往來單位的基礎(chǔ)，以下先介紹這一功能。2.1.1 往來單位分類往來單位分類就是將各種往來單位加以分類，并可不斷地新增類別，對(duì)已有的類別還可進(jìn)行編輯修改，還可對(duì)不必要的類別加以刪除。下面分別加以介紹：2.1.1.1進(jìn)入界面選擇基礎(chǔ)資料，往來單位，往來單位類別管理，出現(xiàn)如下界面：2.1.1.2新增往來單位類別新增往來單位類別有兩種方式，一種是新增同級(jí)節(jié)點(diǎn)，一種是新增下級(jí)節(jié)點(diǎn)2.1.1.2.1 新增同級(jí)節(jié)點(diǎn)點(diǎn)擊【新增】按鈕，出現(xiàn)如下畫面：編碼可自

10、動(dòng)生成，從01開始，可生成九級(jí)，直到09,不能隨意更改。在名稱編輯框中輸入相應(yīng)類別，如國(guó)內(nèi)客戶，再點(diǎn)擊【保存】按鈕，就將此類別保存到客戶分類中了。效果如下圖：選中01-國(guó)內(nèi)客戶，點(diǎn)擊新增按鈕右側(cè)下拉按鈕，選擇其中的新增同級(jí)節(jié)點(diǎn),出現(xiàn)如下畫面：在名稱中錄入相應(yīng)類別名稱，如國(guó)外客戶，點(diǎn)擊【保存】按鈕，就完成了同級(jí)類別的錄入。2.1.1.2.2 新增下一級(jí)節(jié)點(diǎn)新增下一級(jí)節(jié)點(diǎn)是針對(duì)上一級(jí)節(jié)點(diǎn)而言的，就是上一節(jié)點(diǎn)的一個(gè)分支。選擇一類別，點(diǎn)擊新增下一級(jí)節(jié)點(diǎn)，出現(xiàn)如下畫面：在名稱中錄入相應(yīng)類別名稱，如湖北省，然后點(diǎn)擊【保存】按鈕，結(jié)果如下所示:0101還可新增下一級(jí)節(jié)點(diǎn)，方法與上類似，在此不再多述了。2.1

11、.2新增選擇基礎(chǔ)資料，往來單位，往來單位資料，點(diǎn)擊“新增”按鈕，出現(xiàn)如下畫面：2.1.2.1往來單位信息下面將往來單位信息中主要信息加以介紹編碼:在第一次錄入編碼后，再增加客戶時(shí)就在此基礎(chǔ)上增加一個(gè)單位。單位類別：點(diǎn)擊右側(cè)的導(dǎo)航鍵，可根據(jù)需要選擇往來單位類別。如下圖，添加新的往來單位的效果基本資料錄入完后點(diǎn)擊【新增】，就完成了客戶資料的添加，結(jié)果如下圖所2.1.4編輯“編輯”就是對(duì)所選擇的往來單位中基本信息的一個(gè)或多個(gè)資料加以修改，修改完畢后點(diǎn)擊【保存】，就成功地將此往來單位進(jìn)行了修改。2.1.5 刪除如果已有的往來單位是多余無用的，可用此功能進(jìn)行刪除。操作方法是在【往來單位檔案維護(hù)】中選中該

12、單位，在菜單欄中選擇【刪除】，就會(huì)出現(xiàn)以下畫面，點(diǎn)擊“yes”按鈕，該往來單位就刪除掉了。此項(xiàng)功能操作簡(jiǎn)單，不再詳述。2.1.6 打印如果用戶需要將客戶資料打印出來，就可點(diǎn)擊【打印】按鈕，先出現(xiàn)的是打印預(yù)覽，用戶可根據(jù)需要作些設(shè)置，連接打印機(jī)就可打印了。2.1.7 導(dǎo)出EXCEL用戶有時(shí)根據(jù)實(shí)際，需要將客戶資料用EXCELS檔保存，就可用到此功能。此功能操作簡(jiǎn)單，不再多述。2.1.8 批量修改往來單位類別在【往來單位資料檔案維護(hù)】中，在表格中點(diǎn)擊右鍵，就會(huì)出現(xiàn)【批量修改分類】，批量修改分類就是將已有的多個(gè)往來單位中不同的類別改為同一類別。操作方法就是在往來單位資料表格中按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)選擇需要

13、修改的多個(gè)往來單位，然后點(diǎn)擊右鍵，選擇【批量修改單位類別】，如下圖所示，選擇相應(yīng)的類別，按【確定】，就完成了批量修改的操作。2dI-批母初磔制苴前選中的顯錄撤為:?2.2其它基礎(chǔ)資料其它的基礎(chǔ)資料還有貨品資料、倉庫名稱、計(jì)量單位、部門管理、員工資料、公司信息等，操作方法與往來單位類似，這里主要介紹一下公司信息的界面。2.2.1 公司信息在基礎(chǔ)中點(diǎn)擊此項(xiàng)，會(huì)彈出一對(duì)話框，如下圖第一次打開此項(xiàng)時(shí)，出現(xiàn)的是里諾軟件開發(fā)有限公司的相關(guān)聯(lián)系信息，操作員可根據(jù)所處企業(yè)重新錄入，以便與軟件作者聯(lián)系。第三章業(yè)務(wù)類型業(yè)務(wù)類型分入庫單、出庫單與其它單據(jù)，下面分別加以介紹。3.1入庫單入庫單分四種類型，界面與操作方

14、法大體類似，下面以采購收貨單為例作一下介紹。1.1.1 采購收貨入庫您公司采購的產(chǎn)品需要存放到相應(yīng)的倉庫里，并開一張入庫單，列出您所存放的貨品的單價(jià)、數(shù)量、金額以及存放的時(shí)間等。1.1.1.1 進(jìn)入界面單擊主畫面【業(yè)務(wù)類型】，選擇其中的【入庫單】【采購收貨單】，畫面如下1.1.1.2 增加入庫單單擊【新增】按鈕，該窗口即處于新增狀態(tài)，畫面如下:1制單日期：日期一欄會(huì)自動(dòng)生存當(dāng)天日期。2單據(jù)號(hào)碼：?jiǎn)螕?jù)號(hào)碼一般自動(dòng)產(chǎn)生，不需要修改。3舊單號(hào)：原始單號(hào)根據(jù)情況可以輸入，也可不輸入。4選擇入庫倉：點(diǎn)擊【入貨倉】編輯框右邊下拉按鈕，選擇該入庫單貨品進(jìn)入的倉庫。5選擇供應(yīng)商：點(diǎn)擊【供應(yīng)商】編輯框右邊導(dǎo)航按

15、鈕，在彈出的來往單位導(dǎo)航界面選擇該入庫單的供應(yīng)商。6選擇經(jīng)辦人：點(diǎn)【經(jīng)辦人】編輯框右邊下拉按鈕，選擇該入庫單的經(jīng)辦人。7備注:在【備注】編輯框中輸入需要備注的內(nèi)容。8制單人：制單人可自動(dòng)生成。9輸入入庫貨品：鼠標(biāo)在【貨品編碼】或【貨品名稱】欄下導(dǎo)航按鈕點(diǎn)一下,在出現(xiàn)的貨品資料信息導(dǎo)航界面選擇貨品，然后，在【數(shù)量】欄輸入數(shù)量，在【單價(jià)】欄輸入單價(jià)。在【金額】欄點(diǎn)一下可自動(dòng)生成金額，在【備注】欄輸入相應(yīng)備注信息。點(diǎn)【保存】后出現(xiàn)如下畫面。至此一張新的采購收貨入庫單生成。1.1.2 編輯入庫單當(dāng)打開采購收貨入庫單窗口時(shí)，顯示的是上一次最近增加的入庫單，可以通過單擊【前單】、【后單】等按鈕轉(zhuǎn)移到其他入

16、庫單，點(diǎn)擊【編輯】按鈕，該窗口即處于修改狀態(tài)，【貨品編碼】欄下可進(jìn)行【增行】、【刪行】操作，界面和其它操作類似增加入庫單。1.1.3 刪除入庫單選中要?jiǎng)h除的入庫單，單擊【刪除】按鈕。1.1.4 打印用于打印顯示的內(nèi)容，單擊【打印】按鈕。1.1.5 退出畫面單擊【退出】按鈕，關(guān)閉界面。3.2 出庫單在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，出庫是個(gè)經(jīng)常過程并要求開出庫單，列出您出庫的貨品的單價(jià)、數(shù)量、金額以及領(lǐng)料的時(shí)間、部門等。此模塊用來增加、修改、刪除、打印出庫單。出庫單的界面和操作類似入庫單，可參考以上。3.3 其它單據(jù)3.3.1 庫存盤點(diǎn)單由于存貨數(shù)量較多、管理不善、自然損耗等原因，有可能庫存數(shù)量與帳面數(shù)量不

17、符。需要進(jìn)行存貨清查，調(diào)整帳面數(shù)量，并開一張盤點(diǎn)單，列出您所盤點(diǎn)的貨品的原來數(shù)量、現(xiàn)在數(shù)量、單價(jià)以及盤點(diǎn)的時(shí)間、經(jīng)手人等。因是在本公司內(nèi)或部門內(nèi)盤點(diǎn)，所以沒有供應(yīng)商這一項(xiàng)。庫存盤點(diǎn)單的界面和操作類似入庫單。3.3.2 庫存調(diào)撥單如果您的公司有多個(gè)倉庫，可能需要把某個(gè)倉庫的貨品調(diào)撥到另外一個(gè)倉庫，并開一張調(diào)撥單，列出您所調(diào)撥的貨品的單價(jià)、數(shù)量、金額以及調(diào)撥的時(shí)間、經(jīng)手人等。庫存調(diào)撥單的界面和操作類似入庫單。3.3.3 組裝單與拆卸單組裝與拆卸是兩個(gè)相反的過程，下面以拆卸貨品單為例加以說明。3.3.3.1拆卸貨品單選擇業(yè)務(wù)類型，其它單據(jù)，拆卸貨品單，出現(xiàn)如下畫面：操作方法如下：1 .點(diǎn)擊貨品編碼的

18、導(dǎo)航鍵，在彈出的貨品選擇窗體里選擇要拆卸的貨品，系統(tǒng)自動(dòng)加載貨品的名稱、規(guī)格、單位、單價(jià)和金額數(shù)據(jù)。2 .選擇領(lǐng)出倉庫和拆卸完工倉庫。.點(diǎn)擊表格里面的小按鈕，在彈出的貨品選擇窗體里選擇要拆卸目標(biāo)貨品，然后在數(shù)量一欄3里輸入合適的數(shù)量，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出金額。4.在“組拆數(shù)量”編輯框內(nèi)輸入要拆卸的數(shù)量，然后點(diǎn)擊“計(jì)算”按鈕分配拆卸數(shù)量和金額。5.最后點(diǎn)擊“保存”按鈕保存操作。一、/汪忠：1.點(diǎn)擊表格中的導(dǎo)航鍵選擇目標(biāo)貨品時(shí)，支持選擇多樣貨品。2.組拆數(shù)量必須是大于0的數(shù)值，否則系統(tǒng)會(huì)提示操作錯(cuò)誤。3.組拆貨品時(shí)，不能相同的貨品進(jìn)行組拆。第四章數(shù)據(jù)查詢“數(shù)據(jù)查詢”的主要內(nèi)容是“單據(jù)查詢”，下面作以簡(jiǎn)要

19、介紹。4.1單據(jù)查詢4.1.1進(jìn)入界面單擊主畫面【數(shù)據(jù)查詢】，選擇其中的【單據(jù)查詢】，畫面如下*ulIW . 第一次打開時(shí)界面時(shí)，制單日期會(huì)自動(dòng)顯示該月月初第一天到當(dāng)天的日期。在單據(jù)類型下欄會(huì)自動(dòng)顯示從月初第一天到使用當(dāng)天的所有單據(jù)。4.1.2查詢單據(jù)在“查詢所有單據(jù)”對(duì)話框中，可進(jìn)行單個(gè)查詢，也可進(jìn)行組合查詢。4.1.2.1 單個(gè)查詢：在制單日期編輯框中設(shè)置一定的時(shí)間段，選擇一個(gè)相應(yīng)的字段名（可選字段有：?jiǎn)螕?jù)號(hào)碼、單據(jù)類型、倉庫名稱、單位名稱、貨品編碼、貨品名稱、貨品規(guī)格、舊單號(hào)、經(jīng)手人），在字段名后的編輯框中輸入相應(yīng)內(nèi)容，點(diǎn)一下“查找”按鈕，在單據(jù)類型下欄就會(huì)很快顯示所要查找的單據(jù)。4.1

20、.2.2 組合查詢：在開單日期編輯框中設(shè)置一定的時(shí)間段，選擇兩個(gè)或兩個(gè)以上相應(yīng)的字段名，在字段名后的編輯框中輸入相應(yīng)內(nèi)容，點(diǎn)一下“查找”按鈕，在單據(jù)類型下欄就會(huì)很快顯示所要查找的單據(jù)。4.2 顯示單據(jù)在表格中選擇相應(yīng)單據(jù)，在“查詢所有單據(jù)”對(duì)話框中點(diǎn)【顯示單據(jù)】按鈕，即可顯示該單據(jù)的相應(yīng)對(duì)話框4.3 Excel點(diǎn)擊【Excel按鈕后導(dǎo)出成excel文件并可保存。4.4打印用于打印表格中顯示的內(nèi)容，單擊【打印】按鈕即可生成打印預(yù)覽。第五章報(bào)表中心報(bào)表分為兩大類：匯總表與明細(xì)表。下面以【供應(yīng)商供貨匯總表】與【供應(yīng)商供貨明細(xì)表】為例講一講報(bào)表的界面與操作。5.1 供應(yīng)商供貨匯總表5.1.1 進(jìn)入界面單擊主畫面【報(bào)表中心】，選擇其中的【采購報(bào)表】-【供應(yīng)商供貨匯總表】，畫面如下打開界面后，【起止日期】會(huì)自動(dòng)顯示該月月初第一天與當(dāng)天的日期，【供應(yīng)商名稱】為可選字段，選擇完后點(diǎn)擊“顯示”按鈕，在表格欄會(huì)自動(dòng)顯示該時(shí)間段內(nèi)所有單據(jù)，在表格底下一行對(duì)各種數(shù)量與金額進(jìn)行匯總，效