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1、論會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)中 文 摘 要會(huì)計(jì)電算化主要是指計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)工作的應(yīng)用。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施能有效地節(jié)省企業(yè)的人力物力財(cái)力,并能及時(shí)準(zhǔn)確向企業(yè)傳達(dá)會(huì)計(jì)信息,為企業(yè)決策者提供了很好的決策參考,因此得到眾多人的青睞。經(jīng)過我國(guó)多年的發(fā)展,我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作已經(jīng)取得了很大的進(jìn)步,會(huì)計(jì)軟件正逐步向會(huì)計(jì)管理型軟件過渡,成為企業(yè)管理的核心部分。由于我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展進(jìn)程中存在人才匱乏,管理基礎(chǔ)差,會(huì)計(jì)軟件缺乏兼容和存在安全隱患等問題,針對(duì)這些問題做出相應(yīng)的反思及提出相應(yīng)的對(duì)策,以便推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的健康發(fā)展。那么我國(guó)會(huì)計(jì)電算化究竟會(huì)發(fā)展成怎么樣呢?這個(gè)問題已經(jīng)引起了許多人的關(guān)注,眾人紛紛對(duì)此
2、發(fā)表了自己的觀點(diǎn)。本文將對(duì)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,針對(duì)其存在的問題提出對(duì)策,并以其發(fā)展趨勢(shì)作為研究重點(diǎn),做出深層次的探討與研究。關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化 會(huì)計(jì)信息化 財(cái)務(wù)軟件 發(fā)展趨勢(shì)AbstractComputerized accounting mainly refers to the application of computer technology in accounting. The implementation of computerized accounting companies can effectively save the human material and financi
3、al resources, and can communicate to the business timely and accurate accounting information for business decision-makers in decision-making provides a good reference, so have large numbers of people of all ages. Through our many years of development, China's accounting computerization work has
4、made great progress, accounting software is gradually transition to the accounting management-type software, and become the core of enterprise management. As the development process of China's existing computerized accounting talent shortage, managing a weak foundation, accounting software, ther
5、e is a lack of compatibility and security risks and other issues, to address these issues accordingly to reflect and put forward countermeasures in order to promote China's Computerized Accounting healthy development. So what will China develop into a computerized accounting how what? This issue
6、 has aroused the concern of many people; everyone has expressed their views on this. This will be the status of the Computerized Accounting analysis of the issues raised the existence of response; and its trend of development as a research priority, and make in-depth study and research.Key words:Com
7、puterized accounting, Information construction of enterprises, Financial software, Development tendency目 錄一、簡(jiǎn)述會(huì)計(jì)電算化1(一)會(huì)計(jì)電算化的概念1(二)會(huì)計(jì)電算化的來源2二、會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀3(一)會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)階段的狀況3(二)會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)階段存在的問題41.普及程度不高42.會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)偏低43.存在安全隱患問題54.會(huì)計(jì)軟件缺乏兼容問題5(三)針對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在的問題提出解決的對(duì)策61.加快電算化的普及速度62.積極培訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化需要的人才63.積極采取措施杜絕安全隱患問題64.
8、解決會(huì)計(jì)軟件不兼容問題7三、分析預(yù)測(cè)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)7(一)影響我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展趨勢(shì)的因素71.經(jīng)濟(jì)環(huán)境變遷的影響72.信息技術(shù)日益成熟的影響83.先進(jìn)的管理思想、管理方法、管理模式的引入9(二)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)101.會(huì)計(jì)電算化的網(wǎng)絡(luò)化102.會(huì)計(jì)電算化的ERP集成化103.會(huì)計(jì)電算化的管理化11四、總結(jié)11參考文獻(xiàn)13謝 辭14III50年代開始,國(guó)外會(huì)計(jì)電算化便在全球范圍迅速發(fā)展。20世紀(jì)70年代末我國(guó)開始開展會(huì)計(jì)電算化工作后,越來越多的人認(rèn)識(shí)并開始學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化,尤其是在我國(guó)加入WTO之后,改革開放進(jìn)一步加深,市場(chǎng)全面開放,更是將會(huì)計(jì)電算化推進(jìn)新的進(jìn)程。但是由于現(xiàn)實(shí)的
9、阻礙會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的普及程度不高、缺乏人才和存在安全隱患等問題,導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的接受程度并不是很高,有些地方或行業(yè)還存在著抵觸心理,不愿意接受會(huì)計(jì)電算化。現(xiàn)如今本人認(rèn)為應(yīng)該要致力于問題的解決以推動(dòng)其發(fā)展,如加快會(huì)計(jì)電算化的普及速度、培訓(xùn)“復(fù)合型”人才以及杜絕存在的安全隱患問題等等。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作究竟會(huì)如何發(fā)展,一直都是人們關(guān)注的重點(diǎn),學(xué)者們有的認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展應(yīng)順應(yīng)信息時(shí)代潮流;也有的人提出了他們的觀點(diǎn)綜合闡述了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的ERP集成化以及會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的管理化。在會(huì)計(jì)電算化這個(gè)領(lǐng)域中,我們是初學(xué)者,不過本人認(rèn)為也正是因?yàn)槲覀?/p>
10、還是初學(xué)者,所以我們還擁有很多的發(fā)展機(jī)會(huì)和空間。我們也有很多讓會(huì)計(jì)電算化可以發(fā)展壯大的時(shí)間。而且隨著近年,人們對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的關(guān)注越來越多,得到的重視也相應(yīng)增多,參與的人也越來越多了,研究隊(duì)伍也在逐日壯大中。縱觀會(huì)計(jì)電算化的文獻(xiàn)而言,已經(jīng)有很多的學(xué)者與專家涉及會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀以及發(fā)展趨勢(shì)的研究,本人認(rèn)為對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)還是有很大的可議性,因此,本人將對(duì)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀以及發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行更深層次的探討與研究。一、簡(jiǎn)述會(huì)計(jì)電算化(一)會(huì)計(jì)電算化的概念會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)約定俗成的術(shù)語,是電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中應(yīng)用的一種通俗稱呼。其概念共分為狹義和廣義。狹義的會(huì)計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用到為主
11、體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用,即應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬,以及對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理、分析和判斷的過程。廣義上來講就是指與會(huì)計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作,包括會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)與應(yīng)用、會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)、會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)的培育與發(fā)展等。本人認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化是隨著科技的日新月異及飛速發(fā)展而產(chǎn)生的,以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為目的,利用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)處理與會(huì)計(jì)相關(guān)工作的一種手段。不過由于現(xiàn)階段的會(huì)計(jì)電算化存在很多亟待解決的問題,阻礙了會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的發(fā)展,因此在我國(guó)的普及程度并不是很高,但是其發(fā)展的趨勢(shì)卻是眾人矚目的焦點(diǎn),許多學(xué)者為此發(fā)表了他們各自的見解。而本人比較贊同的是孫秀玲 數(shù)
12、據(jù)來源:孫秀玲.我國(guó)會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)J.管理與財(cái)富,2008,(11).提出的觀點(diǎn),綜合闡述了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的ERP集成化以及會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的管理化。(二)會(huì)計(jì)電算化的來源電子計(jì)算機(jī)被公認(rèn)為是20世紀(jì)最偉大的科學(xué)成就,短短幾十年其本身發(fā)展不但一日千里,而且其應(yīng)用已經(jīng)滲透到了社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域,甚至成了許多學(xué)科的重要基礎(chǔ),會(huì)計(jì)電算化就是其中之一。可以說沒有計(jì)算機(jī)就沒有現(xiàn)在的信息社會(huì),更不會(huì)有會(huì)計(jì)電算化,其影響之深遠(yuǎn)到目前尚難以估量。自1946年在美國(guó)誕生世界上第一臺(tái)電子計(jì)算機(jī)之后,電子技術(shù)飛速發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化就在50年代開始起步,1954年
13、美國(guó)通用電器公司首先利用計(jì)算機(jī)計(jì)算工資,開創(chuàng)了利用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的新紀(jì)元。國(guó)外會(huì)計(jì)電算化便在全球范圍發(fā)展,電子計(jì)算機(jī)開始應(yīng)用于會(huì)計(jì)處理。但是當(dāng)時(shí)由于電子計(jì)算機(jī)價(jià)格昂貴,程序設(shè)計(jì)復(fù)雜,能掌握這項(xiàng)技術(shù)的只有少數(shù)人群,限制了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,一般僅限于一些單項(xiàng)核算業(yè)務(wù)的處理,如工資核算、庫存材料收發(fā)管理等一些數(shù)據(jù)量大、計(jì)算簡(jiǎn)單、重復(fù)次數(shù)多的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。70年代,計(jì)算機(jī)的大量出現(xiàn)和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的應(yīng)用,形成了應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)的管理信息系統(tǒng),企業(yè)管理中全面應(yīng)用了計(jì)算機(jī),各個(gè)功能系統(tǒng)要求共享存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)上的整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果數(shù)據(jù)庫,電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)成為管理信息系統(tǒng)中的一個(gè)主要部分,為企業(yè)、公司的最高決
14、策起到了輔助作用。80年代微電子技術(shù)蓬勃發(fā)展,微型計(jì)算機(jī)大批涌現(xiàn),信息革命逐漸成為新技術(shù)革命的主要標(biāo)志和核心內(nèi)容。微型計(jì)算機(jī)開始滲透到中、小型企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理領(lǐng)域,并得到迅速的普及。國(guó)際會(huì)計(jì)師聯(lián)合會(huì)(IFAC)1987年10月在日本東京召開的第十三屆世界會(huì)計(jì)師大會(huì)標(biāo)志會(huì)計(jì)電算化在全球范圍內(nèi)進(jìn)入新的發(fā)展階段。進(jìn)入90年代,工業(yè)發(fā)達(dá)國(guó)家的會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)普及,多數(shù)企業(yè)不同程度地在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用了電子計(jì)算機(jī)。而我國(guó)開始開展會(huì)計(jì)電算化工作是在20世紀(jì)70年代末,至今已數(shù)十年時(shí)間。1983年起,隨著改革的不斷深入,企業(yè)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的變化對(duì)財(cái)會(huì)工作提出了新的要求,同時(shí),自20世紀(jì)80年代起,微型計(jì)算機(jī)在國(guó)
15、內(nèi)市場(chǎng)大量出現(xiàn),克服了中小型計(jì)算機(jī)價(jià)格昂貴、使用不便的缺點(diǎn),為會(huì)計(jì)電算化提供了較好的物質(zhì)基礎(chǔ)。1983年,國(guó)務(wù)院成立了電子振興領(lǐng)導(dǎo)小組,在全國(guó)掀起了計(jì)算機(jī)應(yīng)用的熱潮。進(jìn)入90年代,財(cái)政部先后發(fā)布了一系列的有關(guān)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)開發(fā)、評(píng)審、實(shí)施等管理規(guī)章,大批由業(yè)務(wù)主管部門主持開發(fā)的軟件或商品化會(huì)計(jì)軟件得到廣泛應(yīng)用。二、會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀(一)會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)階段的狀況為適應(yīng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,近年來,我國(guó)會(huì)計(jì)改革已邁出了穩(wěn)健而有序的步伐,并取得了巨大的成就。但隨著客觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,會(huì)計(jì)也應(yīng)不斷改革、發(fā)展和完善。尤其是我國(guó)加入了WTO,說明我國(guó)的改革開放將進(jìn)一步深化,與世界的聯(lián)系將更加緊密,同時(shí)真正地融
16、入了世界經(jīng)濟(jì)一體化的潮流。我國(guó)經(jīng)濟(jì)受到的影響將是巨大的,會(huì)計(jì)市場(chǎng)也應(yīng)是如此。我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化實(shí)施工作的時(shí)間較晚,開始于20世紀(jì)70年代末、80年代初,經(jīng)過20多年的發(fā)展,我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)取得了可喜的成就,發(fā)展了品牌的商品化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件,目前中國(guó)已初步形成了會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)業(yè),通過國(guó)家級(jí)評(píng)審的會(huì)計(jì)軟件已達(dá)30多個(gè),通過省級(jí)評(píng)審的會(huì)計(jì)軟件也有200多個(gè)。在實(shí)際操作中,自20世紀(jì)70年代末我國(guó)開始開展會(huì)計(jì)電算化工作后,據(jù)財(cái)政部調(diào)查,開展會(huì)計(jì)電算化工作的單位約占被調(diào)查單位的20%左右,在地區(qū)、部門和行業(yè)之間發(fā)展很不平衡,會(huì)計(jì)電算化在有的地區(qū)和部門已達(dá)50%以上,例如在上海、北京等發(fā)達(dá)城市,會(huì)計(jì)電算化的普
17、及率已達(dá)70%以上 數(shù)據(jù)來源:閆桂卿.淺析我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀J.科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì), 2009.??捎械牡貐^(qū)、部門才剛剛起步。大型企業(yè)基本上已全部實(shí)現(xiàn)電算化,而中小型企業(yè)開展電算化工作非常緩慢。中國(guó)原來的會(huì)計(jì)工作基本處于手工和半手工狀態(tài),會(huì)計(jì)人員絕大部分時(shí)間和精力被束縛在會(huì)計(jì)核算等事務(wù)性工作上,財(cái)務(wù)管理工作則沒有時(shí)間或很少去做。因此會(huì)計(jì)只能提供事后核算資料且簡(jiǎn)單粗糙,管理水平低下,不能適應(yīng)現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求。面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和繁重的核算工作雙重壓力,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)人員迫切要求開展會(huì)計(jì)電算化工作。從表面上來看,會(huì)計(jì)電算化只不過是將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算工作中,減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高會(huì)計(jì)核算
18、的速度和精度,以計(jì)算機(jī)替代人工記賬。會(huì)計(jì)電算化絕不僅僅是核算工具和核算方法的改進(jìn),它必然會(huì)引起會(huì)計(jì)工作組織和人員分工的改變,促進(jìn)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和知識(shí)結(jié)構(gòu)的提高,提高會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量,解放會(huì)計(jì)人員的時(shí)間和精力,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變,推動(dòng)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)步,提高整個(gè)會(huì)計(jì)工作水平大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,使會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。在經(jīng)濟(jì)管理中發(fā)揮重要作用。會(huì)計(jì)電算化發(fā)展到今天,已不再是單純的會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)的簡(jiǎn)單結(jié)合,而是已經(jīng)發(fā)展成為一門延伸到通信學(xué)、企業(yè)管理學(xué)、市場(chǎng)運(yùn)籌學(xué)等學(xué)科的綜合性學(xué)科;它的推廣應(yīng)用不再是單純的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),而是正在朝企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)(ERP
19、)方向發(fā)展,甚至發(fā)展成為不同企業(yè)之間跨地區(qū)、跨行業(yè)相互鏈接的大型網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng),帶來的影響之深之大更是難以估量的。會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代化電子技術(shù)發(fā)展和技術(shù)改革的產(chǎn)物,它不僅是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理手段的變革,而且也對(duì)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)實(shí)物產(chǎn)生了革命性的影響。具有比傳統(tǒng)會(huì)計(jì)更加優(yōu)秀的特點(diǎn),實(shí)施會(huì)計(jì)電算化帶來的結(jié)果主要體現(xiàn)在會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)決策者提供決策依據(jù)的準(zhǔn)確性在不斷提高,為企業(yè)創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益在逐步提高。(二)會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)階段存在的問題我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在怎樣的問題呢?是什么阻礙了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展呢?1.普及程度不高我國(guó)開始實(shí)施會(huì)計(jì)電算化至今已20多年,普及程度一直不高,本人認(rèn)為原因有以下兩點(diǎn):首
20、先,我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化起步時(shí)間較晚,其重要性還未得到充分的認(rèn)識(shí)。現(xiàn)階段的多數(shù)單位只是把會(huì)計(jì)電算化認(rèn)為是單純的代替手工核算,以此減輕會(huì)計(jì)工作人員的負(fù)擔(dān),從而提高核算效率,卻忽略了會(huì)計(jì)電算化其實(shí)是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展而產(chǎn)生的,是實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的必要條件之一。其次,單位領(lǐng)導(dǎo)不夠重視,支持的力度不夠?,F(xiàn)在有些單位的領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為完成會(huì)計(jì)工作需要的只是算盤和賬本,而有些就算是實(shí)施了會(huì)計(jì)電算化的單位,其支持力度還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能夠滿足的,不重視軟件的更新和硬件的投入,也不重視人員的培訓(xùn)。2.會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)偏低首先表現(xiàn)在會(huì)計(jì)人員的知識(shí)不全面。這方面主要集中表現(xiàn)在兩個(gè)方面:老一代會(huì)計(jì)人員精通會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),對(duì)會(huì)計(jì)工作有著極其豐富的經(jīng)驗(yàn)
21、,但是卻對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)了解有限,不能熟練掌握;新一代的會(huì)計(jì)人員則正好相反,他們可以熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù),但是對(duì)會(huì)計(jì)工作缺乏經(jīng)驗(yàn),不能熟練的完成會(huì)計(jì)工作。其次就是計(jì)算機(jī)培訓(xùn)教材老化?,F(xiàn)代社會(huì)的計(jì)算機(jī)技術(shù)飛速發(fā)展,計(jì)算機(jī)軟件業(yè)發(fā)生了質(zhì)的變化,可是培訓(xùn)用的計(jì)算機(jī)教材卻不適合用來培訓(xùn)。而各地的會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)卻過于形式主義,不講究實(shí)效,內(nèi)容針對(duì)性差,常常收不到預(yù)期的效果,而且較高的收費(fèi)挫傷了會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的積極性。3.存在安全隱患問題隨著網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化工作中存在的安全問題越來越引人注目,如:第一,網(wǎng)絡(luò)安全問題突出。隨著現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全越來越引人關(guān)注,個(gè)人
22、認(rèn)為其中最引人關(guān)注的是來自社會(huì)上的不法分子通過互聯(lián)網(wǎng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的非法入侵和蓄意破壞,當(dāng)中最為嚴(yán)重的就是“黑客”的計(jì)算機(jī)犯罪。計(jì)算機(jī)病毒也是不可忽視的其中之一,它也正以驚人的速度在蔓延,威脅著計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全。第二,“無紙化”的風(fēng)險(xiǎn)。在手工會(huì)計(jì)環(huán)境下,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都會(huì)記錄在紙張上的,數(shù)據(jù)是否被修改,都是會(huì)很容易可以識(shí)別出的;但是在會(huì)計(jì)電算化中,數(shù)據(jù)被直接記錄在磁盤或是光盤上,對(duì)數(shù)據(jù)的修改可以不留痕跡,這種數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)方式可能帶來更多地風(fēng)險(xiǎn)。第三,數(shù)據(jù)安全保密工作做得不好。財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)是企業(yè)的絕對(duì)秘密,不過現(xiàn)如今的軟件開發(fā)商都只是在研究如何完善會(huì)計(jì)軟件功能,很少有人認(rèn)真研究數(shù)據(jù)的保密工作。例如成
23、都某公司計(jì)算機(jī)被盜,內(nèi)存價(jià)值百萬元的資料無任何加密防范措施,該公司的損失遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了計(jì)算機(jī)本身的價(jià)值。而有一些軟件具有加密功能,但它的加密功能卻不能真正起到對(duì)數(shù)據(jù)的保密。4.會(huì)計(jì)軟件缺乏兼容問題第一,會(huì)計(jì)信息共享性差。在企業(yè)內(nèi)部,各部門用不同的軟件進(jìn)行各自的管理活動(dòng),從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門與其它部門信息交流緩慢,不能及時(shí)更新和共享各種數(shù)據(jù),造成人力和財(cái)力的極大浪費(fèi),更嚴(yán)重的是增加了數(shù)據(jù)的差錯(cuò)率,降低了會(huì)計(jì)信息的實(shí)效性。第二,會(huì)計(jì)軟件的使用標(biāo)準(zhǔn)等方面較混亂。由于財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)未能實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),使得會(huì)計(jì)電算化所用的財(cái)務(wù)軟件比較混亂,即使是同行業(yè)的不同單位使用的軟件都不會(huì)一樣。而不同的財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、
24、使用方法的不一樣,導(dǎo)致了報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖?。第三,?huì)計(jì)軟件的通用性弱,集成化程度不高。財(cái)務(wù)軟件廠商對(duì)行業(yè)和單位的核算特點(diǎn)考慮不清楚,沒有針對(duì)不同類型與規(guī)模的用戶制定滿足他們特點(diǎn)的軟件,令到不少單位仍然需要做大部分的輔助工作,缺乏實(shí)用性,而且無法進(jìn)行數(shù)據(jù)的交換、信息的共享和管理的控制,難以形成整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)。(三)針對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在的問題提出解決的對(duì)策1.加快電算化的普及速度首先,更新認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變觀念。在會(huì)計(jì)電算化過程中,要認(rèn)真開展會(huì)計(jì)電算化工作,并明確其意義,樹立以財(cái)會(huì)人員為核心的人本主義思想。具體而言就是強(qiáng)調(diào)人的作用,尤其是財(cái)會(huì)人員的作用,以此牢固樹立人是會(huì)計(jì)電算化的決
25、定性因素這個(gè)觀點(diǎn)。其次,大力宣傳會(huì)計(jì)電算化,加大支持力度。要使單位領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)變觀念,就要大力宣傳會(huì)計(jì)電算化的作用和意義,營(yíng)造一個(gè)良好的氛圍,讓他們知道會(huì)計(jì)電算化可以最大限度地提高單位經(jīng)濟(jì)效益。另外還要增強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)代化意識(shí),使其可以在硬件和軟件的更新,人員的培訓(xùn)方面加大支持力度,滿足會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展需求。2.積極培訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化需要的人才 推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的其中一個(gè)原因是培訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化所需要的人才,因此本人認(rèn)為可以采取如下措施: 首先,培養(yǎng)復(fù)合型的會(huì)計(jì)人才。為了適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的需求,財(cái)務(wù)人員不僅應(yīng)掌握扎實(shí)的會(huì)計(jì)知識(shí)和技能,還應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)管理知識(shí)有比較深刻的了解。因此,在會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中,
26、應(yīng)培養(yǎng)“會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)管理”型的復(fù)合型人才,以促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的正常發(fā)展。其次,降低培訓(xùn)的成本。會(huì)計(jì)電算化的主要問題之一是人才問題,因此對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)是實(shí)施電算化的必要步驟之一。而降低培訓(xùn)成本可以吸引更多的會(huì)計(jì)人員參與培訓(xùn),對(duì)會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度被大大增強(qiáng),會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)也被大大提高。3.積極采取措施杜絕安全隱患問題隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,本人認(rèn)為可以采取以下措施,以杜絕存在的安全隱患問題:第一,增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息資源的共享的同時(shí)也將自身暴露于風(fēng)險(xiǎn)之中。為了提高網(wǎng)絡(luò)的安全防范能力,應(yīng)主動(dòng)采取措施,例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲(chǔ)通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等。第二,杜
27、絕由“無紙化”產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)“無紙化”風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因,本人認(rèn)為應(yīng)該加強(qiáng)磁介質(zhì) 磁介質(zhì):在磁場(chǎng)作用下,其內(nèi)部狀態(tài)發(fā)生變化,并反過來影響磁場(chǎng)存在或分布的物質(zhì)。載體檔案的管理。實(shí)行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管,并且逐漸向完全保管新型磁介質(zhì)載體過渡。第三,加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)。在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)增加一些保護(hù)措施,如用戶口令、聲音監(jiān)測(cè)、指紋辨認(rèn)等檢測(cè)手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段,以此保護(hù)數(shù)據(jù)。還可以考慮硬件加密、軟件狗或把系統(tǒng)做在芯片上加密等機(jī)器保密措施,制定專門的管理制度,如專機(jī)專用、專室專用等。4.解決會(huì)計(jì)軟件不兼容問題第一,增加會(huì)計(jì)信息的共享性。本人認(rèn)為要增加會(huì)計(jì)信息與其它部門的信息聯(lián)系,使用同樣的
28、會(huì)計(jì)軟件是必不可少的,這樣可以避免因?yàn)榻涣骶徛斐傻睦速M(fèi)。我們還可以加大軟件的開發(fā)力度,研究開發(fā)出適合本公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)的軟件,滿足自身要求。第二,建立一個(gè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)軟件協(xié)議。此協(xié)議可以規(guī)定使用會(huì)計(jì)軟件時(shí)相同的數(shù)據(jù)接口,或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口,使不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換,這樣不同軟件系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)可以直接使用,不必再作處理,這樣可降低對(duì)操作員的裝求,也可使不同系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)勢(shì)據(jù)共事。第三,會(huì)計(jì)軟件應(yīng)逐步向管理方向過渡,形成企業(yè)管理的核心部分。加快開發(fā)管理會(huì)計(jì)軟件的步伐,使之與財(cái)務(wù)軟件融為一體,全面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,從而引導(dǎo)會(huì)計(jì)電算化有核算模式轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砟J?。促進(jìn)管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的推廣應(yīng)用,真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的
29、核算職能、管理職能和控制職能。為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。三、分析預(yù)測(cè)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)(一)影響我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展趨勢(shì)的因素根據(jù)以上我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀分析,本人推測(cè)影響我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作的因素主要有以下的三個(gè)方面:1.經(jīng)濟(jì)環(huán)境變遷的影響要使會(huì)計(jì)電算化得以實(shí)現(xiàn),一個(gè)強(qiáng)有力的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必不可缺。周圍經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變遷總是影響著會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),其原因是環(huán)境的變遷將會(huì)影響到企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)焦點(diǎn)和競(jìng)爭(zhēng)手段的改變,而作為支持企業(yè)參與競(jìng)爭(zhēng)并取得優(yōu)勢(shì)的系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),必須適應(yīng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變遷?,F(xiàn)階段的經(jīng)濟(jì)環(huán)境變遷主要有以下幾個(gè)方面:第一,自加入WTO之后,改革開放進(jìn)一步加深,我國(guó)經(jīng)濟(jì)迅速
30、融入世界經(jīng)濟(jì)體系中,市場(chǎng)全面開放。生產(chǎn)模式也由傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)的大規(guī)模生產(chǎn)漸漸向個(gè)性化生產(chǎn)轉(zhuǎn)變,因?yàn)槲覀儸F(xiàn)在身處的是信息時(shí)代,信息飛速發(fā)展的時(shí)代,消費(fèi)者接受的信息呈現(xiàn)多樣性,對(duì)產(chǎn)品的要求也就日益嚴(yán)格,這時(shí)就要求企業(yè)能夠?qū)Σ粩嘧兓氖袌?chǎng)做出更加快速的反應(yīng),并以最快的速度生產(chǎn)出滿足消費(fèi)者需求的、定制的“個(gè)性化產(chǎn)品”去占領(lǐng)市場(chǎng)以贏得優(yōu)勢(shì)。第二, 過去企業(yè)關(guān)注的是如何擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模、提高生產(chǎn)效率、降低生產(chǎn)成本以生產(chǎn)出更多的產(chǎn)品來增加自身的競(jìng)爭(zhēng)力。而現(xiàn)在企業(yè)更多的是關(guān)注如何以更短的時(shí)間適應(yīng)消費(fèi)者多樣化的需求、在提高個(gè)性化服務(wù)水平的同時(shí)降低成本。而贏得消費(fèi)者不僅要靠具有吸引力的產(chǎn)品質(zhì)量,更要靠信息技術(shù)的支持,實(shí)時(shí)、
31、動(dòng)態(tài)、全面的收集新老消費(fèi)者以及未來潛在消費(fèi)者的信息。第三,傳統(tǒng)工業(yè)時(shí)代的企業(yè)多依賴于人財(cái)物,然而,在信息飛速的現(xiàn)代社會(huì),信息和知識(shí)已經(jīng)成為企業(yè)重要的戰(zhàn)略資源,是企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。一個(gè)企業(yè)將來是否能夠?qū)崿F(xiàn)持續(xù)的發(fā)展取決于是否具備最大限度、最快速度的獲取知識(shí)與利用知識(shí)的能力。Internet的產(chǎn)生及其應(yīng)用不僅改善了企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈中各部門之間的溝通問題,提高了企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈的效率,更重要的是Internet將改變供應(yīng)鏈的結(jié)構(gòu),網(wǎng)絡(luò)交易將對(duì)現(xiàn)有零售和分銷及服務(wù)方式帶來極大的改變。企業(yè)與企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)將演變成企業(yè)供應(yīng)鏈與另一個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng),一個(gè)企業(yè)管理的范圍不再只是包括自身的資源,還延伸到供
32、應(yīng)商、銷售商、服務(wù)商和客戶。第四 2001年11月中國(guó)正式加入WTO后,我們?cè)谌蚍秶鷥?nèi)正面對(duì)著更多的國(guó)際強(qiáng)手。它們積累了雄厚的資金,掌握了先進(jìn)的管理思想,擁有最出類拔萃的人才,向社會(huì)提供具有一流特色的產(chǎn)品和服務(wù),占有相當(dāng)比重的市場(chǎng)份額并用信息技術(shù)武裝起來。為了能使企業(yè)以最快的速度推出消費(fèi)者滿意的產(chǎn)品和服務(wù)、最快的速度搶先占領(lǐng)市場(chǎng),那么企業(yè)從區(qū)域競(jìng)爭(zhēng)到全球競(jìng)爭(zhēng)已成必然。2.信息技術(shù)日益成熟的影響隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,信息技術(shù)不斷的運(yùn)用到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中,取得了巨大的成效。各企業(yè)都在逐步建立先進(jìn)適用的IT環(huán)境,主要包括網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、管理軟件平臺(tái)等環(huán)境要素,這些都為企業(yè)進(jìn)行實(shí)時(shí)控制應(yīng)用奠定了一定的
33、基礎(chǔ)。第一,網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)信息傳遞和信息共享的基石。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的普及和發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨于革命化,對(duì)原有的商業(yè)模式產(chǎn)生了猛烈的沖擊。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和日益成熟,進(jìn)一步推動(dòng)了會(huì)計(jì)電算化向深度和廣度的方向發(fā)展。這時(shí)候就要求計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不僅要克服單機(jī)系統(tǒng)的缺點(diǎn),還要充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的功能。實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)上的計(jì)算機(jī)彼此之間的資源共享,包括硬件、軟件和數(shù)據(jù)。第二,數(shù)據(jù)庫平臺(tái)存儲(chǔ)和管理數(shù)據(jù)的黃金寶庫。數(shù)據(jù)庫平臺(tái)是能夠定義數(shù)據(jù)庫的邏輯組織結(jié)構(gòu),并對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行存取訪問,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行操縱和管理的系統(tǒng)軟件。對(duì)于企業(yè)來說,當(dāng)一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生時(shí),就會(huì)有反映經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的信息產(chǎn)生。在IT環(huán)境下,這些信息都被存放在數(shù)據(jù)庫
34、中,構(gòu)成巨大的信息集合,按照信息的邏輯結(jié)構(gòu)對(duì)其進(jìn)行組織與存儲(chǔ)。目前的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)比較多,如Oracle、SOL Server、DB2等,這些是大型數(shù)據(jù)庫,當(dāng)然還有些小型的如Access等,但基于數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量、數(shù)據(jù)處理能力、數(shù)據(jù)系統(tǒng)的安全性等方面的考慮,采用大型數(shù)據(jù)庫已成為企業(yè)級(jí)的管理信息系統(tǒng)的趨勢(shì)。第三,管理軟件支持管理信息化的應(yīng)用平臺(tái)。從IT環(huán)境看,管理軟件是基于網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫平臺(tái),將先進(jìn)的管理思想和方法與信息技術(shù)相融合,為企業(yè)管理的主體提供直接服務(wù)的應(yīng)用平臺(tái)。企業(yè)管理的各個(gè)方面都有相應(yīng)的管理軟件或子系統(tǒng)的支持,這些子系統(tǒng)可以相對(duì)獨(dú)立運(yùn)行,解決企業(yè)管理某一方面的問題;同時(shí)這些子系統(tǒng)又可以集成起
35、來,相互聯(lián)系、相互協(xié)調(diào),共同為企業(yè)管理提供支持。而且只有集成起來才能發(fā)揮更大的效益,即1+1>2。目前,管理軟件的功能正隨著信息技術(shù)和管理需求的發(fā)展不斷增加,很多企業(yè)也根據(jù)其管理需要選擇相應(yīng)的功能模塊或系統(tǒng),搭建管理信息化應(yīng)用平臺(tái),并形成相應(yīng)的解決方案,使企業(yè)置身于集成化的信息環(huán)境,實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)獲取、處理、傳遞和共享,并實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的控制經(jīng)營(yíng)活動(dòng),提供企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。3.先進(jìn)的管理思想、管理方法、管理模式的引入當(dāng)前全球化競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,企業(yè)要在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,就必須時(shí)刻關(guān)注和引入先進(jìn)的管理思想、管理方法和管理模式,并用它指導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理。第一,企業(yè)資源計(jì)劃ERP(Enterprise R
36、esource Planning)。所謂企業(yè)資源計(jì)劃,就是將企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門,包括財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、生產(chǎn)、銷售與分銷、人力資源管理等,利用信息技術(shù)進(jìn)行整合,連接成一個(gè)整體。ERP的管理思想的核心就在于其中的“P”字,即“Planning”,通過系統(tǒng)化的全面計(jì)劃管理來合理配置企業(yè)的所有內(nèi)外資源,是實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈和企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的有效管理。在ERP管理平臺(tái)上企業(yè)的所有信息都可以在網(wǎng)上顯示,不同管理人員在一定的權(quán)限范圍內(nèi),通過自己專門的賬號(hào)、密碼,可以從網(wǎng)上輕易獲得與自身管理職責(zé)相關(guān)的其它部門的數(shù)據(jù),如企業(yè)訂單和出庫的情況、生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行情況、庫存的狀況等。企業(yè)管理人員通過ERP可以避免資源和人事上的
37、不必要的浪費(fèi),高層管理者也可以根據(jù)這些及時(shí)準(zhǔn)確的信息,做出最好的決策。ERP實(shí)現(xiàn)了企業(yè)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的管理,這正符合了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的要求。第二,供應(yīng)鏈管理SCM(Supply Chain Management)。供應(yīng)鏈管理SCM近年來被譽(yù)為“企業(yè)利潤(rùn)的第三源泉”,是當(dāng)前國(guó)際企業(yè)管理的重要方向,也是國(guó)內(nèi)企業(yè)富有潛力的應(yīng)用領(lǐng)域?,F(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)不是單一企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)了,而是供需鏈之間的競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)間就商品在流通過程中發(fā)生的各種管理活動(dòng)加強(qiáng)相互間的合作,改革原來分散的物流管理方式的一種新型物流管理體制。供應(yīng)鏈管理的具體表現(xiàn)形式是在美國(guó)所倡導(dǎo)的以工程再造為中心議題的ECR系統(tǒng)(Efficient Consu
38、mer Response有效的客戶反應(yīng))以及QR(Quick Response快速反應(yīng))系統(tǒng)。實(shí)施ECR和QR體制的代表性事例有美國(guó)寶潔公司與沃爾馬特的合作經(jīng)營(yíng),在日本,突出反映在加工食品批發(fā)商菱食公司與中間型超市相鐵洛圣的戰(zhàn)略合作,以及花王與大型超市杰斯克的合作經(jīng)營(yíng)。(二)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)會(huì)計(jì)電算化隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生,也必將隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展,本人認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化將會(huì)出現(xiàn)或可能出現(xiàn)以下的發(fā)展趨勢(shì):1.會(huì)計(jì)電算化的網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)軟件的網(wǎng)絡(luò)化目前大多數(shù)局限于局域網(wǎng),信息傳輸?shù)姆秶?,制約了會(huì)計(jì)電算化的功能的發(fā)揮,因此為改變這種狀況,未來的會(huì)計(jì)電算化將會(huì)向著廣域
39、網(wǎng)的方向發(fā)展,信息傳輸范圍將會(huì)大大的增加。到時(shí),會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的異地共享也會(huì)實(shí)現(xiàn)。會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)化將使會(huì)計(jì)信息的共享從原來的企業(yè)內(nèi)部、上下級(jí)單位之間的傳遞轉(zhuǎn)變?yōu)榕c外部相關(guān)機(jī)構(gòu)的信息共享,甚至是與全世界的信息交流。網(wǎng)絡(luò)化的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)將很容易實(shí)現(xiàn)部門與部門之間、部門與上級(jí)之間的快捷信息交流,如會(huì)計(jì)系統(tǒng)各子系統(tǒng)之間自動(dòng)的轉(zhuǎn)賬處理,上級(jí)主管部門通過網(wǎng)絡(luò)方便快速地獲取業(yè)務(wù)所需數(shù)據(jù)等。不但減少信息傳播的時(shí)間,還減少出錯(cuò)率。網(wǎng)絡(luò)內(nèi)各計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資料也可為其它計(jì)算機(jī)系統(tǒng)所共享,同時(shí)提高設(shè)備的利用率。在一個(gè)網(wǎng)絡(luò)化的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中,必須保證數(shù)據(jù)庫的資源共享。2.會(huì)計(jì)電算化的ERP集成化ERP(Enterp
40、rise Resource Planning)是由美國(guó)著名的計(jì)算機(jī)技術(shù)咨詢和評(píng)估集團(tuán)Garter Group Inc提出的一整套企業(yè)管理系統(tǒng)體系標(biāo)準(zhǔn),其實(shí)質(zhì)是在MRP(Manufacturing Resources Planning)基礎(chǔ)上進(jìn)一步發(fā)展而成的面向供應(yīng)鏈的管理思想。ERP綜合應(yīng)用了客戶機(jī)/服務(wù)器體系、關(guān)系數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、面向?qū)ο蠹夹g(shù)、圖形用戶界面、第四代語言等信息產(chǎn)業(yè)成果。ERP使得原來企業(yè)內(nèi)部分散、孤立的“信息化孤島”有機(jī)的連接在一起,實(shí)現(xiàn)企業(yè)由相對(duì)封閉走向開放,信息處理由事后走向適時(shí),管理方式由傳統(tǒng)走向現(xiàn)代的轉(zhuǎn)變,同時(shí)為高層管理人員經(jīng)營(yíng)決策提供科學(xué)的依據(jù)。從而有效提高盈利水平,最終
41、提高企業(yè)的全面競(jìng)爭(zhēng)力。在ERP狀態(tài)下,系統(tǒng)直接處理本系統(tǒng)和其他系統(tǒng)的所有最底層數(shù)據(jù),即所謂的數(shù)據(jù)采集化整為零,而不是傳統(tǒng)環(huán)境下的局部、片面,乃至失真的孤立信息。另外,ERP不僅集成財(cái)務(wù)管理內(nèi)部各模塊,還無縫集成供應(yīng)鏈和生產(chǎn)制造。因此各種信息的集成將使得預(yù)算規(guī)劃更為精確,控制更為落實(shí),實(shí)際發(fā)生的數(shù)字與預(yù)算之間的差異分析。管理控制更為容易與快速,為決策的科學(xué)化提供必要條件。3.會(huì)計(jì)電算化的管理化1996年4月,中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)召開會(huì)計(jì)電算化研討會(huì),首次提出財(cái)務(wù)軟件應(yīng)當(dāng)由“核算型”向“管理型”發(fā)展,從而揭開了我國(guó)管理型財(cái)務(wù)軟件發(fā)展的序幕。管理型財(cái)務(wù)軟件如果開發(fā)完整,可以有更多的共享資源為管理信息系統(tǒng)的開
42、發(fā)打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),為管理、為決策提供更可靠的支持。管理會(huì)計(jì)是以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為基礎(chǔ)、以數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法為手段的,面向企業(yè)內(nèi)部為管理者提供決策信息的管理活動(dòng)過程。在我國(guó),管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用并不廣泛,其主要原因之一就是分析手段的落后。會(huì)計(jì)核算由事后的核算型轉(zhuǎn)為管理型,業(yè)務(wù)活動(dòng)的反映可由定時(shí)轉(zhuǎn)為及時(shí),財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)告可突破原有會(huì)計(jì)周期的限制,提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并及時(shí)傳遞給每一個(gè)投資者、債權(quán)人,政府管理人員等會(huì)計(jì)信息關(guān)心者,這極大地豐富了會(huì)計(jì)信息的內(nèi)容,從而提高了會(huì)計(jì)信息的價(jià)值。企業(yè)管理人員也能夠?qū)?jīng)濟(jì)環(huán)境的變化做出相應(yīng)反應(yīng),從而進(jìn)行及時(shí)管理,更好地部署經(jīng)營(yíng)活動(dòng),做出財(cái)務(wù)安排。四、總結(jié)會(huì)計(jì)電算化是知識(shí)經(jīng)濟(jì)和
43、信息技術(shù)下的產(chǎn)物,由于會(huì)計(jì)電算化在解放勞動(dòng)力,提高單位工作效率,節(jié)省單位人力物力和財(cái)力方面有著重要的作用,而且實(shí)施會(huì)計(jì)電算化工作加強(qiáng)了信息流通,成本核算的時(shí)間也大大縮短了,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化,并促進(jìn)了會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)和知識(shí)結(jié)構(gòu)的提高,提高整個(gè)會(huì)計(jì)工作水平并大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展有十分重大的幫助。但是因?yàn)槿藗儗?duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)程度不深,缺乏復(fù)合型人才,存在安全隱患等因素的制約,導(dǎo)致我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展緩慢,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的普及程度并不是很高。因此,面對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的問題,我們應(yīng)該努力地解決問題,我們可以通過加深我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的普及程度;培訓(xùn)適合的人才,提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì);杜絕安全隱患;解決軟件的不兼容問題等措施。入世以后,我國(guó)經(jīng)濟(jì)正在迅速融入世界經(jīng)濟(jì)體系中,繁榮發(fā)展的經(jīng)濟(jì)和全面開放的市場(chǎng),將會(huì)對(duì)企事業(yè)單位的信息化進(jìn)程產(chǎn)生新的推動(dòng)。在經(jīng)濟(jì)和科技等因素的影響下,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)也將慢慢地順應(yīng)信息時(shí)代潮流,實(shí)現(xiàn)無紙化;更加綜合化、多維化的功能,將更加實(shí)時(shí)化地反映會(huì)計(jì)信息;還有
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