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1、2012年度法律事務(wù)部工作總結(jié) 劉曉宇2012年度法律#事務(wù)#部在公司法律總負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格按照工作計(jì)劃和安排有序推進(jìn)部門(mén)日常工作。結(jié)合本部門(mén)的工作要求的特殊性,本著“風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防、關(guān)口前移、重心下移”的思路,在做好日常工作的同時(shí),對(duì)部分常規(guī)性工作進(jìn)行了梳理和完善。今年集團(tuán)公司提出了“創(chuàng)新管理年”的工作精神,法律#事務(wù)#部結(jié)合施工企業(yè)實(shí)際情況,積極拓展思路,努力打造出適合本企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況的法務(wù)管理模式,提高法務(wù)工作的管控能力和法律風(fēng)險(xiǎn)防范?,F(xiàn)對(duì)2012年度本部門(mén)的工作總結(jié)如下:一、非訴工作情況(一)法律風(fēng)險(xiǎn)管控工作此處為法律#事務(wù)#部風(fēng)險(xiǎn)管控情況 針對(duì)公司及項(xiàng)目部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的可能發(fā)生的經(jīng)營(yíng)風(fēng)
2、險(xiǎn),我部門(mén)通過(guò)了以下幾項(xiàng)工作對(duì)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)加以管控,力求將風(fēng)險(xiǎn)降到最低。1、加強(qiáng)各業(yè)務(wù)部門(mén)的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)(1) 在簽訂建設(shè)工程施工合同時(shí),我部門(mén)積極聽(tīng)取各部門(mén)(含項(xiàng)目部)發(fā)表的意見(jiàn),找出風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),提出修改意見(jiàn)。對(duì)風(fēng)險(xiǎn)較大的合同,及時(shí)召開(kāi)“專(zhuān)題會(huì)議”進(jìn)行研討,從而降低和避免履行過(guò)程中各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題。(2) 我部門(mén)對(duì)各類(lèi)施工合同進(jìn)行排查、把關(guān),對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)大、存在問(wèn)題多的合同予以揭示和警告,并采取定期或不定期對(duì)各類(lèi)施工合同進(jìn)行排查,在源頭上把關(guān),降低、減少法律風(fēng)險(xiǎn)。(3) 督促項(xiàng)目部對(duì)合同交底和揭示風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行細(xì)致排查和落實(shí),并對(duì)合同中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)和嚴(yán)重問(wèn)題,責(zé)成相關(guān)部門(mén)和指定具體人員進(jìn)行有針對(duì)性的預(yù)防,從
3、而降低風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。(4) 督促各項(xiàng)目部定期填報(bào)“債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)排查表和履約信息監(jiān)控表”,做到早準(zhǔn)備、早預(yù)防、早聯(lián)系,避免發(fā)生被訴案件。2、 加強(qiáng)了合同管理(1) 完善合同管理試行辦法,明確責(zé)任和審批流程,從源頭控制風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),對(duì)各類(lèi)合同實(shí)行會(huì)簽制度,揭示法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),使項(xiàng)目部加以重視和預(yù)防。(2)建設(shè)工程施工合同簽訂后,找出合同中的主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),由相關(guān)部門(mén)制定可實(shí)施的預(yù)案,把風(fēng)險(xiǎn)降到最低限度。(3)我部門(mén)實(shí)行了對(duì)風(fēng)險(xiǎn)較大的合同項(xiàng)目部必須進(jìn)行修改,存在問(wèn)題較多的合同實(shí)行拒簽的制度。3、監(jiān)督項(xiàng)目部完善原始資料管理法律#事務(wù)#部將項(xiàng)目部日常工作中的原始資料的留存及有效性也作為對(duì)項(xiàng)目部考核的一項(xiàng)重要工作,做到在發(fā)生
4、糾紛后能夠體工隊(duì)我方有利的有效證據(jù),具體措施有。(1)監(jiān)督項(xiàng)目部在施工合同的履約過(guò)程中及時(shí)與甲方辦理洽商、變更、索賠、價(jià)差、量差等事宜,要得到甲方的認(rèn)可,日常工作產(chǎn)生的中會(huì)議紀(jì)要、函件等類(lèi)文件要建立收發(fā)制度。(2)要求項(xiàng)目部在履約完畢后及時(shí)辦理竣工結(jié)算工作,對(duì)于洽商、價(jià)差、量差等及時(shí)得到開(kāi)發(fā)商確認(rèn),掌握和整理好相關(guān)資料,做到心中有數(shù),手中有原始資料。(3)結(jié)合項(xiàng)目部季度考核檢查工作,對(duì)合同的履約、風(fēng)險(xiǎn)排查、施工過(guò)程中各種資料是否齊全等項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行檢查和落實(shí),并且對(duì)項(xiàng)目部的法務(wù)管理工作進(jìn)行指導(dǎo)。(二)法律意見(jiàn)書(shū)制度本年度年度我部門(mén)繼續(xù)執(zhí)行對(duì)施工招標(biāo)文件、施工合同、訴訟案件由法律#事務(wù)#部出具法律意
5、見(jiàn)書(shū)的制度。全年法律#事務(wù)#部共計(jì)出具法律意見(jiàn)書(shū)50份,從法律角度對(duì)審查文件提出了法律意見(jiàn)和建議,嚴(yán)格做到將守法、合法經(jīng)營(yíng)放在第一位。(三)合同審查工作2012年法律#事務(wù)#部嚴(yán)格要求各單位按合同審核程序進(jìn)行合同審核,不斷完善合同文本,加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門(mén)就具體每一份合同的審核溝通,對(duì)各業(yè)務(wù)單位合同強(qiáng)化合同重要性思想。加強(qiáng)了合同審核的流程控制,并根據(jù)各部門(mén)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況,繼續(xù)完善了部分常規(guī)格式合同,初步完善了公司的合同審核管理體系。全年,我部門(mén)共審核各類(lèi)合同XXX份,其中:一般經(jīng)濟(jì)類(lèi)合同XXX份、一級(jí)建筑施工類(lèi)合同20份;以PMS信息化形式會(huì)簽合同XXX份,以紙質(zhì)會(huì)簽的合同XXX份。(四)辦理授權(quán)委
6、托書(shū)工作2012年年度我部門(mén)繼續(xù)按照集團(tuán)和公司要求對(duì)企業(yè)法人授權(quán)委托工作進(jìn)行管理,截至到目前,開(kāi)具各類(lèi)委托書(shū)33份。各類(lèi)委托書(shū)均嚴(yán)格依照公司規(guī)定辦理,均未發(fā)生超范圍授權(quán)和授權(quán)不明確的情況。二、訴訟案件工作(一)起訴和被訴情況2012年全年訴訟案件總數(shù)共計(jì)XX件,其中:起訴案件X件,起訴金額XXX 萬(wàn)元、被訴案件XX件,被訴金額XXX萬(wàn)元;歷年遺留未結(jié)被訴案件XX件,涉#案$金額XXX萬(wàn)元;本年度新發(fā)案件X件,涉#案$金額XXX萬(wàn)元;在結(jié)案方面,共計(jì)解決案件XX件,其中解決我方起訴案件X件(收回工程款XX萬(wàn)元),解決歷年遺留案件X件,解決本年度新發(fā)案件X件。截止2012年11月底,被訴案件累計(jì)支
7、付XXX萬(wàn)元,目前尚欠XXX 萬(wàn)元,其中:執(zhí)行案件尚欠XXX萬(wàn)元,未執(zhí)行案件尚欠XXX萬(wàn)元。具體明細(xì)見(jiàn)下圖:2012年度法律案件發(fā)生情況表 單位:萬(wàn)元名稱(chēng)件數(shù)涉案金額其中已收金額支付 金額尚欠金額收回利息歷年當(dāng)年件數(shù)涉案金額件數(shù)涉案金額作為原告作為被告(二)重大法律糾紛案件情況XXXXX公司拖欠工程款案基本案情.進(jìn)展情況.三、職能管理創(chuàng)新根據(jù)集團(tuán)公司“創(chuàng)新管理年”的工作精神,我部門(mén)積極開(kāi)拓思路,結(jié)合施工企業(yè)實(shí)際情況積極探索和嘗試符合本行業(yè)的法務(wù)管理模式,做到因地制宜,通過(guò)制定相關(guān)新制度、改進(jìn)現(xiàn)有管理方法等方式,不斷充實(shí)完善法務(wù)管理工作內(nèi)容,提高法務(wù)管理效率。目前,法律#事務(wù)#部已經(jīng)向公司提交了
8、創(chuàng)新管理立項(xiàng)。具體內(nèi)容如下:1、完善法律風(fēng)險(xiǎn)排查工作我部門(mén)制定了“法律風(fēng)險(xiǎn)排查和自查制度”,各項(xiàng)目部均能按照要求進(jìn)行排查,該制度在運(yùn)行過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)仍需加以改善,我部門(mén)結(jié)合目前的實(shí)際情況,對(duì)合同履行和法律風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督表進(jìn)行了部分修改,近期將以培訓(xùn)的方式,向各單位和項(xiàng)目部進(jìn)行宣貫,在今后檢查中將作為重點(diǎn)工作。2、規(guī)范各類(lèi)函件發(fā)送制度我部門(mén)將根據(jù)公司的業(yè)務(wù)情況,對(duì)各單位和項(xiàng)目部在與業(yè)主或供應(yīng)商進(jìn)行洽談無(wú)果,以及效力不明顯的前提下,依據(jù)各單位和項(xiàng)目部的要求,由項(xiàng)目部提出申請(qǐng),我部門(mén)結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行擬定函件,由外聘律師進(jìn)行把關(guān),對(duì)重大事項(xiàng)和特殊問(wèn)題提交公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審議后在統(tǒng)一向?qū)Ψ桨l(fā)送,從而避免不必要的誤解
9、和奇異,為下一步防范法律風(fēng)險(xiǎn)提供保障。3、加強(qiáng)對(duì)各分支機(jī)構(gòu)法律風(fēng)險(xiǎn)排查工作我部門(mén)將會(huì)同相關(guān)部門(mén)對(duì)公司所屬的各分支機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況進(jìn)行排查,對(duì)已形成的排查工作進(jìn)行梳理,采取“舉一反三”的精神,形成完整、完善的體系,使各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人高度重視和隨時(shí)掌握所負(fù)責(zé)分支機(jī)構(gòu)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)狀況,從而有效地規(guī)范經(jīng)營(yíng)管理和規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。四、全年法務(wù)工作取得的成績(jī)法務(wù)工作成績(jī)(工作亮點(diǎn)) 1、法律#事務(wù)#部加強(qiáng)了對(duì)二級(jí)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)排查工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與項(xiàng)目部取得聯(lián)系,及時(shí)做好防范與落實(shí),從而降低了合同履約的風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)一系列風(fēng)險(xiǎn)排查工作的實(shí)施,有效控制了訴訟案件的發(fā)案率,今年全年新發(fā)案件X件,均為2010年以
10、前工程產(chǎn)生的訴訟糾紛,說(shuō)明近兩年的風(fēng)險(xiǎn)防控工作取得了成效,很好的控制了法律糾紛的發(fā)生。2、本年度法律#事務(wù)#部加強(qiáng)了對(duì)建設(shè)施工合同的風(fēng)險(xiǎn)排查力度,針對(duì)合同中不可避免的不利約定,進(jìn)行了重點(diǎn)排查和監(jiān)控,配合項(xiàng)目部做好風(fēng)險(xiǎn)的防范與落實(shí)工作。同時(shí),法律#事務(wù)#部積極對(duì)項(xiàng)目部在合同履約過(guò)程中發(fā)生的合同糾紛進(jìn)行咨詢(xún)和指導(dǎo),問(wèn)題較復(fù)雜的發(fā)揮外聘律師的優(yōu)勢(shì),組織外聘律師參與問(wèn)題的分析與討論并提供專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)。全年外聘律師共計(jì)參與解決法律疑難問(wèn)題XX余次,提供了大量法律意見(jiàn)及建議,對(duì)我公司維護(hù)合法權(quán)益和社會(huì)聲譽(yù)起到了重要作用。3、法律#事務(wù)#部加大了案件結(jié)案力度,2012年共計(jì)結(jié)案X件,其中本年度新發(fā)案件的X件案件
11、中已經(jīng)有X件結(jié)案,新發(fā)案件結(jié)案率達(dá)到70%以上,結(jié)案速度高于新發(fā)案件速度,且因訴訟產(chǎn)生的債務(wù)金額也比去年有了大幅度的下降,維護(hù)了XX公司的社會(huì)商譽(yù)。在積極履行債務(wù)的同時(shí),法律#事務(wù)#部也對(duì)目前我方債權(quán)進(jìn)行了主張,積極與朝陽(yáng)法#院溝通,懇請(qǐng)法#院加大對(duì)我方債權(quán)的執(zhí)行力度,并且取得了一定的效果,目前通過(guò)努力已經(jīng)全額收回了XX公司向法#院申請(qǐng)執(zhí)行XX公司的XX萬(wàn)元的案款。4、對(duì)于進(jìn)入法#院執(zhí)行階段的被訴案件,法律#事務(wù)#部積極與集團(tuán)公司和朝陽(yáng)法#院聯(lián)系加大了執(zhí)行款的清欠力度,對(duì)有限資金進(jìn)行合理分配,減少未結(jié)執(zhí)行案件數(shù)量,截止至今年11月底共計(jì)解決歷年執(zhí)行案件XX件,累計(jì)償還執(zhí)行案款XXX萬(wàn)元。5、對(duì)于訴訟案件的處理,法律#事務(wù)#部本著“盡量庭外和解與民事調(diào)解,減少和避免民事判決”的工作原則,積極與訴訟相對(duì)人進(jìn)行溝通,弱化矛盾,增進(jìn)理解,制定雙方能夠接受的調(diào)解方案,從而節(jié)約了訴訟成本。五、2013年工作目標(biāo)1、新開(kāi)、在施工程訴訟案件發(fā)案率為“0”,新發(fā)案件結(jié)案率達(dá)到80%以上。2、力爭(zhēng)將目前在XX 法#院的被申請(qǐng)執(zhí)行案件在2013年度分批次進(jìn)行支付,實(shí)現(xiàn)在XX法#院被申請(qǐng)#執(zhí)行#案件全部銷(xiāo)案。3、完善和鞏固合同管理工作,進(jìn)一步規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)負(fù)責(zé)合同管理的人員組織定期學(xué)習(xí),邀請(qǐng)集團(tuán)法律#事務(wù)#部人員或外聘律師進(jìn)行有針對(duì)性的講解。對(duì)合同簽訂前后需要
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