資產(chǎn)管理系統(tǒng)需求

1、物資管理系統(tǒng)需求方案一、概況資產(chǎn)作為集團的重要組成部分，具有使用周期長、使用地點分散、管 理難度大等特點。集團一直以來都是以手工登記的方式進行物資、 資產(chǎn)的 登記管理，存在錯登、漏登、查找困難等情況。隨著集團的不斷擴大，業(yè) 務(wù)的不斷開展，手工登記的方式明顯已跟不上集團的發(fā)展速度。按照資產(chǎn)管理制度，保證集團資產(chǎn)管理現(xiàn)代化、規(guī)范化、電算化，且 方便集團對資產(chǎn)進行高效的管理。資產(chǎn)管理系統(tǒng)是以實物管理為特點，以 計算機為操作平臺，以“快捷”、“精準”和功能全面為優(yōu)勢的管理類系統(tǒng)。二、現(xiàn)狀集團無物資管理系統(tǒng)，采用人工記賬的方式進行物資管理。三、建設(shè)目標建設(shè)一個物資管理平臺，對集團所有物資進行高效的管理、

2、 調(diào)度及使 用記錄跟蹤。物資的申請、采購、報損報修報廢等操作均由集團0A進行審批。物資管理系統(tǒng)由物資入庫開始進行管理，做到定人定庫定物，物跟 人走。重點實現(xiàn)：物資分類管理：固定資產(chǎn)：桌、椅、柜、櫥、電腦、打印機等；非實物資產(chǎn)：軟件、版權(quán)、商標、域名等;低值易耗品：1、文件檔案管理：文件夾、檔案盒、檔案袋、公事包、拉鏈袋、文 件柜、資料架、文件籃、書立、報刊架、雜志架、檔案箱等；2、桌面用品：訂書機、起釘器、剪刀、筆筒、票夾、膠水、膠帶、 計算器、儀尺、圓規(guī)、美工刀、會議牌、計算器等；3、辦公紙、本：裝訂本、皮面本、活頁本、便利貼、會議記錄本、A3A4紙、信箋等；4、書寫用品：中性筆、圓珠筆、鋼

3、筆、記號筆、水彩筆、橡皮、修 正液（帶）、墨水、筆芯、鉛筆、削筆刀等；5、財務(wù)用品：賬本/賬冊、憑證紙、復(fù)寫紙、印臺、印油、專用印章、 號碼機等；6、 電腦用品：光盤、U盤、鍵盤、鼠標、移動硬盤、錄音筆、插線 板、電池、光驅(qū)、讀卡器、存儲卡、CPU內(nèi)存條、網(wǎng)線、網(wǎng)線轉(zhuǎn)換接頭、 視頻線、硒鼓、墨盒、色帶、粉盒等；7、日用品：生活用紙（抽紙、卷筒紙）、一次性用品（水杯等）、清潔用品、毛巾等；8食堂：餐具、調(diào)料等;日常購買（入庫）領(lǐng)用（出庫），維修、報損、拆舊等多維物資數(shù)據(jù)查詢（通過人查物、通過物查人、通過類別查物查人等多手段查詢管理） 四、建設(shè)內(nèi)容集團物資管理系統(tǒng)平臺建設(shè)主要包括業(yè)基礎(chǔ)信息、日常事

4、務(wù)、查詢統(tǒng)計、系統(tǒng)維護等四部分內(nèi)容。物資管理系統(tǒng)基礎(chǔ)信息日常事務(wù)部門信息管理物資入庫管理員工信息管理物資出庫管理物資分類管理物資調(diào)庫管理倉庫管理物資盤點管理供應(yīng)商管理維修保養(yǎng)管理條碼管理報損報廢管理拆舊管理查詢統(tǒng)計系統(tǒng)維護物資信息查詢系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置人員物資查詢用戶管理庫存超限查詢?nèi)藛T權(quán)限分配入庫單據(jù)查詢數(shù)據(jù)庫備份恢復(fù)出庫單據(jù)查詢庫存流水帳查詢庫房業(yè)務(wù)報表五、功能說明1、基礎(chǔ)信息:1.1部門的管理：添加、修改、刪除。1.2員工管理：添加、修改、刪除。1.3物資分類：添加、修改、刪除。大分類：電器類、家具類、一次性用品類、多次性用品類、耗材類、車輛、辦公設(shè)備類、計算機類、辦公用品類（可再增加）。不同

5、類別的流程有所區(qū)別類下設(shè)置物資屬性標簽（可增加），標簽包含以下內(nèi)容:物資編碼一 /單位單價領(lǐng)用人存放地點供應(yīng)商維保記錄存放要求狀態(tài)標記 一丿X-條形碼申購單號型號生產(chǎn)廠家X-/批號當前庫存顏色丿庫存上限V庫存下限1.4倉庫管理：添加、修改、刪除、關(guān)聯(lián)管理人員。1.5供應(yīng)商：添加、修改、刪除。1.6條碼管理：添加、修改、刪除（對應(yīng)物資類別）2.日常事務(wù):2.1物資入庫：經(jīng)0A審批采購回來的物資由采購人員送交相應(yīng)的物 資倉庫由指定的管理人員按物資分類進行入庫標示相應(yīng)的物資屬性標簽 并進行條碼的生成打印完成物資入庫手續(xù)。流程圖如下：2.2物資出庫:由部門/員工在集團0A上完成物資的領(lǐng)用申請憑物資領(lǐng)用

6、單向?qū)?yīng)的倉庫管理人員領(lǐng)用物資。流程如下：0A審批填寫物資領(lǐng)用單看審核并蓋章送交倉庫管理員生成申請領(lǐng)用部門/員工物資庫房送交管理員月、季、年度報表報送財務(wù)部送父物資出庫單錄入2.3物資調(diào)庫:財務(wù)部A 倉庫管理員當倉庫管理員發(fā)現(xiàn)其管理倉庫內(nèi)特定物資不足而其他倉庫同類 物資有富余時，可進行物資調(diào)庫申請。HM送交B倉庫管理員調(diào)撥物資廠10A審批填寫審核蓋章物資調(diào)撥單報送生成申請調(diào)撥B庫出庫物資倉庫B物資倉庫A月、季、年 度報表A庫入庫A/B倉庫管理員填寫庫存臺帳生成臺帳2.4物資盤點:倉庫管理員按規(guī)定的周期對其管理的倉庫進行定期的盤點并報送主管部門。2.5維修保養(yǎng):物資維/保申請單填寫申請物資使用人/保管人送交返還/更換查詢 倉庫管理員 物資信息標簽送交供應(yīng)商/維/保服務(wù)公司財務(wù)部記錄1 更新 倉庫臺帳報損報廢更換等記錄處理報送物資信息標簽物資信息標簽是否維修好2.6報損報廢:3.查詢統(tǒng)計:3.1物資信息3.2庫存超限查詢3.3入庫單據(jù)查詢3.4出庫單據(jù)查詢3