某建筑企業(yè)發(fā)貨管理制度

1、規(guī)范發(fā)貨程序，保證手續(xù)齊全，職責明確適用范圍 適用于公司出口和內(nèi)銷產(chǎn)品的管理。三 職責1市場營銷部和國際業(yè)務(wù)部負責發(fā)貨手續(xù)的辦理，負責產(chǎn)品的運輸并保證運輸途中產(chǎn)品的防護。2計劃財務(wù)部負責對客戶的信用控制。3倉儲中心負責提供合格的產(chǎn)品。4品質(zhì)管理部負責產(chǎn)品有關(guān)質(zhì)量問題的處理。四正文1國內(nèi)銷售1.1內(nèi)銷發(fā)貨流程：見附圖11.2特殊情況及其它：1.2.1硫酸安普霉素類銷售時，如有客戶要求或?qū)嶋H銷售需要，無法遵從公司產(chǎn)品先進先出原則者，以實際銷售需要為準，但需在出庫單上注明原因1.2.2 每月銷售計劃以當月下旬報生產(chǎn)部，下月初要求計劃所報銷售產(chǎn)品量備齊2 國外銷售2.1 國際業(yè)務(wù)部在收到國外客戶訂單后

2、， 根據(jù)訂單要求的發(fā)貨時間以及考 慮車輛運輸能力，合理安排每批貨物的預(yù)計發(fā)貨時間。2.2 國際業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)人員在每批貨物離廠裝車前負責開具發(fā)貨 / 調(diào)撥通知 單，報經(jīng)部門領(lǐng)導及主管副總簽字后，交至計劃財務(wù)部，換取計劃財務(wù)部 開具的銷售出庫單 （一式三聯(lián)），第一聯(lián)須經(jīng)計劃財務(wù)部蓋章后， 交至倉儲 中心，憑此單據(jù)倉儲中心備貨發(fā)貨，第二聯(lián)國際業(yè)務(wù)部作發(fā)貨存檔，第三 聯(lián)成品出廠時交門崗作出門證（第二、三聯(lián)毋須蓋章） 。2.3 倉儲中心在貨物裝車過程中要與品質(zhì)管理部一起對產(chǎn)品認真進行檢 查，嚴格遵循輕拿輕放原則，不讓不合格的產(chǎn)品出庫，不造成產(chǎn)品破損。2.4 運輸公司負責產(chǎn)品在裝車后和卸車前這段時間內(nèi)的貨物

3、保護工作： 做 到文明駕駛，減少運輸過程中的破損。2.5 產(chǎn)品到達天津港口倉庫后， 國際業(yè)務(wù)部外派的港口監(jiān)督人員要負責監(jiān) 督產(chǎn)品的卸車、打包、裝箱全過程，嚴把最后一道關(guān)，不讓一袋受損產(chǎn)品 出境。2.6 港口倉庫在收到我公司的產(chǎn)品后，要提供收據(jù)給我部的港口監(jiān)督人 員。港口監(jiān)督人員完成貨物出口后要將收據(jù)交回國際業(yè)務(wù)部存檔。2.7 國際業(yè)務(wù)部要將每批出口的產(chǎn)品作詳細的銷售記錄， 保證產(chǎn)品的可追 溯性附圖 1 ：內(nèi)銷發(fā)貨流程圖1、接合同或發(fā)貨申請后（如需內(nèi)勤代簽登記后領(lǐng)取合同代簽）請部門領(lǐng)導審批， 特殊情況視情況請主管副總、總經(jīng)理分級審批。持簽字后申請或合同直接到綜合計劃部審閱，登記,蓋章與客戶傳真簽定合同根據(jù)時間要求幵出庫、發(fā)票申請單、發(fā)貨任務(wù)單（領(lǐng)料單），蓋部門經(jīng)理留存?zhèn)€人章。到計劃財務(wù)部進行應(yīng)收款帳期審核，換出庫單（換 后單據(jù)一式四聯(lián)）。（一聯(lián)留給計劃財務(wù)部）安排車輛，到倉儲提貨（一聯(lián)留給倉儲中心）產(chǎn)品發(fā)送（一聯(lián)給門崗）汽車運輸客戶收貨后司機將 簽收單帶 回，以簽收單為準 歸檔鐵路運輸鐵路發(fā)貨以鐵路票為發(fā)貨依據(jù)歸檔客車運輸郵局包裹客車捎貨打郵局發(fā)印提貨通知貨以郵及簽收單