慢遞策劃書參考資料講解

1、慢遞策劃書參考慢遞概念 慢遞，是一種和普通郵局相同的信件投遞服 務(wù)，唯一的區(qū)別是，投遞的時(shí)間由寄信人自己決定。慢遞是 一種類似行為藝術(shù)的方式，提醒人們?cè)诳焖侔l(fā)展的現(xiàn)代社會(huì) 去關(guān)注自己的當(dāng)下，目前在大城市已開始流行，比較有名的 慢遞公司如北京的熊貓慢遞，廣州的飛靈傳信等。慢遞郵件一般為客戶對(duì)時(shí)效性不敏感的信件或物品，更 多的是有一種感情所在，所以慢遞服務(wù)也即是做感情的生意。本次慢遞活動(dòng)簡述通過各種宣傳及現(xiàn)場(chǎng)投遞的方式，使校園師生以及其他 一些工作人員參與進(jìn)來，給未來的自己或他人郵寄一封信， 可附帶一張圖片、一段錄音或者一段影像。從郵寄至接收的 這一年或多年里，信件資料由專門機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)珍藏保管，明年

2、 或多年后的今天，再來指定地點(diǎn)領(lǐng)取信件或?qū)⒂袑ｉT人員準(zhǔn) 時(shí)送到收信人的手中，影像資料用絡(luò)方式送達(dá)。產(chǎn)品介紹時(shí)光盒子慢遞由三部分組成：書信慢遞 +圖片慢遞 +影像慢遞書信慢遞：根據(jù)接收對(duì)象分為三類寄給自己、寄給他人和情侶共收， 將信件寫好封好并蓋章后將信件存放在時(shí)光盒子里，在你預(yù) 定的未來一年或幾年之后的同一天，為你送達(dá)。圖片慢遞：以下任選一種1、根據(jù)郵寄人要求，為個(gè)人或多人（如好友、情侶） 拍攝精美相片一張，主辦方將于收信人收信當(dāng)天將電子版照 片發(fā)至收信人郵箱；2、郵寄人任意選擇一位時(shí)光特使，主辦方將于收信人收信當(dāng)天將時(shí)光特使的電子版照片發(fā)至收信人郵箱；影像慢遞：以下任選一種1、錄制自己想對(duì)未

3、來的自己說的話，用影像記錄今天 的模樣狀態(tài)；2、錄制你的死黨、閨蜜、好友想對(duì)未來的你說的話；3、由時(shí)光盒子為你邀請(qǐng)的神秘嘉賓對(duì)未來的你送出的 祝福（嘉賓身份暫時(shí)保密） ；5、郵寄者從 100 位時(shí)光特使中，任意選擇一位為未來 的你送上祝福；此外贈(zèng)送時(shí)光電子賀卡一張時(shí)光特使1、特邀的受學(xué)生歡迎的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)老師；2、影視明星、山東電視臺(tái)主持人或評(píng)委等；3、學(xué)生代表團(tuán)（如學(xué)生會(huì)、社團(tuán)、一個(gè)宿舍集體等）4、隨機(jī)在校園或教師采訪的學(xué)生；5、餐廳、商店、宿舍樓、教學(xué)樓工作人員；6、建大花園的老爺爺或老奶奶； 有關(guān)時(shí)光特使的協(xié)議1、時(shí)光盒子有權(quán)將時(shí)光特使的個(gè)人或團(tuán)體照片公布于 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，由郵寄人或收信人任選給

4、自己送祝福的特使；2、有關(guān)時(shí)光特使的任何圖片或視頻資料不經(jīng)時(shí)光特使 本人允許不會(huì)上傳至絡(luò)；3、收信人等非官方人員不得擅自將收到的有關(guān)時(shí)光特 使的任何圖片或影像資料上傳至絡(luò)；4、如時(shí)光特使有要求，則一年之后有關(guān)時(shí)光特使的圖 片視頻資料將會(huì)給予時(shí)光特使本人或團(tuán)隊(duì)代表；5、經(jīng)時(shí)光特使本人或團(tuán)體允許后，時(shí)光盒子會(huì)挑選合 適視頻資料向?qū)W校推薦作為校慶等大型活動(dòng)的宣傳資料；6、熱門時(shí)光特使如有意，可繼續(xù)作為慢遞活動(dòng)的特邀 嘉賓參與第二年的慢遞活動(dòng)，如變身份為時(shí)光見證特使；活動(dòng)主題時(shí)光專柜寄給未來的自己時(shí)光隧道寄給未來的 Ta時(shí)光密碼明年你還愛我嗎？主辦單位山東建筑大學(xué)全城匯友創(chuàng)業(yè)成長協(xié)會(huì)協(xié)辦單位山東建筑大

5、學(xué)策劃協(xié)會(huì)、生存實(shí)踐協(xié)會(huì)，山東體育學(xué)院 天一語言文學(xué)協(xié)會(huì)冠名單位濟(jì)南長樂未央文化傳播有限公司活動(dòng)時(shí)間3月 20號(hào)（周三） 3月 24號(hào)（周天） 共 5天 活動(dòng)地點(diǎn)山東建筑大學(xué)活動(dòng)準(zhǔn)備物料準(zhǔn)備：信封 1000 份（由時(shí)光盒子設(shè)計(jì)并印制）信紙 XX 頁（由時(shí)光盒子設(shè)計(jì)并印制）時(shí)間印章 1 個(gè)（由時(shí)光盒子設(shè)計(jì)并訂制）噴繪2張（3 X 6）A1海報(bào)5張A4宣傳單1000份條幅 2 條時(shí)光盒子 3 個(gè)（或 1 個(gè)）攝像機(jī) 2 部照相機(jī) 2 部話筒 2 支桌子 6 張凳子 17 個(gè)音響 2 個(gè)電腦 2 個(gè)時(shí)光盒子特使采訪：1、XX年3月2號(hào)或3號(hào)，拍攝建大校園新的一年新景象，包括背著行李匆匆趕來的同學(xué)，互

6、見彼此欣喜若狂的舍 友，走在校園路上春風(fēng)滿面的伙伴，辦公室整理新舊物料的 校長、主任、老師，以及餐廳重新忙碌的廚師，商店擺放新 物品的店員，宿舍樓的大爺阿姨等等，用視頻或照片記錄他 們新一年的各色身影，并且進(jìn)行采訪，訴說開學(xué)新感受以及 新一年的愿望、規(guī)劃、祝福等；2、開學(xué)幾天之后，在校園里隨機(jī)采訪學(xué)生、老師或其 他人員，回憶過去一年里酸甜苦辣，訴說生活步入正軌之后 內(nèi)心的感覺， 感慨歲月的變化， 對(duì)著鏡頭對(duì)某些人的祝福等， 一切話題緊扣時(shí)光；3、活動(dòng)宣傳期間繼續(xù)采訪， 直到活動(dòng)正式啟動(dòng)前滿 100 位。人員準(zhǔn)備（我個(gè)人在校園的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)布局，先待定，歡 迎做活動(dòng)多的前輩給出建議哈） 活動(dòng)宣傳及公

7、關(guān)：現(xiàn)場(chǎng)布置及調(diào)控：物品準(zhǔn)備及搬運(yùn)：活動(dòng)宣傳1、絡(luò)宣傳：申請(qǐng)時(shí)光盒子專用 QQ QC群，微信，人人。（ 1）活動(dòng)正式啟動(dòng)前一周，將開學(xué)第一天及開學(xué)幾天 后拍攝、采訪到的人等各類視頻剪輯好，做成一部宣傳片， 于活動(dòng)正式啟動(dòng)前上傳到上，并進(jìn)行人人、QC空間、微博等的瘋狂點(diǎn)擊、轉(zhuǎn)載（以時(shí)光為主題，透露時(shí)光盒子，但不公 布與活動(dòng)內(nèi)容相關(guān)的事宜） ；（ 2）活動(dòng)正式啟動(dòng)前五天，進(jìn)行各種絡(luò)文字及圖片性 質(zhì)的宣傳，如活動(dòng)起源、活動(dòng)簡介、具體活動(dòng)形式、以及關(guān) 于此類活動(dòng)或時(shí)光等話題的文章，宣傳渠道包括人人、QQ空間、新浪微博、 飛信、 貼吧等， 將消息散布， 讓人感覺神秘、 期待； （ 為防 logo 創(chuàng)意等

8、盜用，這點(diǎn)還需進(jìn)一步改進(jìn)方法 ）（3）整個(gè)宣傳期間聯(lián)系建大青年手機(jī)報(bào)、校報(bào)等進(jìn)行 報(bào)道宣傳，并與學(xué)校其它社團(tuán)組織協(xié)商，使之合作幫忙在上 轉(zhuǎn)載、分享相關(guān)信息；時(shí)光盒子慢遞活動(dòng)專門負(fù)責(zé)人每天更新絡(luò)內(nèi)容2、實(shí)地宣傳：（1）活動(dòng)正式啟動(dòng)前五天，在各個(gè)宿舍樓前、映雪長廊北端、餐廳門口等人流量多的地方張貼海報(bào)，海報(bào)上主要介紹活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)以及參與形式；(2) 活動(dòng)正式啟動(dòng)前三天，在映雪長廊及博文樓前懸掛 條幅，條幅內(nèi)容為“濟(jì)南長樂未央文化傳播預(yù)祝本次校園慢 遞活動(dòng)圓滿成功”等；(3) 活動(dòng)正式啟動(dòng)前三天，利用上學(xué)放學(xué)人流量多的時(shí) 間在映雪長廊北端發(fā)宣傳單，宣傳單上除了表明活動(dòng)時(shí)間地 點(diǎn)聯(lián)系人之外還要寫有引人

9、深思的話，盡量簡潔而意思明了， 語言經(jīng)典深刻，耐人尋味，喚起人的共鳴；(4) 活動(dòng)正式啟動(dòng)前三天 ，映雪長廊北端拍攝、采訪路 人，向路人問些問題，如對(duì)此活動(dòng)有什么期待或者對(duì)于此類 活動(dòng)有沒有好的建議等，也可以讓被采訪者說出自己想要對(duì) 某人說的話，此時(shí)繼續(xù)選時(shí)光特使直到滿 100 位；(5) 活動(dòng)正式啟動(dòng)前兩天晚上，譜藍(lán)學(xué)員及社團(tuán)成員去 自習(xí)室演講宣傳(為了更好的效果，給他們提供部分固定宣 傳文字)，并分發(fā)少量宣傳單頁；(6) 活動(dòng)正式啟動(dòng)前一天，映雪長廊擺放大型噴繪一張， 上面印有活動(dòng)簡介、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)參與方式等 文字性資料；(7) 活動(dòng)正式啟動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)懸掛有關(guān)時(shí)光漸逝的圖片，如某 明

10、星一年年的裝扮變化，或一對(duì)新婚夫婦與一對(duì)老人拼在一 起形成對(duì)比等?，F(xiàn)場(chǎng)播放懷舊舒緩的的歌曲，營造氛圍，以 引起更多人共鳴，參與到對(duì)時(shí)光的感慨中來；另一張印上活 動(dòng)之前被采訪人當(dāng)時(shí)的照片，并在照片上附上簡單文字，如被采訪人身份及被采訪時(shí)說過的一句能代表內(nèi)心感受的話；3、其它宣傳事項(xiàng)：（ 1）無論是慢遞視頻還是微電影，均會(huì)用心發(fā)掘潛在 男女明星，一經(jīng)發(fā)掘?qū)橹峁﹨⒀蓦娨暸_(tái)節(jié)目、電影或電 視劇的機(jī)會(huì)；（ 2）邀請(qǐng)校長、院長等重要領(lǐng)導(dǎo)參與到信件慢遞活動(dòng) 中來獻(xiàn)給一年后的學(xué)生、家人、自己或?qū)W校的信件、簡短視 頻等；（ 3）給校領(lǐng)導(dǎo)老師每年免費(fèi)拍攝簡短視頻作為60 年校慶的資料；（4）為學(xué)校整體免費(fèi)拍攝

11、、制作一部微電影形式的宣 傳片；根據(jù)實(shí)際情況需要，有些只是作為公關(guān)話，不做文字性 的宣傳活動(dòng)流程3月 20號(hào)（周三）山建校園時(shí)光盒子慢遞活動(dòng)正式啟動(dòng)。1、現(xiàn)場(chǎng)布置：20 號(hào)早上 5 點(diǎn)半，由全城匯友及策劃協(xié)會(huì)等工作人員布 置現(xiàn)場(chǎng)?，F(xiàn)場(chǎng)設(shè)置桌子 6 張，桌子上擺放 3 個(gè)時(shí)光盒子（或 1 個(gè)信箱式的大盒子） ，凳子 17 個(gè)，音響 1 個(gè)，電腦 2 個(gè)， 話筒 2 支，攝像機(jī) 2 部，照相機(jī) 2 部，信封 1000 份，信紙 XX 張，印章 1 個(gè)，宣傳單 1000 張，等。對(duì)面樹空間懸掛條 幅一條，現(xiàn)場(chǎng)旁立置 3X 6噴繪2個(gè)（印有100個(gè)被采訪師 生的圖片）。桌子上設(shè)置咨詢處 5 處、 購物處 2 處、蓋章處、 投遞處 3 處。2、人員安排： 周三早上、中午、下午上下學(xué)時(shí)間段，周六、周天上午8:00 下午 6:00 現(xiàn)場(chǎng) 6 人發(fā)宣傳單頁并為咨詢者解答活動(dòng)細(xì)則； 5 人現(xiàn)場(chǎng)咨詢處，負(fù)責(zé)為前來咨詢的人解答疑問以及 記錄郵寄者的姓名、住址、電話、 郵箱，并