用編書(shū)的排版技巧

1、一、版心設(shè)計(jì)在WORD版心設(shè)計(jì)是通過(guò)“頁(yè)面設(shè)置”來(lái)實(shí)現(xiàn)的。具體方法是：打開(kāi)“文件”菜單，下拉光條選中“頁(yè)面設(shè)置，”，即進(jìn)入“頁(yè)面設(shè)置”窗口。此時(shí)有“字符數(shù)/行數(shù)”、“頁(yè)邊距”、“紙張大小”、“紙張來(lái)源”、“版面”五項(xiàng)需要設(shè)置。在這些設(shè)置中，首先設(shè)置的是“紙張大小”，根據(jù)需要選擇紙張類(lèi)型，如16開(kāi)、32開(kāi)、大32開(kāi)或自定義大小等。然后在“字符數(shù)/行數(shù)”處按下左鍵，字符跨度設(shè)置為10.5磅（如果正文為5號(hào)字的話(huà)），行跨度為15.75磅.接下來(lái)在“頁(yè)邊距處按一下左鍵，依版面要求分別設(shè)置上，下，左,右邊界.給出的是圖書(shū)排版中常見(jiàn)版心要求的數(shù)據(jù)，如果有特殊要求，可以在選定紙張大小后，通過(guò)調(diào)整頁(yè)邊距來(lái)實(shí)現(xiàn)

2、.如果只是通過(guò)字符數(shù)/行數(shù)中的指定每頁(yè)中的行數(shù)和每行中的字符數(shù)來(lái)設(shè)置版面的話(huà)，將可能導(dǎo)致字符跨度及行跨度的改變，這樣，排出來(lái)版面的話(huà)，將較常規(guī)版面緊湊或稀散.因而建議，先固定字符跨度和行跨度,再調(diào)整頁(yè)邊碼，使每頁(yè)中的行數(shù)和每行中的字符數(shù)符合所需要求.在字符數(shù)/行數(shù)中，還可以設(shè)置正文所用的字體，字號(hào)，分欄數(shù)，正文橫排/豎排.要注意的是，字號(hào)改變以后，字符跨度，行跨度及上表中數(shù)據(jù)也要做相應(yīng)的變化.這些設(shè)置要根據(jù)正文排版要求來(lái)設(shè)置，即哪一種字體，哪一種字號(hào)占大多數(shù)，正文內(nèi)容一般是分幾欄排，文字是橫排還是豎排等，不要針對(duì)個(gè)別情況來(lái)設(shè)置，因?yàn)檫@里設(shè)置的參數(shù)是針對(duì)全書(shū)頁(yè)而言，個(gè)別的情況在正文排版時(shí)還可以調(diào)

3、整.在“紙張大小”中，還可以設(shè)定紙張的方向，一般取默認(rèn)值，即縱向.在“版面”中，根據(jù)正文版面需求，還可以設(shè)置書(shū)眉，一般有書(shū)眉的話(huà)，奇偶頁(yè)書(shū)眉不同，也有的首頁(yè)不同，如果這樣話(huà)，在相應(yīng)各項(xiàng)按一下左鍵，其前面的小方框內(nèi)即出現(xiàn)，不需要的話(huà)，再按一次左鍵，即去掉前面的標(biāo)記了.頁(yè)面設(shè)置中的其他各項(xiàng)無(wú)須理會(huì)，取默認(rèn)值即可.二、標(biāo)題設(shè)計(jì)圖書(shū)排版中，各級(jí)標(biāo)題排法要有所區(qū)別，要做到醒目、美觀、全書(shū)中同一級(jí)標(biāo)題要求排法一致，否則容易造成結(jié)構(gòu)混亂。北大方正排版系統(tǒng)中，標(biāo)題有57級(jí)，可自由定義排法，而WOR由，其標(biāo)題定義可達(dá)9級(jí)，這足以實(shí)現(xiàn)標(biāo)題的排版。如果只是取系統(tǒng)的默認(rèn)值是不可能做到9級(jí)標(biāo)題定義及自由定義標(biāo)題排法的，

4、這需要根據(jù)實(shí)際情況做出調(diào)整。具體方法是：打開(kāi)“格式”菜單，選中“樣式，”，即進(jìn)入“樣式”窗。在“樣式”框中移動(dòng)滑動(dòng)條，選中“標(biāo)題1”按“樣式”窗右下部的“更改，”即進(jìn)入“更改樣式”窗，“預(yù)覽”窗有當(dāng)前標(biāo)題的效果圖，一面還有當(dāng)前標(biāo)題排法的文字說(shuō)明，包括字體、字號(hào)、字距等有關(guān)情況，按一下右下部的“格式”，即彈出“字體，”、“段落，”“制表位，”等選單，選擇“字體”，進(jìn)入“字體”窗；設(shè)置好字體、字型、字號(hào)、效果等后，按“確定”返回。再按“格式”，選擇“段落”，進(jìn)入“段落”窗，設(shè)置好間距、對(duì)齊方式等后，按“確定”返回。需要的話(huà)，再按“格式”，選擇其他各項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置，一般只需設(shè)置前面兩項(xiàng)即可。為了加快排版

5、的速度，也可設(shè)置快捷鍵，此時(shí)只需按“快捷鍵，”進(jìn)入“自定義鍵盤(pán)”窗，按下相應(yīng)的鍵即可。如可設(shè)置標(biāo)題1的快捷鍵為CTRL+1這樣將免去排版過(guò)程中彈出選項(xiàng),選擇選項(xiàng)等工作。如此這般將所需標(biāo)題全部設(shè)置完后，如果需要長(zhǎng)期使用這種設(shè)置，可在“更改樣式”窗中選擇“添至模板”，以后打開(kāi)模板后系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)采用這些設(shè)置了。三、書(shū)眉安排書(shū)眉的安排在“頁(yè)面設(shè)置”中已初步提到，但在具體操作時(shí)，卻不容易實(shí)現(xiàn)。當(dāng)然對(duì)于通篇一致的排法卻是很簡(jiǎn)單的。有的人通過(guò)將各章分開(kāi)排版來(lái)實(shí)現(xiàn)各章書(shū)眉的不同排法，當(dāng)然這也是一種排法，但是，勢(shì)必給全書(shū)頁(yè)碼的自動(dòng)處理和目錄的自動(dòng)生成帶來(lái)不便。這里介紹的是：在一個(gè)文檔是實(shí)現(xiàn)不同書(shū)眉排法，這樣，全

6、書(shū)既可自動(dòng)編頁(yè)碼，也可自動(dòng)生成目錄（含頁(yè)碼），將會(huì)減去麻煩。其實(shí)簡(jiǎn)單地說(shuō)，使用分節(jié)符即可實(shí)現(xiàn)。每節(jié)內(nèi)可設(shè)置奇偶頁(yè)不同書(shū)眉，節(jié)內(nèi)首頁(yè)書(shū)眉也可不同。這樣即可實(shí)現(xiàn)全書(shū)書(shū)眉的自由安排。分節(jié)符存儲(chǔ)了節(jié)的格式設(shè)置元素如邊界、頁(yè)的方向、頁(yè)眉和頁(yè)腳、以及頁(yè)碼的順序，它顯示為包含有“分節(jié)符”字樣的雙虛線(xiàn)。分節(jié)符有幾種插入方式：“下一頁(yè)”表示插入一個(gè)分節(jié)符并分頁(yè)，新節(jié)從下一頁(yè)開(kāi)始；“連續(xù)”表示插入一個(gè)分節(jié)符，新節(jié)從同一頁(yè)開(kāi)始；“奇數(shù)頁(yè)”或“偶數(shù)頁(yè)”表示插入一個(gè)分節(jié)符，新節(jié)從下一個(gè)偶數(shù)頁(yè)開(kāi)始；創(chuàng)建頁(yè)眉或頁(yè)腳時(shí)，WORD動(dòng)在整個(gè)文檔中用同樣的頁(yè)眉或頁(yè)腳，可將該文檔分節(jié)，然后斷開(kāi)當(dāng)前節(jié)和前一節(jié)中頁(yè)眉或頁(yè)腳間的連接。具體

7、操作方法是：1、如果還沒(méi)有這樣做，那么可在開(kāi)始使用不同頁(yè)眉或頁(yè)腳的新節(jié)處插入一個(gè)分節(jié)符。2、單擊要?jiǎng)?chuàng)建不同頁(yè)眉或頁(yè)腳的節(jié)3、單擊“視圖”菜單中的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令。4、如果需要，可將光標(biāo)移到修改的頁(yè)眉或頁(yè)腳處。5、單擊工具欄上“與上一節(jié)相同”按鈕。6、修改已有的頁(yè)眉或頁(yè)腳，或新建頁(yè)眉或頁(yè)腳。WOR自動(dòng)為以后的頁(yè)眉或頁(yè)腳作同樣的修改。7、要為以后的節(jié)創(chuàng)建頁(yè)眉或頁(yè)腳，重復(fù)步驟1到6。刪除一個(gè)頁(yè)眉或頁(yè)腳時(shí)，WORD動(dòng)刪除整個(gè)文檔中同樣的頁(yè)眉或頁(yè)腳。要?jiǎng)h除文檔中某個(gè)部分的頁(yè)眉或頁(yè)腳，可將該文檔分成節(jié)，然后斷開(kāi)各節(jié)間的連接。具體操作方法是：1、單擊“視圖”菜單中的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令。2、將光標(biāo)移至要?jiǎng)h除

8、的頁(yè)眉或頁(yè)腳處。3、選定頁(yè)眉或頁(yè)腳區(qū)的文字或圖形，然后按DELETE!。四、頁(yè)碼設(shè)置只有切換到頁(yè)面視圖或打印預(yù)覽才能查看頁(yè)碼。要編輯或設(shè)置頁(yè)碼格式，應(yīng)顯示包含頁(yè)碼的頁(yè)或頁(yè)腳，頁(yè)眉或頁(yè)腳的工具欄如圖4所示。1、單擊“視圖”菜單中的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令。2、如果已將頁(yè)碼置于頁(yè)面底部，則請(qǐng)單擊“頁(yè)眉/頁(yè)腳”工具欄上的“在頁(yè)眉和頁(yè)腳間切換”按鈕。3、如果是使用“插入”菜單中的“頁(yè)碼”命令插入頁(yè)碼，則頁(yè)碼將位于圖文框之中。單擊圖文框中的頁(yè)碼就可進(jìn)行編輯，頁(yè)碼周?chē)鷷?huì)出現(xiàn)斜線(xiàn)邊框。4、像處理普通文字一樣選定并修改頁(yè)碼。頁(yè)碼中可以包含其他字符或圖形，如“第1頁(yè)”或“-1-”。例如，要?jiǎng)?chuàng)建格式為“第1頁(yè)”的頁(yè)碼，

9、請(qǐng)單擊該頁(yè)碼前或后的位置，鍵入“第”和“頁(yè)”“第”和“頁(yè)”前有一個(gè)空格。你還可以插入格式為“第3頁(yè)共12頁(yè)”的頁(yè)碼。如果要某頁(yè)頁(yè)碼不顯示出來(lái)，即“暗碼”，可按以下步驟進(jìn)行：1、如果文檔分成許多節(jié)，請(qǐng)單擊需要首頁(yè)顯示或隱藏頁(yè)碼的節(jié)或選定需要首面顯示或隱藏頁(yè)碼的多節(jié)。2、請(qǐng)單擊“插入”菜單中的“頁(yè)碼”命令。3、選中或清除“首頁(yè)顯示頁(yè)碼”復(fù)選框。？如果要?jiǎng)h除頁(yè)碼，則按以下方法進(jìn)行：1、如果文檔分成許多節(jié)，請(qǐng)單擊需要首頁(yè)顯示或隱藏頁(yè)碼的節(jié)或選定需要首頁(yè)顯示或隱藏頁(yè)碼的多節(jié)。2、如果已將頁(yè)碼置于頁(yè)面底部，則請(qǐng)單擊“頁(yè)眉/頁(yè)腳”工具欄上的“在頁(yè)眉和頁(yè)腳間切換”按鈕。3、選定一個(gè)頁(yè)碼。如果使用“插入”菜單中

10、的“頁(yè)碼”命令插入頁(yè)碼，則應(yīng)同時(shí)選定頁(yè)碼周?chē)膱D文框。4、按DELETE!WOR躋自動(dòng)刪除整篇文檔的頁(yè)碼。如果要?jiǎng)h除文檔中某一部分的頁(yè)碼，就必須將文檔分節(jié)，并斷開(kāi)節(jié)之間的連接。如果文檔首頁(yè)頁(yè)碼不同，或奇偶頁(yè)的頁(yè)眉或頁(yè)腳不同，就必須分別刪除不同的頁(yè)眉或頁(yè)腳。五、注文排列注文的排法有隨文注和文尾注兩種，分別叫做“腳注”和“尾注”。注文的插入方法為：1、單擊注釋參考標(biāo)記的插入點(diǎn)。2、單擊“插入”菜單中的“腳注和尾注”命令。3、單擊“腳注”或“尾注”選項(xiàng)按鈕。4、在腳注窗格中鍵入注釋?zhuān)缓髥螕粑臋n中的任意位置以便繼續(xù)處理正文。對(duì)于腳注而言，也即通常所說(shuō)的隨文注，每頁(yè)重新編號(hào)，因此需要“腳注和尾注”窗中

11、按一下“選項(xiàng)（O）”，在“編號(hào)方式”中指定“每頁(yè)重新編碼”而對(duì)尾注，也即通常所說(shuō)的文尾注,如果是全書(shū)的注文在全書(shū)末尾，那么取其默認(rèn)值“文檔末尾”即可，如果是各章節(jié)的注文在本章節(jié)末尾，則必須分節(jié)處理，即先插入分節(jié)符，再設(shè)置“選項(xiàng)（Q”中“所有尾注”的位置為“節(jié)的結(jié)尾”，“編號(hào)方式”設(shè)置為“每節(jié)重新編號(hào)”即可。無(wú)論哪一種注文，用戶(hù)都可以自定義標(biāo)記，止匕時(shí)，只需按一下“腳注和尾注”窗中的“符號(hào)（S）”，選擇所喜歡的符號(hào)即可。六、目錄生成編制目錄的方法是：首先將內(nèi)置標(biāo)題樣式的“標(biāo)題1”到“標(biāo)題9”應(yīng)用到要包括在目錄中的標(biāo)題上。即依次選定所有各級(jí)標(biāo)題，然后以相應(yīng)標(biāo)題樣式指定其級(jí)別，應(yīng)用樣式完畢后，就可選擇格式并編制目錄。具體方法是，選擇“插入（I）”中的“索弓I和目錄（D）,”，在“目錄（C）