Excel實用技巧學籍管理中自動生成年齡

1、Excel實用技巧學籍管理中自動生成年齡我在學校擔任班主任工作，對于學生的信息及文件都利用計算機進行管理，已形成了一套學生成績與學籍管理的數(shù)據(jù)庫，不但使工作更加方便、快捷，而且又保證了數(shù)據(jù)的準確性，嘗到了許多甜頭?，F(xiàn)就其中之一介紹給大家，希望您能得到一些啟發(fā)。(點擊查看更多軟件使用技巧)在學生的學籍管理中，經(jīng)常要錄入學生的身份證號、出生年月日、年齡等信息。如果能利用Excel的函數(shù)功能，便可以使錄入的學生身份證號自動生成出生年月日和年齡，既方便，又可減少錄入出生年月日、年齡的差錯與繁瑣。正確錄入身份證號由于身份證號有18位，而默認的數(shù)字錄入只可正確顯示前15位，而后3位顯示為0,因此可用下述方

2、法之一操作。1.在英文標點的狀態(tài)下，先輸入引號”再輸入身份證號或?qū)W號(如圖1)。2.首先選中需錄入身份證號的單元格，在“格式單元格”的命令菜單中選“數(shù)字”選項，在分類項里單擊“文本”，再錄入身份證號。這樣，既可解決18位以上身份證的顯示問題，又可解決以0打頭的學號顯示問題。生成出生年月日利用DATE函數(shù)，返回代表特定日期的系列數(shù)。語法：DATE(Year,Month,Day)參數(shù)Year可以為一到四位數(shù)；Month代表每年中月份的數(shù)字；Day代表在該月份中第幾天的數(shù)字。利用MID函數(shù)，返回文本串中從指定位置開始的特定數(shù)目的字符，該數(shù)目由用片指定。語法：MID(Text,Start_Num,Nu

3、m_Chars)。參數(shù)Text是包含要提取字符的文本串，文本中第一個字符的Start_Num為1,以此類推;Num Char 一指定希望Start_Num是文本中要提取的第一個字符的位置;MID從文本中返回字符的個數(shù)，如果Num_Chars是負數(shù)，貝UMID返回錯誤值“#VALUE”。如圖2所示，G列為身份證號，F(xiàn)列為出生年月日，在F2單元格中輸入公式“=DATE(MID(J2,7,4),MID(J2,11,2),MID(J2,13,2)”，即可根據(jù)身份證號生成出生年月日。只要拖動填充柄就可以完成其他學生的數(shù)據(jù)。生成當前所需年齡利用DATEIF函數(shù)，計算兩個日期之間的天數(shù)、月數(shù)或年數(shù)。語法：DATEDIF(Start_Date,End_Date,Unit)。Start_Date為一個日期，它代表時間段內(nèi)的第一個日期或起始日期；End_Date為一個日期，它代表時間段內(nèi)的最后一個日期或結(jié)束日期；Unit所需信息的返回類型。利用TODA斶數(shù)，返回當前日期的系列數(shù)。語法：TODAY()。如圖2所示，G列為身份證號，E列為年齡，在E2單元格中輸入公式“=DATEDIF(G2,TODAY(),"Y")"，這樣就可根據(jù)當前計算機中的日期，自動計算出學生的實際年