倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)劃及作業(yè)指導(dǎo)書

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上貨管部作業(yè)指導(dǎo)收貨作業(yè)1、 物料進(jìn)庫(kù)時(shí)倉(cāng)管員必須核實(shí)采購(gòu)訂單、送貨單、檢測(cè)報(bào)告辦理入庫(kù)手續(xù)；拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物料入庫(kù)，杜絕只見送貨單不見實(shí)物現(xiàn)象。2、 到貨的數(shù)/質(zhì)量如有大于訂單時(shí)，收貨員及時(shí)上報(bào)上級(jí)主管/負(fù)責(zé)人，通過(guò)相關(guān)部門溝通核實(shí)和取得有權(quán)人的書面通知后才能超量收貨。3、 入庫(kù)時(shí)，收貨員必須檢查、核對(duì)實(shí)物的數(shù)/質(zhì)量、規(guī)格/型號(hào)、合格證等項(xiàng)目，如發(fā)現(xiàn)物料數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不符時(shí)，不得辦理入庫(kù)手續(xù)（按實(shí)際數(shù)量在送貨單上清晰記錄并簽字確認(rèn)）。原料抽檢需存放待檢區(qū)內(nèi)，經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物料與采購(gòu)部溝通按退貨程序進(jìn)行處理并跟進(jìn)。合格則入庫(kù)，嚴(yán)禁過(guò)期、不合格物料投入生產(chǎn)及

2、使用車間。4、 原則上當(dāng)天收貨的物料需要當(dāng)天處理完畢。需要測(cè)試的需要當(dāng)天確認(rèn)數(shù)量、放至待檢區(qū)；5、 收貨單據(jù)必須正確、完整，供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與送貨單、發(fā)票、蓋章一致，收貨單據(jù)必須有倉(cāng)管員及經(jīng)手人簽字，字跡清楚，收貨完畢作相應(yīng)標(biāo)簽更新，將單據(jù)傳達(dá)相關(guān)部門。出庫(kù)作業(yè)1、 各類物料的發(fā)出，原則上采用先進(jìn)先出法。物料（包含原材料、半成品、成品）出庫(kù)時(shí)必須辦理出庫(kù)手續(xù)，使用部門需出具相應(yīng)部門審核權(quán)限或指定人簽字確認(rèn)憑證向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料，領(lǐng)料員和倉(cāng)管員應(yīng)該對(duì)物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況核實(shí)無(wú)誤方可發(fā)料。倉(cāng)管應(yīng)開具領(lǐng)料單并進(jìn)行登記入卡、入帳。2、 成品出庫(kù)必須由各銷售部開具發(fā)貨單據(jù)，倉(cāng)管員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)

3、貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單（倉(cāng)庫(kù)聯(lián)）發(fā)貨，并作相應(yīng)報(bào)表、系統(tǒng)帳目。3、 倉(cāng)管員在月末結(jié)帳前要與相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作，各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致，以保障成本核算的正確性。4、 庫(kù)存物資清點(diǎn)盤存中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò)，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需要報(bào)廢處理的，必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理，否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題（超期、受潮、生銹、損壞等）應(yīng)及時(shí)用書面形式向有關(guān)部門通報(bào)備案處理。工具管理1、 在倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用的工具要做好登記，用完及時(shí)歸還并登記工具使用情況。生產(chǎn)車間內(nèi)常用工具應(yīng)妥善保管以免發(fā)生遺失。2、 對(duì)已損毀工具應(yīng)上報(bào)庫(kù)管員填報(bào)損

4、壞單，注明損毀原因分清責(zé)任進(jìn)行處理。盤點(diǎn)Ø 盤點(diǎn)工作規(guī)定每月進(jìn)行一次，時(shí)間為每月末最后2天，具體為初盤/復(fù)盤/抽盤。參與盤點(diǎn)人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，貨品重量、單位必須規(guī)范統(tǒng)一；名稱、貨號(hào)、規(guī)格必須明確；數(shù)量一定是實(shí)物數(shù)量，真實(shí)準(zhǔn)確；絕對(duì)不允許重復(fù)與漏盤。由于人為過(guò)失造成盤點(diǎn)數(shù)據(jù)不真實(shí)，責(zé)任人要負(fù)過(guò)失責(zé)任。Ø 對(duì)于盤點(diǎn)結(jié)果發(fā)現(xiàn)屬于實(shí)物責(zé)任人不按貨品要求收發(fā)及保管物料造成損失，實(shí)物責(zé)任人要承擔(dān)一定經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。1、 對(duì)還未完成編碼的物料、成品，及時(shí)通知相關(guān)部門處理并審核；2、 盤點(diǎn)期間，知會(huì)相應(yīng)部門停止送、收貨及物料；3、 各部門提前做好單據(jù)錄入、審核相關(guān)事宜。打印以及手工填寫盤點(diǎn)單

5、據(jù)。4、 倉(cāng)庫(kù)主管組織倉(cāng)庫(kù)人員初盤庫(kù)存。對(duì)貴重存貨進(jìn)行重點(diǎn)盤點(diǎn)，出現(xiàn)差異倉(cāng)庫(kù)自查原因。將盤點(diǎn)結(jié)果交由輸入人員進(jìn)行錄入系統(tǒng)，財(cái)務(wù)部組織復(fù)盤點(diǎn)/抽盤，對(duì)大區(qū)域進(jìn)行抽盤。抽盤：抽取20%復(fù)核初盤資料，從初盤資料中抽取30%對(duì)實(shí)物進(jìn)行抽盤。抽盤量要求占總庫(kù)存的50%。發(fā)現(xiàn)差異由倉(cāng)庫(kù)主管重新盤點(diǎn)更正初盤資料。差錯(cuò)率高于1%，倉(cāng)庫(kù)主管對(duì)該區(qū)域貨品進(jìn)行重新全盤。經(jīng)復(fù)盤通過(guò) 的盤點(diǎn)表由財(cái)務(wù)部審核，并打印一式二份，由倉(cāng)庫(kù)主管、財(cái)務(wù)主管簽字，各持一份。5、 盤點(diǎn)后期工作：倉(cāng)庫(kù)主管對(duì)錄入數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，查找盈虧原因，并將庫(kù)存盤點(diǎn)匯總表和原因查找報(bào)告交財(cái)務(wù)主管復(fù)核上交總經(jīng)理審批后。財(cái)務(wù)部依據(jù)審批結(jié)果調(diào)整庫(kù)存帳目。倉(cāng)庫(kù)主

6、管崗位職責(zé)1、 參與公司宏觀管理和策略制定，審訂和修改倉(cāng)庫(kù)的工作操作流程和管理制度。2、 負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)整體日常工作的安排，現(xiàn)場(chǎng)管理的督導(dǎo)、6S推行情況、目視化管理執(zhí)行情況。3、 倉(cāng)庫(kù)的工作籌劃與進(jìn)度控制，合理調(diào)配人力資源，完善崗位定位。4、 負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)運(yùn)營(yíng)效率、成本、人員管理、流程改善等方面進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析并及時(shí)提出合理化建議與意見。5、 規(guī)范并檢查物料收、管、發(fā)；確保先進(jìn)先出，預(yù)防呆料，避免倉(cāng)儲(chǔ)過(guò)程中的物資損耗。6、 與公司其他部門的溝通與協(xié)調(diào)，確認(rèn)跟進(jìn)例外事項(xiàng)。7、 對(duì)下屬員工進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)和考核，提高員工素質(zhì)和工作效率。8、 審核、簽發(fā)倉(cāng)庫(kù)各級(jí)文件和單據(jù)，參與盤點(diǎn)，確保物料數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。9、 接

7、受、傳達(dá)公司工作方向及目標(biāo)，完成上級(jí)交代的其它工作任務(wù)。倉(cāng)庫(kù)主管工作內(nèi)容1.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)整體工作事務(wù)及日常管理，協(xié)調(diào)部門與各職能部門之間的工作。2.負(fù)責(zé)制定和修訂倉(cāng)庫(kù)收發(fā)貨、作業(yè)流程等管理制度，完善倉(cāng)庫(kù)管理的各項(xiàng)流程和標(biāo)準(zhǔn)；建立規(guī)范、完整的物流倉(cāng)儲(chǔ)操作報(bào)表，及時(shí)反饋倉(cāng)儲(chǔ)操作；3.庫(kù)房的合理化布局和管理，合理規(guī)劃各分倉(cāng)的儲(chǔ)存空間及貨物的儲(chǔ)存方式，倉(cāng)位調(diào)整；負(fù)責(zé)制定各倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)位的規(guī)化、標(biāo)識(shí)、防火、防盜、防潮及物料的準(zhǔn)確性管理標(biāo)準(zhǔn)；4.制定倉(cāng)庫(kù)工作計(jì)劃；制定部門每月工作計(jì)劃、分析、總結(jié)部門工作狀況與下一步工作思路，帶領(lǐng)督促員工完成目標(biāo)任務(wù)，5.負(fù)責(zé)分配倉(cāng)庫(kù)員工工作及日常工作監(jiān)督；充分調(diào)動(dòng)和帶領(lǐng)倉(cāng)庫(kù)工作人員

8、完成日常工作，做到高效、準(zhǔn)確、有序；6.負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)、出庫(kù)，庫(kù)存等操作進(jìn)行審核與監(jiān)督對(duì)各項(xiàng)工作制度的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，簽收貨倉(cāng)各級(jí)文件和單據(jù)；7.及時(shí)地反映倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存狀況，確保庫(kù)房帳、卡、物數(shù)量一致；確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的正確性。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析能力；完成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的整理和分析；8.審訂和修改貨倉(cāng)的工作規(guī)定和工作績(jī)效；檢查和審核貨倉(cāng)各級(jí)員工的工作進(jìn)度和工作績(jī)效；9.監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行，制訂質(zhì)量改善計(jì)劃，10.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的貨物、人員安全及防護(hù)，進(jìn)行安全評(píng)估，不斷改善庫(kù)存管理安全，確保倉(cāng)儲(chǔ)物資免受損失。倉(cāng)庫(kù)安全管理。倉(cāng)庫(kù)安全設(shè)施的維護(hù)，指導(dǎo)倉(cāng)庫(kù)人員的安全行為及倉(cāng)庫(kù)的安全。及時(shí)地定期回顧并匯報(bào)倉(cāng)庫(kù)的安全及運(yùn)行狀

9、況，采取預(yù)防措施，11.組織倉(cāng)庫(kù)日常盤點(diǎn)。報(bào)表帳目實(shí)物之相符；定期組織實(shí)物盤存，做到帳實(shí)相符、帳卡相符。出具盤存及分析報(bào)告。12.建立安全庫(kù)存機(jī)制，進(jìn)行存量分析和控制，采取有效措施控制庫(kù)存成本；13.能夠按照成本會(huì)計(jì)的要求提供物料消耗情況并進(jìn)行有效控制；14.督促各分倉(cāng)對(duì)各類報(bào)表的準(zhǔn)時(shí)上呈及監(jiān)督。負(fù)責(zé)加強(qiáng)報(bào)表填寫準(zhǔn)確性和分析管理，參考分析結(jié)果提出改進(jìn)建議并組織落實(shí)；物料數(shù)據(jù)管理和統(tǒng)計(jì),15.負(fù)責(zé)督促及時(shí)評(píng)估和處理不良物料及呆滯物料；16.倉(cāng)庫(kù)人員工作指導(dǎo)、業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)和考核，不斷改善工作效率和工作質(zhì)量；17.負(fù)責(zé)落實(shí)執(zhí)行品質(zhì)安全政策的要求，確保ISO9001得到有效實(shí)施18.按時(shí)按質(zhì)地完成上級(jí)

10、交辦的工作任務(wù)。19.負(fù)責(zé)庫(kù)存盤點(diǎn)缺損率；收發(fā)貨及時(shí)率；收發(fā)貨準(zhǔn)確率；單據(jù)完整率；倉(cāng)管員崗位職責(zé)1、服從領(lǐng)導(dǎo)安排，遵守公司和倉(cāng)庫(kù)各項(xiàng)規(guī)章制度。2、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)日常收、發(fā)、存管理工作，帳、卡、物一致，使在庫(kù)原材料和成品處于良好的品質(zhì)狀態(tài)。3、對(duì)照生產(chǎn)領(lǐng)料出庫(kù)單，按照先進(jìn)先出原則發(fā)料。4、核實(shí)采購(gòu)訂單與送貨單的數(shù)量進(jìn)行收料5、物料進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)，標(biāo)記管理，庫(kù)位的籌劃與正確合理擺放。6、倉(cāng)庫(kù)的安全工作和原材料及成品保管工作。7、每日原材料明細(xì)賬目的登記與成品接收入庫(kù)以及系統(tǒng)錄入。8、盤點(diǎn)庫(kù)存原材料和成品。9、現(xiàn)場(chǎng)“6S” 根據(jù)實(shí)際工作狀況，積極提出經(jīng)營(yíng)和管理的合理化建議。10、接受并完成上級(jí)交代的其它工作任務(wù)

11、倉(cāng)管員工作指導(dǎo)1、 倉(cāng)管員必須真實(shí)、準(zhǔn)確地更新各類物料、產(chǎn)品的賬目明細(xì)。² 原材料倉(cāng)庫(kù)必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分別建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片。分類存放，按先進(jìn)先出原則發(fā)放；² 半成品、成品應(yīng)按照規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片；² 財(cái)務(wù)部門與倉(cāng)庫(kù)物料編碼必須統(tǒng)一編碼，合格品、逾期品、失效品、廢料應(yīng)分別建帳反映。² 做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作，倉(cāng)管員必須對(duì)各類庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查、核實(shí)、盤點(diǎn)，并做到帳、物、卡三者一致。² 必須嚴(yán)格按照倉(cāng)庫(kù)管理進(jìn)行日常操作，倉(cāng)管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆登記臺(tái)賬，做到日清日結(jié)，確保無(wú)誤。2、 倉(cāng)

12、管員必須定期進(jìn)行各類存貨的現(xiàn)場(chǎng)及分類整理，對(duì)存放日期較長(zhǎng)，逾期失效等不良存貨要按月編制報(bào)表，報(bào)送部門領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員。3、 化學(xué)品物料應(yīng)分離存放，并按相應(yīng)要求配備“三防”用具，并作相應(yīng)標(biāo)識(shí)以作警示。4、 現(xiàn)場(chǎng)“6S”工作日?；_保環(huán)境人性化、合理化，安全生產(chǎn)及高生產(chǎn)率和0浪費(fèi)率。物料員工作職責(zé)1、準(zhǔn)確地做好材料進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的帳務(wù)工作。2、嚴(yán)格按照材質(zhì)的驗(yàn)收要求做好材料驗(yàn)收工作。3、不合訂購(gòu)要求的或不合格的材料堅(jiān)決不予驗(yàn)收。4、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)季報(bào)、及其他相關(guān)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。5、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)材料的分類擺放和保管工作。6、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)安全防范及倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生工作。7、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨工作。發(fā)貨原則：憑主管領(lǐng)導(dǎo)

13、簽名的出庫(kù)單進(jìn)行發(fā)貨；先進(jìn)倉(cāng)的物料先發(fā)，舊廢料根據(jù)實(shí)際情況合理利用。8、認(rèn)真做好退貨工作。退貨原則：不合要求商品及時(shí)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，待領(lǐng)導(dǎo)審批后按規(guī)定處理。9、認(rèn)真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費(fèi)。10、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)工具的借收登記工作。11、有責(zé)任提出倉(cāng)庫(kù)管理的合理建議。12、根據(jù)工作需要積極配合其他部門。   人員構(gòu)架：        1人員培訓(xùn)教育，考核。        2深入溝通，用到問(wèn)、聽、看、查。了解他們

14、，發(fā)現(xiàn)他們的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)，揚(yáng)長(zhǎng)避短。        3選人、用人、育人、留人，培訓(xùn)管理骨干，鞏固管理。                 現(xiàn)場(chǎng)管理;        1產(chǎn)品及零配件防護(hù)，巡場(chǎng)督導(dǎo)。        2在安全的前提下對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)

15、行區(qū)域規(guī)劃，使通道暢通，實(shí)現(xiàn)目視化管理。        3運(yùn)用6S管理，灌入速度、節(jié)約、服務(wù)、滿意理念管理。        4工具及設(shè)備的保管、保養(yǎng)、維修，存檔（歸檔到每個(gè)員工）誰(shuí)用誰(shuí)保管。     品質(zhì)管理:        1了解該公司的品流程。        2物料及產(chǎn)品零配

16、件、半成品，是否通過(guò)IQC全檢，有無(wú)IQC簽名的合格證。        3不合格品、呆滯品、廢品的處理，上報(bào)IQC填寫產(chǎn)品品質(zhì)檢驗(yàn)報(bào)告，必須由品質(zhì)部主管簽名，半成品或成品須通過(guò)生產(chǎn)部主管簽名（或上級(jí)主管），以作生產(chǎn)補(bǔ)單依據(jù)。     物料管理:        1配備專人，收發(fā)物料。誰(shuí)收發(fā)誰(shuí)建賬并做記錄報(bào)表。        2物料樣板庫(kù)的建立與保存（

17、名稱規(guī)格齊全），供生產(chǎn)及再單物料參考。        3將IQC檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品及零配件，依據(jù)訂單要求收貨。        4產(chǎn)品及零配件的倉(cāng)位擺放與防護(hù)。        5發(fā)料與訂單BOM表的要求核對(duì)，與樣板的核對(duì)，無(wú)誤后方可發(fā)料。        6制作倉(cāng)庫(kù)人禁管制、物料進(jìn)倉(cāng)管制、出倉(cāng)管制流程。  

18、   安全管理:        人員培訓(xùn):        1安全生產(chǎn)，預(yù)防為主。         2培養(yǎng)員工增強(qiáng)安全意識(shí)，安全的嚴(yán)重性。        3酒后不能進(jìn)入工廠更不能上機(jī)操作。        4危險(xiǎn)性高的工作對(duì)員工的素質(zhì)要求也必須高，選用反應(yīng)靈敏的員工。        5.設(shè)備是否能安全使用，是否能正確操作，是否定