倉庫管理規(guī)劃及作業(yè)指導(dǎo)書

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上貨管部作業(yè)指導(dǎo)收貨作業(yè)1、 物料進(jìn)庫時倉管員必須核實采購訂單、送貨單、檢測報告辦理入庫手續(xù)；拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物料入庫，杜絕只見送貨單不見實物現(xiàn)象。2、 到貨的數(shù)/質(zhì)量如有大于訂單時，收貨員及時上報上級主管/負(fù)責(zé)人，通過相關(guān)部門溝通核實和取得有權(quán)人的書面通知后才能超量收貨。3、 入庫時，收貨員必須檢查、核對實物的數(shù)/質(zhì)量、規(guī)格/型號、合格證等項目，如發(fā)現(xiàn)物料數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不符時，不得辦理入庫手續(xù)（按實際數(shù)量在送貨單上清晰記錄并簽字確認(rèn)）。原料抽檢需存放待檢區(qū)內(nèi)，經(jīng)檢驗不合格的物料與采購部溝通按退貨程序進(jìn)行處理并跟進(jìn)。合格則入庫，嚴(yán)禁過期、不合格物料投入生產(chǎn)及

2、使用車間。4、 原則上當(dāng)天收貨的物料需要當(dāng)天處理完畢。需要測試的需要當(dāng)天確認(rèn)數(shù)量、放至待檢區(qū)；5、 收貨單據(jù)必須正確、完整，供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與送貨單、發(fā)票、蓋章一致，收貨單據(jù)必須有倉管員及經(jīng)手人簽字，字跡清楚，收貨完畢作相應(yīng)標(biāo)簽更新，將單據(jù)傳達(dá)相關(guān)部門。出庫作業(yè)1、 各類物料的發(fā)出，原則上采用先進(jìn)先出法。物料（包含原材料、半成品、成品）出庫時必須辦理出庫手續(xù)，使用部門需出具相應(yīng)部門審核權(quán)限或指定人簽字確認(rèn)憑證向倉庫領(lǐng)料，領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)該對物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況核實無誤方可發(fā)料。倉管應(yīng)開具領(lǐng)料單并進(jìn)行登記入卡、入帳。2、 成品出庫必須由各銷售部開具發(fā)貨單據(jù)，倉管員憑蓋有財務(wù)發(fā)

3、貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單（倉庫聯(lián)）發(fā)貨，并作相應(yīng)報表、系統(tǒng)帳目。3、 倉管員在月末結(jié)帳前要與相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作，各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持一致，以保障成本核算的正確性。4、 庫存物資清點盤存中發(fā)現(xiàn)問題和差錯，應(yīng)及時查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需要報廢處理的，必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理，否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題（超期、受潮、生銹、損壞等）應(yīng)及時用書面形式向有關(guān)部門通報備案處理。工具管理1、 在倉庫領(lǐng)用的工具要做好登記，用完及時歸還并登記工具使用情況。生產(chǎn)車間內(nèi)常用工具應(yīng)妥善保管以免發(fā)生遺失。2、 對已損毀工具應(yīng)上報庫管員填報損

4、壞單，注明損毀原因分清責(zé)任進(jìn)行處理。盤點Ø 盤點工作規(guī)定每月進(jìn)行一次，時間為每月末最后2天，具體為初盤/復(fù)盤/抽盤。參與盤點人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，貨品重量、單位必須規(guī)范統(tǒng)一；名稱、貨號、規(guī)格必須明確；數(shù)量一定是實物數(shù)量，真實準(zhǔn)確；絕對不允許重復(fù)與漏盤。由于人為過失造成盤點數(shù)據(jù)不真實，責(zé)任人要負(fù)過失責(zé)任。Ø 對于盤點結(jié)果發(fā)現(xiàn)屬于實物責(zé)任人不按貨品要求收發(fā)及保管物料造成損失，實物責(zé)任人要承擔(dān)一定經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。1、 對還未完成編碼的物料、成品，及時通知相關(guān)部門處理并審核；2、 盤點期間，知會相應(yīng)部門停止送、收貨及物料；3、 各部門提前做好單據(jù)錄入、審核相關(guān)事宜。打印以及手工填寫盤點單

5、據(jù)。4、 倉庫主管組織倉庫人員初盤庫存。對貴重存貨進(jìn)行重點盤點，出現(xiàn)差異倉庫自查原因。將盤點結(jié)果交由輸入人員進(jìn)行錄入系統(tǒng)，財務(wù)部組織復(fù)盤點/抽盤，對大區(qū)域進(jìn)行抽盤。抽盤：抽取20%復(fù)核初盤資料，從初盤資料中抽取30%對實物進(jìn)行抽盤。抽盤量要求占總庫存的50%。發(fā)現(xiàn)差異由倉庫主管重新盤點更正初盤資料。差錯率高于1%，倉庫主管對該區(qū)域貨品進(jìn)行重新全盤。經(jīng)復(fù)盤通過 的盤點表由財務(wù)部審核，并打印一式二份，由倉庫主管、財務(wù)主管簽字，各持一份。5、 盤點后期工作：倉庫主管對錄入數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，查找盈虧原因，并將庫存盤點匯總表和原因查找報告交財務(wù)主管復(fù)核上交總經(jīng)理審批后。財務(wù)部依據(jù)審批結(jié)果調(diào)整庫存帳目。倉庫主

6、管崗位職責(zé)1、 參與公司宏觀管理和策略制定，審訂和修改倉庫的工作操作流程和管理制度。2、 負(fù)責(zé)倉庫整體日常工作的安排，現(xiàn)場管理的督導(dǎo)、6S推行情況、目視化管理執(zhí)行情況。3、 倉庫的工作籌劃與進(jìn)度控制，合理調(diào)配人力資源，完善崗位定位。4、 負(fù)責(zé)對倉庫運營效率、成本、人員管理、流程改善等方面進(jìn)行統(tǒng)計、分析并及時提出合理化建議與意見。5、 規(guī)范并檢查物料收、管、發(fā)；確保先進(jìn)先出，預(yù)防呆料，避免倉儲過程中的物資損耗。6、 與公司其他部門的溝通與協(xié)調(diào)，確認(rèn)跟進(jìn)例外事項。7、 對下屬員工進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)和考核，提高員工素質(zhì)和工作效率。8、 審核、簽發(fā)倉庫各級文件和單據(jù)，參與盤點，確保物料數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。9、 接

7、受、傳達(dá)公司工作方向及目標(biāo)，完成上級交代的其它工作任務(wù)。倉庫主管工作內(nèi)容1.負(fù)責(zé)倉庫整體工作事務(wù)及日常管理，協(xié)調(diào)部門與各職能部門之間的工作。2.負(fù)責(zé)制定和修訂倉庫收發(fā)貨、作業(yè)流程等管理制度，完善倉庫管理的各項流程和標(biāo)準(zhǔn)；建立規(guī)范、完整的物流倉儲操作報表，及時反饋倉儲操作；3.庫房的合理化布局和管理，合理規(guī)劃各分倉的儲存空間及貨物的儲存方式，倉位調(diào)整；負(fù)責(zé)制定各倉庫儲位的規(guī)化、標(biāo)識、防火、防盜、防潮及物料的準(zhǔn)確性管理標(biāo)準(zhǔn)；4.制定倉庫工作計劃；制定部門每月工作計劃、分析、總結(jié)部門工作狀況與下一步工作思路，帶領(lǐng)督促員工完成目標(biāo)任務(wù)，5.負(fù)責(zé)分配倉庫員工工作及日常工作監(jiān)督；充分調(diào)動和帶領(lǐng)倉庫工作人員

8、完成日常工作，做到高效、準(zhǔn)確、有序；6.負(fù)責(zé)對倉庫進(jìn)、出庫，庫存等操作進(jìn)行審核與監(jiān)督對各項工作制度的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，簽收貨倉各級文件和單據(jù)；7.及時地反映倉庫的庫存狀況，確保庫房帳、卡、物數(shù)量一致；確保庫存數(shù)據(jù)的正確性。數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析能力；完成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的整理和分析；8.審訂和修改貨倉的工作規(guī)定和工作績效；檢查和審核貨倉各級員工的工作進(jìn)度和工作績效；9.監(jiān)督各項管理制度的執(zhí)行，制訂質(zhì)量改善計劃，10.負(fù)責(zé)倉庫的貨物、人員安全及防護(hù)，進(jìn)行安全評估，不斷改善庫存管理安全，確保倉儲物資免受損失。倉庫安全管理。倉庫安全設(shè)施的維護(hù)，指導(dǎo)倉庫人員的安全行為及倉庫的安全。及時地定期回顧并匯報倉庫的安全及運行狀

9、況，采取預(yù)防措施，11.組織倉庫日常盤點。報表帳目實物之相符；定期組織實物盤存，做到帳實相符、帳卡相符。出具盤存及分析報告。12.建立安全庫存機(jī)制，進(jìn)行存量分析和控制，采取有效措施控制庫存成本；13.能夠按照成本會計的要求提供物料消耗情況并進(jìn)行有效控制；14.督促各分倉對各類報表的準(zhǔn)時上呈及監(jiān)督。負(fù)責(zé)加強(qiáng)報表填寫準(zhǔn)確性和分析管理，參考分析結(jié)果提出改進(jìn)建議并組織落實；物料數(shù)據(jù)管理和統(tǒng)計,15.負(fù)責(zé)督促及時評估和處理不良物料及呆滯物料；16.倉庫人員工作指導(dǎo)、業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)和考核，不斷改善工作效率和工作質(zhì)量；17.負(fù)責(zé)落實執(zhí)行品質(zhì)安全政策的要求，確保ISO9001得到有效實施18.按時按質(zhì)地完成上級

10、交辦的工作任務(wù)。19.負(fù)責(zé)庫存盤點缺損率；收發(fā)貨及時率；收發(fā)貨準(zhǔn)確率；單據(jù)完整率；倉管員崗位職責(zé)1、服從領(lǐng)導(dǎo)安排，遵守公司和倉庫各項規(guī)章制度。2、負(fù)責(zé)倉庫日常收、發(fā)、存管理工作，帳、卡、物一致，使在庫原材料和成品處于良好的品質(zhì)狀態(tài)。3、對照生產(chǎn)領(lǐng)料出庫單，按照先進(jìn)先出原則發(fā)料。4、核實采購訂單與送貨單的數(shù)量進(jìn)行收料5、物料進(jìn)入倉庫，標(biāo)記管理，庫位的籌劃與正確合理擺放。6、倉庫的安全工作和原材料及成品保管工作。7、每日原材料明細(xì)賬目的登記與成品接收入庫以及系統(tǒng)錄入。8、盤點庫存原材料和成品。9、現(xiàn)場“6S” 根據(jù)實際工作狀況，積極提出經(jīng)營和管理的合理化建議。10、接受并完成上級交代的其它工作任務(wù)

11、倉管員工作指導(dǎo)1、 倉管員必須真實、準(zhǔn)確地更新各類物料、產(chǎn)品的賬目明細(xì)。² 原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分別建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片。分類存放，按先進(jìn)先出原則發(fā)放；² 半成品、成品應(yīng)按照規(guī)格型號設(shè)立明細(xì)賬、卡片；² 財務(wù)部門與倉庫物料編碼必須統(tǒng)一編碼，合格品、逾期品、失效品、廢料應(yīng)分別建帳反映。² 做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作，倉管員必須對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查、核實、盤點，并做到帳、物、卡三者一致。² 必須嚴(yán)格按照倉庫管理進(jìn)行日常操作，倉管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆登記臺賬，做到日清日結(jié)，確保無誤。2、 倉

12、管員必須定期進(jìn)行各類存貨的現(xiàn)場及分類整理，對存放日期較長，逾期失效等不良存貨要按月編制報表，報送部門領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員。3、 化學(xué)品物料應(yīng)分離存放，并按相應(yīng)要求配備“三防”用具，并作相應(yīng)標(biāo)識以作警示。4、 現(xiàn)場“6S”工作日?；?，確保環(huán)境人性化、合理化，安全生產(chǎn)及高生產(chǎn)率和0浪費率。物料員工作職責(zé)1、準(zhǔn)確地做好材料進(jìn)出倉庫的帳務(wù)工作。2、嚴(yán)格按照材質(zhì)的驗收要求做好材料驗收工作。3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。4、認(rèn)真做好倉庫季報、及其他相關(guān)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。5、認(rèn)真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。6、認(rèn)真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。7、認(rèn)真做好倉庫發(fā)貨工作。發(fā)貨原則：憑主管領(lǐng)導(dǎo)

13、簽名的出庫單進(jìn)行發(fā)貨；先進(jìn)倉的物料先發(fā)，舊廢料根據(jù)實際情況合理利用。8、認(rèn)真做好退貨工作。退貨原則：不合要求商品及時報領(lǐng)導(dǎo)，待領(lǐng)導(dǎo)審批后按規(guī)定處理。9、認(rèn)真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費。10、認(rèn)真做好倉庫工具的借收登記工作。11、有責(zé)任提出倉庫管理的合理建議。12、根據(jù)工作需要積極配合其他部門。   人員構(gòu)架：        1人員培訓(xùn)教育，考核。        2深入溝通，用到問、聽、看、查。了解他們

14、，發(fā)現(xiàn)他們的優(yōu)點和缺點，揚長避短。        3選人、用人、育人、留人，培訓(xùn)管理骨干，鞏固管理。                 現(xiàn)場管理;        1產(chǎn)品及零配件防護(hù)，巡場督導(dǎo)。        2在安全的前提下對現(xiàn)場進(jìn)

15、行區(qū)域規(guī)劃，使通道暢通，實現(xiàn)目視化管理。        3運用6S管理，灌入速度、節(jié)約、服務(wù)、滿意理念管理。        4工具及設(shè)備的保管、保養(yǎng)、維修，存檔（歸檔到每個員工）誰用誰保管。     品質(zhì)管理:        1了解該公司的品流程。        2物料及產(chǎn)品零配

16、件、半成品，是否通過IQC全檢，有無IQC簽名的合格證。        3不合格品、呆滯品、廢品的處理，上報IQC填寫產(chǎn)品品質(zhì)檢驗報告，必須由品質(zhì)部主管簽名，半成品或成品須通過生產(chǎn)部主管簽名（或上級主管），以作生產(chǎn)補(bǔ)單依據(jù)。     物料管理:        1配備專人，收發(fā)物料。誰收發(fā)誰建賬并做記錄報表。        2物料樣板庫的建立與保存（

17、名稱規(guī)格齊全），供生產(chǎn)及再單物料參考。        3將IQC檢驗合格的產(chǎn)品及零配件，依據(jù)訂單要求收貨。        4產(chǎn)品及零配件的倉位擺放與防護(hù)。        5發(fā)料與訂單BOM表的要求核對，與樣板的核對，無誤后方可發(fā)料。        6制作倉庫人禁管制、物料進(jìn)倉管制、出倉管制流程。  

18、   安全管理:        人員培訓(xùn):        1安全生產(chǎn)，預(yù)防為主。         2培養(yǎng)員工增強(qiáng)安全意識，安全的嚴(yán)重性。        3酒后不能進(jìn)入工廠更不能上機(jī)操作。        4危險性高的工作對員工的素質(zhì)要求也必須高，選用反應(yīng)靈敏的員工。        5.設(shè)備是否能安全使用，是否能正確操作，是否定