院長辦公室工作職責

1、院長辦公室工作職責院長辦公室是在院長的領導下,負責處理醫(yī)院行政日常工作，行使行政綜合管理的職能部門?，F(xiàn)有主任一名，副主任兩名，科員五名。其工作職責是：一、認真貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策和上級有關文件、指示、規(guī)定和醫(yī)院的決定、決議等，負責布置、督促和檢查。二、協(xié)助院長、副院長及時了解醫(yī)院情況，收集醫(yī)院各種信息，為領導決策提供依據。三、負責協(xié)調全院各部門、各科室綜合性工作。四、負責公文草擬。根據院長辦公會議等各種行政會議的決議，草擬全院綜合性工作計劃、總結、規(guī)劃以及醫(yī)院日常公文。五、負責醫(yī)院公文處理。及時做好來函、來文以及行政文件的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、立卷歸檔等工作。六、負責組織、安排院長辦公會

2、、院領導班子交辦會以及院長召開的其它專門會議，作好會議記錄，并督促檢查會議決議貫徹執(zhí)行情況。七、負責醫(yī)院印章的管理和使用，按照有關規(guī)定做好對外介紹信、公函的開據，并隨時做好登記。八、負責醫(yī)院對外交流工作，包括外事工作的聯(lián)絡、接待等以及上級機關領導和兄弟單位領導來院檢查、參觀、學習、交流等活動的接待、協(xié)調工作。九、負責醫(yī)院網站的建設和維護工作。十、負責群眾來信來訪和接待工作十一、負責醫(yī)院保密工作。十二、負責醫(yī)院檔案室工作。十三、負責全院重大事件及有關資料收集登記工作，做好醫(yī)院工作總結及工作計劃。十四、負責收發(fā)室工作，包括報刊雜志的征訂和收發(fā)工作。十五、負責醫(yī)院會議室的管理和使用。十六、負責醫(yī)院總

3、值班的安排和管理工作。院長辦公室主任職責一、在院長的領導下，全面主持辦公室工作。二、當好院長參謀、助手作用，發(fā)揮好辦公室全院行政管理協(xié)調、溝通作用。三、負責辦公室的人事、財務、培訓、信息化建設工作。四、負責醫(yī)院公文的請示處理工作。五、負責院發(fā)公文、起草的各種文件材料的審核。六、負責醫(yī)院各種行政辦公會議安排，做好會議記錄，并負責會議決議落實。七、負責本室人員政治學習。八、負責院長臨時交代的其他工作。院長辦公室副主任職責一、在辦公室主任的領導下，協(xié)助主任負責辦公室工作，具體分管綜合、文秘、宣傳工作二、協(xié)助醫(yī)院公文的請示處理工作。三、負責醫(yī)院文件的起草和各種材料的起草工作。四、負責醫(yī)院網站建設和維護

4、工作。五、負責辦公室宣傳工作。六、負責院長臨時交代的其他工作。院長辦公室副主任職責一、在辦公室主任的領導下，協(xié)助主任負責辦公室工作，具體分管綜合、接待、內務工作。二、負責醫(yī)院印鑒和各種資質的管理工作。三、負責醫(yī)院總值班監(jiān)督落實工作。四、負責醫(yī)院對外交流和接待工作。五、負責醫(yī)院會議室的使用和管理工作。六、負責辦公室文印和內務工作。綜合干事工作職責一、在辦公室主任的領導下，做好辦公室內勤。嚴格管理好醫(yī)院印章，負責出具醫(yī)院的行政介紹信和各種證明，嚴格執(zhí)行保密守則。二、負責醫(yī)院文件、報告、獎牌、證書的編號、登記、復印、發(fā)送及保管工作。三、負責醫(yī)院總值班排班、落實工作，將總值班記錄匯總、反饋、保管。四、

5、負責醫(yī)院行政查房排班、督促、收集檢查表、匯總并及時反五、負責醫(yī)院兩周交班報告的收集、整理、匯總、辦理、反饋、歸檔管理工作。五、負責院發(fā)文件的編號、登記、復印、發(fā)送及保管工作。負責整理辦公室文書檔案的收集、整理、檢查、歸檔工作。及時、準確地完成辦公室檔案資料的分類、編號登記，并做好檔案的保管、修補、復制工作。宣傳干事職責一、在辦公室主任領導下，具體負責辦公室宣傳工作。二、負責醫(yī)院網站的建設和維護工作。三、做好醫(yī)院重大會議、培訓講座等事項和活動的會議記錄、照片采集，文字的宣傳報道工作。四、負責醫(yī)院大事記的記錄，并整理成檔。五、完成辦公室主任交辦的其他工作。文秘干事職責一、在辦公室主任領導下，負責辦

6、公室文秘工作。二、負責上級來文及傳真等公文的上傳下達處理、督辦。三、負責院周會、辦公室會議記錄，催辦落實會議決議等。四、做好來往電話的記錄和處理，人民群眾來訪來信的處理。五、及時向有關科室傳達上級指示、決議、決定及重要的通報和通知，及時辦理各科室的請示報告。六、做好電子文件和電子檔案管理工作外聯(lián)干事職責外事干事職責一、負責與國外院校和醫(yī)療機構及港澳臺地區(qū)高等院校、醫(yī)療機構的組織和聯(lián)絡。二、負責外國專家與其他來訪人員的邀請函的起草以及來華手續(xù)辦理和管理等工作。三、負責醫(yī)院出國、赴港澳臺人員材料的準備及行前培訓工作。四、協(xié)助領導，做好國外與港澳臺來訪人員的宣傳，協(xié)調和組織接待工作。五、負責日常外事

7、材料及接待外賓的翻譯工作。六、完成領導交辦的其他工作。內務干事工作職責(1)在院長辦公室主任的領導下，負責全院文件、資料、表格等復印、打印工作。(2)各類打印、復印資料須經領導批準，不得私自接受打印任務，并做好工作量的統(tǒng)計。(3)接到打印、復印件后，按照領導要求迅速、準確、及時地完成任務。任務緊急時需加班完成，并努力做到打印文件清晰、整潔美觀。(4)加強紀律性，嚴格執(zhí)行保密制度，妥善保管資料。凡帶有密級的文件，具打印紙、版紙等要及時銷毀，嚴防泄密。(5)認真執(zhí)行操作規(guī)程，節(jié)約紙張用品，定期保養(yǎng)機器設備和及時維修。綜合檔案室管理人員職責(1)在院長辦公室主任的領導下，負責指導檢查醫(yī)院文書、設備、

8、科研、基建、財會檔案的收集、整理、裝訂、歸檔工作。(2)及時、準確地完成檔案資料的分類、編號登記、索引工作，建立檔案統(tǒng)計制度，并做好檔案的保管、修補、復制工作。(3)嚴格執(zhí)行檔案借閱制度，做好借閱、歸還登記。開展檔案利用，為醫(yī)院各項工作服務。(4)對已過期經鑒定需銷毀的檔案，要認真登記、復核、以防差誤。(5)加強責任心，認真做好安全保密工作。非檔案管理人員未經批準，不得擅自進入檔案室。(6)保持室內清潔衛(wèi)生、干燥通風，檔案擺放整齊有序；做好防盜、防火、防蟲、防霉、防塵等工作。(7)加強業(yè)務學習，提高工作效率。收發(fā)室工作人員職責(1)在院長辦公室主任的領導下，負責全院各部門及職工的報刊雜志的征訂、收發(fā)工作。(2)負責醫(yī)院的公文、掛號、匯款、信件、包裹等郵件的發(fā)送工作，做到迅速及時、手續(xù)清楚、準確無誤、不丟失。(3