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文檔簡介
1、辦公室專項(xiàng)檢查活動(dòng)整改分析報(bào)告專項(xiàng)檢查活動(dòng)活動(dòng)開始后,辦公室按照活動(dòng)意見要求,在認(rèn)真學(xué)習(xí)活動(dòng)精神,深入開展動(dòng)員發(fā)動(dòng),統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上,以自查、互查和集中查擺相結(jié)合,對(duì)照活動(dòng)意見確定的十個(gè)重點(diǎn)解決的問題,扎實(shí)開展了在科室內(nèi)部查擺問題活動(dòng),我們認(rèn)為,辦公室工作雖無越位,但不會(huì)補(bǔ)位,存在缺位,不能進(jìn)位,工作距離院黨組要求,距離工作形勢任務(wù)要求,尚有很大差距,特別是表現(xiàn)在作風(fēng)建設(shè)上還存在諸多問題,具體情況如下。一、存在的主要問題(一)工作存在應(yīng)付心理,缺乏創(chuàng)新精神。主要表現(xiàn)在:部分人員的責(zé)任感、榮譽(yù)心不強(qiáng),缺乏爭先創(chuàng)優(yōu)意識(shí),工作存在著被動(dòng)應(yīng)付的問題,比如在組織材料方面,有時(shí)候不是想怎么按照領(lǐng)導(dǎo)要求
2、,盡快把材料組織起來,而是能拖就拖,拖到最后把半生不熟的材料拿出來了事,甚至有時(shí)候?yàn)榱藞D省事,把以前的材料或者別人的材料拿出來復(fù)制粘貼,改改頭換換面充事;有的人員也存在馬到山前車到站的思想,不想去如何在工作中去創(chuàng)新,去做出新成績,工作措施基本上是延續(xù)以前年度的工作措施,依樣畫葫蘆,致使工作長期沒有起色;還有些干部雖無應(yīng)付心理,但存在創(chuàng)新觀念上的誤區(qū)。(二)缺乏超前意識(shí),工作前瞻性不強(qiáng)。主要表現(xiàn)在:對(duì)整體工作缺乏總體目標(biāo)和規(guī)劃,領(lǐng)導(dǎo)怎么布置,我就怎么落實(shí),缺乏對(duì)階段性重點(diǎn)的把握,比如說在文明創(chuàng)建方面,不是主動(dòng)去做出文明爭創(chuàng)的具體規(guī)劃、計(jì)劃,往往要等到上級(jí)或者領(lǐng)導(dǎo)把爭創(chuàng)目標(biāo)任務(wù)提出來,才去落實(shí)。同
3、時(shí),日常工作前瞻性不足,導(dǎo)致條理性不強(qiáng),特別是在應(yīng)急事務(wù)方面,往往因?yàn)轭A(yù)見性計(jì)劃性不強(qiáng)由導(dǎo)致忙而亂。(三)內(nèi)部協(xié)作配合不足,和諧型團(tuán)隊(duì)建設(shè)需進(jìn)一步加強(qiáng)。主要表現(xiàn)在:部分工作人員整體意識(shí)不足,頭腦中存在著分工即分家,分工不合作觀念,對(duì)各自分工工作考慮較多,對(duì)整體工作考慮較少,包括在每個(gè)個(gè)人間,相互缺乏應(yīng)有的溝通和協(xié)調(diào),相互間存在形成的文件不傳、材料不看、工作不通氣的現(xiàn)象,無形中降低了工作效率,不能形成合力,有時(shí)甚至產(chǎn)生誤解和掣肘,出現(xiàn)一些不和諧因素。尤其表現(xiàn)在會(huì)議及活動(dòng)的組織上,問題時(shí)有發(fā)生。(四)服務(wù)意識(shí)不到位,影響職能發(fā)揮。主要表現(xiàn)在:部分人員沒有樹立辦公室工作就是做好服務(wù)的理念,缺乏主動(dòng)服
4、務(wù)意識(shí)。在為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)方面,總認(rèn)為只要領(lǐng)導(dǎo)交辦的眼前事情做完做好就行,不能從迎來送往、抄抄寫寫、收收發(fā)發(fā)等事務(wù)性工作擺脫出來,主動(dòng)做一些服務(wù)決策的高層次想法,參謀作用發(fā)揮不好。同時(shí),在服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的細(xì)節(jié)上還想不到意識(shí)不到,比如遇上領(lǐng)導(dǎo)會(huì)客不知主動(dòng)去幫領(lǐng)導(dǎo)為客人倒上一杯水,雖然事情小,但反應(yīng)的卻是服務(wù)的缺位;在服務(wù)機(jī)關(guān)方面,主動(dòng)協(xié)調(diào)配合的意識(shí)還不強(qiáng),對(duì)于一些能夠配合幫助的工作,存在多一事不如少一事的思想,能全推出去就推出去。還有一些應(yīng)作的服務(wù)做得不到位,比如有些科室開會(huì)需要準(zhǔn)備會(huì)議室,有時(shí)候就只把門給開開就了事,會(huì)中怎么服務(wù),會(huì)后怎么服務(wù),就不上心了;在服務(wù)全院工作方面,還不能做到細(xì)心熱心,往往只偏重
5、于做好“下達(dá)”,不注重調(diào)查研究,做好“上傳”。(五)精神狀態(tài)欠佳,缺乏朝氣和活力。主要表現(xiàn)在:部分工作人員缺乏應(yīng)有的朝氣和活力,在精神上萎靡不振,行為上懶懶散散,衣著上松松垮垮,顯得暮氣沉沉,沒有領(lǐng)率科室的氣質(zhì)。在工作上,部分人員缺乏銳氣,開拓進(jìn)取,大膽工作的精神不足,怕挨批評(píng),怕?lián)?zé)任,工作畏首畏尾;還有部分人員勇挑重?fù)?dān)的意識(shí)不強(qiáng),工作推諉扯皮,捻輕怕重,工作稍稍繁重一點(diǎn)就怨天尤人,甚至發(fā)生過如找借口如身體不適、設(shè)備不行、家中有事等逃避工作,逃避責(zé)任的情況。(六)抓規(guī)范管理的力度還不夠大,工作效率有待提高。主要表現(xiàn)在:在工作管理方式上還存在粗放式的問題,對(duì)各環(huán)節(jié)工作細(xì)節(jié)的要求不嚴(yán),把握不好,
6、個(gè)另U工作人員責(zé)任意識(shí)還不強(qiáng),工作粗枝大葉、粗心大意,往往導(dǎo)致大問題不犯,小問題不斷,比如在文件把關(guān)印制方面,依然存在著錯(cuò)漏問題;在內(nèi)部制度執(zhí)行方面,比如行政后勤管理制度方面,依然存在一些不規(guī)范的問題,隨意性強(qiáng),落實(shí)不嚴(yán)格,比如對(duì)于辦公樓管理秩序檢查通報(bào)制度,想起來就檢查檢查,通報(bào)一下,沒想起來就晾在一邊,制度執(zhí)行不嚴(yán)格。(七)作風(fēng)還不硬,機(jī)關(guān)領(lǐng)率作用性體現(xiàn)不突出。主要表現(xiàn)在:個(gè)別工作人員在大局意識(shí)、組織紀(jì)律觀念上不過硬,對(duì)機(jī)關(guān)有關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行遵守得不夠好,存在我行我素、自由散漫、紀(jì)律松弛等問題,如有的人員不能按規(guī)定執(zhí)行上下班制度;個(gè)別同志工作紀(jì)律意識(shí)淡薄,上班時(shí)間串崗、在辦公室大聲喧嘩、用工
7、作電腦打游戲等;個(gè)別人員不打招呼就長時(shí)間離開工作崗位;不能嚴(yán)格執(zhí)行工作日中午禁酒令;個(gè)別人員存在公車私駕問題;個(gè)別人員接人待客時(shí),特別是接待來訪群眾、咨詢電話,存在口氣碩、臉難看、話難聽問題。(八)學(xué)習(xí)的氛圍不濃厚,學(xué)習(xí)型組織建設(shè)還有待進(jìn)一步加強(qiáng)。主要表現(xiàn)在:主動(dòng)學(xué)習(xí)充電的意識(shí)不強(qiáng),導(dǎo)致業(yè)務(wù)知識(shí)較少,專業(yè)素質(zhì)較低,寫材料搞調(diào)研,認(rèn)識(shí)問題分析問題不深不透;參加集體組織學(xué)習(xí)時(shí),也存在不能積極投入,缺席的借口多托詞多,做表面文章多的問題,科室的學(xué)習(xí)氛圍不濃厚。(九)個(gè)人修養(yǎng)還不夠高,思想境界還不到。主要表現(xiàn)在:從辦公室每個(gè)個(gè)人來講,思想境界、個(gè)人修養(yǎng)都還不夠高,個(gè)別人還存在著比較嚴(yán)重的問題。比如某些
8、人自我中心,凡事先講條件先考慮自己,不顧集體利益、大局利益;某些人存在情緒化問題,遇到矛盾不冷靜,不是主動(dòng)去理解別人,不會(huì)控制情緒。二、存在問題的原因及危害以上問題的存在,其根源不僅在思想上,而且也在內(nèi)部制度上和管理上,究其原因及危害,有以下幾方面:(一)對(duì)工作職責(zé)的定位還不夠準(zhǔn)確。辦公室是機(jī)關(guān)運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞,更是參謀部、服務(wù)部。但是具體工作中,辦公室工作人員對(duì)于中樞和參謀部、服務(wù)部的認(rèn)識(shí)還有偏差。在某些干部觀念中,片面的只強(qiáng)調(diào)中樞作用,把辦公室工作定位于傳達(dá)指示、督查落實(shí)、考核管理上,而忽略了服務(wù)職能,從而導(dǎo)致了不能主動(dòng)服務(wù)決策、服務(wù)機(jī)關(guān),也導(dǎo)致了與基層干部群眾的溝通聯(lián)系的斷層,對(duì)基層想什么,想
9、要反映什么不關(guān)心不了解,也不能很好的服務(wù)于基層。同時(shí),定位上的不準(zhǔn)確,也導(dǎo)致了狹隘的小集體利益觀念,凡事首先從小集體利益出發(fā)考慮,權(quán)衡個(gè)人得失多,為大局服務(wù),為事業(yè)奉獻(xiàn)、為群眾服務(wù)的觀念有所淡化。(二)思想觀念與新形勢的發(fā)展要求不相適應(yīng)。受到辦公室崗位行政性、事務(wù)性、服務(wù)性所限,對(duì)新思想、新途徑、新觀念的研究相對(duì)欠缺,加之長期受各項(xiàng)工作固有的習(xí)慣思維影響,致使某些干部思想解放不夠,缺乏強(qiáng)烈的發(fā)展欲望、開闊的工作視野、合乎時(shí)代的觀念以及與時(shí)俱進(jìn)的精神。加之辦公室工作“無過便是功”的片面認(rèn)識(shí),也更加束縛了辦公室工作人員大膽創(chuàng)新的開展工作手腳。由于思想解放程度不夠,工作創(chuàng)新能力不強(qiáng),導(dǎo)致工作的前瞻性
10、、超前性不足,在實(shí)際工作中時(shí)有被動(dòng)應(yīng)付現(xiàn)象,工作的質(zhì)雖和效率受到不同程度的影響,這與新時(shí)期辦公室工作的特點(diǎn)和要求仍然存在不適應(yīng)。(三)規(guī)章制度執(zhí)行不嚴(yán)。嚴(yán)格的制度紀(jì)律是部門凝聚力的保障,是部門戰(zhàn)斗力的保障。為規(guī)范內(nèi)部管理,辦公室對(duì)辦公室內(nèi)部規(guī)章制度進(jìn)彳了了進(jìn)一步規(guī)范和完善,但是在具體執(zhí)行過程中,還是存在執(zhí)行不到位問題。而對(duì)于反映出來的工作效率不高、質(zhì)雖不高、服務(wù)不到位、協(xié)作能力欠缺以及組織紀(jì)律觀念不強(qiáng)等問題,許多都可以在規(guī)章制度執(zhí)行不嚴(yán)、執(zhí)行不力方面找到原因,不能嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度,就不可能規(guī)范工作、規(guī)范管理,就不能落實(shí)責(zé)任,嚴(yán)格追究,而一旦不能嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度,規(guī)章制度也就會(huì)失去就對(duì)人的約束里
11、,從而也失去了工作人員工作的責(zé)任和壓力。(四)缺乏科學(xué)的競爭激勵(lì)機(jī)制。良好的競爭激勵(lì)機(jī)制是激活單位活力、增強(qiáng)工作動(dòng)力的重要催化劑。前述部分干警存在的精神狀態(tài)不佳,工作萎靡不振的問題,很大程度上可以歸結(jié)為辦公室內(nèi)部缺乏競爭激勵(lì)機(jī)制而至,因?yàn)槿狈茖W(xué)的競爭激勵(lì)機(jī)制,干多干好不能獎(jiǎng),干少干疥不能罰,從而在干部思想中形成了干好干壞一個(gè)樣,干多干少一個(gè)樣,多干多風(fēng)險(xiǎn),少干少風(fēng)險(xiǎn),不干沒風(fēng)險(xiǎn)的思想,從而不能夠充分調(diào)動(dòng)工作人員的積極性創(chuàng)造性,由此產(chǎn)生了不愿多干苦干,被動(dòng)應(yīng)付,人浮于事等問題。(五)學(xué)風(fēng)建設(shè)還不扎實(shí)。學(xué)風(fēng)決定著作風(fēng)、決定著素質(zhì)、決定著效率。對(duì)于辦公室工作而言,由于工作本身較繁忙,事務(wù)性工作多,抽出時(shí)間來組織學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)也比較少,而長期以來,科室內(nèi)部也有意無意的放松了對(duì)于政治思想理論、經(jīng)濟(jì)稅收業(yè)務(wù)等的學(xué)習(xí),對(duì)深入學(xué)習(xí)理論的重要性認(rèn)識(shí)也漸漸淡漠,導(dǎo)致了片面的把學(xué)習(xí)當(dāng)作軟任務(wù),把業(yè)務(wù)工作作為硬指標(biāo)問題,這也不同程度上導(dǎo)致了辦公室工作無潛力可挖的問題。(六)隊(duì)伍素質(zhì)還不夠過硬。辦公室工作要求工作人員素質(zhì)要高、能力要強(qiáng)、自我約束要嚴(yán),部分同志的綜合素質(zhì)與市局黨組的要求,與工作形勢任務(wù)要求還存在相當(dāng)
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