后勤管理措施

1、成都荃笙建筑勞務有限公司重慶分公司后勤管理措施目錄一、人員組建4二、前期后勤及辦公物資的準備5三、物資的采購（調撥）控制采購成本5四、參與生活臨建區(qū)域的規(guī)劃設計工作5五、現場設施、設備的管理7六、溝通7七、末期8后勤工作是保障工程項目高效有序進行的重要前提和基礎，后勤工作必須服從大局、服務工程項目，后勤工作具有政策性強，工作量大瑣細繁雜的特點。后勤管理工作實際上也是一門綜合學問，涉及各個方面涵蓋了經濟學、管理學、服務學、公共關系學等多門學科，一個工程項目的現場后勤管理應該走上制度化、規(guī)范化、管理化的道路，形成運轉有效的后勤保障體系，確保工程項目高效優(yōu)質地完成。工作目標：在“和諧凝聚、擔當拼搏、

2、創(chuàng)造精品、鑄就輝煌”團隊精神引領下，腳踏實地向著企業(yè)的共同愿景努力，為“品質荃笙、幸福荃笙、百強荃笙、百年荃笙”做出后勤工作的貢獻，后勤工作在汲取各個現場多年的管理經驗的基礎上，認真做好工程的后勤保障工作，讓職工滿意率達到90%以上，做到讓職工滿意、項目部滿意、公司滿意、白己滿意，通過實現“四個滿意”，努力爭做現場后勤的典范項目。工作思路：將后勤工作分為工程前期、中期及末期，針對現場工程各個時期對后勤工作要求的不同，后勤工作的側重點就不同。根據工期、所處地域、氣候的不同開展好相應的服務工作。后勤工作具有時效性與不可逆轉性，還要與各個部門的進行大量協(xié)調，不可能做到所有人百分百滿意，但我們應做到百

3、分百努力。后勤管理組織結構圖工程前期的后勤管理服務具有時間緊、任務重、困難多、不可預知等特點，前期后勤服務的質量直接關系到工程的進度，影響前期工程人員的生活問題。要在最短的時間內為整個項目打開良好局面創(chuàng)造出最佳的環(huán)境。一個項目一場硬仗，兵馬未動、糧草先行，后勤要為工程的順利進行做好強有力的保障。萬事開頭難，前期后勤工作應做好以下各項工作。一、人員組建迅速成立后勤部門，積極加強與項目部辦公室部門的配合工作，公司副總經理直管后勤服務團隊。前期后勤服務團隊需配置后勤主管人員1人、廚師人、后勤綜合管理人員人、雜工人。（一）、后勤主管負責協(xié)調處理前期后勤全面管理工作，及時向項目部領導匯報后勤前期工作進展

4、情況，組織后勤人員做好生活保障服務工作，應考慮經濟成本，及時聯(lián)系公司及各個現場的辦公、生活用品，進行先調撥后采購的方式。（二）、廚師主要負責后勤生活保障工作，盡快形成前期生活食堂，確保職工的用餐需要。（三）、后勤綜合管理人員配合后勤負責人，安排好職工的入住工作，負責物資的配備發(fā)放，各類物資的統(tǒng)籌管理。（四）、雜工主要負責食堂的配合工作，前期物資的搬運，生活物資的安置，生活辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生等各項工作。二、前期后勤及辦公物資的準備（一）、接到后勤入場通知后，首先要聯(lián)系其他現場的辦公家具、床等可回收利用辦公生活物資，先進行統(tǒng)籌計劃，聯(lián)系備用。（二）、基本的辦公用品物資，聯(lián)系備用。三、物資的米購（調

5、撥）控制米購成本（一）、必須品的采購要有預見性，批量采購集中管理。（二八電器等物資應在正規(guī)地點采購，保管好相應票據，便于進行安裝維修。（三）、盡可能就近購買，要求商家送貨，減少運輸搬運等費用。（四八食堂物資采購要全面細致，辦公、生活環(huán)境形成時，食堂應具備運作條件，滿足職工的生活需求。（五八在施工現場附近尋找部分物資采購點，作為今后物資定點采購的地方，便于急需物資就近采購，減少庫存物資。四、參與生活臨建區(qū)域的規(guī)劃設計工作（一）、參與食堂規(guī)劃設計工作（1）、重點注意項目：A、排煙系統(tǒng)為入墻式工業(yè)用大排風扇(圓筒行55CM)。B、食堂用電線路一定要專線，不得與職工寢室混用。C、食堂大型用電設備，如蒸

6、飯車、炒菜灶，一定要單獨接電源線。開關集中，并作出防水、防油煙處理、確保生活區(qū)食堂設施使用符合廚師的操作需要，滿足職工的用餐要求。根據食堂設計大小，共需一個打飯臺五個操作臺。一個操作臺在灶臺對面，便于擺放調料、菜品；一個操作臺做切菜、配菜等用；第三個是白案操作臺，便于面點的制作；第四在大灶的旁邊，以利于裝菜；第五個為小家電臺，用于電磁爐、微波爐鄧小家電的使用。食堂的各類操作臺臺面高度應該根據操作順手的原則合理安排，一般在70CM到80CM。幾個操作臺均可設計為上下兩層，便于擺放碗盆等雜件物資，便于食堂規(guī)范管理、保持食堂整潔衛(wèi)生。設計淘菜池、清洗池、洗碗池、儲水池、客餐餐具柜。(2) 、食堂需設

7、計干貨、蔬菜、酒水、雜物等23間庫房，庫房內要做貨架，便于物資的規(guī)范存放，蔬菜存放的庫房要考慮通風設施，便于夏季蔬菜的保鮮存放。、食堂開始設計時就要考慮各種大型灶具的布局：進水、排水、柴油箱及管道。大點的設備電器開關一律設計為單管漏電開關。所有食堂電器開關必須用透明蓋板保護，以防油煙參入短路。(3) 、廚具設備的米購：一次性考慮完善。(4) 、貨架設計：干貨架若干個、蔬菜架1個、蒸飯架1個、淘菜架1個、米面堆放架一個。尺寸可根據房間布局合理安排。(5) 、食堂文化建設：制度牌、溫馨提示、勵志標語、食堂宣傳圖片(二八參與生活區(qū)域的設計，設計要合理布局，為生活區(qū)的職工提供便利舒適的生活環(huán)境。(1)

8、 、基本能滿足高峰時期的人員住宿安排的房間，提前與項目部規(guī)劃各單位房屋分配的大致區(qū)域。(2) 、生活區(qū)的衣物晾曬區(qū)域，要建議合理區(qū)域，解決職工晴、雨天衣物晾曬問題。(3) 、廁所的設計位置要方便使用，下水的管道設計要滿足后期的使用，后勤人員應找到化糞池的具體位置，便于后期的清理疏通。(4) 、為保證后期的管理，建議生活區(qū)的干濕功能區(qū)要集中，便于集中管理清潔，避免蚊蟲滋生傳播病害。(5) 、垃圾傾倒位置的設計，盡可能遠離食堂，如果是集中堆放，統(tǒng)一清理就要做好及時清理工作。五、現場設施、設備的管理現場辦公區(qū)、生活區(qū)得公共設施設備的管理及維護，后勤人員應熟悉管理區(qū)域的水、電閥門，排污井、化糞池等位置

9、，保障各個管道的暢通，對特殊區(qū)域進行定期檢查、疏通，消除安全隱患。六、溝通后勤工作的好壞直接關系到職工的切身利益，容易產生矛盾和問題，后勤部門應認真收集職工合理化建議，及時向項目部反映，盡量協(xié)調好各類矛盾，溝通處理好各單位的關系，建議從以下幾方面進行協(xié)調處理各類矛盾。（一）、經常與公司領導及職工進行溝通，了解現場職工的工作具體情況，便于后勤工作相應進行調整，滿足職工生活的要求。（二）、與項目管理部進行銜接，從基層了解職工的思想情況，對后勤工作的一些看法及建議，收集職工意見。（三八發(fā)現問題后及時進行修正，產生矛盾要主動與公司相關領導進行溝通，爭取公司領導的理解與支持，及時將問題處理妥當。（四）、