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文檔簡介

1、油工程煉島大青 項目管理手冊進度計劃管理程序第五部分油工程大煉島青項目管理手冊MA-PMO-PM-PM-000文件編號:第五部分進度計劃管理程序項目經理部月年12005批準審核編制明 說日期版本1.丫由工項目管理手第五部進度計劃管理程目錄1目的22 適用范圍23 相關文件24職責24.1 IPMT 主要職責24.2 項目經理部主要職責 24.3 裝置項目部主要職責 24.4 監(jiān)理公司主要職責 34.5 EC+P服務承包商單位主要職責34.6 采購、施工承包商主要職責 5 進度計劃的控制和管理45.1 工程計劃管理體系 45.2 進度計劃管理 55.3 進度計劃管理流程 75.4 進度計劃層次表

2、 75.5 進度計劃審查 85.6 進度計劃調整與糾偏 85.7 進度檢測 95.8 進度月報 101.丫由工項目管理手第五部進度計劃管理程油工程煉島青大進度計劃管理程序1目的為規(guī)范青島大煉油工程的計劃管理體系、分級計劃管理職責、工程進度控制管 理以及信息反饋,特制定本程序。2適用范圍本程序適用于青島大煉油工程全部進度計劃活動的管理。3相關文件工程建設管理文件匯編(中國石油化工集團公司工程建設部編)本工程項目招投標管理程序、合同管理程序、投資控制程序、采購 管理程序、設計管理程序、質量管理程序、HSE管理程序4職責4.1 IPMT主要職責制定項目總進度目標;批準項目總進度計劃的發(fā)布與更改。4.

3、2項目經理部主要職責建立進度計劃管理體系,健全進度計劃管理規(guī)章制度;編制一級項目總進度計劃和總體統(tǒng)籌控制計劃;編制施工年度計劃、月計劃;批準裝置項目部、監(jiān)理公司及 EC+P服務承包商單位上報的二級進度計 劃和重要專項進度計劃;批準EC+P服務承包商建立的 WBS系統(tǒng)、進度計劃檢測系統(tǒng);安排、指導、協(xié)調和監(jiān)督總體進度控制管理工作。4.3裝置項目部主要職責協(xié)助項目經理部編制一級項目總進度計劃和總體統(tǒng)籌控制計劃;指導監(jiān)理公司審查 EC+P服務承包商上報的二級進度計劃與一級項目總進 度計劃和總體統(tǒng)籌控制計劃符合性;2.丫由工項目管理手進度計劃管理程第五部服務承包商單位執(zhí)行二級進度計劃及采購、施工承指導

4、協(xié)調和監(jiān)督控制包商執(zhí)行三級進度計劃;4.4監(jiān)理公司主要職責441協(xié)助項目經理部編制一級項目總進度計劃和總體統(tǒng)籌控制計劃;審查EC+P服務承包商上報的二級進度計劃與一級項目總進度計劃和總 體統(tǒng)籌控制計劃的符合性,并將審核后的二級進度計劃上報項目經理部批準;審核EC+P服務承包商建立的 WBS系統(tǒng)、工序比重系統(tǒng)、進度計劃檢測 系統(tǒng);指導協(xié)調和監(jiān)督控制EC+P服務承包商單位執(zhí)行二級進度計劃及采購、施 工承包商執(zhí)行三級進度計劃;簽發(fā)下達糾正進度目標偏離的措施文件;審核EC+P服務承包商的統(tǒng)計月報表;編制監(jiān)理月報;4.5 EC+P服務承包商單位主要職責 負責建立符合要求的進度計劃管理體系;負責編制、修改

5、、更新、發(fā)布、上報二級進度計劃及其它進度計劃,并保 證其與一級項目總進度計劃和總體統(tǒng)籌控制計劃相吻合;負責編制進度計劃統(tǒng)計月報表;負責指導和協(xié)調各分承包商進度計劃的編制工作,審查批準采購、施工承 包商上報的三級進度計劃;負責建立 WBS系統(tǒng)、工序比重系統(tǒng)、進度計劃檢測系統(tǒng);指導協(xié)調和監(jiān)督控制采購、施工承包商執(zhí)行三級進度計劃; 4.6采購、施工承包商主要職責 負責建立符合要求的進度計劃管理體系;協(xié)助EC+P服務承包商編制項目二級進度計劃;協(xié)助EC+P服務承包商編制進度計劃統(tǒng)計月報表;協(xié)助EC+P服務承包商建立的 WBS系統(tǒng)、工序比重系統(tǒng)、進度計劃檢測 系統(tǒng);負責編制、修改、更新、發(fā)布、上報三級進

6、度計劃及進度計劃管理體系要 求的其它進度計劃,并保證與二級進度計劃相吻合;丫由工項目管理手第五部進度計劃管理程進度計劃的控制和管理55.1工程計劃管理體系組織體系本工程計劃管理思路為層層落實、逐級負責,從管理關系由上至下排列: IPMT項目經理部裝置項目部(4)監(jiān)理公司EC+P服務承包商單位(6)采購、施工承包商計劃分級分類體系項目經理部采用三級計劃體系,并輔助周計劃、專項計劃等以完善計劃體系。(1) 一級進度計劃是指導項目工作的總體時間框架型進度計劃,是滿足項目進度目標的最 直觀、最基本的體現,包括項目總進度計劃和總體統(tǒng)籌控制計劃。由青 島大煉油工程項目經理部負責編制,裝置項目部、監(jiān)理公司、

7、EC+P服務承包商單位、采購和施工承包商協(xié)助完成。項目總進度計劃主要涉及控制點內容:征地辦理、三通一平、招投標、 總體設計、基礎設計周期、詳細設計周期、采購周期(長周期設備和專 利設備等關鍵設備的詢價、訂貨和交貨期)、場地移交、土建施工、長周 期設備施工、大設備吊裝、各專業(yè)施工周期、重要設備吊裝、重要設備 基礎施工、中交時間、聯動試車、投產等。項目總進度計劃一般采用條 型計劃格式。項目總體統(tǒng)籌控制計劃是一個非完整性的計劃,它主要反應設計、采購、 施工和開車四大環(huán)節(jié)中有密切聯系的活動內容。并采用CPM網絡技術,分析和確定項目總體時間框架。其一般內容如下:工藝數據表與規(guī)格書 的關系、規(guī)格書與詢價、

8、訂貨的關系、設備工程圖(條件圖)與訂貨的 關系、設備施工圖(制造圖)與制造交貨的關系、制造廠資料返回與設計 的關系、樁基設計與施工的關系、長周期設備及主要設備交貨與吊裝的 關系、材料供應與施工的關系、土建施工與安裝施工的關系、安裝施工4.丫由工項目管理手第五部進度計劃管理程與中交的關系等。二級進度計劃(2)EC+P服務承包商單位合同范圍內工作的總進度計劃。是一個承上啟下的 中間計劃,是用于建立進度檢測基準并進行跟蹤檢測。一方面它是對項 目第一級計劃的補充,另一方面它又對項目第三級計劃的編制具有指導 作用。由EC+P服務承包商在一級進度計劃基礎上分解、細化編制,主要 細化設計、采購、施工專業(yè)管理

9、及具體接口協(xié)調管理,保證符合一級計 劃控制點的要求,并建立更詳細的控制點。主要涉及控制點內容:基礎設計周期、基礎設計審查、各專業(yè)詳細設計 周期、關鍵設備的設計周期、各專業(yè)采購單發(fā)出日期、各專業(yè)采購周期、 具體長周期設備采購、土建施工周期(建筑物、構筑物、分區(qū)域、大型 設備基礎)、土建父安、安裝各專業(yè)施工周期、具體長周期設備施工、重 型設備吊裝、中交日期。二級進度計劃一般采用條型計劃格式。(3) 三級進度計劃三個月滾動計劃,包括數據日期之后三個月內的工作內容,其中第一個 月為執(zhí)行計劃,第二個月為準備計劃,第三個月為目標計劃。月計劃是 采購、施工承包商對二級進度計劃的分解,可分解至分部、分項工作。

10、(4) 三周滾動計劃施工承包商及施工分包商對三級進度計劃的更加細化和具體化,可分解 至分項工作。(5) 專項進度計劃施工承包商對有特殊工藝、特別困難單個項目等編制的單獨詳細的進度 計劃。5.2進度計劃管理521 級計劃管理由項目經理部組織編制,IPMT批準。項目總進度計劃在總體設計批復后編制,項目總體統(tǒng)籌控制計劃在項目基礎設 計(初步設計)批復后編制。項目總體設計批復后,根據中石化集團公司的要求,參照類似項目工作內容和5.丫由工項目管理手進度計劃管理程第五部已往的工作經驗編制項目總進度計劃,并以此作為編制項目總體統(tǒng)籌控制計劃 的依據。由于沒有足夠的時間進行資料研究,該計劃可能不十分合理,所以要

11、 留有必要的調整余地。當基礎設計批復后,主要工作時間和邏輯關系已相對明 確,即可編制項目總體統(tǒng)籌控制計劃。在滿足項目總進度計劃目標要求的前提 下,盡可能及早地利用項目總體統(tǒng)籌控制計劃的編制結果去調整項目總進度計 劃的關鍵線路和里程碑。522二級計劃管理由EC+P服務承包商單位,根據一級進度計劃及資源等實際相關基礎數據和 合同等信息組織編制,裝置項目部指導監(jiān)理公司審核后報項目經理部批準,報 送IPMT備案。二級計劃應在基礎設計批復后 3個月內完成;二級計劃應保持與一級計劃的一 致性。批準后的二級計劃作為 EC+P服務承包商的合同計劃,將是編制三級進 度計劃的依據。三級計劃管理由施工承包商根據二級

12、計劃和各分包商及相關部門反饋的數據和信息編制, 經EC+P服務承包商單位審核批準后報監(jiān)理公司、裝置項目部備案。月計劃期為上月21日至當月20日,月計劃應在上月的22日前編制完成。 為保證各項資源、開工先決條件及協(xié)調條件得以落實,使計劃更具可實施性, 在裝置項目部、監(jiān)理公司、EC+P服務承包商和施工承包商認為必要時,施工 承包商及分包商編制周計劃,并報 EC+P服務承包商批準,監(jiān)理公司和裝置 項目部備案。周計劃是對三級計劃(月計劃)的分解和補充。周計劃期為每周一至周日,本周計劃應在上周五前編制完成。6.丫由工項目管理手第五部進度計劃管理程進度計劃管理流程5.3責任單位理部項目一級計劃流程備注IP

13、MT審核并批準項目經裝置項目部指導項目二級計劃 監(jiān)理公司審核項目經理部批準EC+P服務承包商專項進度計劃月計劃周計劃施工承包商EC+P服務承包商審核批準裝置項目部監(jiān)理公司備案及分包商5.4進度計劃層次表目進度計劃層次表項審核、批 編制編制時間 主要內容級別計劃名稱準項目總進項目經 總體設計 拆遷、三通一平、招投標、基礎設計審核、IPMT1理部 批復后定 度計劃 周期、詳細設計周期、 采購周期(長 批準 稿 周期設備和專利設備等 關鍵設備的詢價、訂貨和交貨期)、場地移交、土建施工、長周期設備施工、大設備吊裝、各專業(yè)施工周期、中交時間、聯動試車、投產等項目總體 基礎設計 項目經 工藝數據表與規(guī)格書

14、的關系、規(guī)格書1 IPMT審核、統(tǒng)籌控制與詢價、訂貨的關系、設備工程圖理部批復后定 批準稿 計劃(條件圖)與訂貨的關系、設備施工)(圖制造圖與制造交貨的關系、制造廠資料返回與設計的關系、樁基設計與7.油工程大煉青島 項目管理手冊進度計劃管理程序第五部分審核、批主要內容編制級別計劃名稱編制時間準施工的關系、長周期設備及主要設備交貨與吊裝的關系、材料供應與施工的關系、土建施工與安裝施工的關系、安裝施工與中交的關系等 二級計劃 基礎設計周期、基礎設計審查、各?;A設計裝置項目2EC+P業(yè)詳細設計周期、關鍵設備的設計周部指導監(jiān)服務承3批復后期、各專業(yè)采購周期、具體長周期設理公司審包商個月內完 成查;項

15、目 備采購、土建施工周期(建筑物、構、土建經理部批 筑物、分區(qū)域、大型設備基礎)交安、安裝各專業(yè)施工周期、具體長準周期設備施工、重型設備吊裝、中交日期 施工承月計劃 分解細化至分部、分項工程按月服務EC+P 3包商 承包商審 核批準 分解細化至分部、分項工程按周周計劃 施工承EC+P服務包商、承包商審核批準分包商特殊工藝、特別困難單個項目必要時裝置項目專項進度EC+P其它 計劃部指導監(jiān) 服務承理公司審包商及施工承核,項目 經理部批包商、準分包商進度計劃審查5.5對進度計劃的審查必須注重計劃的真實性與科學性,目的要明確并以下面進行 綜合統(tǒng)籌考慮:進度計劃要滿足合同工期的要求;?滿足上一級進度計劃

16、控制點的要求;?滿足內外部接口協(xié)調配合的要求;?滿足各種資源協(xié)調使用的要求;?計劃留有一定調整空隙時間和余地;?8.丫由工項目管理手第五部進度計劃管理程服務承包商及施工承包商提供更為詳細的 EC+P項目經理部可要求監(jiān)理公司、 支持上述計劃的細節(jié)。5.6進度計劃調整與糾偏5.6.1 一級計劃作為項目管理中心最高計劃,通常情況下不予調整。當工程實際 進展與計劃產生較大差異且通過趕工措施仍無法追趕計劃時,由EC+P服務承包商會同裝置項目部和監(jiān)理公司向項目經理部提出修改一級計劃的書面申請,項目經理部同意后上報IPMT,得到IPMT認可后方能做出適當修改。562二級計劃的調整是根據三級計劃的統(tǒng)計數據、E

17、C+P服務承包商單位和采購、施工承包商資源情況及外部先決條件決定,由EC+P服務承包商單位會同采購、施工承包商向裝置項目部和監(jiān)理公司提出修改二級計劃的書面申請,裝 置項目部和監(jiān)理公司審核同意后由項目經理部批準后方可進行。563三級計劃的調整是 EC+P服務承包商及采購、施工承包商根據周計劃等 計劃執(zhí)行情況和統(tǒng)計數據每月進行一次調整和更新。承包商需每月將通過EC+P服務承包商審核批準的三級計劃報裝置項目部和監(jiān)理公司;裝置項目部會同 監(jiān)理公司每周召開進度協(xié)調會,作為進度控制的基本手段,把握計劃的實施 動態(tài)。對關鍵路徑和控制點進行跟蹤控制,各層次單位之間及時溝通、隨時 調整、隨時完善,確保二級、一級

18、計劃的實現。564對連續(xù)滯后兩周的項目以及前景不明朗的工序和項目計劃,EC+P服務承包商、裝置項目部、監(jiān)理公司應立即向項目經理部匯報,并組織召開專題會進 行研究,找出原因,有的放矢地協(xié)調解決影響進度的各種問題,對工程進度 實施有效的動態(tài)管理。5.7進度檢測以項目經理部批準的 WBS檢測系統(tǒng)為基準,通過對工程的每一活動的工 序完成情況進行檢測,從低層順序逐級匯總,得出進度完成百分比,同時繪制 進度S曲線,利用贏得值原理,分析比較進度的完成情況。施工承包商要協(xié)助 EC+P服務承包商單位首先建立計劃曲線, 建立工程、 單元、階段、專業(yè)四級 S曲線檢測系統(tǒng),每周匯總一次采集的數據,作為匯總 報表,根據需要從四級 S曲線中選擇性地繪制實際進度 S曲線,并與計劃曲 線進行對比,檢查實際進度值與計劃值的差異,準確把握進度滯后的原因, 制定相應的進度補救措施。9.丫由工項目管理手進度計劃管理程第五部服務承包商單位的檢測結果以月報的形式提交裝置項目部和監(jiān)理公司

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