商務會議流程

1、商務類會議服務流程r與2H辦萬充分溝通（電話/四絡/也伽提供備選萬案（A/B/C/.JZx前會議策劃確定我選方案（A/B/C/.J協(xié)助客戶砂察確定會議萬案或簞案時間/地點/人數(shù)/媒體會議內(nèi)容（性質(zhì)/要求/H楫安擢）交通安排（I機）酒店推樣會場的布置和設計燈光/AV的碗認位尊提交合同推定是靖E（回執(zhí)）的設計制作V1P的確認0議Hi,"邀諸人敦的瑜定與會代表證的設計與制作與會代表卜郴酒唐女迎信或感謝信的設計與制作會議現(xiàn)場L一會II;L會前外調(diào)2接/送機VIP核待篷到/入住服務禮儀/釁花/水果朦務咎伏/基會服務會議室tt務晚會及夜間媒樂舞臺/展臺搭#燈Jt/AV推建現(xiàn)場慈控彩排靴場紋點拊暮

2、/線路設計提交行程（導粉/乍第）旅游找飲商務/秘收服務鳳情歌梅自駕車體闈媒樂借爾夫服務報影/摳像RiVi/獎品的設計與策劃2后協(xié)調(diào)您結(jié)2議ii也財務給耳L會議結(jié)束總結(jié)報村與會主辦方充分溝通（電話/網(wǎng)絡/見面）提供備選方案（A/B/C/）會前考察確定預選方案（A/B/C/）協(xié)助客戶考察確定會議方案或草案會前會議策劃會議邀請時間/地點/人數(shù)/媒體會議內(nèi)容（性質(zhì)/要求/日程安排）交通安排（飛機）酒店推薦會場的布置和設計燈光/AV的確認預算提交合同簽定叵請卡（回執(zhí)）的設計制作VIP的確認邀請人數(shù)的確定與會代表證的設計與制作與會代表下榻酒店歡迎信或感謝信的設計與制作會前協(xié)調(diào)會接/送機VIP接待會中會議接

3、待簽到/入住服務禮儀/鮮花/水果服務餐飲/宴會服務I會議室服務晚會及夜間娛樂會議現(xiàn)場燈光/AV搭建現(xiàn)場總控彩排|撤場景點推薦/線路設計提交行程（導游/車輛）旅游餐飲會后旅游及外圍服務商務/秘書服務風情歌舞自駕車休閑娛樂高爾夫服務攝影/攝像禮品/獎品的設計與策劃會議匯總會后協(xié)調(diào)總結(jié)財務結(jié)算會議結(jié)束總結(jié)報告產(chǎn)品推介會會前準備：各有關(guān)部門認真做好準備工作，整個會議力求新意，為我們的客戶帶來與眾不同的白豪感和信任感。其具體方案如下：會場布置要與我們的產(chǎn)品和會議氛圍相呼應公關(guān)部門做好接待工作，要求人員始終以微笑面對客戶，行為舉止得體大方，態(tài)度好，這與我們形象相關(guān)財務部門為本次活動提供充足資金保證營銷部門

4、將產(chǎn)品的特點，功能和預期將會帶來哪種經(jīng)濟效益寫進介紹書，介紹時力求脫稿保衛(wèi)部門提交一份突發(fā)事件應急預案，并維持次序人事部門負責協(xié)調(diào)各個部門人員，臨時指揮準備工作董事會草擬一份集團前景？戰(zhàn)略構(gòu)想的介紹稿，為客戶做動員宣傳，要求真實可信客服部門負責聯(lián)絡客戶，準備好賀卡和小禮品在通知的同時送上溫馨的祝福。并利用各種媒介大作宣傳造勢在所有部門中挑選出一個36人的多媒體精干小組，負責制作多媒體課件，要求制作精美，語言簡潔，表達有力，與各部門的文稿相匹配。并準備好多媒體設備從所有部門中挑選一個主持人，負責大會主持與開場白，要求口才極好各部門在完稿之后交至董事會審批，再交至課件小組建議人事部組織各部門在適宜

5、的時間召開討論會，吸收和整理各部門的意見，請大家踴躍發(fā)表白己的意見，被采納的意見我們將記功，在年終大會上表彰，并立即給予重金獎勵各部門應加快速度，完成準備工作最快的部門我們將給予其部門全體職工獎金和假期獎勵準備階段期間各部門要互相協(xié)同，互相配合，共同協(xié)同完成準備工作的若干部門，我們也將給予獎金獎勵人事部根據(jù)各部門的文稿擬定一個目錄，排出會議議程的先后程序和各部門發(fā)言時間整個階段預計10個工作日完成全部準備工作會議期間：會議時各部門按部就班依照會議目錄各就各位，在各白的崗位上以極大的熱情面對工作。我們的努力終有回報。為了擴展會議氛圍，會議不應采取老套式的灌輸式的講座，應采取激發(fā)探討的方式讓經(jīng)銷商

6、接受我們的產(chǎn)品。其具體方案如下：建議會上評選出年度業(yè)績最佳經(jīng)銷商，并給予產(chǎn)品代理一定的折扣利用這次會議廣泛聽取經(jīng)銷商去年產(chǎn)品的反饋意見，營銷部根據(jù)情況總結(jié)去年的營銷業(yè)績會議后：對參加準備積極的人進行獎勵并進行總結(jié)一、會場預約我們將根據(jù)你的需要，為您具體分析各種情況作出最完美的策劃；我們將根據(jù)會議的級別，為您選擇會議舉辦地；我們將根據(jù)會議對周邊環(huán)境的要求，為您確定具體舉辦地點；我們將根據(jù)會議的具體情況，確定是否將會議劃分為幾個分會場，選擇分會場的地點，并提前為您預約。二、負責會場的布局，設備安裝調(diào)試我們將根據(jù)會議的具體情況，為您設計并安排會場的布局，細致周到地設計好所有的細節(jié)；我們將根據(jù)您的需要

7、，為您提供會議所需要的所有設備，并提前安放在指定位置；我們將根據(jù)您的需要，提前為您調(diào)試好設備，并進行演練，確保會議的順利進行。三、印刷材料的設計制作我們將為您的會議提供宣傳冊等印刷品設計、生產(chǎn)一條龍服務；我們將根據(jù)會議的具體需求，設計印刷品的樣式、內(nèi)容、選擇圖案；我們將會為您的印刷品指定專門的廠家生產(chǎn)以及印刷;我們將根據(jù)您的需要，提前把印刷品送到會場或指定位置。四、參會者的接送我們將根據(jù)參加會議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應的車輛；我們的專車將會提前在指定位置等待參會人員，把參會人員迅速、安全地送到會場或下榻酒店。五、參會者的餐飲我們將根據(jù)參會人員的喜好，為您預定各種形式的餐會：西餐、中餐、

8、白助餐、宴會等等；我們將根據(jù)參會人員的具體情況以及會場和下榻酒店的地點，為您推薦不同的用餐地點。六、參會者業(yè)余時間的安排我們將根據(jù)參會人員的喜好，為您設計不同的休閑方式；我們可以為您設計專門的旅游線路，方便您的出行；我們將為您介紹下榻酒店附近的娛樂設施，供你選擇。七、服務項目作為一個成功的企業(yè)，貴公司每年一定組織不少大型會議：董事會、股東會、銷售訂貨會、新產(chǎn)品發(fā)布會、經(jīng)銷答謝會、高級職員培訓會等等，一個好的會議，既有助于企業(yè)經(jīng)營，又體現(xiàn)企業(yè)的文化口味，展示企業(yè)的形象。然而，傳統(tǒng)的會議組織形式千篇一律、了無生趣。與會者心生厭倦，應付了事，花費不少，組織者疲憊不堪，會議效果卻不十分理想。那么你不妨專注您的事業(yè)，把瑣事交給我們，以我們的真誠與精心的服務，以我們的經(jīng)驗與實力向您奉獻，為您作出專業(yè)的計劃和安排！免費代訂酒店、餐廳、會議室并爭取最優(yōu)折扣會議期間免費提供12名經(jīng)驗豐富的接待人員全天協(xié)助會務組工作（包括辦理代表簽到、解釋、資料整理分發(fā)、分房、展臺規(guī)劃及會場布置等工作）機場、火車站免費接送參會代表，免費代訂返程飛機票提供外語翻譯、攝像、禮儀、公關(guān)和文秘服務提供會議所需的白板、紙筆