周例會管理制度

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上周例會管理制度（試行版）一、目的 為進一步提高工作效率和規(guī)范公司計劃運營管理水平，增強團隊執(zhí)行力，確保公司經(jīng)營目標的實現(xiàn)，經(jīng)總經(jīng)理辦公會討論決定建立周例會制度，形成每周匯報機制，并對各部門計劃完成情況進行評分。二、時間、地點及參會人員1、周例會定于每周五下午17：00-19：00在公司大會議室召開，如遇特殊情況例會時間確需變動的，運營部將另行通知。2、周例會要求各部門經(jīng)理及分管副總參加，會議由總經(jīng)理主持，若總經(jīng)理有事不能出席則委托相關副總主持召開，并指定專人做會議記錄。3、參會人員不得遲到、早退或缺席；因特殊事項不能參加者需提前向運營部請假并委托本部門相關人員參加。三

2、、管理內容（一）、周計劃工作/總結表填報要求（樣表見附件2）1、考核分數(shù)設定為100分制，四個考核維度中“KPI、執(zhí)行計劃書工作”占50分，“重點工作”占30分，“一般工作和領導交辦事項”合計占20分。由于財務和人力行政無KPI，且執(zhí)行計劃書工作很少，因此，“KPI、執(zhí)行計劃書工作”一欄不填寫，如有執(zhí)行計劃書工作列入重點工作欄，考核分值可高，全部分值按8：1：1比例分配。1）KPI和執(zhí)行計劃書工作中涵蓋填報周計劃工作/總結表時間段工作事項必須全部列上，持續(xù)時間很長，需跨周、月的也需每周列上，至直完成為止。2）重點工作必須提煉，確實與公司年度目標達成或KPI、執(zhí)行計劃書工作完成,有緊密相關的事項

3、方可列上；要求每周不超過5條，財務和人力行政部除外。3）一般工作盡量少列，原則只列需與相關部門配合或不可控的計劃工作事項；要求每周不超3條。4)領導交辦事項，應如實填寫。5)上周末未完成工作事項，必須列入本周計劃工作表中進行考核。2、工作事項及計劃起止時間是指該項工作計劃全部完成的起止時間。3、本周工作內容是指在考核時間內需完成的工作事項。4、本周工作起止時間是指該項工作本周部分內容完成的起止時間。5、責任人是指該項工作具體負責人。6、 需配合部門是指該項工作的完成必須那些部門配合才能達成目標。7、需配合要求是指該項工作的完成需配合部門必須做到的事項。8、完成標志是指該工作完成后的狀態(tài)或結果。

4、9、自評分是填報單位按計劃工作事項與年度、月度KPI關聯(lián)程度自己給予的一個考核分值。10、副總評分是分管副總對分管單位的計劃工作事項給予的一個考核分值。11、總經(jīng)理評分是總經(jīng)理對填報單位的計劃工作事項予的一個考核分值。12、領導會簽：領導簽字后代表對該計劃表所列全部計劃工作事項的同意。（二）、周計劃工作/總結表的提交1、各部門于每周四下午17：00前，將經(jīng)分管副總簽字批準的周計劃工作/總結表，提交運營部匯總上報總經(jīng)理簽字批準后下發(fā)各部門照計劃執(zhí)行。2、運營主管負責對各部門提交的“上周計劃工作總結”進行檢查考核評分。1）考核評分標準：滿 分：計劃工作結果完成標志。一半分：計劃工作結果完成標志，有

5、努力完成的過程憑證，如與內外相關部門多次溝通的記錄等。零 分：計劃工作結果完成標志，沒有努力完成的過程憑證。2)對跨周、月、季的考核事項，主要是KPI、執(zhí)行計劃書工作和重點工作事項，如果在該項工作計劃最后完成時間節(jié)點未完成，該項工作考核扣分需加此前考核己得分值的一半。3）總結表最后一欄加分考核，由公司領導確定。3、運營部將上周計劃工作總結情況制作成PPT，需用圖片證實完成計劃工作的完成情況，未完成工作用顏色標注；在下午14：00前將上述資料提交總經(jīng)理審批。（三）周例會召開程序1、會議考勤簽到，參會人員須在會議簽到表上簽名，并寫明到會時間，此表由運營部人員收回，并符于會議紀要后。參會人員須佩戴工

6、作牌提前5分鐘進入會場，手機調至靜音狀態(tài)，會議進行中須保持肅靜。2、由運營部人員介紹公司各部門上周工作完成情況和下周工作計劃，并以PPT的形式匯報,重點介紹各部門未完成工作原因。3、各部門對未完成情況和工作檢查中的問題說明理由、改進時間和措施、并征得公司同意。4、相關副總對其分管部門上周計劃工作完成情況及本周計劃工作作點評，最后由總經(jīng)理總結。5、運營部負責會議記錄、會議紀要及各部門得分匯總排名表的撰寫，會議紀要于周六上午12：00前交總經(jīng)理審閱，下午發(fā)各部門電子版紀要；各部門得分匯總排名表于周一上班前張貼在公司公示欄上；書面紀要于下周一上午12:00前交總經(jīng)理簽字認可。6、各參會人員需及時將會

7、議精神傳達給全體員工。四、獎懲1、該獎懲辦法適用于XXXXX公司內部獎懲，由運營部主責。2、采用月度獎懲的方式，于每月第四周周例會由總經(jīng)理主持，進行各部門獎懲，各分管副總代表分管部門接受獎勵或處罰。3、獎懲標準為月度各部門強制排名成績，對排名前兩名的部門進行獎勵，最后一名的部門進行處罰。4、獎勵以個人獎勵形式發(fā)放，排名第一的部門每人300元人民幣，排名第二的部門每人200元人民幣；處罰以部門為單位，對排名末位、且分數(shù)85分的部門罰款1000元人民幣；對排名末位、分數(shù)85分并且KPI、執(zhí)行計劃書工作已完成的部門不做處罰。5、月度成績的計算方式為月度四周考核分數(shù)加權后的周平均分，按照周平均分進行排

8、名；技術部、成本部、工程部、營銷部的權重系數(shù)為1，財務部、人力行政部權重系數(shù)為0.9。6、獎勵金由人力行政部管理；為貫徹公平透明的原則，每次獎懲金額將進行公示，接受全體員工監(jiān)督。7、日常罰款（考勤罰款、工裝罰款等）計入獎金池。8、未佩戴工作牌者，罰款100元/次；遲到者，罰款100元/次；早退、缺席者，罰款500元/次；未按時提交周計劃工作/總結表,罰款100元/次；逾期未交者從當月工資中雙倍扣除。 上述獎懲規(guī)定，由運營部監(jiān)督執(zhí)行，制作罰款單報請總經(jīng)理審核簽字并張貼在公告欄。五、員工個人月度考核管理1、公司員工個人月度績效考核最終上報分數(shù)，應由個人月PPI原始分值和部門考核得分兩部分加權計算得出。計算公式如下：個人月度績效考核最終得分=個人月PPI原始分值*60%+部門周工作評分/n*40% 注：n為月實際部門考核周數(shù)2、人力行政部按員工最終得分進行強制排名，并對應集團相關要求，根據(jù)強制排名順序，上報集團。六、本管