淺析工程材料采購合同簽訂流程

1、淺析工程材料采購合同簽訂流程張穎（北京公司）對(duì)于企業(yè)，尤其是建筑施工企業(yè)而言，材料采購合同是企業(yè)成本管理的一個(gè)重要組成部分，它關(guān)系到企業(yè)的成本核算和盈利空間的大小。因此，合同簽訂流程管理是施工企業(yè)經(jīng)營管理中至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。說到材料采購合同的簽訂流程，我們可以這樣打個(gè)比方，就像去市場(chǎng)買菜。我們先是有了具體的購買需求，然后通過在市場(chǎng)上對(duì)多家菜價(jià)進(jìn)行比較，最后確定要買哪一家的。簽訂合同也一樣，首先，我們要對(duì)工程所需材料有大致的了解，這一步主要是通過工長和預(yù)算人員提供的工料分析和物資需用計(jì)劃體現(xiàn)出來的。工長根據(jù)工程進(jìn)度需要，結(jié)合預(yù)算人員對(duì)該部位所用材料的用量分析,編制出物資需用計(jì)劃。這份計(jì)劃提交到材料

2、采購部門,相關(guān)負(fù)責(zé)人要對(duì)此種材料從質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等幾個(gè)方面做市場(chǎng)調(diào)查，最后篩選出4-5家符合要求的供貨商，作為備選。搜集供貨商資質(zhì)，會(huì)同工程、質(zhì)檢、材料、預(yù)算部門對(duì)其進(jìn)行資格預(yù)審,然后通過多方競(jìng)標(biāo)、評(píng)標(biāo)等招投標(biāo)程序，確定最終供貨商。對(duì)未能選用的供貨商應(yīng)做好溝通，表示希望有下一次合作的機(jī)會(huì)，并分類別作為采購信息資源登記在企業(yè)材料采購信息庫里。采購合同的簽訂階段，雙方如何在平等、互利的基礎(chǔ)上訂立合同條款，是合同簽訂過程中的關(guān)鍵。在此之前，讓我們大致了解一下什么是買賣合同。所謂買賣合同是出賣人轉(zhuǎn)移標(biāo)的物的所有權(quán)于買受人，買受人支付價(jià)款的合同。買賣合同條款主要包括標(biāo)的物的名稱及規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)和金額

3、、標(biāo)的物的驗(yàn)收、標(biāo)的物的權(quán)屬轉(zhuǎn)移、交付期限和地點(diǎn)、付款方式及風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)。具體到簽訂材料采購合同時(shí)，首先要對(duì)采購的材料進(jìn)行全面了解，包括產(chǎn)品規(guī)格及特性、計(jì)價(jià)單位、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、存放要求等。材料員應(yīng)會(huì)同經(jīng)濟(jì)師、質(zhì)檢人員一起簽訂合同，簽訂過程中要注意的問題,包括產(chǎn)品的特性、運(yùn)輸方式及存放要求、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、付款方式、爭(zhēng)端解決方式和出現(xiàn)不可抗力時(shí)的責(zé)任分擔(dān)、質(zhì)保期及對(duì)質(zhì)保金的規(guī)定。特別要指出的是：（一）合同法第145條規(guī)定，“當(dāng)事人沒有約定交付地點(diǎn)或者約定不明確，標(biāo)的物需要運(yùn)輸?shù)?，出賣人將標(biāo)的物交付名合第一承運(yùn)人后，標(biāo)的物的毀損、滅失的風(fēng)險(xiǎn)由買受人承擔(dān)。由此看來，在簽訂采購合同時(shí)，一定要注明具體的交付

4、地點(diǎn)，避免不必要的風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)。（二）關(guān)于在途運(yùn)輸標(biāo)的物的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移。合同法第144條規(guī)定，“出賣人出賣交由承運(yùn)人運(yùn)輸?shù)脑谕緲?biāo)的物，除當(dāng)事人另有約定的以外，毀損、滅失的風(fēng)險(xiǎn)自合同成立時(shí)起由買受人承擔(dān)。本著對(duì)采購方（即買受人）有利的角度出發(fā)，在簽訂合同時(shí)，應(yīng)明確約定標(biāo)的物在運(yùn)輸途中出現(xiàn)的毀損、滅失由出賣人負(fù)責(zé)，把可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)降到最低。（三）違約金的問題。合同法第114條規(guī)定，違約金和違約行為造成的損失有密切聯(lián)系，若違約金低于損失，可以請(qǐng)求法院予以增加，反之，可以要求法院予以減少。在實(shí)際簽訂合同中，應(yīng)本著誠實(shí)信用、公平的原則，最好不約定違約金。如需約定，雙方要制定合理的違約金范圍，當(dāng)發(fā)生違約事實(shí)時(shí)，不

5、至于嚴(yán)重?fù)p害一方權(quán)益在合同的履行階段，不只是靜止地按條款履行合同，而是在動(dòng)態(tài)和變化中履行合同。由于雙方經(jīng)濟(jì)利益的不同，對(duì)合同條款的理解、履行的程度均會(huì)有所不同，不僅在由誰履行上會(huì)產(chǎn)生理解差異,還會(huì)在履行多少、履行后果以及不履行的責(zé)任上產(chǎn)生爭(zhēng)端。因此，譬如材料在進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收時(shí)，材料人員應(yīng)結(jié)合質(zhì)檢、工程相關(guān)人員，雙方應(yīng)本著互利、雙贏的原則，最大限度地履行合同承諾。如產(chǎn)品進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收合格，要及時(shí)組織進(jìn)場(chǎng)卸貨、存放、保管，及時(shí)辦理入庫與結(jié)算；如產(chǎn)品不合格，應(yīng)及時(shí)與供貨商協(xié)調(diào)、退貨、辦理相關(guān)退貨手續(xù)，維護(hù)雙方良好的信譽(yù)。此外，還有兩個(gè)需要注意的問題。（一）合同主體與授權(quán)簽約人的問題。通過本人多年簽訂工程材料合同的經(jīng)驗(yàn)，在簽訂合同之前，對(duì)方最好能提供以下資料：1、年檢合格并加蓋企業(yè)公章的營業(yè)執(zhí)照。2、法人身份證明和身份證復(fù)印件。3、如果合同簽訂人不是法人，還要提供一份法人授權(quán)委托書和加蓋企業(yè)公章的被委托人身份證復(fù)印件。（二）關(guān)于合同履行完畢后付款的問題。付款的前提條件是簽訂的合同合法、有效，并已經(jīng)按合同要求履行完畢。買受人付款時(shí)，除應(yīng)向合同簽訂人索要上述提到的資質(zhì)證件外，還要核實(shí)合同內(nèi)容、原始單據(jù)及已履行債務(wù)情況。特別要注意的是，當(dāng)經(jīng)辦人與合同主體不一致時(shí)，應(yīng)向經(jīng)辦人索要債權(quán)轉(zhuǎn)移證明和授權(quán)委托書,以上手續(xù)齊全后，才可辦理付款。若付款不是一次