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1、生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施驗(yàn)收管理制度1 .新購(gòu)的各種設(shè)備設(shè)施到貨后,公司必須組織相關(guān)人員認(rèn)真驗(yàn)收,填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單入庫(kù)。設(shè)備部負(fù)責(zé)登記臺(tái)帳、編號(hào)、建卡和圖紙資料歸檔保管;財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)辦理有關(guān)資產(chǎn)入帳手續(xù);庫(kù)管室負(fù)責(zé)設(shè)備和隨機(jī)部件的妥善保管。驗(yàn)收中如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量等問(wèn)題,機(jī)電部門(mén)必須與有關(guān)單位聯(lián)系解決。2 .機(jī)電設(shè)備安裝竣工后,應(yīng)由安監(jiān)辦負(fù)責(zé)人以及工程施工單位、使用部門(mén)、設(shè)備管理人員共同驗(yàn)收并進(jìn)行試運(yùn)轉(zhuǎn),通過(guò)試運(yùn)行發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,必須徹底處理,待合格后辦理移交手續(xù)方可交付使用。3 .大型固定設(shè)備、特種設(shè)備、主要電氣設(shè)備等檢修竣工后,要組織有關(guān)人員會(huì)同檢修施工負(fù)責(zé)人共同檢查驗(yàn)收。大修后的設(shè)備必須空負(fù)荷試運(yùn)轉(zhuǎn),符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)后
2、,方準(zhǔn)許投入使用。分管生產(chǎn)廠長(zhǎng)、機(jī)電部門(mén)和安監(jiān)辦負(fù)責(zé)人必須定期參加集中檢修檢查,并分別在相關(guān)的檢修檢查記錄中簽署意見(jiàn)。4 .移動(dòng)電氣設(shè)備檢修后要按規(guī)程要求進(jìn)行試驗(yàn)和試運(yùn)轉(zhuǎn),由負(fù)責(zé)驗(yàn)收的技術(shù)人員簽發(fā)合格證。設(shè)備的檢修記錄、試驗(yàn)記錄和驗(yàn)收?qǐng)?bào)告要統(tǒng)一交機(jī)電部存檔。5 .新購(gòu)的各種消防設(shè)備、設(shè)施器材,如抽水泵、汽油發(fā)電機(jī)、報(bào)警裝置、消防栓高壓水槍、水帶、滅火器等必須經(jīng)機(jī)電部和安監(jiān)辦檢查驗(yàn)收,合格后方可投入使用,并填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單,驗(yàn)收簽字后資料存檔。6 .對(duì)設(shè)備設(shè)施驗(yàn)收存在的問(wèn)題和安全隱患,機(jī)電部和安監(jiān)辦應(yīng)及時(shí)下達(dá)隱患整改通知書(shū),責(zé)令供貨方或相關(guān)部門(mén)盡快解決,不留后患。設(shè)備購(gòu)置和開(kāi)箱驗(yàn)收制度1 .工程部
3、根據(jù)酒店年度更新改造計(jì)劃提出購(gòu)置設(shè)備的書(shū)面申請(qǐng),填寫(xiě)“固定資產(chǎn)申購(gòu)審批表”,一式四份。經(jīng)計(jì)財(cái)部經(jīng)理和酒店領(lǐng)導(dǎo)審核同意后同計(jì)財(cái)部實(shí)施,其中一份應(yīng)交計(jì)財(cái)部。2 .新設(shè)備的購(gòu)置由工程部負(fù)責(zé)并把好關(guān)。訂購(gòu)設(shè)備時(shí)必須簽訂購(gòu)銷(xiāo)合同,大型設(shè)備的購(gòu)置,要符合高效、節(jié)能、安全、環(huán)境保護(hù)和節(jié)約開(kāi)支等基本條件,大型設(shè)備的選型、訂購(gòu)前應(yīng)向中心提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)審批同意后,并請(qǐng)中心派專(zhuān)人參與做好選型、價(jià)格、質(zhì)量等把關(guān)工作。3 .新設(shè)備到貨后應(yīng)做好開(kāi)箱驗(yàn)收工作。由工程部有關(guān)主管、設(shè)備檔案管理員和設(shè)備安裝人員及采購(gòu)部人員按申購(gòu)單或出廠裝箱清單負(fù)責(zé)清點(diǎn),并填寫(xiě)“設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收單”,辦理設(shè)備會(huì)簽移交手續(xù)。由工程部經(jīng)理在發(fā)票上簽署后
4、,由采購(gòu)部門(mén)報(bào)請(qǐng)計(jì)財(cái)部經(jīng)理核實(shí)后付款。4 .開(kāi)箱后所有技術(shù)資料均由工程部設(shè)備檔案管理員負(fù)責(zé)收集,歸檔備案。安裝和使用人員需閱用有關(guān)資料,可向工程部檔案管理員辦理借閱手續(xù)。5.開(kāi)箱后所有所屬設(shè)備的電機(jī)、隨機(jī)附件及工具等,均由安裝部門(mén)負(fù)責(zé)代管及使用(待安裝竣工驗(yàn)收后,憑開(kāi)箱驗(yàn)收單一一清點(diǎn),移交使用部門(mén))O6.清點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)缺件及資料失散,應(yīng)由負(fù)責(zé)采購(gòu)的人員向供貨部門(mén)追索。6.1.2.設(shè)備安裝和竣工驗(yàn)收制度1.一般設(shè)備的安裝由酒店工程部負(fù)責(zé)。大型和主要設(shè)備安裝可委托專(zhuān)業(yè)安裝單位承包。但必須簽訂設(shè)備安裝承包協(xié)議書(shū)(或合同),其內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備施工安裝工程的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、施工周期、費(fèi)用、付款方式、安全等要求。2.設(shè)備安裝按設(shè)備的技術(shù)要求進(jìn)行,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。3.新設(shè)備安裝后,先有工程部和安裝施工單位按合同要求和設(shè)備運(yùn)行性能進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)整改,整改后再進(jìn)行驗(yàn)收,直至雙方驗(yàn)收滿(mǎn)意。4.新設(shè)備安裝及初步驗(yàn)收后,待設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)正常,其性能穩(wěn)定才可辦理正式驗(yàn)收手續(xù)。設(shè)備驗(yàn)收時(shí)應(yīng)填寫(xiě)“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”,一式五份,由安裝單位、使用部門(mén)、工程部及設(shè)備檔案管理員會(huì)簽后各執(zhí)一份存檔,一份存計(jì)財(cái)部。5.新設(shè)備安裝竣工后,在驗(yàn)收前,均由
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