ERP在電廠庫存管理中的應用

1、ERP在電廠庫存管理中的應用摘要：電力是我國重要的基礎能源，電廠面臨劇烈的競爭，通過制度規(guī)范，變更管理思維，提高企業(yè)信息管理水平，降低企業(yè)成本，增強企業(yè)競爭力。ERP是一種主要面向生產(chǎn)行業(yè)進行各類資源集成一體化管理的企業(yè)信息管理系統(tǒng)，以全新的管理模式，結(jié)合電子化技術(shù)與先進的管理理念，幫助電廠提高管理效率。開展ERP系統(tǒng)是電廠順應時代潮流，提高競爭力的必然趨勢。而庫存管理是ERP實施的重要一環(huán)，是ERP企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)合理、迅速的重要基礎和前提。關鍵詞：ERP；庫存管理；應用研究現(xiàn)如今，ERP的實施應用已從當年的星星之火發(fā)展到風起云涌了，ERP思維的傳播及ERP產(chǎn)品的應用，對電廠的管理水平提升起到了

2、很好的提升作用。1ERP系統(tǒng)的介紹國內(nèi)外ERP的系統(tǒng)類型繁多，國外有SAP公司、ORACLE公司等，國內(nèi)有用友、金蝶等。本文選用廣泛應用的SAP軟件，將設備管理、財務管理、項目管理、采購及庫存管理等信息系統(tǒng)統(tǒng)一在一體化信息平臺中，確保各自的核心業(yè)務集成與信息共享，構(gòu)建大集團式的統(tǒng)一信息平臺，分階段分模塊推進信息化實施工作。SAP系統(tǒng)是各個模塊集成，信息數(shù)據(jù)可以在各系統(tǒng)模塊之間流通和共享，同時流程模塊上的一些基本功能，已內(nèi)置于系統(tǒng)的基礎應用模塊中，使得SAP系統(tǒng)隨時可以拓展新的應用模塊，滿足不同的需求。電廠可以根據(jù)自己的實際需求，自由選擇、組合各系統(tǒng)模塊。其中物資庫存管理是SAP實施中的重要一環(huán)

3、，其中涉及的很多子模塊，如物料管理、供應商管理、需求管理、采購管理、庫存管理、發(fā)票校驗以及后續(xù)的付款，是電廠庫存及采購重要管理模塊。再更進一步可以將庫存及采購管理和財務管理系統(tǒng)集成的，當每一次出入庫及發(fā)票校驗時，都會生成自動的財務憑證，確保數(shù)據(jù)的及時性和真實性，減少了每期末的盤點工作，大幅提高倉儲效率。真正做到了合理快速準確，有效地支撐起后續(xù)電廠經(jīng)營分析和費用調(diào)整工作。2關于庫存管理的使用流程及模塊組成一般的SAP采購流程，是從提交采購需求計劃到最后簽訂合同付款的若干流程：（1）采購計劃申請：根據(jù)需求部門的需求計劃，采購部門匯總打包生成采購計劃，包括需采購的物料編碼、物料描述、采購數(shù)量、概算單

4、價、采購需求人等計劃信息。（2）采購方案批準：根據(jù)采購計劃按照預定的審批流程，對該采購計劃進行各個級別的審批，內(nèi)部審批后推送外部網(wǎng)站進行公開采購，實現(xiàn)無紙化辦公。（3）供應商與價格確定：在外邊網(wǎng)站獲取到三家以上響應報價結(jié)果，將采購結(jié)果傳輸回SAP系統(tǒng)，經(jīng)審批將最優(yōu)的報價結(jié)果作為中標結(jié)果，確定中標供應商與價格。（4）生成采購訂單，將已審批完成的采購結(jié)果推送至外網(wǎng)公示，公示無誤后自動轉(zhuǎn)換為采購訂單。（5）合同簽訂：對已經(jīng)生成的訂單，與中標供應商進行合同談判與簽訂工作，確定到貨時間并進行物資到貨跟蹤。（6）驗收入庫：依據(jù)合同中貨物信息，經(jīng)質(zhì)檢合格的物資進行驗收入庫，此時自動形成物料增加的入庫財務憑證

5、。（7）發(fā)票校驗：針對已入庫的物資信息，采購員接收中標供應商開具的合格發(fā)票后，發(fā)票預制后自動形成應付賬款的財務憑證。（8）付款：后續(xù)制定資金支付計劃，對SAP系統(tǒng)內(nèi)的應付賬款進行付款。3其他模塊功能（1）物料管理：通過使用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)要求，形成規(guī)范及標準化的物料編碼及物料描述，降低重復、多余的物料信息，提高需求計劃效率。（2）供應商管理：從外部采購網(wǎng)站獲取注冊供應商信息，組建供應商庫，實時同步供應商準入、變更、退出等信息。（3）采購與服務管理：以訂單為核心，合同為執(zhí)行，規(guī)范驗收入庫、發(fā)票校驗等容易出現(xiàn)失誤的流程。（4）出入庫自動生成財務憑證：每一筆出庫、入庫均自動生成一筆財務憑證，每一筆發(fā)票預制

6、均產(chǎn)生應付賬款，確保不遺漏一項物資。4物料及庫位管理是SAP系統(tǒng)管理重要前提為了采購和物資在日常使用中可靠運行，在SAP投入使用之前要建立庫存中的庫位分類和物料編碼標準，這樣才能對物料進行有效管理。其次是對申報的物資計劃通過平衡利庫后可以調(diào)撥所對應物資，在庫存不滿足需求數(shù)量的時候，才進行采購，可以提升采購效率及降低運營成本。（1）建立物料編碼。通過統(tǒng)一的物資編碼后臺整理生成物料編碼，將重復物料編碼進行統(tǒng)一化，如將石灰石、碳酸鈣、CaCO3三種物料編碼及描述統(tǒng)一規(guī)范為石灰石。根據(jù)實際情況制定出唯一的物料編碼，是物資工作的重要基礎。（2）分類庫位管理。在SAP系統(tǒng)中實施庫位管理，對庫存物資進行分類

7、，只要知道物料編碼，就能查詢到庫存內(nèi)該物料的名稱、數(shù)量和存放地點，具體精確到庫位、排、架、層，既可以提高出、入庫的準確性，也降低庫管員的勞動強度，有利于物資整理，提高庫存管理的效率。（3）實現(xiàn)庫存定額預警與庫齡分析。對于一些補庫頻繁的備品備件，可以實施框架協(xié)議安全庫存，在系統(tǒng)設置安全庫存的物料及數(shù)量，當某一項物料安全庫存實際量小于設定的安全值時，系統(tǒng)自動提示倉庫管理員提交采購計劃補庫，既能降低庫存資金占用，又合理確?，F(xiàn)場設備正常運行。通過庫齡分析工作，了解一些高庫齡物資存放時間，根據(jù)實際需要對高庫齡物資進行出庫使用，可以提高電廠庫存周轉(zhuǎn)率，避免高庫齡庫存占用過多的電廠資金。5關于采購及庫存管理的優(yōu)化意見（1）將物資需求計劃打包采購，減少不同物資的審批流程，又能提質(zhì)增效，通過集采降低中標價格。（2）加強SAP系統(tǒng)建設，提高電廠物資管理水平，保障庫存實時性，提高庫存物資流轉(zhuǎn)率。這些是結(jié)合工作所了解到的知識，對SAP系統(tǒng)在庫存管理進行的一些認識。創(chuàng)新是永無止境的，企業(yè)