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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上部門崗位設(shè)置及崗位職責(zé)經(jīng)營部崗位設(shè)置:部長1人,業(yè)務(wù)員1人,外協(xié)員(兼),司機1人l 業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)1. 經(jīng)常性的進行市場調(diào)查,收集相關(guān)市場信息,尋找并開發(fā)潛在客戶;2. 代表公司與客戶洽談業(yè)務(wù)、報價、進行商務(wù)談判,并簽訂銷售合同;3. 根據(jù)客戶需求,協(xié)調(diào)技術(shù)、采購等部門提供基礎(chǔ)資料,核算銷售成本、報價;4. 及時向技術(shù)部、生產(chǎn)部傳遞訂單、訂單附件、訂單變更通知,并由接收部門簽收;5. 根據(jù)訂單編制、發(fā)放生產(chǎn)通知單;6. 負責(zé)合同的執(zhí)行與協(xié)調(diào)工作,跟蹤生產(chǎn)進度,向客戶交付貨物,并按規(guī)定收取貨款;7. 建立自己所負責(zé)客戶的檔案,并根據(jù)客戶情況制定銷售策略;8. 負責(zé)客戶
2、關(guān)系的維護工作,及時、妥善地處理客戶意見和投訴等,對于出現(xiàn)的質(zhì)量問題,及時通報給質(zhì)管部和公司領(lǐng)導(dǎo)。9. 崗位工作輸出:a) 客戶清單;b) 銷售合同臺帳;c) 客戶文件、圖紙接收登記表;d) 訂貨通知單;e) 報價單;f) 售前業(yè)務(wù)檔案:詢價單、報價;g) 售中業(yè)務(wù)檔案:訂單、技術(shù)協(xié)議、圖紙、往來傳真、郵件、交貨單等;h) 售后業(yè)務(wù)檔案:投訴函件、處理記錄、回復(fù)函件;l 外協(xié)員崗位職責(zé)1. 嚴(yán)格按外協(xié)計劃單的要求安排外協(xié)生產(chǎn);2. 跟蹤外協(xié)進度,確保外協(xié)單位按時交貨,出現(xiàn)延誤及時向生產(chǎn)部反饋;3. 嚴(yán)格把握外協(xié)質(zhì)量關(guān),有特殊要求的環(huán)節(jié)應(yīng)及時提醒,確保外協(xié)采購質(zhì)量;4. 及時辦理外協(xié)品與半成品入
3、庫手續(xù),配合倉庫做好半成品庫臺賬;5. 確認(rèn)外協(xié)結(jié)算單,經(jīng)審批后提交財務(wù)申請打款;6. 定期匯總外協(xié)供貨數(shù)據(jù),評價外協(xié)廠家的加工能力、交付準(zhǔn)時率、質(zhì)量。7. 崗位工作輸出:a) 外協(xié)供應(yīng)商清單;b) 外協(xié)供應(yīng)商報價;c) 外協(xié)訂單;d) 外協(xié)業(yè)務(wù)檔案:e) 外協(xié)送貨單(回執(zhí))、外協(xié)結(jié)算單;司機崗位職責(zé):1. 根據(jù)業(yè)務(wù)員通知,組織貨物運輸;2. 根據(jù)發(fā)運清單清點裝卸貨物,辦理貨物交接,及時將簽收憑證轉(zhuǎn)交給主管部門;3. 負責(zé)外協(xié)出廠及返廠產(chǎn)品的數(shù)量清點、協(xié)調(diào)質(zhì)檢,如不符及時處理;4. 根據(jù)貨物特點采取防護措施,保證貨物在運輸中的安全和質(zhì)量。5. 崗位工作輸出:a) 送貨單(回執(zhí));生產(chǎn)部崗位設(shè)置
4、:部長1人(廠長兼),調(diào)度員1人,設(shè)備管理員(兼),保管員1人,下屬車間各設(shè)車間主任1人。調(diào)度員崗位職責(zé):1. 負責(zé)編制生產(chǎn)計劃;2. 跟蹤生產(chǎn)進度,出現(xiàn)進度差異時要分析原因,必要時組織相關(guān)部門分析解決; 3. 負責(zé)生產(chǎn)車間的各類報表的匯總分析工作;負責(zé)工時、材料消耗、能源消耗等指標(biāo)的實際數(shù)據(jù)收集、整理、分析;4. 做好生產(chǎn)調(diào)度會會議記錄,協(xié)調(diào)執(zhí)行調(diào)度會決定。5. 崗位工作輸出:a) 生產(chǎn)計劃;b) 生產(chǎn)進度記錄表;c) 生產(chǎn)異常登記臺帳;d) 車間計劃完成率統(tǒng)計表;設(shè)備管理員崗位職責(zé):1. 負責(zé)建立生產(chǎn)設(shè)備臺帳;2. 管理設(shè)備檔案、編制維護保養(yǎng)計劃,協(xié)調(diào)安排設(shè)備維修;3. 組織制定易損件、維
5、修備件安全庫存量;4. 編發(fā)易損件、維修備件采購?fù)ㄖ?. 組織編制設(shè)備操作、保養(yǎng)規(guī)程;6. 指導(dǎo)生產(chǎn)車間做好生產(chǎn)現(xiàn)場的“6S”管理工作;7. 對生產(chǎn)現(xiàn)場的安全生產(chǎn)工作進行檢查,組織安全培訓(xùn),定期檢查各項安全生產(chǎn)設(shè)施;8. 崗位工作輸出:a) 設(shè)備臺帳;b) 設(shè)備檔案,包括設(shè)備說明書,圖紙,點檢記錄,保養(yǎng)記錄,故障、維修記錄;c) 易損件、維修備件清單(含安全庫存量);d) 設(shè)備盤點表,設(shè)備操作保養(yǎng)規(guī)程;e) 月度6S管理考核表。保管員崗位職責(zé):1. 根據(jù)入庫通知清點、接收貨物;2. 物資入廠做好“待檢”標(biāo)識牌,在質(zhì)檢員確認(rèn)合格前,嚴(yán)禁物資發(fā)放使用;3. 根據(jù)入庫通知填寫存貨標(biāo)識牌,保證在庫物
6、料均有有效標(biāo)識;4. 建立焊材管理臺帳,登記焊材入庫、發(fā)放情況;5. 嚴(yán)格執(zhí)行各類物資的先進先出的管理原則,監(jiān)督車間投料使用情況;6. 對在庫物資實施定期巡查,根據(jù)貨物要求采取必須的防護、防銹措施,避免損壞,影響使用;7. 對回收入庫管理的舊物資,應(yīng)詳細標(biāo)識規(guī)格型號、用途等信息,并建表管理,方便再次利用;8. 庫存物資出現(xiàn)盤虧、丟失、損壞的情況需立即上報主管領(lǐng)導(dǎo)。9. 編制主要原材料的庫存日報;10. 根據(jù)客戶質(zhì)量控制要求,對有追溯性要求的庫存物料【藍標(biāo)物料】建立庫存臺帳,實施入出庫登記管理;11. 建立計量器具發(fā)放、借用臺帳,登記計量器具使用情況;對借出計量器具,超過預(yù)定借用期的,需返庫后重
7、新辦理借用手續(xù)。12. 建立工裝、工具、模具管理臺帳,明確管理責(zé)任人,定期(季度、年度)實施盤點。13. 崗位工作輸出:a) 存貨標(biāo)識牌;b) 主要原材料庫存日報;c) 藍標(biāo)物料庫存帳,出入庫憑證;d) 焊材庫臺帳,出入庫憑證檔案,烘干登記表,溫濕度記錄表;e) 庫存舊物資明細表;f) 計量器具發(fā)放臺帳,計量器具借用臺帳;g) 工裝、工具、模具臺帳,工裝、工具、模具盤點表;技術(shù)部崗位配置:部長1人,技術(shù)員1人技術(shù)員崗位職責(zé)1. 負責(zé)組織公司產(chǎn)品工藝技術(shù)文件的編制、審核、發(fā)布、修改及監(jiān)督執(zhí)行工作;2. 負責(zé)編制產(chǎn)品材料定額、工時定額;3. 負責(zé)制定工藝技術(shù)規(guī)范和工藝管理規(guī)范;4. 負責(zé)技術(shù)、工藝
8、環(huán)節(jié)以及生產(chǎn)過程的技術(shù)支持工作;5. 負責(zé)組織生產(chǎn)崗位員工的技能培訓(xùn),并負責(zé)對生產(chǎn)車間進行必要的技術(shù)交底、技術(shù)指導(dǎo);6. 圖紙及技術(shù)資料的收發(fā)及檔案管理。7. 切割機編程,a) 負責(zé)編制等離子切割機、激光切割機數(shù)控加工程序;b) 負責(zé)編制等離子切割機、激光切割機數(shù)控加工工藝;不斷優(yōu)化工藝,提高產(chǎn)品質(zhì)量,提高材料利用率,降低生產(chǎn)成本;c) 參與核算新產(chǎn)品加工工時、費用預(yù)算,編制加工費報價。8. 崗位工作輸出:a) 材料定額,工時定額;b) 工藝文件;作業(yè)指導(dǎo)書;c) 工序流轉(zhuǎn)卡;d) 圖紙管理表(記錄信息:接收、繪制,發(fā)放計劃,修訂,作廢,歸檔);e) 工藝文件管理表(編制,發(fā)放計劃,修訂);f
9、) 圖紙、技術(shù)文件發(fā)放回收登記表;g) 數(shù)控加工工藝及程序;質(zhì)管部崗位配置:部長由廠長兼任,質(zhì)管員(兼檢查員)1人質(zhì)管員崗位職責(zé):1. 根據(jù)客戶要求或公司質(zhì)量目標(biāo),以及質(zhì)量狀況制定和調(diào)整檢驗計劃;2. 負責(zé)設(shè)計過程檢驗記錄表,監(jiān)督自檢和專檢的執(zhí)行,收集整理質(zhì)量記錄,建立產(chǎn)品質(zhì)量檔案;3. 負責(zé)按客戶要求出具檢驗報告、質(zhì)量證書及其他質(zhì)量管理文件;4. 客戶質(zhì)量投訴的分析、處理;5. 負責(zé)對生產(chǎn)車間和供應(yīng)商的質(zhì)量狀況實施考核,針對問題提出改進意見;6. 配合技術(shù)部優(yōu)化生產(chǎn)工藝,保證公司產(chǎn)品質(zhì)量并合理控制生產(chǎn)成本;7. 負責(zé)計量器具的管理。8. 崗位工作輸出:a) 質(zhì)量月報:月度采購質(zhì)量考核報告,月
10、度生產(chǎn)質(zhì)量考核報告;b) 計量器具周檢計劃;c) 質(zhì)量事故分析報告;質(zhì)檢員崗位職責(zé):1. 根據(jù)客戶要求或公司質(zhì)量目標(biāo),以及質(zhì)量狀況制定和調(diào)整檢驗計劃;2. 負責(zé)設(shè)計過程檢驗記錄表,監(jiān)督自檢和專檢的執(zhí)行,收集整理質(zhì)量記錄,建立質(zhì)量檔案;3. 負責(zé)外購原材料、工裝、工具、模具的入廠檢驗,公司生產(chǎn)的半成品、成品、及外協(xié)產(chǎn)品的過程檢驗,負責(zé)公司自行加工的工具、胎具、模具等的檢驗;4. 負責(zé)對生產(chǎn)車間和供應(yīng)商的質(zhì)量狀況實施考核,針對問題提出改進意見;5. 配合技術(shù)部優(yōu)化生產(chǎn)工藝,保證公司產(chǎn)品質(zhì)量并合理控制生產(chǎn)成本;6. 崗位工作輸出:a) 產(chǎn)品檢驗記錄,產(chǎn)品質(zhì)量檔案;b) 檢驗報告物供部崗位配置:部長1
11、人,采購員1人(兼),門衛(wèi)1人,食堂管理2人采購員崗位職責(zé)1. 負責(zé)公司的物料采購和供應(yīng)工作;2. 掌握市場物資價格信息,優(yōu)化大宗物資的采購計劃;3. 負責(zé)供應(yīng)商/相關(guān)方的選擇、評估、與管理; 4. 負責(zé)房屋、道路、水電、通訊等基礎(chǔ)設(shè)施的管理及維護工作;5. 負責(zé)后勤物資的采購工作,確保后勤工作的正常有序開展;6. 負責(zé)員工食堂、門衛(wèi)的管理;7. 設(shè)備維修結(jié)算。辦公室職責(zé)崗位配置:部長 1人1、 負責(zé)公司的人力資源管理工作。a) 負責(zé)人事、考勤、工資結(jié)算及社會基本保險的管理。b) 負責(zé)人員招聘及離職管理。c) 負責(zé)組織新錄用員工的入廠培訓(xùn)、實習(xí)、考核。d) 負責(zé)執(zhí)行各項人事管理制度,落實員工工
12、資、獎金、福利等人力資源費用預(yù)算和報酬分配方案;e) 負責(zé)員工培訓(xùn)管理,監(jiān)督落實培訓(xùn)計劃,建立員工培訓(xùn)及能力考核檔案;2、 負責(zé)公司體系文件及其他管理制度的建立、發(fā)布、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;3、 負責(zé)公司各類公告、通知的制定與發(fā)布;4、 負責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,建立辦公設(shè)備臺帳,負責(zé)協(xié)調(diào)辦公設(shè)備維修;5、 公司網(wǎng)站、郵箱的管理;6、 負責(zé)公司廠區(qū)的消防安全及環(huán)境綠化等管理工作;7、 客戶接待、客戶行程安排。8、 崗位工作輸出:a) 應(yīng)聘人員登記表;b) 應(yīng)聘人員考察表;c) 實習(xí)期考核表;d) 員工培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)記錄;e) 公司有效文件清單;f) 管理文件編號登記表;g) 辦公設(shè)備臺帳;財務(wù)部崗位設(shè)置:會計1人,出納1人(兼);出納崗位職責(zé):1. 做好現(xiàn)金的日常管理及收付工作,保證現(xiàn)金收付的正確性和合法性。2. 負責(zé)匯總各部門付款申請,報送公司領(lǐng)導(dǎo)審批。根據(jù)批復(fù),及時辦理匯款;3. 及時向銷售部門通報進款情況,落實銷售進款;4. 根據(jù)公司規(guī)定的費用報銷和收付款審批手續(xù),辦理現(xiàn)金及銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。5. 根據(jù)審核無誤的收、付款原始憑證,填制記賬憑證,記賬憑證的內(nèi)容必須填齊,附有原始憑證。要妥善保管會計憑證,應(yīng)按編號順序,折疊整齊,按月
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