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1、項(xiàng)目考核及研發(fā)投入核算體系管理制度一、本制度目的通過考核激勵(lì)手段,保障并規(guī)范項(xiàng)目管理的有效實(shí)施,充分調(diào)動(dòng)技術(shù)人員的工作、主動(dòng)性和積極性,促使項(xiàng)目研發(fā)和實(shí)施的效率不斷提高。適用范圍項(xiàng)目包括公司所承擔(dān)的合同類及自主研發(fā)類,其考核對(duì)象是承擔(dān)該項(xiàng)目的項(xiàng)目組全體人員。交叉項(xiàng)目人員按照分別在各個(gè)項(xiàng)目中的參與的工作量和工作時(shí)間分別確定并考核。職責(zé)分配1、項(xiàng)目主管(1)立項(xiàng)提供項(xiàng)目計(jì)劃必須在項(xiàng)目開始之前提供項(xiàng)目計(jì)劃。項(xiàng)目計(jì)劃包括項(xiàng)目所需人力、時(shí)間及外部資源等。參照模板項(xiàng)目立項(xiàng)計(jì)劃表見附件。(2)過程控制負(fù)責(zé)在項(xiàng)目中按公司和合同項(xiàng)目管理要求進(jìn)行管理和監(jiān)控,保障項(xiàng)目從立項(xiàng)開始到項(xiàng)目驗(yàn)收嚴(yán)格按照公司項(xiàng)目管理規(guī)范實(shí)施
2、。根據(jù)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行成本控制,并按財(cái)務(wù)規(guī)定及時(shí)報(bào)銷費(fèi)用。(3)評(píng)審負(fù)責(zé)按本規(guī)范組織項(xiàng)目的考核評(píng)審,提出對(duì)被考核項(xiàng)目的過程及反饋方面的評(píng)審意見。2、項(xiàng)目管理委員會(huì)項(xiàng)目管理委員會(huì)由技術(shù)部、行政部、信息部及項(xiàng)目售后服務(wù)部及銷售部等負(fù)責(zé)人或委派代表組成。根據(jù)評(píng)審流程,項(xiàng)目管理委員會(huì)對(duì)項(xiàng)目按項(xiàng)目進(jìn)度及執(zhí)行結(jié)果,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督,考評(píng),對(duì)完成計(jì)劃情況、完成項(xiàng)目的質(zhì)量等進(jìn)行考評(píng),負(fù)責(zé)將最終的評(píng)審結(jié)果與財(cái)務(wù)部對(duì)接。3、財(cái)務(wù)部根據(jù)項(xiàng)目主管提供的項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行項(xiàng)目的財(cái)務(wù)預(yù)算,饋給技術(shù)總監(jiān)。(1)財(cái)務(wù)預(yù)算評(píng)定項(xiàng)目的人力成本及其它支出,并反(2)項(xiàng)目接收單制作項(xiàng)目預(yù)算單,代表公司與項(xiàng)目主管簽訂責(zé)任書,技術(shù)總監(jiān)備案。(
3、3)費(fèi)用核算根據(jù)項(xiàng)目的報(bào)銷單據(jù)正確核算項(xiàng)目的成本費(fèi)用,每月10日前將上月項(xiàng)目的支出情況匯總并交至技術(shù)總監(jiān)。在項(xiàng)目結(jié)束時(shí)將項(xiàng)目的總支出情況報(bào)至技術(shù)總監(jiān)及項(xiàng)目管理委員會(huì)。(4)分析根據(jù)項(xiàng)目的計(jì)劃人力成本和實(shí)際人力成本比較,分析超出或節(jié)約的原因,提供費(fèi)用支出的比例與項(xiàng)目進(jìn)度是否吻合,能否保證按期完成,并為以后項(xiàng)目的計(jì)劃人力成本提供依據(jù)。(5)獎(jiǎng)罰根據(jù)項(xiàng)目管理委員會(huì)的評(píng)審結(jié)果及本項(xiàng)目考核管理辦法制定項(xiàng)目的獎(jiǎng)罰方案及獎(jiǎng)金額度,并報(bào)總裁審批。根據(jù)總載的審批意見,實(shí)施項(xiàng)目組的具體獎(jiǎng)罰,并進(jìn)行相應(yīng)的公布。4、公司總裁對(duì)最后的項(xiàng)目獎(jiǎng)罰方案及發(fā)放獎(jiǎng)金數(shù)額進(jìn)行審批。管理規(guī)定1、考核原則本著對(duì)項(xiàng)目研發(fā)和實(shí)施小組公平、
4、公正的原則,對(duì)現(xiàn)有兩類研發(fā)項(xiàng)目:委托研究開發(fā)類、自自主研發(fā)項(xiàng)目,進(jìn)行統(tǒng)一的考核核算,所有項(xiàng)目在立項(xiàng)時(shí)統(tǒng)一評(píng)定項(xiàng)目研發(fā)總成本。因公司處于初期階段,本規(guī)定暫定為以獎(jiǎng)勵(lì)為主、處罰為輔的方針。獎(jiǎng)勵(lì)表現(xiàn)在發(fā)放項(xiàng)目組獎(jiǎng)金及在綜合評(píng)定的考核優(yōu)良結(jié)果和對(duì)項(xiàng)目組成員的表揚(yáng);罰表現(xiàn)在綜合評(píng)定中連續(xù)三次考核不合格,進(jìn)行調(diào)崗調(diào)資,連續(xù)2個(gè)季度不合格者,根據(jù)情形作相應(yīng)的處理。2、項(xiàng)目考核數(shù)據(jù)的確定(1)項(xiàng)目總成本的確定(公司標(biāo)準(zhǔn)的人力成本為4500元/月,包括薪酬、勞保福利及包括差旅費(fèi)在內(nèi)的辦公經(jīng)費(fèi)/攤銷的房租等。根據(jù)項(xiàng)目的情況進(jìn)行測(cè)算,確定實(shí)際的人力情況,可小于或大于標(biāo)準(zhǔn)的人力成本。對(duì)項(xiàng)目組會(huì)根據(jù)人員確定整個(gè)項(xiàng)目組的
5、人力成本,并在相關(guān)預(yù)算書中公布。)一個(gè)項(xiàng)目組由不同層次的人員構(gòu)成,因此每工作一天,不同層次的人員的人力成本是不同的,為便于計(jì)算人力資源成本,提出人力系數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)工日的概念。標(biāo)準(zhǔn)月人力成本:公司平均月人力成本(工資、福利)標(biāo)準(zhǔn)日人力成本:=標(biāo)準(zhǔn)月人力成本/21人員月人力成本:具體的每位員工之月人力成本(工資、福利等)人力系數(shù):=人員月人力成本/標(biāo)準(zhǔn)月人力成本標(biāo)準(zhǔn)工日數(shù):=工作日數(shù)*人力系數(shù)有了人力系數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)工日兩個(gè)概念,在做項(xiàng)目計(jì)劃和實(shí)際工作量統(tǒng)計(jì)時(shí),先將每個(gè)人的工作日,轉(zhuǎn)化為標(biāo)準(zhǔn)工日,就能很容易精確地計(jì)算出每個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃和實(shí)際人力成本。項(xiàng)目計(jì)劃人力成本:=E(項(xiàng)目成員計(jì)劃工作日*成員人力系數(shù))*
6、標(biāo)準(zhǔn)日人力成本項(xiàng)目實(shí)際人力成本:=E(項(xiàng)目成員實(shí)際工作日*成員人力系數(shù))*標(biāo)準(zhǔn)日人力成本技術(shù)部門預(yù)先計(jì)算出項(xiàng)目中整個(gè)項(xiàng)目組或單個(gè)技術(shù)人員的計(jì)劃人力成本。計(jì)劃工作日即是項(xiàng)目的計(jì)劃工作量,由項(xiàng)目主管在項(xiàng)目分解計(jì)劃表中提出,技術(shù)總監(jiān)審核,最后由項(xiàng)目管理委員會(huì)負(fù)責(zé)核定。核定依據(jù)是:有了項(xiàng)目計(jì)劃工作日,項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí),項(xiàng)目主管在項(xiàng)目分解計(jì)劃表中提供項(xiàng)目具體人員名單財(cái)務(wù)部計(jì)算出項(xiàng)目的計(jì)劃人力成本;項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)時(shí),項(xiàng)目管理委員會(huì)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度表,提供項(xiàng)目成員實(shí)際工作統(tǒng)計(jì)量(人日數(shù))給財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部計(jì)算出項(xiàng)目的實(shí)際直接成本(使用用原輔料、標(biāo)準(zhǔn)品、試劑、人員工資、差旅費(fèi)等)和間接成本(勞保用品等其他福利)。(2)項(xiàng)目過
7、程管理1 、項(xiàng)目考核評(píng)定過程:1)、項(xiàng)目立項(xiàng)通過后,根據(jù)合同要求把項(xiàng)目的委托時(shí)間下達(dá)到技術(shù)總監(jiān),技術(shù)部門協(xié)同項(xiàng)目組的人員根據(jù)時(shí)間要求對(duì)技術(shù)進(jìn)行分解,制訂項(xiàng)目完成計(jì)劃。接到項(xiàng)目的人員,認(rèn)真地把計(jì)劃細(xì)分,細(xì)化到每天,并每?jī)商靺R報(bào)項(xiàng)目完成情況。要求:接到項(xiàng)目人員每周五提交下周項(xiàng)目分解計(jì)劃表(見附件),另外同時(shí)提交本周項(xiàng)目完成情況表,項(xiàng)目管理委員會(huì)的人員按月匯總進(jìn)行考評(píng),做為考核的依據(jù)。2 )、項(xiàng)目管理委員會(huì)人員根據(jù)項(xiàng)目分解計(jì)劃表將每?jī)商鞂?duì)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督,考評(píng),對(duì)完成計(jì)劃情況、完成項(xiàng)目的質(zhì)量,會(huì)同項(xiàng)目的難度程度進(jìn)行考評(píng)。經(jīng)項(xiàng)目管理委員會(huì)評(píng)議,確定個(gè)級(jí)別,項(xiàng)目的結(jié)論送交財(cái)務(wù)實(shí)施。下面對(duì)項(xiàng)目考核評(píng)定過程的具
8、體操作過程做詳細(xì)圖解:2、項(xiàng)目獎(jiǎng)金計(jì)算方法考核的結(jié)果之一是計(jì)算出項(xiàng)目獎(jiǎng)金數(shù),由財(cái)務(wù)部根據(jù)項(xiàng)目管理委員會(huì)評(píng)審計(jì)算項(xiàng)目組的獎(jiǎng)金總額,由項(xiàng)目主管完成具體到每位項(xiàng)目組成員的分配方案,交財(cái)務(wù)部報(bào)請(qǐng)總裁審批,然后備案并交財(cái)務(wù)部實(shí)施。(1) 獎(jiǎng)金總額計(jì)算的公式為:獎(jiǎng)金總額=(項(xiàng)目計(jì)劃人力成本-項(xiàng)目實(shí)際人力成本)*項(xiàng)目進(jìn)度因子*項(xiàng)目過程質(zhì)量因子*項(xiàng)目周期內(nèi)月考核平均值(2) 項(xiàng)目進(jìn)度因子的計(jì)算方法:(總計(jì)劃周期一總實(shí)施周期)/總計(jì)劃周期項(xiàng)目進(jìn)度因子>50%80%30%70%>060%>-20%40%v20%0(3) 項(xiàng)目過程質(zhì)量因子的計(jì)算方法:項(xiàng)目過程質(zhì)量等級(jí)項(xiàng)目過程質(zhì)量因子1級(jí)50%2級(jí)7
9、0%3級(jí)85%4級(jí)95%5級(jí)(最好)100%(4) 項(xiàng)目周期內(nèi)月考核平均值:按照公司制訂的員工月計(jì)劃考核方案,將該項(xiàng)目執(zhí)行期間完整的月計(jì)劃考核結(jié)果進(jìn)行累計(jì)平均得出,滿半個(gè)月的時(shí)間按滿月計(jì)算。3、項(xiàng)目組獎(jiǎng)金分配方案通過如上辦法計(jì)算出項(xiàng)目獎(jiǎng)金額后就是項(xiàng)目組得到的獎(jiǎng)金總數(shù)。原則上有以下要求:項(xiàng)目獎(jiǎng)金分以下5個(gè)等級(jí)(最高A級(jí),A、B、C、D、E共5級(jí)):金額差為等比數(shù)列,等比為10%以上。項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目成員參照以下方面進(jìn)行評(píng)價(jià),計(jì)算出每個(gè)成員的評(píng)價(jià)分?jǐn)?shù)3></a>.項(xiàng)目主管級(jí)別計(jì)算考慮因素:30%)25%)(含系統(tǒng)驗(yàn)收質(zhì)量及技術(shù)文檔質(zhì)量)c:進(jìn)度控制(占25%)d:人員協(xié)調(diào)(占15%)e:其它因素(占5%)技術(shù)人員(包括制劑人員、分析人員、合成人員、和項(xiàng)目有關(guān)的人員等等)級(jí)別計(jì)算考慮因素:35%)(以有效工作時(shí)間和完成工作量為重要標(biāo)志)b:技術(shù)難度(占25%)c:合作精神(占20%)d:努力程度(占15%)e:其它因素(占5%)項(xiàng)目人員評(píng)分對(duì)應(yīng)等級(jí):A:90-100%(含90%)B:80-89%(含80%)C:70-79%(含70%)D:60-69%(含60%
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