人力資源(人事部)管理規(guī)定

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上人 員 招 聘 管 理 規(guī) 定實施日期 頁碼版 本AO第1頁共4頁文件編號 項次修訂日期前版本版次修訂頁次修 訂 記 錄分發(fā)單位： 總經(jīng)理 辦公室 銷售部 人力資源 售 后 技術(shù)部 生產(chǎn)部 采購部 質(zhì)檢部 倉 管 核準審 查制作制定單位 人力資源人 員 招 聘 管 理 規(guī) 定實施日期 頁碼版 本AO第2頁共4頁文件編號 一、目的 規(guī)范公司員工招聘及管理流程，滿足公司持續(xù)發(fā)展對人力資源的需求。二、范圍本規(guī)定適用于公司人員招聘及管理。三、權(quán)責 3.1 總經(jīng)理負責公司年度招聘計劃的批準。3.2 人力資源負責公司年度人員需求總體計劃的編制、人員招聘等工作。3.3 各部門負責編

2、制本部門人員崗位需求，配合人力資源招聘及考核。4.0 方法4.1 招聘時機：4.1.1 計劃招聘：各部門根據(jù)本部門現(xiàn)有人力資源狀況及定崗定編計劃，年底向人力資源提交年度人員招聘計劃，人力資源在此基礎(chǔ)上制定下年度公司人員招聘計劃，以指導第二年度招聘工作的展開，若是公司統(tǒng)一規(guī)劃，則由人力資源直接擬定計劃。4.1.2 當原崗位人員調(diào)動、離職等因素而產(chǎn)生職位空缺,各部門根據(jù)實際人員需求，填寫人員招聘需求表，交人力資源審查后，送總經(jīng)理批批準，由人力資源負責招聘。4.1.3 當公司業(yè)務(wù)擴大時需增編招聘，部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求填寫人員招聘需求表，經(jīng)人力資源審核、總經(jīng)理審批，人力資源負責組織招聘。4.1.4 人員儲

3、備：必要時，隨公司下年度業(yè)務(wù)需求，在與專業(yè)對口的大專院校應(yīng)屆生中進行招聘，作為人力資源的儲備，列入增編計劃需求。4.2 招聘流程4.2.1 人力資源根據(jù)部門招聘計劃需求，編制招聘信息，組織招聘工作。具體可通過內(nèi)部推薦、外部推薦、現(xiàn)場招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘等方式。4.2.2 人力資源負責對前來應(yīng)聘人員個人資料進行收集，先進行電話溝通或面談，主要考核其人品、溝通能力、工作經(jīng)驗等，經(jīng)過初選將條件較佳的人員推薦至相關(guān)部門，并將初評結(jié)果也反饋到用人部門。需求部門結(jié)合人力資源的初試對前來應(yīng)聘人員進行專業(yè)技能以及綜合素質(zhì)評，必要時專業(yè)性崗位進行測試，如技術(shù)部直接繪圖、工人上車床、文員電腦操作等。4.2.4 若人員面

4、試合格，用人部門將信息反饋給人力資源，人力資源通知其帶相關(guān)資料即學歷證書、職稱證明書（若有）、個人工作簡歷、近期一寸彩照一張、身份證復印件一份，特種崗位需帶上崗證 ，在彼此約定的時間內(nèi)由人力資源安排其到公司辦公室辦理入職手續(xù)；若人員面試不合格，用人部門與助理間相互交流意見，以增進彼此的招聘技能。人 員 招 聘 管 理 規(guī) 定實施日期 頁碼版 本AO第3頁共4頁文件編號 4.2.5 試用人員的薪資待遇、試用期由人力資源面談。每月底人力資源填寫新進人員薪酬表，交總經(jīng)理審批后，報財務(wù)計發(fā)工資。4.2.6新到人員到辦公室，先填寫員工履歷表，由辦公室人員辦理考勤卡、廠牌，并將試用人員的資料進行歸檔管理。

5、4.3 試用4.3.1 員工試用期培訓內(nèi)容按人力資源控制程序要求進行。4.3.2員工試用期：辦公室文員1個月，業(yè)務(wù)員3個月，技術(shù)部門2個月，中層管理人員3個月，生產(chǎn)部1個月。（能力表現(xiàn)優(yōu)秀人員經(jīng)部門向人力資源申請，報總經(jīng)理特批后提前轉(zhuǎn)正），試用期滿人員，由所在部門負責對其進行試用期末考核，（考核內(nèi)容由部門主管自行擬定），試用人員向直接領(lǐng)導遞交試用期個人總結(jié)，由部門主管視本人試用期綜合表現(xiàn)填寫員工轉(zhuǎn)正申請單，報人力資源申批，經(jīng)總經(jīng)理核準。4.3.4試用期內(nèi)，人力資源每月召集新進人員進行溝通，以了解其工作、思想狀態(tài)及對企業(yè)的一些要求；若用人部門發(fā)現(xiàn)其試用不合格，部門主管與其溝通后辭退，公司按試用期

6、日薪工資結(jié)算。4.4 人員動態(tài)4.4.1 公司所有人員的辭退、離職均應(yīng)經(jīng)過人力資源，詢問清楚原因，每季度末人力資源匯總員工動態(tài)：崗位人數(shù)、新進員工比例、轉(zhuǎn)崗狀況、離職率總體狀態(tài)，針對人員動態(tài)分析中存在的潛在因素：員工離職情況進行原因分析，屬公司原因產(chǎn)生的應(yīng)采取相應(yīng)的控制措施和改進方法。4.5辭職、辭退、離職4.5.1辭職4.5.1.1辭職流程：員工離職應(yīng)提前一個月向部門主管遞交員工離職申請表，部門主管通知人力資源，人力資源與其溝通，調(diào)查離職原因。4.5.1.2辭職交接：交接時間內(nèi)，辭職人員應(yīng)將自己所負責工作列成清單（若有財務(wù)帳款時也應(yīng)列入），若有未完事項，應(yīng)注明清楚，并將所有資料整理，標識清楚

7、，向部門主管交接或向指定人員交接，若有財務(wù)帳款應(yīng)與財務(wù)交接清楚，交接完畢后由部門主管在員工離職申請單簽字確認工作交接狀況，由財務(wù)簽字確認財務(wù)交接狀況，辦公室辦理辦公用品等交接，若有在倉庫借物，也必須辦理交接。4.5.1.3辭職批準：當所有工作與帳款交接完畢后，責任部門簽字確認后呈總經(jīng)理審批同意離職。人 員 招 聘 管 理 規(guī) 定實施日期 頁碼版 本AO第4頁共4頁文件編號 4.5.1.4在工作交接過程中,離職人員應(yīng)盡心盡力作好本職工作,必要時指導剛剛接手工作的職員。4.5.2辭退4.5.2.1辭退程序：若部門主管要辭退本部門員工，提出書面申請，注明原因，交人力資源調(diào)查原因，若屬實，與被辭退員工

8、溝通后，同意辭退，部門主管按排人員按正常程序交接。辦公室進行人事資料存檔。4.5.2.2辭退工作交接流程同4.5.1.2，在一個工作日內(nèi)完成。4.5.3離職4.5.3.1連續(xù)曠工三天、或月累計曠工三天視為自動離職；未按辭職有關(guān)規(guī)定辦理辭職手續(xù)、擅自離崗者，視為自動離職。50 記錄 人員招聘需求表 員工轉(zhuǎn)正申請單員工離職申請單7.0 參考文件人力資源控制程序 員工轉(zhuǎn)正審請單 姓名性別文化程度所在部門崗位試用期工資考核期限年 月 日至 年 月 日考 核 情 況考核內(nèi)容優(yōu)秀良好一般差崗位技能工作效率敬業(yè)精神團隊協(xié)作工作責任心遵守制度上 進 心發(fā)展?jié)摿Σ块T負責人意見工作表現(xiàn)評價：建議崗位工資定級：（工人以工時計算）簽名人力資源意見 簽名： 總經(jīng)理意見 本人簽名：人 員 招 聘 需 求 表申請部門：品質(zhì)管理部需求部門需求崗位到崗時間現(xiàn)有人數(shù)需求人數(shù)品質(zhì)管理部計量器具及檔案管理員3月29日 無 1人需求原因及職責要求該崗位缺人；1、 計量器具管理2、 本部門各種檔案資料管理3、 了解ISO9000體系者優(yōu)先4、 熟悉辦公軟件操作基 本 任 職 要 求性別年齡學歷專業(yè)工作經(jīng)驗特長其它