淺談水利工程管理中的合同交底_工程管理

1、淺談水利工程管理中的合同交底合同交底是項目部技術人員了解合同，統(tǒng)一理解合同的需要，是規(guī)范項目部全體成員工作的需要，有利于發(fā)覺合同問題和合同風險的事先掌握，有利于提高項目部全體成員的合同意識。在水利工程的項目管理中，簽訂了各類工程合同之后，人們都要根據(jù)管理規(guī)定向合同履約執(zhí)行人進行合同交底。有的工程由于施工期較長，雖然開頭時向現(xiàn)場人員進行過合同交底，但難以堅持，后來就松懈了，到工程收尾階段現(xiàn)場管理人員沒有根據(jù)原來的合同方案執(zhí)行，造成合同對方進行反復索賠，金額巨大，而自己又講不出實質(zhì)道理，由于是自己造成的。再加上現(xiàn)場管理人員對合同重要性的熟悉不高，往往合同管理人員將合同簽完后就放到結算人員那里不管了

2、，現(xiàn)場管理人員往往會忽視原來合同的商定內(nèi)容，造成不必要的失誤。要使合同交底達到預期的明顯效果，必需要對合同管理中的合同交底進行全面熟悉。合同管理本身應包括合同的簽訂、合同交底、合同履約狀況、合同履約中問題的處理、合同履約中的風險掌握措施、合同履約結束后的合同歸檔等。對于合同交底，應當注意合同履約時間、地點的交底，合同中重要技術交底、重要條款交底、風險掌握措施交底或?qū)彶?，合同履約人應根據(jù)交底的內(nèi)容和留意事項去根據(jù)合同條款和交底內(nèi)容去嚴格執(zhí)行，并制定合同履約、風險掌握方案等。在合同實施過程中應注意合同履行時間的檢查，合同標的的質(zhì)量檢查，合同中遇到問題的處理措施和處理效果，合同中遇到風險所實行的措施

3、和效果，合同中重大技術問題的處理措施和效果，合同履行完畢后合同雙方的利益是否公平，合同履行結束后的總結等。合同是公平主體的自然人、法人和其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議。項目合同管理就是為保證參加工程建設的合同雙方全面地、有秩序地完成合同規(guī)定的責任和義務，行使合同給予的合法權利所進行的一系列的管理活動。近年來，由于參加工程建設的各方缺乏合同管理人才，合同管理工作薄弱，技術管理人員合同管理意識不強，致使合同履行過程中的糾紛和違約現(xiàn)象時有發(fā)生，結果造成了很多可避開的經(jīng)濟損失。不少國家一級、二級施工企業(yè)，在簽訂合同時，公司總部一般都很重視，但一旦合同簽訂后，對合同分析和合同交底往往

4、不夠重視，甚至忽視了這項工作，合同簽訂與合同執(zhí)行脫節(jié)，合同往往被鎖在文件柜內(nèi)，其他人員只知其工作職責，而對合同總體狀況知之甚少，會給日后的合同糾紛留下隱患。1合同交底的必要性1.1合同交底是項目部技術和管理人員了解合同、統(tǒng)一理解合同的需要。合同是當事人正確履行義務、愛護自身合法權益的依據(jù)。因此，項目部全體成員必需首先熟識合同的全部內(nèi)容，并對合同條款有一個統(tǒng)一的理解和熟悉，以避開不了解或?qū)贤斫獠蝗紟砉ぷ魃系氖д`。由于項目部成員學問結構和水平的差異，加之合同條款繁多，條款之間聯(lián)系簡單，合同語言難以理解，因此難以保證每個成員都能吃透整個合同內(nèi)容和合同關系，這樣勢必影響其在遇到實際問題時處理方

5、法的有效性和正確性，影響合同的全面順當實施。因此，在合同簽訂后，合同管理人員對項目部全體成員進行合同交底是必要的，特殊是合同工作范圍、合同條款交叉點和理解的難點。1.2合同交底是規(guī)范項目部全體成員工作的需要界定合同雙方當事人的權利義務界限，規(guī)范各項工程活動，提示項目部全體成員留意執(zhí)行各項工程活動的依據(jù)和法律后果，以使在工程實施中進行有效的掌握和處理，是合同交底的基本內(nèi)容之一，也是規(guī)范項目部工作所必需的。由于不同的公司對其所屬項目部成員的職責分工要求不盡全都，工作習慣和組織管理方法也不盡相同，但面對特定的項目其工作都必需符合合同的基本要求和合同的特別要求，必需用合同規(guī)范自己的工作。通過交底，可以

6、讓內(nèi)部成員進一步了解自己權利的界限和義務的范圍、工作的程序和法律后果，擺正自己在合同中的地位，有效防止由于權利義務的界限不清引起的內(nèi)部職責爭議和外部責任爭議的發(fā)生，提高合同管理的效率。1.3合同交底有利于發(fā)覺合同問題，并利于合同風險的事前掌握合同交底就是合同管理人員向項目部全體成員介紹合同意圖、合同關系、合同基本內(nèi)容、業(yè)務工作的合同商定和要求等內(nèi)容。它包括合同分析、合同交底、交底的對象提出問題、再分析、再交底的過程。因此，它有利于項目部成員領悟意圖，集思廣益，思索并發(fā)覺合同中的問題，如合同中可能隱蔽著的各類風險、合同中的沖突條款、用詞模糊及界限不清條款等。合同交底可以避開因在工作過程中才發(fā)覺問題帶來的措手不及和失控，同時也有利于調(diào)動全體項目成員完善合同風險防范措施，提高合同風險防范意識。1. 4合同交底有利于提高項目部全體成員的合同意識，使合同管理的程序制度及保證體系落到實處合同管理工作包括建立合同管理組織、保證體系、管理