公司手機管理制度_范本范文

1、公司手機管理制度 公司手機管理制度（一） 1.目的： 為保證公司通信暢通，確保信息的準時傳遞，提高效益、削減失誤，制定本規(guī)定。 2. 手機分類 2.1 公務(wù)手機：凡享有公司話費補貼或全額報銷話費的手機（含小靈通）。 2.2 私用手機：凡屬個人購置、個人使用，文秘資源網(wǎng) 公司不補貼話費的手機（含小靈通）。 2.3 私有公用手機：凡屬個人購置，公司部分報銷話費的手機（含小靈通）。 3. 手機使用： 3.1 公務(wù)手機及私有公用手機必需從早上上班時間開頭開機，至22：30前不得關(guān)機，休假期間亦然。如有特別緣由須在規(guī)定的開機時間內(nèi)關(guān)機的，須經(jīng)主管領(lǐng)導同意。 3.2 因工作性質(zhì)的特別性，行政部經(jīng)（副）理、

2、保衛(wèi)科（副）科長、儲運部經(jīng)（副）理、車隊（副）隊長、小車司機須24小時開機，不得關(guān)機。 3.3 因工作崗位的特別性，儲運部貨車司機從早上7：30開機，至23：00前不得關(guān)機。在外執(zhí)行任務(wù)的司機必需24小時開機，不得以任何理由關(guān)機。 3.4 生產(chǎn)一線工人上班時間不得攜帶手機（含小靈通）。 3.5 非生產(chǎn)一線工人除公務(wù)手機及私有公用手機外，有必要在工作時間使用私用手機的人員必需提出書面申請，經(jīng)部門主管審核、常務(wù)副總批準方可使用，否則上班時間手機（含小靈通）不得開機。 3.6 除個別領(lǐng)取小靈通話費補貼的人員可使用小靈通進行公務(wù)聯(lián)絡(luò)外，全部領(lǐng)取手機話費補貼或全額報銷手機話費人員不得使用小靈通進行公務(wù)聯(lián)

3、絡(luò)。 4. 手機維護 4.1 全部公務(wù)手機及私有公用手機應(yīng)保證在規(guī)定開機時間內(nèi)電量充分，保障通信暢通。 4.2 若因欠費被停機，應(yīng)準時繳交話費于24小時內(nèi)開通。 4.3 若手機丟失，應(yīng)于48小時內(nèi)（如出差外地，應(yīng)于回公司后48小時內(nèi)）購買新機、補辦sim卡并開通。 4.4 手機發(fā)生故障（沒電、被停機、手機丟失等）期間，手機使用者應(yīng)準時向行政部說明（下班時間通知總機轉(zhuǎn)告），并告知聯(lián)絡(luò)方式。 5. 手機配備及話費補貼： 5.1 特別崗位人員使用之公務(wù)手機sim卡須歸屬公司全部。若為私人自購，公司以回購方式向私人購買，每個號碼300元。若私人不愿出讓sim卡，則公司另配sim卡，且全部公務(wù)聯(lián)絡(luò)須使用

4、公司配備的sim卡。 5.2 凡經(jīng)理級（含）以上人員及業(yè)務(wù)人員，公司未配手機者須自備手機，公司配給sim卡，以便利業(yè)務(wù)聯(lián)系。 5.3 凡使用公司配備手機及sim卡的人員，須妥當保管，離職時需交還公司，如有遺失或損壞，須照價賠償。 5.4 領(lǐng)取固定話費補貼人員若因公務(wù)話費增幅較大，經(jīng)主管審批、總經(jīng)理批準，可增補話費補貼。 5.5 公司依據(jù)享受固定手機話費補貼的人員的階段性工作適當調(diào)整其補貼標準。 公司手機管理制度（二） 第一節(jié) 移動通信管理 一、公司員工手機自備，公司不予購買和辦理開戶等手續(xù)。 二、話費標準及報銷原則： （一）每月可憑電信部門出具的收費單據(jù)報銷移動電話通訊費用，其標準為：公司總經(jīng)

5、理每月600元，副總經(jīng)理每月400元，總經(jīng)理助理300元、部門經(jīng)理每月200元，主管每月120元，小車駕駛員每月120元；原則上員工憑有效票據(jù)在核定的額度內(nèi)據(jù)實報銷，超出部分由個人自理；特別狀況，可憑通訊運營商的話費清單逐項勾對，注明因公事由后，由綜合行政部審核后報總經(jīng)理批準后報銷。 三、審批程序 （一）在核定的額度內(nèi)， 由報銷人填單，主管領(lǐng)導簽字，財務(wù)經(jīng)理審核后，報總經(jīng)理批準報銷。 （二）因工作緣由，當月話費報銷、補貼標準超出報銷額度的，憑通信運營商的話費清單逐項勾對，注明因公事由，主管領(lǐng)導簽字，財務(wù)經(jīng)理、綜合行政部經(jīng)理復核后，報總經(jīng)理批準。第一節(jié) 移動通信管理 一、公司員工手機自備，公司不

6、予購買和辦理開戶等手續(xù)。 二、話費標準及報銷原則： （一）每月可憑電信部門出具的收費單據(jù)報銷移動電話通訊費用，其標準為：公司總經(jīng)理每月600元，副總經(jīng)理每月400元，總經(jīng)理助理300元、部門經(jīng)理每月200元，主管每月120元，小車駕駛員每月120元；原則上員工憑有效票據(jù)在核定的額度內(nèi)據(jù)實報銷，超出部分由個人自理；()特別狀況，可憑通訊運營商的話費清單逐項勾對，注明因公事由后，由綜合行政部審核后報總經(jīng)理批準后報銷。 三、審批程序 （一）在核定的額度內(nèi)， 由報銷人填單，主管領(lǐng)導簽字，財務(wù)經(jīng)理審核后，報總經(jīng)理批準報銷。 （二）因工作緣由，當月話費報銷、補貼標準超出報銷額度的，憑通信運營商的話費清單逐

7、項勾對，注明因公事由，主管領(lǐng)導簽字，財務(wù)經(jīng)理、綜合行政部經(jīng)理復核后，報總經(jīng)理批準。總經(jīng)理需經(jīng)董事長批準后按規(guī)定報銷。 四、留意事項 （一）公司員工所發(fā)生的手機話費報銷列入“通訊費”管理及核算。 （二）享有報銷手機話費資格的員工應(yīng)保證手機的正常開通與使用。一個月內(nèi)有五次以上（含五次）因公聯(lián)系不上的，公司將取消該員工當月手機話費報銷。假如連續(xù)三個月有類似狀況者，公司將取消該員工手機話費報銷資格。 （三）假如員工手機號碼發(fā)生變更，必需準時將新號碼通知綜合行政部重新登記，否則公司將不予報銷手機話費。 其次節(jié) 固定通信管理 一、日常管理 公司辦公電話的安裝、調(diào)試、維護由公司綜合行政部指定專人負責。 二、

8、申請程序 （一）、依據(jù)公司電話系統(tǒng)資源狀況，原則是一部門一部電話。 （二）、部門因工作需要需配備，由部門提出書面申請，綜合行政部審核后報執(zhí)行總經(jīng)理批準，由綜合行政部向電信運營商申請安裝或依據(jù)公司電話系統(tǒng)資源狀況公司進行調(diào)配。 三、使用管理 （一）部門電話通訊費將計入部門費用由部門經(jīng)理負責管理。 （二）員工應(yīng)充分利用電子郵件網(wǎng)絡(luò)及長途電話IP 網(wǎng)絡(luò)，掌握長途電話費用。 （三）使用固定電話時應(yīng)留意文明禮貌、長話短說、簡明扼要，盡量壓低音量，接聽電話應(yīng)統(tǒng)一用語“您好*公司”。 （四）嚴格限制使用公司電話撥打私人電話，嚴禁使用公司電話撥打私人長途電話，綜合行政部每月將審核部門長途電話費用，凡是因私長話

9、費用將向帳戶使用人收回并視情節(jié)嚴峻進行相應(yīng)的懲罰。 四、話費標準 各部門每月辦公電話費用定額管理，依據(jù)公司各部門工作性質(zhì)由綜合行政部擬訂標準報總經(jīng)理批精確定，各部門辦公電話核定費用，若超出核定費用，則按超出部分的30%，由負責人負責，在其工資中扣出。 總經(jīng)理需經(jīng)董事長批準后按規(guī)定報銷。 四、留意事項 （一）公司員工所發(fā)生的手機話費報銷列入“通訊費”管理及核算。 （二）享有報銷手機話費資格的員工應(yīng)保證手機的正常開通與使用。一個月內(nèi)有五次以上（含五次）因公聯(lián)系不上的，公司將取消該員工當月手機話費報銷。假如連續(xù)三個月有類似狀況者，公司將取消該員工手機話費報銷資格。 （三）假如員工手機號碼發(fā)生變更，必

10、需準時將新號碼通知綜合行政部重新登記，否則公司將不予報銷手機話費。 其次節(jié) 固定通信管理 一、日常管理 公司辦公電話的安裝、調(diào)試、維護由公司綜合行政部指定專人負責。 二、申請程序 （一）、依據(jù)公司電話系統(tǒng)資源狀況，原則是一部門一部電話。 （二）、部門因工作需要需配備，由部門提出書面申請，綜合行政部審核后報執(zhí)行總經(jīng)理批準，由綜合行政部向電信運營商申請安裝或依據(jù)公司電話系統(tǒng)資源狀況公司進行調(diào)配。 三、使用管理 （一）部門電話通訊費將計入部門費用由部門經(jīng)理負責管理。 （二）員工應(yīng)充分利用電子郵件網(wǎng)絡(luò)及長途電話IP 網(wǎng)絡(luò)，掌握長途電話費用。 （三）使用固定電話時應(yīng)留意文明禮貌、長話短說、簡明扼要，盡量壓低音量，接聽電話應(yīng)統(tǒng)一用語“您好*公司”。 （四）嚴格限制使用公司電話撥打私人電話，嚴禁使用公司電話撥打私人長途電話，綜