公司印信管理辦法修改稿

1、公司印信管理辦法第一條 印信管理責(zé)任劃定1.1 印信管理實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制?？偨?jīng)理是公司印信管理的第一責(zé)任人，對(duì)印信的使用、管理負(fù)全責(zé)。主要責(zé)任是： 審定印信管理辦法。 審批公司用印事項(xiàng)。1.2 總經(jīng)理辦公室是印信管理部門(mén)。辦公室主任按照總經(jīng)理的授權(quán)，負(fù)責(zé)印信管理的日常工作。主要職責(zé)： 貫徹執(zhí)行印信管理辦法，把好用印關(guān)。 指導(dǎo)、監(jiān)督印信管理員做好印信的保管與使用，并按本辦法的規(guī)定對(duì)印信管理員的工作予以考核。 負(fù)責(zé)印信的制發(fā)、換發(fā)、補(bǔ)發(fā)、稽查等管理工作。1.3 總經(jīng)理辦公室指定一名員工為公司的印信管理員，并上報(bào)總經(jīng)理，經(jīng)總經(jīng)理同意后任用；同時(shí)印信管理員簽署“印信管理承諾書(shū)”（見(jiàn)附件1），印信管理員

2、主要職責(zé)： 妥善保管公司各類(lèi)印章，不得遺失或損毀，一旦出現(xiàn)問(wèn)題必須立即向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，如造成不良后果公司將視情況追究其相關(guān)責(zé)任。 嚴(yán)格按照印信管理辦法的規(guī)定辦理用印事項(xiàng)，對(duì)不符合用印程序或用印手續(xù)不全的堅(jiān)決不予用印。 用印必須由印信管理員親自辦理、親手蓋印，不得交由用印單位自行辦理或私自委托他人代辦。 設(shè)立“印信登記表”（見(jiàn)附件2），對(duì)所管理的印信進(jìn)行登記，并裝訂成冊(cè)。第二條 印信種類(lèi)及使用范圍2.1 公司公章。具有法人資格、法律效力，對(duì)外以自己獨(dú)立的名義進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，并承擔(dān)法律責(zé)任。2.2 領(lǐng)導(dǎo)名章。董事長(zhǎng)名章、總經(jīng)理名章等，具有公章同等的權(quán)威、信譽(yù)和證明作用，在履行法律程序或工作規(guī)程方面使用。

3、2.3 專(zhuān)用印章。如合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、預(yù)（決）算專(zhuān)用章等，代表公司對(duì)外辦理專(zhuān)門(mén)性業(yè)務(wù)工作的印章，只限于履行某項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性業(yè)務(wù)工作使用。2.4 部門(mén)公章。不具有法人資格，沒(méi)有法律效力，只適用于公司內(nèi)部，對(duì)外使用無(wú)效。第三條 用印程序3.1 用印單位經(jīng)辦人填寫(xiě)“用印簽批單”（見(jiàn)附件3）。3.2 用印部門(mén)經(jīng)理簽字。3.3 辦公室主任審核。如用印部門(mén)經(jīng)理因故無(wú)法及時(shí)簽字，辦公室主任須通過(guò)電話聯(lián)系該部門(mén)經(jīng)理，在得到確認(rèn)后可代為簽字，但須在“部門(mén)經(jīng)理意見(jiàn)”一欄中注明。3.4 總經(jīng)理審批。3.5 印信管理員蓋?。ㄈ缬鲇卸囗?yè)的重要文件或合同、協(xié)議、承諾、證明等，要加蓋騎縫?。?。3.6 印信管理員留存用印材料

4、（1、用印簽批單；2、總經(jīng)理簽批用印的原件或復(fù)印件；3、合同書(shū)、協(xié)議書(shū)等文本原件1份；4、其它需要留存的材料）；3.7 凡需將印章帶離公司者，必須在“用印簽批單”的備注欄注明，并由總經(jīng)理簽署意見(jiàn)；3.8 用印簽批單的填寫(xiě)須詳細(xì)具體，且不得涂改。第四條 凡使用專(zhuān)用印章的，在履行第三條用印程序的同時(shí)（辦公室主任一項(xiàng)可免審），要有相關(guān)部門(mén)的經(jīng)理審核簽字，財(cái)務(wù)專(zhuān)用章要有財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核；合同專(zhuān)用章和預(yù)（決）算專(zhuān)用章要有成本管理部經(jīng)理審核。第五條 各部門(mén)公章均由部門(mén)經(jīng)理親自保管和使用，不得轉(zhuǎn)借他人使用和保管，否則造成不良后果公司將嚴(yán)厲處分。第六條 總經(jīng)理直接簽發(fā)的文件（包括公文、合同、業(yè)務(wù)報(bào)表、獎(jiǎng)狀、證書(shū)

5、等）及簽批的用印事項(xiàng)，印信管理員可以直接蓋印，但必須留存用印資料原件（或復(fù)印件）。第七條 股東簽批的用印事項(xiàng)，印信管理員可以直接用印，但必須留存用印資料原件（或復(fù)印件）。第八條 總經(jīng)理因故無(wú)法直接簽批的緊急用印，印信管理員須通過(guò)電話與總經(jīng)理取得聯(lián)系并獲得口頭批準(zhǔn)后方可用??；印信管理員須留下用印原件（或復(fù)印件），用印單位須在總經(jīng)理到崗后一個(gè)工作日之內(nèi)補(bǔ)簽“用印簽批單”，在得到總經(jīng)理補(bǔ)簽后于一個(gè)工作日內(nèi)交印信管理員。第九條 印信管理員因故不能履行用印管理職責(zé)期間，總經(jīng)理辦公室須及時(shí)指定一名代印人(即用印代理人)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后代為用印，用印時(shí)用印代理人必須在“用印簽批單”中“承辦人”欄處簽字。代印

6、人的任用應(yīng)依第一條中規(guī)定指派，職責(zé)與印信管理員相同。第十條 印色使用公司所有印章均以紅色或藍(lán)色印泥、印油用印。第十一條 印信的核定及制發(fā)11.1公章、董事長(zhǎng)名章、總經(jīng)理名章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章均由董事長(zhǎng)核定，總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一制發(fā)。11.2部門(mén)公章、專(zhuān)用印章由總經(jīng)理核定，總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一制發(fā)。第十二條 印信申請(qǐng)12.1 印信制發(fā)的申請(qǐng)因業(yè)務(wù)工作或組織變更需要申請(qǐng)制發(fā)時(shí)，由所需部門(mén)填具“請(qǐng)（制）發(fā)印信申請(qǐng)表”（見(jiàn)附件4）一份送總經(jīng)理辦公室，由總經(jīng)理辦公室依本辦法第十一條規(guī)定呈請(qǐng)核定后制發(fā)。12.2 印信換發(fā)的申請(qǐng) 因印信的印文磨損申請(qǐng)換發(fā)時(shí)，由印信管理員填具“請(qǐng)（換）發(fā)印信申請(qǐng)表”（見(jiàn)附件4）一份，于備注

7、欄拓具印模，送總經(jīng)理辦公室，由總經(jīng)理辦公室依本辦法第十一條中規(guī)定呈請(qǐng)核定后換發(fā)，并于三日內(nèi)到報(bào)備機(jī)關(guān)說(shuō)明變更事宜； 原有廢舊印信由印信管理員在收到新?lián)Q發(fā)的印信一周內(nèi)，依本辦法第十三條規(guī)定辦理。12.3 印信補(bǔ)發(fā)的申請(qǐng) 因印信毀損或遺失申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)時(shí)，印信管理員除向該印信登記機(jī)構(gòu)報(bào)備并依法公告作廢外，應(yīng)填具“請(qǐng)（補(bǔ)）發(fā)印信申請(qǐng)表（見(jiàn)附件4）”一份，于備注欄說(shuō)明原印信毀損或遺失經(jīng)過(guò)及失職人員的處理情況，送總經(jīng)理辦公室，由總經(jīng)理辦公室依本辦法第十一條規(guī)定呈請(qǐng)核定后補(bǔ)發(fā)； 補(bǔ)發(fā)印信的字體應(yīng)有異于原印信，以便區(qū)別； 毀損的印信由印信管理員在接到新印信當(dāng)日內(nèi)，依本辦法第十三條規(guī)定辦理；遺失的印信尋獲時(shí)，尋獲者

8、應(yīng)即交由印信管理員于二日內(nèi)依本辦法第十三條規(guī)定辦理。12.4 印信增發(fā)的申請(qǐng) 一種印信以制發(fā)一枚為原則，但因業(yè)務(wù)需要或受地區(qū)限制需增發(fā)時(shí)，由所需部門(mén)依12.1規(guī)定申請(qǐng)； 增發(fā)的印信由總經(jīng)理辦公室根據(jù)實(shí)際情況設(shè)法加以區(qū)別。第十三條 印信的銷(xiāo)存13.1廢舊、撤銷(xiāo)、毀損或遺失尋獲的印信，由印信管理員填具“銷(xiāo)存印信申請(qǐng)表”（見(jiàn)附件5）一份，送總經(jīng)理辦公室，由總經(jīng)理辦公室依本辦法第十一條規(guī)定呈請(qǐng)核定后，印信管理員將印信送繳總經(jīng)理辦公室。13.2 總經(jīng)理辦公室收到繳銷(xiāo)的印信，二日內(nèi)根據(jù)實(shí)際情況予以封存或截角注銷(xiāo)，交檔案室保管。13.3 印信不固定換發(fā)年限，總經(jīng)理辦公室每年至少應(yīng)稽查一次。第十四條 因工作變

9、動(dòng)，印信管理員在交接印信時(shí)，須將“印信登記表”列冊(cè)專(zhuān)項(xiàng)移交總經(jīng)理辦公室?？偨?jīng)理辦公室須在核查后出具核查報(bào)告，由總經(jīng)理審查后一并存檔備查。第十五條 印信管理員每月月末將本月的“用印簽批單”及留存資料（規(guī)格A4）進(jìn)行整理，按日期編排序號(hào)，裝訂成冊(cè)，妥善保管，不得丟失，每季度送交檔案室歸檔一次。第十六條 財(cái)務(wù)部門(mén)所掌管的財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、董事長(zhǎng)名章，要參照本辦法，指定印信管理員進(jìn)行管理與使用。第十七條 凡有關(guān)責(zé)任人如未按本辦法執(zhí)行時(shí)，按以下規(guī)定處理：17.1 因違規(guī)用印，但未給公司造成經(jīng)濟(jì)損失和聲譽(yù)損失，每出現(xiàn)一次處以200-500元的行政罰款，并取消其印信管理資格，自事發(fā)之日起一年內(nèi)無(wú)升遷及獎(jiǎng)勵(lì)資格；1

10、7.2 因違規(guī)用印，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失在1萬(wàn)元（含1萬(wàn)元）以內(nèi)的，公司將追究印信管理員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，賠償損失金額的50%，并予以開(kāi)除；17.3 因違規(guī)用印，情況嚴(yán)重或給公司造成經(jīng)濟(jì)損失在1萬(wàn)元以上的，公司除追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任外，還有權(quán)追究其刑事責(zé)任。第十八條 本辦法自發(fā)布之日起施行。附件1：印信管理承諾書(shū)附件2：印信登記表 附件3：用印簽批單 附件4：請(qǐng)（制/換/補(bǔ)）發(fā)印信申請(qǐng)表附件5：銷(xiāo)存印信申請(qǐng)表 長(zhǎng)春永恒房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司2007年5月21日附件1：印信管理承諾書(shū)因工作需要，我接受公司委派的印信管理工作，并遵循以下承諾：1、嚴(yán)格遵守印信管理辦法。2、未經(jīng)批準(zhǔn)，絕不擅自用印，或轉(zhuǎn)借他人。3、如未按

11、印信管理辦法辦法執(zhí)行時(shí)，按以下規(guī)定處理：（1）因違規(guī)用印，但未給公司造成經(jīng)濟(jì)損失和聲譽(yù)損失，每出現(xiàn)一次處以200500元的行政罰款，并取消其印信管理資格，自事發(fā)之日起一年內(nèi)無(wú)升遷及獎(jiǎng)勵(lì)資格；（2）因違規(guī)用印，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失在1萬(wàn)元（含1萬(wàn)元）以內(nèi)的，公司將追究印信管理員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，賠償損失金額的50%，并予以開(kāi)除；（3）因違規(guī)用印，情況嚴(yán)重或給公司造成經(jīng)濟(jì)損失在1萬(wàn)元以上的，公司除追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任外，還有權(quán)追究其刑事責(zé)任。4、掌印時(shí)間： 年 月 日至 年 月 日，期間如因工作變動(dòng)則截止到交印之日。委托人（蓋章）： 年 月 日承諾人/印信管理員（簽字）：年 月 日附件2： 印 信 登 記 表 編

12、號(hào)：印信名稱(chēng)數(shù)量枚印信種類(lèi)公司章 財(cái)務(wù)章部門(mén)章 名 章專(zhuān)用章 其 他 印模（一）（二）（三）目前狀況正常使用 停用廢止制成日期年 月 日停用/廢止日期年 月 日記事欄交接欄交印人年 月 日接印人年 月 日交印人年 月 日接印人年 月 日交印人年 月 日接印人年 月 日交印人年 月 日接印人年 月 日填表人： 年 月 日 附件3： 用 印 簽 批 單 用印日期： 年 月 日 編號(hào)： （由印信管理員填寫(xiě)）用印理由： 需要加蓋 印章（共 份），請(qǐng)批準(zhǔn)。 經(jīng)辦人（簽字）： 部門(mén)經(jīng)理意見(jiàn)：月 日辦公室主任意見(jiàn)：月 日總經(jīng)理意見(jiàn)：月 日備注：印信管理員承辦人（簽字）：附件4：請(qǐng)（制/換/補(bǔ)）發(fā)印信申請(qǐng)表 編號(hào)：印信名稱(chēng)數(shù)量枚印信種類(lèi)公司章 財(cái)務(wù)章部門(mén)章 名 章專(zhuān)用章 其 他 申請(qǐng)?jiān)蛴⌒抛煮w標(biāo)宋 仿宋 隸書(shū) 楷書(shū) 篆書(shū) 其他申請(qǐng)部門(mén)部門(mén)經(jīng)