18種公文寫作方法

1、事務(wù)文書寫法1. 計(jì)劃計(jì)劃，屬于計(jì)劃類文書的一種，與規(guī)劃、要點(diǎn)、方案等類似,均為安排工作性質(zhì)用于，對(duì)全局或單項(xiàng)工作進(jìn)行預(yù)想性的安排部署。四者主要區(qū)別在于安排的對(duì)象、時(shí)間范圍不同，其重要性和安排范圍是遞減式的?！净究蚣堋渴鞘裁礊槭裁丛趺崔k；背景與目的檢查內(nèi)容目的一一理由一一安排；指導(dǎo)思想一一工作原則一一目標(biāo)任務(wù)具體措施。2. 匯報(bào)匯報(bào)是向上級(jí)總結(jié)工作、反映問題、報(bào)告情況、提出意見和建議的文體，通常分為工作匯報(bào)和情況匯報(bào)兩種。【基本框架】是什么為什么怎么辦；背景與目的調(diào)查方式一一調(diào)查內(nèi)容調(diào)查結(jié)果；目的理由安排；指導(dǎo)思想目標(biāo)任務(wù)內(nèi)容安排調(diào)查結(jié)果；存在問題原因和影響分析解決對(duì)策。3. 調(diào)查報(bào)告調(diào)查報(bào)

2、告是帶著一定目的，采取社會(huì)化的調(diào)查工作方法，在調(diào)查取得資料、進(jìn)行分析研究的基礎(chǔ)上，寫成的有事實(shí)、有觀點(diǎn)、有結(jié)論的書面報(bào)告。調(diào)查報(bào)告的基本內(nèi)容是：反映問題現(xiàn)狀、陳述事件經(jīng)過、分析問題或事件、做法的影響、危害、作用、意義，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出對(duì)策建議?！净究蚣堋渴鞘裁礊槭裁丛趺崔k；調(diào)查背景調(diào)查方式調(diào)查內(nèi)容調(diào)查結(jié)果應(yīng)對(duì)之策；調(diào)查背景存在問題解決對(duì)策。4. 講話稿申論試題中的講話稿，通常是行政機(jī)關(guān)工作人員為了特定目的、用于一定場合、面向一定對(duì)象發(fā)表講話的文字底稿。講話稿的寫作，必須服從講稿六要素：講者、目的、場合、對(duì)象、內(nèi)容、語言?！净究蚣堋渴鞘裁礊槭裁丛趺崔k；背景介紹講話目的或針對(duì)的主要事項(xiàng)一一表

3、明態(tài)度、原則、觀點(diǎn)一一工作措施一一期望和要求。5. 演講詞演講詞也叫“演說詞”、“演講稿”，是用于演講的文字稿本。演講詞在講話稿的基礎(chǔ)上，突出鼓動(dòng)性、感染性，含有較多的抒情成分，可使用較為靈活豐富的語言，做到“文情并茂”6. 【基本框架】背景、環(huán)境、場合演講目的、指向的問題解決的必要性、重要性一一對(duì)策一一感言、倡議、鼓動(dòng)答復(fù)答復(fù)，在現(xiàn)行機(jī)關(guān)常用文書中，主要指以書面形式對(duì)人大代表建議、質(zhì)詢、政協(xié)委員提案、人民意見、建議作出的答復(fù)。7. 【具體結(jié)構(gòu)】態(tài)度一一現(xiàn)狀一一措施；背景一一目的一一措施一一決心或期望責(zé)任書責(zé)任書是行政機(jī)關(guān)為明確責(zé)任和工作目標(biāo)、任務(wù)，調(diào)動(dòng)各部門、單位和個(gè)人的工作積極性，推動(dòng)工作

4、完成、保證工作效率和質(zhì)雖的一種常用文書體裁。從使用范圍來看，責(zé)任書有兩種基本形式，一種是單向型，即一個(gè)政府、一個(gè)部門、一個(gè)工作人員自行擬定責(zé)任書，在部門內(nèi)部發(fā)送，或是根據(jù)要求上報(bào)備案；一種是雙向型，即上級(jí)與下級(jí)簽訂責(zé)任書，或從上到下發(fā)送責(zé)任書，要求管轄范圍內(nèi)的單位和個(gè)人遵照?qǐng)?zhí)行?！净究蚣堋勘尘澳康?、指導(dǎo)思想、政策精神一一工作目標(biāo)一一具體任務(wù)措施獎(jiǎng)懲措施公開信公開信，在申論寫作中是一種以黨政機(jī)關(guān)、職能部門（或個(gè)人代表部門）面向全體社會(huì)成員的公開性書信體裁，其內(nèi)容大多為從政府角度就某一問題向公眾發(fā)出倡議，提出要求。本質(zhì)上是書信體議論文，突出倡議性、呼告性、鼓動(dòng)性，要求富于感染力和說服力?！净究?/p>

5、架】現(xiàn)狀闡述一一問題一一必要性、重要性一一對(duì)策一一倡議號(hào)召;是什么為什么怎么辦倡議書倡議書是公開信的一種，范圍有寬有窄，既有面向全社會(huì)、無確定對(duì)象的，也有面向小范圍、特定人群的，如機(jī)關(guān)內(nèi)部的倡議書、向某小區(qū)居民發(fā)布的倡議。其寫作目的是喚起受眾重視、促成共識(shí)、引導(dǎo)思想和行為。【基本框架】背景一一必要性、重要性一一倡議內(nèi)容一一結(jié)尾再次呼吁倡議背景一一倡議事項(xiàng)一一倡議理由一一已經(jīng)或應(yīng)該采取的措施一一倡議大家采取的配合行動(dòng)。8. 建議信首先要明確建議的基本概念和要求，再把建議的內(nèi)容與書信的體裁格式結(jié)合起來，寫出符合要求的建議書（信）。建議是以解決問題為目的的文書，內(nèi)容主要是對(duì)策性的，在形式上與對(duì)策有較

6、大的通用性。兩者區(qū)別在于，對(duì)策是抽象性的，并沒有對(duì)策這種文書體裁；建議則是一種基于實(shí)踐的文體，要從事實(shí)與科學(xué)的角度，闡明問題的危害、原因及采取相應(yīng)對(duì)策的必要性、原理、依據(jù)，內(nèi)容具體，并可含有一定的科學(xué)論證內(nèi)容。9. 【基本框架】現(xiàn)狀及分析一一必要性、重要性一一對(duì)策措施新聞發(fā)布稿新聞發(fā)布稿是行政機(jī)關(guān)用于對(duì)外發(fā)布信息的書面文稿。新聞發(fā)布有書面和口頭兩種形式，發(fā)布稿是其依據(jù)的文字底本，無論書面或口頭發(fā)布，都要依據(jù)“稿”即文字底本。其最終接受對(duì)象是全體公眾，而直接受眾則是記者，“內(nèi)外有別”的程度介于會(huì)議（純內(nèi)部）和現(xiàn)場講話（純外部）之間。10. 【基本框架】是什么一一為什么一一怎么辦；政策背景一一政策

7、內(nèi)容一一決心、表態(tài)、期望、要求；事件經(jīng)過處理措施決心和態(tài)度總結(jié)總結(jié)是對(duì)一定時(shí)期、單項(xiàng)工作或某一領(lǐng)域全面工作的回顧與分析、評(píng)價(jià)，內(nèi)容上可以側(cè)重對(duì)情況的客觀介紹，即以敘為主；也可以側(cè)重經(jīng)驗(yàn)、做法、教訓(xùn)的總結(jié)，即以論為主。11. 【基本框架】情況介紹一一措施效果一一總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)；工作情況總體概括一一具體工作內(nèi)容及開展情況一一存在問題一一解決措施展望未來情況反映基本概念與情況綜合相同，均屬對(duì)觀點(diǎn)與事實(shí)的綜合概述。寫作時(shí)要注意內(nèi)容的全面性、語言的概括性?！净究蚣堋楷F(xiàn)狀一一問題表現(xiàn)與危害一一對(duì)策措施一一啟示；問題-原因一一對(duì)策一一啟示；認(rèn)識(shí)問題一一分析問題一一解決問題。12. 情況綜合情況綜合，也稱情況

8、綜述、情況反映，基本內(nèi)容是在記述事件的發(fā)生發(fā)展經(jīng)過和結(jié)果的基礎(chǔ)上，指出存在的問題，分析問題產(chǎn)生的原因，預(yù)測事件或情況發(fā)展演進(jìn)的趨勢，提出解決問題的思路或措施。13. 基本結(jié)構(gòu)分為三部分：事實(shí)概述一一問題分析一一對(duì)策闡述，最后可加表態(tài)和未來展望編者按編者按本質(zhì)是一種新聞體裁，是概括新聞主要內(nèi)容、陳述編者對(duì)新聞反映事物（包括事件、觀點(diǎn)和做法）的看法、說明編發(fā)此條新聞的意圖的一種評(píng)論文體。它是對(duì)轉(zhuǎn)發(fā)的事跡材料等做出評(píng)論，提出貫徹落實(shí)或?qū)W習(xí)、發(fā)揚(yáng)的意見，通常包括背景目的、內(nèi)涵實(shí)質(zhì)、意見要求三部分?！净究蚣堋渴鞘裁礊槭裁丛趺醋?；背景目的內(nèi)容要求；介紹什么一一為什么介紹一一要怎么做、怎么學(xué)、怎么落實(shí)。1

9、4. 講解稿對(duì)某種旅游文化、旅游景觀、文化現(xiàn)象、文化遺產(chǎn)、風(fēng)俗傳統(tǒng)等進(jìn)行講解、說明，起到宣傳、推廣目的，有明確的解說對(duì)象，通常需要寫出稱謂?！净究蚣堋坑蓙韨鞒鞋F(xiàn)狀意義；景物現(xiàn)狀摧（述歷史傳承一一現(xiàn)實(shí)意義一一請(qǐng)求或倡議。15. 宣傳手冊(cè)宣傳手冊(cè)和宣傳提綱本質(zhì)是同一種文體，通常申論考題不要求寫出全文，只要求列出提綱。提綱即是結(jié)構(gòu)框架與內(nèi)容要點(diǎn)的綜合。框架有題干明確提示的，如黃河文化、安全文化的宣傳手冊(cè)、宣傳提綱就各自分了四部分，給出了明確提示,按提示分段落和層次即可；題目沒有提示框架的，按一般宣傳背景、目的、理由和措施、要求的順序來設(shè)定框架?！净究蚣堋啃麄鞅尘昂湍康男麄鞯氖马?xiàng)理由和意義措施、請(qǐng)求或倡議。16. 宣傳材料宣傳材料、宣傳稿是近年考試出鏡率較高的一種題型，用途是對(duì)社會(huì)、企業(yè)、公民進(jìn)行宣傳，闡釋國家的法律和政策，宣傳理念和做法，喚起宣傳對(duì)象的理解、支持和配合。公開信、講話稿、倡議書、宣傳材料、宣傳提綱這些文體，名目不同，但內(nèi)容是相近的，表達(dá)手法是相通的，都有一定的宣傳對(duì)