外部標準控制流程

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上外 部 標 準 控 制 流 程文件編號：AUQM-GU-448版 本：A編 制：審 批：實施日期：變更履歷表變更日期版本申請人（部門）變更內(nèi)容備注1、目的 為規(guī)定公司外部標準的控制流程，特制定本文件。2、范圍 本文件適用于在公司內(nèi)使用的國際、國家及行業(yè)標準。3、定義 無 4、職責與權限 本文件由ISO體系推進辦負責起草、修訂， 經(jīng)管理者代表批準后，由ISO體系推進辦發(fā)布。5、流程圖 步驟 參考條款 文件 責任人需求者需要使用外部標準6.1 需求者向ISO推進辦提出需求是ISO推進辦有此標準嗎？否ISO推進辦借閱或發(fā)放該標準向標準服務商購買附件1：受控標準清單6.2附件

2、2：受控標準發(fā)放記錄ISO推進辦更新受控標準清單，并發(fā)放標準給需求部門ISO推進辦附件3：受控標準評審記錄6.3周期評審受控標準否有更新嗎?ISO推進辦是ISO推進辦購買更新標準ISO推進辦發(fā)放更新的標準,收回作廢標準,更新受控標準清單6、 流程圖的附加說明6.1 標準的需求6.1.1 總則公司內(nèi)任何員工如在工作中需要使用國際標準、國家標準或行業(yè)標準，均可向ISO體系推進辦提出，由ISO體系推進辦購買。為有效控制外來標準，公司不鼓勵除ISO推進辦外的其他部門/分部購買標準。特殊情況下，如果其他部門/分部有自己購買的標準且要以此標準作為依據(jù)的話，必須到ISO體系推進辦登記并蓋“受控章”，由ISO

3、體系推進辦納入受控標準清單中。6.1.2 標準需求信息的提出標準需求者可以采用郵件、電話等方式向ISO體系推進辦提出所需要的標準號、標準名稱，如果需要的是特定的版本，也需要將版本號提出。沒有提出特定的版本號時，ISO體系推進辦將視同為所提出標準的最新版本。6.2 標準的購買6.2.1標準服務供應商的選擇 為方便快捷準確的購買和查閱標準，工廠授權ISO體系推進辦選擇標準服務供應商，并簽署服務協(xié)議書。目前的標準服務供應商如下：名稱：信息產(chǎn)業(yè)部電子第五研究所中國賽寶信息研究中心通訊地址：廣州市1501信箱9分箱郵政編碼：電話：020-傳真：020-6.2.2 購買方式購買標準時，將需要的標準號、標準

4、名稱、版本號、郵寄方式（快遞、掛號、普通）傳真給標準服務供應商。標準服務供應商備有部分標準的電子版本，如需要，也可特別提出。收到傳真后，標準服務供應商會按要求將所需要的標準郵寄過來。6.3 標準的發(fā)放發(fā)放硬拷貝標準時，ISO推進辦必須在標準的首頁上蓋“受控章”，并記錄發(fā)放標準的名稱、標準號、版本以及發(fā)放對象和日期，以便追溯。當發(fā)放更新標準時，還必須將作廢的版本收回，如標準使用者或ISO推進辦需保留作廢版本的標準，由ISO推進辦加蓋“作廢”章以防止非預期的使用，不需保留的作廢標準由ISO推進辦銷毀。任何沒有“受控章”的標準和蓋有“作廢章”的標準只能參考，不能作為最終的依據(jù)。6.4 標準的評審6.4.1 總則為保持標準的有效，所有受控標準須每半年評審一次，確認其是否有更新，評審由ISO推進辦負責。6.4.2 評審方式受控標準的評審可委托標準服務供應商進行。將受控標準清單傳真或發(fā)郵件給標準服務供應商，待其確認后，將有更新的標準標識出來再傳回來。同時，ISO推進辦須保持評審的記錄。6.4.3 標準的更新經(jīng)評審已更新的標準，由ISO推進辦負責購買和發(fā)放，同