招議標(biāo)管理規(guī)定

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上××××公司招（議）標(biāo)管理暫行規(guī)定一、目的：為加強(qiáng)公司采購(gòu)工作的管理，規(guī)范采購(gòu)行為，建立公平、公開(kāi)、公正的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，降低采購(gòu)成本及投資，提高采購(gòu)物資、設(shè)備的性價(jià)比，保障生產(chǎn)活動(dòng)健康有序地進(jìn)行，特制定本辦法。二、定義：招（議）標(biāo)即運(yùn)用市場(chǎng)機(jī)制，充分發(fā)揮規(guī)模采購(gòu)優(yōu)勢(shì)的一種采購(gòu)方式，貨比三家，取得最佳性能價(jià)格比的一種商務(wù)操作模式。三、適用范圍及形式：1、分、子公司所需的主要原、輔材料（包括松香桶、煤等）、設(shè)備、工具、儀器由公司統(tǒng)一招標(biāo)。原則上在每年第一季度進(jìn)行招（議）標(biāo)，如材料市場(chǎng)價(jià)格變化大，超過(guò)20%，需重新組織招（議）標(biāo)。2、分、

2、子公司超過(guò)五萬(wàn)元的技改項(xiàng)目，由公司統(tǒng)一招標(biāo)。3、分、子公司不超過(guò)五萬(wàn)元技改項(xiàng)目，由分、子公司經(jīng)理組織招標(biāo)，具體要求參照本規(guī)定。4、其它，包括零星、低值、小規(guī)模物資，由分、子公司經(jīng)理組織招標(biāo)，具體要求參照本規(guī)定。（具體請(qǐng)根據(jù)你公司情況確定）四、招議標(biāo)具體規(guī)定： 由公司組織招投標(biāo)項(xiàng)目1、成立招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組：組 長(zhǎng)：財(cái)務(wù)主管副組長(zhǎng)：營(yíng)銷主管成員：技術(shù)組：生產(chǎn)技術(shù)主管，運(yùn)營(yíng)管理、營(yíng)銷部、各分、子公司生產(chǎn)技術(shù)分管及相關(guān)技術(shù)人員 商務(wù)組：財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)及相關(guān)人員，運(yùn)營(yíng)管理部、營(yíng)銷部、各分、子公司相關(guān)人員 法務(wù)組：這一條根據(jù)你們公司情況確定 分、子公司組織招投標(biāo)項(xiàng)目1、成立招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組：組 長(zhǎng)：分、子公司財(cái)務(wù)主管

3、副組長(zhǎng)：分、子公司營(yíng)銷主管成員：技術(shù)組：分、子公司生產(chǎn)技術(shù)分管及相關(guān)技術(shù)人員、邀請(qǐng)運(yùn)營(yíng)管理、營(yíng)銷部相關(guān)技術(shù)人員參加。 商務(wù)組：分、子公司財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)分管人員及相關(guān)人員，邀請(qǐng)運(yùn)營(yíng)管理、營(yíng)銷部相關(guān)技術(shù)人員參加。 法務(wù)組：這一條根據(jù)你們公司情況確定 領(lǐng)導(dǎo)小組工作職責(zé)1、組長(zhǎng)職責(zé)、負(fù)責(zé)本次招（議）標(biāo)的牽頭工作。、聽(tīng)取商務(wù)、技術(shù)小組匯報(bào)；對(duì)下一步工作做出指示。、牽頭向總經(jīng)理或董事會(huì)匯報(bào)。2、副組長(zhǎng)職責(zé)、負(fù)責(zé)本次招（議）標(biāo)的組織實(shí)施工作。、參與本次招（議）標(biāo)的技術(shù)、商務(wù)工作。、向組長(zhǎng)匯報(bào)本次招（議）標(biāo)工作。3、商務(wù)組職責(zé)、負(fù)責(zé)對(duì)本次招（議）標(biāo)商務(wù)部分的全面工作。、主要是對(duì)各投標(biāo)單位的各項(xiàng)資質(zhì)文件的審核確認(rèn)。、

4、對(duì)投標(biāo)文件商務(wù)條款的符合性及偏離情況進(jìn)行全面審查并給出結(jié)論性審核意見(jiàn)。、在第一輪的詢標(biāo)后，組織有針對(duì)性的商務(wù)策劃，制定第二輪商務(wù)談判策略和方法。、牽頭擬定合同條款。4、技術(shù)組職責(zé)、負(fù)責(zé)對(duì)本次招（議）標(biāo)技術(shù)部分的全面工作。、主要是對(duì)各投標(biāo)單位的技術(shù)方案、各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行審核確認(rèn)。、對(duì)投標(biāo)文件技術(shù)條款的符合性及偏離情況進(jìn)行全面審查并給出結(jié)論性審核意見(jiàn)。、配合商務(wù)談判。、負(fù)責(zé)合同技術(shù)條款的擬定。5、法務(wù)組職責(zé)、負(fù)責(zé)對(duì)本次招（議）標(biāo)相關(guān)法律方面工作。、主要是對(duì)各招（議）標(biāo)文件的各種條款符合國(guó)家、地方法律、法規(guī)情況進(jìn)行審核確認(rèn)。、負(fù)責(zé)處理招（議）投標(biāo)過(guò)程中出現(xiàn)的法律問(wèn)題。 招（議）標(biāo)工作前期準(zhǔn)備1、 招

5、（議）標(biāo)文件要求： 招標(biāo)人的名稱和住所 標(biāo)的物的名稱和招標(biāo)內(nèi)容 標(biāo)的物的數(shù)量，規(guī)?；蚬こ虡?biāo)的物的建設(shè)地點(diǎn) 標(biāo)的物的完成期限 標(biāo)的物的技術(shù)要求和質(zhì)量要求 對(duì)投標(biāo)人的資格要求 投標(biāo)人文件遞交的地點(diǎn)和截止時(shí)間 投標(biāo)報(bào)價(jià)要求 評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法 投標(biāo)有效期限 投標(biāo)文件的正副本數(shù)量 合同的主要條款 開(kāi)標(biāo)的時(shí)間和地點(diǎn) 需要載明的其他事項(xiàng)。2、招標(biāo)文件的準(zhǔn)備及發(fā)標(biāo) 分、子公司所需的主要原、輔材料（包括松香桶、煤等）、設(shè)備、工具、儀器標(biāo)書(shū)，由營(yíng)銷部起草招標(biāo)文件（包括技術(shù)、商務(wù)）。 分、子公司的技改項(xiàng)目及其它（包括零星、低值、小規(guī)模物資），由分、子公司起草招標(biāo)文件（包括技術(shù)、商務(wù)）。3、發(fā)標(biāo)及參與投標(biāo)人數(shù)量 運(yùn)營(yíng)管

6、理部負(fù)責(zé)發(fā)標(biāo)書(shū)，發(fā)布招標(biāo)信息，邀請(qǐng)符合條件的投標(biāo)人參與投標(biāo)。 招（議）必須在3家以上（含3家）具備承擔(dān)標(biāo)的物能力的投標(biāo)人范圍內(nèi)進(jìn)行。4、參加投標(biāo)廠家的選擇及投標(biāo)要求 原輔材料（包括松香桶、煤等）的招標(biāo)廠家由各分、子公司推薦一家以上候選廠家，職能部門(mén)推薦以及報(bào)紙刊登招標(biāo)信息等方式來(lái)選擇，廠家在投標(biāo)時(shí)需繳納相應(yīng)的保證金。 其它招（議）項(xiàng)目的投標(biāo)廠家由所在分公司推薦兩家以上，職能部門(mén)推薦等方式來(lái)選擇。所有投標(biāo)人在參加投標(biāo)時(shí)需繳納相應(yīng)的保證金。（具體數(shù)額多少你們定）5、自招標(biāo)文件發(fā)出之日起5日內(nèi)為投標(biāo)人編制投標(biāo)文件時(shí)間，復(fù)雜的招標(biāo)項(xiàng)目，投標(biāo)人編制投標(biāo)時(shí)間可在10天內(nèi)。6、所有項(xiàng)目不設(shè)招標(biāo)標(biāo)底，但有預(yù)算

7、底價(jià)（僅作評(píng)標(biāo)參考）。7、招標(biāo)小組成員不得向他人透露已獲取招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人的名稱、數(shù)量以及可能影響公平競(jìng)爭(zhēng)的有關(guān)招標(biāo)、投標(biāo)的其它情況。 招（議）標(biāo)工作的程序1、審批程序： 需招標(biāo)的標(biāo)的按招、議標(biāo)申請(qǐng)批復(fù)表要求辦理審批，由分公司填寫(xiě)，報(bào)運(yùn)營(yíng)管理部審核，公司總經(jīng)理批示。 招、議標(biāo)申請(qǐng)批復(fù)表中投標(biāo)候選單位的確定，是通過(guò)公司及分公司前期的交流、考察，經(jīng)運(yùn)營(yíng)管理部確認(rèn)的有能力、所報(bào)價(jià)格接近公司預(yù)算目標(biāo)的單位。2、 招標(biāo)流程：招標(biāo)會(huì)議由組長(zhǎng)主持?？傮w采用議標(biāo)方式進(jìn)行，首先共同唱標(biāo)，然后依低到高價(jià)逐家與投標(biāo)人進(jìn)行商務(wù)談判，確認(rèn)其合同主要條款及商務(wù)，特別是針對(duì)投標(biāo)方單價(jià)報(bào)價(jià)相差較大的，應(yīng)了解其原因。最后在

8、商務(wù)及技術(shù)條件一致的情況下，遵循低價(jià)中標(biāo)的原則。對(duì)于投標(biāo)人少于3個(gè)或特殊情況不能公開(kāi)開(kāi)標(biāo)的，組長(zhǎng)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)同意后可在招標(biāo)小組內(nèi)部開(kāi)標(biāo)或比價(jià)定標(biāo)。 獲得批準(zhǔn)參加的評(píng)標(biāo)人員，必須在開(kāi)標(biāo)前半小時(shí)內(nèi)抵達(dá)公司指定的開(kāi)標(biāo)地點(diǎn)。 由運(yùn)營(yíng)管理部或分公司組織，在規(guī)定的開(kāi)標(biāo)時(shí)間公開(kāi)開(kāi)標(biāo)。唱標(biāo)內(nèi)容包括：投標(biāo)單位名稱、報(bào)價(jià)、質(zhì)量、工期及相關(guān)的主要內(nèi)容。 參加招標(biāo)的人員熟悉投標(biāo)書(shū)后，開(kāi)始詢標(biāo)。 詢標(biāo)結(jié)束后，組織討論預(yù)中標(biāo)單位，由組長(zhǎng)或運(yùn)營(yíng)管理部向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)預(yù)中標(biāo)單位簡(jiǎn)要概況，有必要時(shí)同時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào)。 得到回復(fù)后，再進(jìn)一步進(jìn)行合同條款談判，確定中標(biāo)單位之前，由運(yùn)營(yíng)管理部向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，必要時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào)。 得

9、到回復(fù)后，簽訂合同，辦理合同審批手續(xù)（按公司合同管理要求辦理）。3、 開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律 招標(biāo)小組成員應(yīng)當(dāng)客觀、公正地履行職責(zé)，遵守職業(yè)道德，對(duì)本人所提出的評(píng)審意見(jiàn)承擔(dān)個(gè)人責(zé)任。 開(kāi)標(biāo)會(huì)議開(kāi)始前，凡與開(kāi)標(biāo)無(wú)關(guān)人員請(qǐng)退出會(huì)場(chǎng)，未經(jīng)許可不得進(jìn)入。 開(kāi)標(biāo)前招標(biāo)單位會(huì)務(wù)人員及投標(biāo)人應(yīng)在相應(yīng)簽到表上簽字確認(rèn)，且按時(shí)參加會(huì)議。 開(kāi)標(biāo)會(huì)場(chǎng)不得交頭接耳、大聲喧嘩，不該說(shuō)的不說(shuō)，不該看的不看，不該問(wèn)的不問(wèn)，不該做的不做；不得在場(chǎng)內(nèi)隨意走動(dòng)或中途退場(chǎng)，影響會(huì)場(chǎng)秩序。 與會(huì)人員應(yīng)主動(dòng)將手機(jī)等通訊工具關(guān)閉或設(shè)置為靜音狀態(tài)，來(lái)電必須在招標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)接聽(tīng)。 開(kāi)標(biāo)過(guò)程中，投標(biāo)人如有疑問(wèn)須征得開(kāi)標(biāo)人同意后發(fā)言。如有質(zhì)疑、投訴，可會(huì)后向招

10、標(biāo)人提出書(shū)面質(zhì)疑、投訴或舉報(bào)，但不得在開(kāi)標(biāo)會(huì)場(chǎng)吵鬧、滋事。 投標(biāo)人不得與招標(biāo)人有隸屬關(guān)系或者其他利益關(guān)系，禁止串標(biāo)、圍標(biāo)、行賄、弄虛作假，一經(jīng)查實(shí)將取消其投標(biāo)與中標(biāo)資格。 開(kāi)標(biāo)會(huì)議結(jié)束后，投標(biāo)單位應(yīng)立即離場(chǎng)，禁止以任何借口進(jìn)入評(píng)標(biāo)區(qū)及接觸評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員，對(duì)違反本條規(guī)定者視情節(jié)輕重予以處理，直至取消其投標(biāo)與中標(biāo)資格。 所有在場(chǎng)評(píng)標(biāo)人員在評(píng)標(biāo)過(guò)程中不得擅自離開(kāi)評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)，更不能在公共場(chǎng)所談?wù)撜袠?biāo)機(jī)密。 評(píng)標(biāo)委員會(huì)必須認(rèn)真細(xì)致地對(duì)待評(píng)標(biāo)工作，客觀、公正地履行職責(zé)，遵守職業(yè)道德，不得與任何投標(biāo)人或者與招標(biāo)結(jié)果有利害關(guān)系的人進(jìn)行私下接觸，不得以手機(jī)短信的方式泄露招標(biāo)機(jī)密，在評(píng)標(biāo)過(guò)程中不得從事與評(píng)標(biāo)活動(dòng)無(wú)關(guān)

11、的一切活動(dòng)。 在開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行評(píng)標(biāo)細(xì)則，若有爭(zhēng)議，由招標(biāo)小組成員共同表決確定。 監(jiān)管人或其代表應(yīng)全過(guò)程監(jiān)督開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)活動(dòng)。 招（議）標(biāo)工作流程圖詳細(xì)交流廠家考察標(biāo)書(shū)編制標(biāo)書(shū)編制技術(shù)要求技術(shù)交流璐發(fā)標(biāo)書(shū)開(kāi)標(biāo)發(fā)標(biāo)書(shū)招標(biāo)小組標(biāo)報(bào)批確定廠家招標(biāo)入圍兩家評(píng)標(biāo)三家以上璐至少兩家議標(biāo)議標(biāo) 資料歸檔簽合同報(bào)批確定中標(biāo)單位六、日常管理：項(xiàng)目招（議）標(biāo)的中標(biāo)單位確定后，經(jīng)辦人需將完整的招（議）標(biāo)資料（包括審批表）交人事行政部歸檔。七、相關(guān)表格：八、本辦法由運(yùn)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)解釋。××××× 立項(xiàng)報(bào)告名 稱內(nèi) 容提出部門(mén)意 見(jiàn)企 業(yè)意 見(jiàn)技 術(shù) 部意 見(jiàn)

12、公司分管意 見(jiàn)公司總經(jīng)理意 見(jiàn)××××× 招、議標(biāo)方案批復(fù)表年 月 日項(xiàng)目名稱設(shè)備名稱內(nèi)容簡(jiǎn)介立項(xiàng)資金采購(gòu)形式招議標(biāo)時(shí)間招議標(biāo)地點(diǎn)牽頭部門(mén)參與部門(mén)招議標(biāo)侯選單位序號(hào)單 位 名 稱12345技術(shù)管理部公司分管意見(jiàn)總工程師意見(jiàn)公司總經(jīng)理意見(jiàn)注：本表報(bào)批時(shí)應(yīng)附招標(biāo)方案及招標(biāo)文件。×××××招投（議）標(biāo)入選單位確認(rèn)表項(xiàng)目名稱分項(xiàng)名稱預(yù)算金額招投（議）標(biāo)時(shí)間招投（議）標(biāo)過(guò)程簡(jiǎn)介招投標(biāo)單位名稱投（議）標(biāo)報(bào)價(jià)調(diào)整報(bào)價(jià)最終報(bào)價(jià)1、2、3、···招投（議）標(biāo)結(jié)果中標(biāo)單位名稱合同金額事

13、業(yè)部意見(jiàn)招投（議）標(biāo)小組或承辦部門(mén)中標(biāo)單位綜合評(píng)價(jià)：簽名：職能管理部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理×××××項(xiàng)目合同審批單合同名稱合同編號(hào)客戶名稱合同金額承辦部門(mén)承辦人合同內(nèi)容摘要合同主要內(nèi)容：合同約定付款方式：合同約定交付時(shí)間：質(zhì)保期等：事業(yè)部意 見(jiàn)承辦部門(mén)合同管理部門(mén)職能管理部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理集團(tuán)意見(jiàn)職能管理部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)總 裁說(shuō)明：標(biāo)的額在50萬(wàn)元以下的基建施工合同及單筆50萬(wàn)元以下的設(shè)備采購(gòu)合同須報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理審批；50萬(wàn)元以上（含50萬(wàn)元）則須報(bào)經(jīng)董事長(zhǎng)審批。專心-專注-專業(yè)××××××× 開(kāi)標(biāo)一覽表年 月 日序號(hào)投標(biāo)人項(xiàng)目名稱第一輪第