生產(chǎn)運(yùn)作采購(gòu)管理實(shí)驗(yàn)易飛ERP系統(tǒng)軟件步驟

1、實(shí)驗(yàn)一實(shí)驗(yàn)一采購(gòu)管理采購(gòu)管理實(shí)驗(yàn)?zāi)康膶?shí)驗(yàn)?zāi)康牧私庖罪w了解易飛ERP的主要功能模塊；的主要功能模塊；了解易飛了解易飛ERP初始信息的設(shè)置，初步掌握初始信息的設(shè)置，初步掌握核心數(shù)據(jù)和參數(shù)的設(shè)置方法及作用。核心數(shù)據(jù)和參數(shù)的設(shè)置方法及作用。掌握掌握ERP系統(tǒng)采購(gòu)操作流程；系統(tǒng)采購(gòu)操作流程；業(yè)務(wù)背景 公司公司的產(chǎn)品的產(chǎn)品“防塵相機(jī)套防塵相機(jī)套- -黑色黑色”，為買進(jìn)，為買進(jìn)賣出的商品，非自制品，已銷售一段時(shí)間，賣出的商品，非自制品，已銷售一段時(shí)間，有配合一段時(shí)間的供貨商，按公司制度須有配合一段時(shí)間的供貨商，按公司制度須先進(jìn)行請(qǐng)購(gòu)，再進(jìn)行采購(gòu)流程。先進(jìn)行請(qǐng)購(gòu)，再進(jìn)行采購(gòu)流程。 公司在接單后，向公司在接單后

2、，向供應(yīng)商供應(yīng)商購(gòu)買購(gòu)買“防塵相機(jī)防塵相機(jī)套套- -黑色黑色”若干件，每件價(jià)格若干件，每件價(jià)格5050元，請(qǐng)供應(yīng)元，請(qǐng)供應(yīng)商于商于20201212年年1010月月2525日交貨。日交貨。企業(yè)采購(gòu)循環(huán)流程企業(yè)采購(gòu)循環(huán)流程初初始始數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)準(zhǔn)準(zhǔn)備備業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)流流程程操操作作基本數(shù)據(jù)設(shè)置基本數(shù)據(jù)設(shè)置 在進(jìn)行具體的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程操作之前，我在進(jìn)行具體的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程操作之前，我們需要準(zhǔn)備好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，包括我們要采購(gòu)們需要準(zhǔn)備好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，包括我們要采購(gòu)的商品信息（商品編號(hào)、名稱、價(jià)格等）、的商品信息（商品編號(hào)、名稱、價(jià)格等）、商品供應(yīng)商信息（供應(yīng)商編號(hào)、名稱等）、商品供應(yīng)商信息（供應(yīng)商編號(hào)、名稱等）、以及完成采購(gòu)

3、所需的各種單據(jù)的設(shè)置。以以及完成采購(gòu)所需的各種單據(jù)的設(shè)置。以下兩個(gè)操作需要完成：下兩個(gè)操作需要完成： 錄入一個(gè)供應(yīng)商信息錄入一個(gè)供應(yīng)商信息 錄入一個(gè)商品信息錄入一個(gè)商品信息1 1、錄入供應(yīng)商信息、錄入供應(yīng)商信息 操作界面：操作界面：進(jìn)銷存管理進(jìn)銷存管理采購(gòu)管理子系統(tǒng)采購(gòu)管理子系統(tǒng)錄入供應(yīng)商，新增一個(gè)供應(yīng)商錄入供應(yīng)商，新增一個(gè)供應(yīng)商 虛擬一個(gè)供應(yīng)商，以下信息必填：虛擬一個(gè)供應(yīng)商，以下信息必填：供應(yīng)商編號(hào)：自己的學(xué)號(hào)供應(yīng)商編號(hào)：自己的學(xué)號(hào)供應(yīng)商名稱：供應(yīng)商名稱：* * * *公司（自己取名稱）公司（自己取名稱）結(jié)算方式：現(xiàn)金結(jié)算方式：現(xiàn)金 其他信息可選填其他信息可選填2 2、錄入品號(hào)信息（待采購(gòu)的

4、商品信息）、錄入品號(hào)信息（待采購(gòu)的商品信息） 操作界面：進(jìn)銷存管理操作界面：進(jìn)銷存管理存貨管理存貨管理錄入品號(hào)，新增錄入品號(hào)，新增一個(gè)商品信息，商品即為我們要采購(gòu)的相機(jī)套。一個(gè)商品信息，商品即為我們要采購(gòu)的相機(jī)套。 輸入采購(gòu)商品相機(jī)套的信息，必填信息：輸入采購(gòu)商品相機(jī)套的信息，必填信息：商品編號(hào)：自己學(xué)號(hào)商品編號(hào)：自己學(xué)號(hào)商品名稱：商品名稱：* * * *相機(jī)套相機(jī)套（名稱可以自己確定）（名稱可以自己確定）商品單位：套商品單位：套會(huì)計(jì)：原材料（在基本信息會(huì)計(jì)：原材料（在基本信息1 1中輸入）中輸入）主要倉(cāng)庫(kù)：原材料庫(kù)（基本信息主要倉(cāng)庫(kù)：原材料庫(kù)（基本信息2 2中輸入）中輸入）最近進(jìn)價(jià)：最近進(jìn)價(jià)

5、：5050元（采購(gòu)資料元（采購(gòu)資料2 2中輸入）中輸入） 其他信息選填其他信息選填紅色框中的信息都必須輸紅色框中的信息都必須輸入，品號(hào)是自己的學(xué)號(hào)，入，品號(hào)是自己的學(xué)號(hào)，名稱可以自己隨意取名。名稱可以自己隨意取名。會(huì)計(jì)類別開窗口選擇會(huì)計(jì)類別開窗口選擇“原原材料材料”要注意記住倉(cāng)庫(kù)要注意記住倉(cāng)庫(kù)對(duì)應(yīng)的工廠編號(hào)，對(duì)應(yīng)的工廠編號(hào)，后面操作要用到后面操作要用到工廠編號(hào)工廠編號(hào)在此處輸入商品在此處輸入商品的價(jià)格信息的價(jià)格信息3 3、設(shè)置采購(gòu)單據(jù)性質(zhì)、設(shè)置采購(gòu)單據(jù)性質(zhì) 本步不需操作，可按下述說(shuō)明進(jìn)入操作界面了解本步不需操作，可按下述說(shuō)明進(jìn)入操作界面了解一下即可。一下即可。 操作界面：進(jìn)銷存管理操作界面：進(jìn)

6、銷存管理采購(gòu)管理子系統(tǒng)采購(gòu)管理子系統(tǒng)設(shè)置采購(gòu)設(shè)置采購(gòu)單據(jù)性質(zhì)單據(jù)性質(zhì) 利用查詢功能檢查以下單據(jù)是否存在即可。不用利用查詢功能檢查以下單據(jù)是否存在即可。不用再輸入。再輸入。請(qǐng)購(gòu)單請(qǐng)購(gòu)單核價(jià)單核價(jià)單采購(gòu)單采購(gòu)單進(jìn)貨單進(jìn)貨單退貨單退貨單業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)流流程程操操作作日日常常業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)流流程程A 請(qǐng)購(gòu)流程請(qǐng)購(gòu)流程A 采購(gòu)流程采購(gòu)流程A 采購(gòu)變更流程采購(gòu)變更流程A 驗(yàn)退流程驗(yàn)退流程A 進(jìn)貨退回流程進(jìn)貨退回流程A進(jìn)貨驗(yàn)收流程進(jìn)貨驗(yàn)收流程A開具發(fā)票流程開具發(fā)票流程A付款流程付款流程1、請(qǐng)購(gòu)流程、請(qǐng)購(gòu)流程 【目的】【目的】 因公司內(nèi)部管理需求，在寄發(fā)正式采購(gòu)單給供應(yīng)因公司內(nèi)部管理需求，在寄發(fā)正式采購(gòu)單給供應(yīng)商前，先進(jìn)

7、行內(nèi)部需求的審查，由授權(quán)主管審查商前，先進(jìn)行內(nèi)部需求的審查，由授權(quán)主管審查此需求的合理性。此需求的合理性。 【業(yè)務(wù)場(chǎng)景】【業(yè)務(wù)場(chǎng)景】 公司在接單后，向供應(yīng)商（自己設(shè)定的供應(yīng)商）公司在接單后，向供應(yīng)商（自己設(shè)定的供應(yīng)商）購(gòu)買購(gòu)買“防塵相機(jī)套防塵相機(jī)套- -黑色黑色”100”100套（套（數(shù)量可自定），數(shù)量可自定），每套價(jià)格每套價(jià)格5050元，請(qǐng)供應(yīng)商于元，請(qǐng)供應(yīng)商于20201212年年1010月月2525日交貨。日交貨。具體操作具體操作 錄入請(qǐng)購(gòu)單錄入請(qǐng)購(gòu)單 操作界面：采購(gòu)管理操作界面：采購(gòu)管理錄入請(qǐng)購(gòu)單，新錄入請(qǐng)購(gòu)單，新增一個(gè)請(qǐng)購(gòu)單信息增一個(gè)請(qǐng)購(gòu)單信息工廠信息應(yīng)與倉(cāng)工廠信息應(yīng)與倉(cāng)庫(kù)信息保持一致

8、庫(kù)信息保持一致工廠信息應(yīng)與倉(cāng)工廠信息應(yīng)與倉(cāng)庫(kù)信息保持一致庫(kù)信息保持一致輸入請(qǐng)購(gòu)單單別后，系統(tǒng)輸入請(qǐng)購(gòu)單單別后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給出請(qǐng)購(gòu)單號(hào)會(huì)自動(dòng)給出請(qǐng)購(gòu)單號(hào)需求日期應(yīng)在當(dāng)需求日期應(yīng)在當(dāng)前日期之后；前日期之后；指定自己前面輸指定自己前面輸入的供應(yīng)商入的供應(yīng)商請(qǐng)購(gòu)單保存之后請(qǐng)購(gòu)單保存之后如果數(shù)據(jù)無(wú)誤，如果數(shù)據(jù)無(wú)誤，會(huì)自動(dòng)審核通過(guò)會(huì)自動(dòng)審核通過(guò)保存看到紅色保存看到紅色“核核”字后請(qǐng)記字后請(qǐng)記下請(qǐng)購(gòu)單單號(hào)下請(qǐng)購(gòu)單單號(hào)2、采購(gòu)流程 【目的】【目的】 采購(gòu)流程包括維護(hù)請(qǐng)購(gòu)信息、從請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)采購(gòu)流程包括維護(hù)請(qǐng)購(gòu)信息、從請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)單以及錄入采購(gòu)單。單以及錄入采購(gòu)單。 (1) (1) 維護(hù)請(qǐng)購(gòu)信息目的：采購(gòu)人

9、員針對(duì)品號(hào)管轄范維護(hù)請(qǐng)購(gòu)信息目的：采購(gòu)人員針對(duì)品號(hào)管轄范圍已審核的請(qǐng)購(gòu)信息，進(jìn)行采購(gòu)審查動(dòng)作，并且圍已審核的請(qǐng)購(gòu)信息，進(jìn)行采購(gòu)審查動(dòng)作，并且做采購(gòu)發(fā)單前最后相關(guān)信息的審核。做采購(gòu)發(fā)單前最后相關(guān)信息的審核。 (2) (2) 從請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)單目的：當(dāng)采購(gòu)人員在從請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)單目的：當(dāng)采購(gòu)人員在“維維護(hù)請(qǐng)購(gòu)信息護(hù)請(qǐng)購(gòu)信息”做好最后的采購(gòu)信息維護(hù)后，即可做好最后的采購(gòu)信息維護(hù)后，即可執(zhí)行此作業(yè)，產(chǎn)生正式的采購(gòu)單。執(zhí)行此作業(yè)，產(chǎn)生正式的采購(gòu)單。 (3) (3) 錄入采購(gòu)單目的：為正式下采購(gòu)單給供應(yīng)商的錄入采購(gòu)單目的：為正式下采購(gòu)單給供應(yīng)商的依據(jù)。依據(jù)。操作步驟操作步驟 操作界面：進(jìn)銷存管理操作界面：

10、進(jìn)銷存管理采購(gòu)管理采購(gòu)管理 步驟一：步驟一： 在在“采購(gòu)管理子系統(tǒng)采購(gòu)管理子系統(tǒng)”界面執(zhí)行界面執(zhí)行“維護(hù)請(qǐng)購(gòu)信息維護(hù)請(qǐng)購(gòu)信息”作業(yè)，進(jìn)入作業(yè)，進(jìn)入“維護(hù)請(qǐng)購(gòu)信息維護(hù)請(qǐng)購(gòu)信息”開始維護(hù)。開始維護(hù)。 將采購(gòu)數(shù)量由將采購(gòu)數(shù)量由360360變更為變更為400400。（根據(jù)自己的請(qǐng)。（根據(jù)自己的請(qǐng)購(gòu)數(shù)量適當(dāng)更改一個(gè)數(shù)字即可）購(gòu)數(shù)量適當(dāng)更改一個(gè)數(shù)字即可）點(diǎn)擊此圖標(biāo)，通過(guò)查點(diǎn)擊此圖標(biāo)，通過(guò)查詢功能找到前面輸入詢功能找到前面輸入的請(qǐng)購(gòu)單的請(qǐng)購(gòu)單點(diǎn)擊此圖標(biāo)，進(jìn)點(diǎn)擊此圖標(biāo)，進(jìn)入請(qǐng)購(gòu)單修改狀入請(qǐng)購(gòu)單修改狀態(tài)態(tài)將采購(gòu)數(shù)量變更將采購(gòu)數(shù)量變更為為400 步驟二：步驟二： “采購(gòu)管理子系統(tǒng)采購(gòu)管理子系統(tǒng)”中執(zhí)行中執(zhí)行“從請(qǐng)

11、購(gòu)單生成從請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)單采購(gòu)單”作業(yè)作業(yè) 進(jìn)入進(jìn)入“從請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)單從請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)單”開始輸入篩開始輸入篩選條件，輸入好之后單擊選條件，輸入好之后單擊“直接處理直接處理”。輸入請(qǐng)購(gòu)單單號(hào)，輸入請(qǐng)購(gòu)單單號(hào)，可開窗口選擇可開窗口選擇采購(gòu)日期應(yīng)比請(qǐng)購(gòu)采購(gòu)日期應(yīng)比請(qǐng)購(gòu)單的生成日期晚單的生成日期晚 步驟三：進(jìn)入步驟三：進(jìn)入“錄入采購(gòu)單錄入采購(gòu)單”查看生成的查看生成的采購(gòu)單信息，確認(rèn)無(wú)誤即可進(jìn)行下步操作。采購(gòu)單信息，確認(rèn)無(wú)誤即可進(jìn)行下步操作。通過(guò)查詢功能找到生成通過(guò)查詢功能找到生成的采購(gòu)單，并進(jìn)行核對(duì)的采購(gòu)單，并進(jìn)行核對(duì)3、采購(gòu)變更流程 【目的】【目的】 可記錄采購(gòu)單變更的歷史信息，以方便信息的查可

12、記錄采購(gòu)單變更的歷史信息，以方便信息的查詢，并可將變更單打印成書面，轉(zhuǎn)交相關(guān)部門，詢，并可將變更單打印成書面，轉(zhuǎn)交相關(guān)部門，便于協(xié)調(diào)后續(xù)的備料及生產(chǎn)。便于協(xié)調(diào)后續(xù)的備料及生產(chǎn)。 【業(yè)務(wù)場(chǎng)景】【業(yè)務(wù)場(chǎng)景】 公司向供應(yīng)商提出更改交貨時(shí)間，請(qǐng)供應(yīng)商由原公司向供應(yīng)商提出更改交貨時(shí)間，請(qǐng)供應(yīng)商由原先的交貨時(shí)間先的交貨時(shí)間20201212年年1010月月2525日改為日改為20201212年年1010月月2828日交貨日交貨【操作步驟】 步驟一：從系統(tǒng)主界面執(zhí)行步驟一：從系統(tǒng)主界面執(zhí)行“采購(gòu)管理子采購(gòu)管理子系統(tǒng)系統(tǒng)”| |“錄入采購(gòu)變更單錄入采購(gòu)變更單”作業(yè)，進(jìn)入作業(yè)，進(jìn)入“錄入采購(gòu)變更單錄入采購(gòu)變更單”

13、選擇要變更的采購(gòu)單。選擇要變更的采購(gòu)單。通過(guò)查詢功能找到需通過(guò)查詢功能找到需要變更的采購(gòu)單要變更的采購(gòu)單點(diǎn)擊更改，進(jìn)點(diǎn)擊更改，進(jìn)入修改狀態(tài)入修改狀態(tài)開窗口選擇原開窗口選擇原采購(gòu)單序號(hào)采購(gòu)單序號(hào)從此處開窗口從此處開窗口選擇原采購(gòu)單選擇原采購(gòu)單 步驟二：在步驟二：在“原序號(hào)原序號(hào)”處開窗選擇要更改處開窗選擇要更改的采購(gòu)單信息，選擇后再對(duì)需要變更的信的采購(gòu)單信息，選擇后再對(duì)需要變更的信息做修改，之后保存并送交審核。息做修改，之后保存并送交審核。將交貨日期由原來(lái)的將交貨日期由原來(lái)的“2012-10-25”改為改為“2012-10-28” 【目的】【目的】 進(jìn)貨指錄入采購(gòu)進(jìn)貨相關(guān)信息。進(jìn)貨驗(yàn)收指階段式收

14、進(jìn)貨指錄入采購(gòu)進(jìn)貨相關(guān)信息。進(jìn)貨驗(yàn)收指階段式收料時(shí)，記錄進(jìn)貨驗(yàn)收的動(dòng)作，可由品管部門來(lái)維護(hù)檢驗(yàn)狀料時(shí)，記錄進(jìn)貨驗(yàn)收的動(dòng)作，可由品管部門來(lái)維護(hù)檢驗(yàn)狀態(tài)。態(tài)。 【業(yè)務(wù)場(chǎng)景】【業(yè)務(wù)場(chǎng)景】 供應(yīng)商于供應(yīng)商于20201212年年1 10 0月月2828日送來(lái)貨品日送來(lái)貨品“防塵相機(jī)套防塵相機(jī)套- -黑黑色色”400PCS”400PCS，由公司倉(cāng)庫(kù)人員收貨放置于驗(yàn)收區(qū)。，由公司倉(cāng)庫(kù)人員收貨放置于驗(yàn)收區(qū)。 4 4、進(jìn)貨、進(jìn)貨/ /進(jìn)貨驗(yàn)收流程進(jìn)貨驗(yàn)收流程 【操作步驟】【操作步驟】 步驟一：從系統(tǒng)主界面執(zhí)行步驟一：從系統(tǒng)主界面執(zhí)行“采購(gòu)管理子系統(tǒng)采購(gòu)管理子系統(tǒng)”| |“錄入錄入進(jìn)貨單進(jìn)貨單”作業(yè)，進(jìn)入作業(yè)，進(jìn)

15、入“錄入進(jìn)貨單錄入進(jìn)貨單”開始新增單據(jù)內(nèi)容。開始新增單據(jù)內(nèi)容。假定沒(méi)有不良品，驗(yàn)收數(shù)假定沒(méi)有不良品，驗(yàn)收數(shù)量應(yīng)與進(jìn)貨數(shù)量一致，驗(yàn)量應(yīng)與進(jìn)貨數(shù)量一致，驗(yàn)收日期應(yīng)在采購(gòu)日期之后收日期應(yīng)在采購(gòu)日期之后 步驟二：從系統(tǒng)主界面執(zhí)行步驟二：從系統(tǒng)主界面執(zhí)行“采購(gòu)管采購(gòu)管理子系統(tǒng)理子系統(tǒng)”| |“進(jìn)貨單驗(yàn)收進(jìn)貨單驗(yàn)收”作業(yè)，進(jìn)作業(yè)，進(jìn)入入“進(jìn)貨單驗(yàn)收進(jìn)貨單驗(yàn)收”查詢出進(jìn)貨單。輸查詢出進(jìn)貨單。輸入驗(yàn)收結(jié)果后入驗(yàn)收結(jié)果后, ,將其保存，系統(tǒng)會(huì)認(rèn)定將其保存，系統(tǒng)會(huì)認(rèn)定這一筆進(jìn)貨驗(yàn)收已完成，單據(jù)自動(dòng)呈這一筆進(jìn)貨驗(yàn)收已完成，單據(jù)自動(dòng)呈現(xiàn)審核狀態(tài)?，F(xiàn)審核狀態(tài)?！緲I(yè)務(wù)場(chǎng)景】【業(yè)務(wù)場(chǎng)景】 公司驗(yàn)收供應(yīng)商送來(lái)的貨物之后，倉(cāng)管部門開出進(jìn)貨驗(yàn)收公司驗(yàn)收供應(yīng)商送來(lái)的貨物之后，倉(cāng)管部門開出進(jìn)貨驗(yàn)收單。供應(yīng)商拿著進(jìn)貨驗(yàn)收單到公司財(cái)務(wù)部門開具采購(gòu)發(fā)票單。供應(yīng)商拿著進(jìn)貨驗(yàn)收單到公司財(cái)務(wù)部門