第3章版式文件

1、第3章 版式文件n3.1 版式文件基本操作n3.2 版式文件參數(shù)設(shè)置3.1 版式文件基本操作u新建版式文件： 選擇“文件”“新建”菜單，打開 “新建”對(duì)話框，單擊“確定”按鈕或者直接雙擊“PRO文件”選項(xiàng)，即可創(chuàng)建一個(gè)版式文件。 新創(chuàng)建的版式文件如下所示，其分為兩大部分，左邊為注解子窗口，列出了版式文件各注解項(xiàng)；右邊為屬性子窗口，用于詳細(xì)設(shè)置各注解項(xiàng)的參數(shù)。 雙擊注解子窗口中的注解項(xiàng)，可在屬性子窗口中顯示其對(duì)應(yīng)的參數(shù)項(xiàng)。u打開版式文件： 選擇“文件”“打開”菜單或按【Ctrl+O】組合鍵，或在標(biāo)準(zhǔn)工具欄中單擊“打開”按鈕 ，打開 “打開”對(duì)話框。在“文件類型”下拉列表框中選擇“Pro文件（*.

2、pro）”，在“查找范圍”下拉列表框中選擇存儲(chǔ)版式文件的文件夾，單擊版式文件名，然后單擊“打開”按鈕。u保存版式文件： 選擇“文件”“保存”菜單或按【Ctrl+S】組合鍵，或單擊標(biāo)準(zhǔn)工具欄中的“保存”按鈕 ，打開“保存為”對(duì)話框，在“保存在”下拉列表中選擇與其對(duì)應(yīng)的小樣文件保存的位置，在“文件名”編輯框中輸入文件名（一般與小樣文件同名，系統(tǒng)會(huì)將兩者自動(dòng)匹配進(jìn)行發(fā)排），單擊“保存”按鈕。u快速新建與刪除版式文件快速新建版式文件 選擇“排版”“排版參數(shù)”菜單，打開提示對(duì)話框，單擊“是”按鈕可在當(dāng)前小樣文件所在的文件夾中創(chuàng)建與其對(duì)應(yīng)的版式文件?？焖賱h除版式文件 選擇“排版”“刪除排版參數(shù)文件”菜單，

3、打開提示對(duì)話框，單擊“是”按鈕，可刪除與當(dāng)前小樣文件對(duì)應(yīng)的版式文件。3.2 版式文件參數(shù)設(shè)置3.2.1 排版文件注解 排版文件注解可將多個(gè)小樣文件排在一起，形成全書。 雙擊注解項(xiàng)雙擊列表行雙擊瀏覽按鈕打開“打開”對(duì)話框選擇小樣文件單擊“打開”按鈕將多個(gè)小樣文件組合在一起。 3.2.2 版心說(shuō)明注解 版心說(shuō)明注解可以指定全書正文的版心格式，如字體、字號(hào)、每行字?jǐn)?shù)和每頁(yè)行數(shù)等。選擇版心類型 在注解子窗口中雙擊“版心說(shuō)明BX”注解項(xiàng)，此時(shí)將打開“添加版心說(shuō)明注解” 對(duì)話框，在其中可以選擇系統(tǒng)提供的3種版心類型。 版心說(shuō)明注解各項(xiàng)參數(shù)中，漢字字體、外文字體、數(shù)字字體、漢字外掛字體與外文外掛字體用來(lái)指定

4、正文的默認(rèn)字體；縱向字號(hào)、橫向字號(hào)與版心高、版心寬用來(lái)指定版心中字符的默認(rèn)大小與數(shù)量；此外，還可設(shè)置正文行間距與文字顏色等。設(shè)置正文字體 單擊“漢字字體”屬性欄，在該行最右端顯示 按鈕，單擊該按鈕，展開字體下拉列表，從中選擇一種字體作為正文默認(rèn)字體。 若正文中含有外文與數(shù)字，也可用同樣的方法指定“外文字體”與“數(shù)字字體”項(xiàng)屬性，從而統(tǒng)一正文中所有外文與數(shù)字的字體。 雙擊“漢字外掛字體”屬性欄，打開“外掛字體名”對(duì)話框（外掛字體即非方正字體），用戶可在字體名列表中選擇一種中文字體作為正文漢字字體。 若指定了外掛字體，漢字與外文字體參數(shù)將自動(dòng)取消，即正文字體將使用外掛字體。設(shè)置正文字號(hào) 版心中的正

5、文字號(hào)默認(rèn)為五號(hào)，每個(gè)字的長(zhǎng)寬相等，即“縱向字號(hào)”與“橫向字號(hào)”相等。如需修改可雙擊相應(yīng)的屬性欄，單擊 按鈕，從打開的字號(hào)下拉列表中選擇合適的字號(hào)即可。設(shè)置版心大小 方正書版通過(guò)設(shè)置每頁(yè)的行數(shù)和每行的字?jǐn)?shù)來(lái)指定版心的大小，其中，“版心高”是指版心中共有多少行，“版心寬”是指每行中共有多少字。一般此參數(shù)不用修改，如需修改可雙擊其屬性欄，輸入所需字?jǐn)?shù)或行數(shù)，然后按【Enter】鍵即可。設(shè)置正文顏色 雙擊“文字顏色”項(xiàng)目的屬性欄，將打開“顏色參數(shù)”對(duì)話框，設(shè)置CMYK顏色值，然后單擊“設(shè)置顏色”按鈕回到版式文件窗口，所設(shè)置的參數(shù)將顯示在“文字顏色”項(xiàng)的屬性欄中。3.2.3 頁(yè)碼說(shuō)明注解 頁(yè)碼說(shuō)明注解

6、可以指定全書頁(yè)碼的格式，如頁(yè)碼的字體、字號(hào)、位置等。設(shè)置頁(yè)碼字體 激活“頁(yè)碼說(shuō)明YM”注解項(xiàng)后，按【Enter】鍵打開字體下拉列表。按 鍵，從字體列表中選擇一種字體，再次按【Enter】鍵確認(rèn)，從而將頁(yè)碼字體指定為該字體。設(shè)置頁(yè)碼字號(hào) 按 鍵選擇“字號(hào)”項(xiàng)，按【Enter】鍵打開字號(hào)下拉列表。按 或 鍵，選擇一種字號(hào)。按【Enter】鍵確認(rèn)，從而將頁(yè)碼字號(hào)指定為該字號(hào)。設(shè)置頁(yè)碼修飾符 “?！北硎驹陧?yè)碼兩邊加圓點(diǎn) “-”表示在頁(yè)碼兩邊加短線 設(shè)置頁(yè)碼與切口距離 “缺省”表示頁(yè)碼排在靠近切口的位置 “居中”表示頁(yè)碼排在版面正下方 設(shè)置頁(yè)碼與正文距離 雙擊“頁(yè)碼正文距離”屬性欄，在其中輸入?yún)?shù)，可指

7、定頁(yè)碼與版心邊緣的距離。如輸入 “2”表示頁(yè)碼與正文之間的距離為2個(gè)字寬。設(shè)置起始頁(yè)碼 設(shè)置頁(yè)碼形式 設(shè)置頁(yè)碼位置 “是”表示將頁(yè)碼排在頁(yè)面上方。 “否”表示將頁(yè)碼排在頁(yè)面下方。3.2.4 書眉說(shuō)明注解 書眉說(shuō)明注解可以指定全書書眉的格式，如書眉的字體、字號(hào)、眉線類型等。 在注解子窗口中雙擊“書眉說(shuō)明MS”注解項(xiàng)，此時(shí)在屬性子窗口中顯示出其各項(xiàng)參數(shù)。 “漢字字體”、“外文字體”、“數(shù)字字體”、“漢字外掛字體”、“外文外掛字體”和“字號(hào)”項(xiàng)的設(shè)置方法與“版心說(shuō)明BX”注解的設(shè)置方法相同。設(shè)置書眉線型 設(shè)置書眉位置 “W（外口）”表示將書眉文字排在靠近切口的位置。 “L（里口）”表示將書眉文字排在

8、靠近訂口的位置。 其他設(shè)置 詞條格式：詞條格式：指定字典書眉的排版格式。 書眉與眉線距離：書眉與眉線距離：指定書眉文字與眉線之間的距離，在其屬性欄中輸入?yún)?shù)即可。 正文與眉線距離：正文與眉線距離：指定版心與眉線之間的距離，在其屬性欄中輸入?yún)?shù)即可。 眉線寬度：眉線寬度：指定眉線的寬度，在其屬性欄中輸入?yún)?shù)即可。 書眉排下面：書眉排下面：指定書眉在版面上的位置。在其屬性下拉列表中選擇“否”，則書眉排在版心上方，選擇“是”則書眉排在版心下方。 文字顏色：文字顏色：指定書眉文字的顏色。 書眉線顏色：書眉線顏色：指定書眉線的顏色。 3.2.5 標(biāo)題定義注解 方正書版10.0通過(guò)定義標(biāo)題來(lái)分別統(tǒng)一長(zhǎng)篇圖

9、書中每級(jí)標(biāo)題的字體、字號(hào)等格式，使全書更為規(guī)范。 在注解子窗口中雙擊“標(biāo)題一定義”項(xiàng)，此時(shí)在屬性子窗口中顯示出其各項(xiàng)參數(shù)。 “漢字字體”、“外文字體”、“數(shù)字字體”、“漢字外掛字體”、“外文外掛字體”和“字號(hào)”項(xiàng)的設(shè)置方法與“版心說(shuō)明BX”注解的設(shè)置方法相同。 標(biāo)題行數(shù)：標(biāo)題行數(shù)：指定標(biāo)題占多少正文行，默認(rèn)參數(shù)為3行，標(biāo)題文字居中，用戶可在屬性欄中設(shè)置其他參數(shù)。 左空距離：左空距離：指定標(biāo)題文字距版心左邊緣的距離，默認(rèn)為居中。本章小結(jié) 本章講解了版式文件的基本操作與編輯方法。在版式文件各注解項(xiàng)目中，排版文件、版心說(shuō)明、頁(yè)碼說(shuō)明、書眉說(shuō)明和標(biāo)題定義最為常用。n排版文件注解常用來(lái)組合全書各章節(jié)，從而使長(zhǎng)篇圖書的編排工作快速高效。n版心說(shuō)明注解可指定正文的字體、字號(hào)，并能通過(guò)調(diào)整“版心高”與“版心寬”參數(shù)指定版心的大小。n書眉說(shuō)明和頁(yè)碼說(shuō)明注解可分別指定書眉和頁(yè)碼的字體、字號(hào)和位置等屬性。n標(biāo)題定義注解可指定全書各級(jí)標(biāo)題的格式。人有了知識(shí)，就會(huì)具備各種分析能力，