工程現(xiàn)場(chǎng)簽證管理的規(guī)定

1、工程現(xiàn)場(chǎng)簽證管理的規(guī)定一、現(xiàn)場(chǎng)簽證控制目標(biāo):為了維護(hù)工程現(xiàn)場(chǎng)簽證的嚴(yán)肅性,規(guī)范工作流程,明確簽證經(jīng)辦人員的職責(zé),便于辦理工程結(jié)算,有效地控制成本,保障公司利益,把現(xiàn)場(chǎng)簽證費(fèi)用控制在合理的造價(jià)范圍內(nèi),制定本管理的規(guī)定。二、簽證部門職責(zé)及簽證流程1、造價(jià)部負(fù)責(zé)本辦法的制訂、修改、解釋、指導(dǎo)、監(jiān)督檢查。2、工程部、造價(jià)部負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行本管理辦法3、現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)工程師負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)簽證工作的檢查、核實(shí)、驗(yàn)收并簽字認(rèn)可形成記錄。4、現(xiàn)場(chǎng)工地辦主任負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)簽證的監(jiān)督實(shí)施及相關(guān)部門的溝通。5、工程部負(fù)責(zé)工程簽證的抽查、匯總、編號(hào)、登記并把經(jīng)確認(rèn)的簽證下發(fā)承包商及發(fā)送造價(jià)部(原件,其他相關(guān)部門發(fā)復(fù)印件。6、造價(jià)部負(fù)責(zé)審核

2、簽證工程造價(jià)金額并確認(rèn)是否計(jì)入結(jié)算。7、工程簽證僅證明簽證事實(shí)。任何按本辦法規(guī)定審核的簽證并不絕對(duì)代表公司會(huì)給予分包單位經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、工期順延或其他承諾。公司將按照承包合同及相關(guān)法律法規(guī)辦理簽證結(jié)算,只有經(jīng)過符合程序及公司領(lǐng)導(dǎo)審核后方能作為最終結(jié)算依據(jù)。8、簽證金額小于或等于3000元的由工程部、造價(jià)部直接辦理簽證單;簽證金額小于或等于5萬元的由分管副總負(fù)責(zé)審核;簽證金額小于或等于10萬元的由總經(jīng)理負(fù)責(zé)審核;簽證金額大于10萬元的由董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)審核9、操作流程:施工單位提出現(xiàn)場(chǎng)簽證,由監(jiān)理單位根據(jù)提出的內(nèi)容進(jìn)行檢查、核實(shí),監(jiān)理單位相關(guān)人員簽字蓋章后,由工程部進(jìn)行復(fù)查,并簽署意見,造價(jià)部根據(jù)簽證進(jìn)行審

3、核、結(jié)算,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。三、工程簽證的內(nèi)容及產(chǎn)生的原因:1、有明確的工程指令,但需根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況確定實(shí)施范圍、程度、數(shù)量的工作;2、有明確的工程變更指令,但在指令發(fā)出時(shí),承包單位已按原設(shè)計(jì)完成的部分或全部工作,需要返工的;3、由工程部或公司管理人員直接安排承包單位完成的與承包工程直接相關(guān)或與現(xiàn)場(chǎng)管理有關(guān)的工作;4、按照合同及工程慣例,本應(yīng)由某一承包單位完成,因故由工程部安排另一承包單位完成的工作;5、不論屬于合同內(nèi)或合同外,在施工完成后無法證明,而日后可能需由公司結(jié)算支付費(fèi)用的工作;6、某一承包單位因自身利益受損向另一承包單位索賠,而需由公司證明的事實(shí);7、因設(shè)計(jì)變更導(dǎo)致已施工的部位需要

4、拆除(需注明設(shè)計(jì)變更編號(hào)8、施工過程中出現(xiàn)的未包含在合同中的各種技術(shù)措施處理;9、在施工過程中,由于施工條件變化、地下狀況(土質(zhì)、地下水、構(gòu)筑物及管線等變化,導(dǎo)致工程量增減10、材料代換或其他變更事項(xiàng);合同規(guī)定需實(shí)測(cè)工程量的工作項(xiàng)目等。四、現(xiàn)場(chǎng)簽證各項(xiàng)要求1、牢固樹立法律意識(shí)、增強(qiáng)專業(yè)知識(shí):現(xiàn)場(chǎng)工程師不得隨意簽證,對(duì)不應(yīng)該簽證的項(xiàng)目不能盲目簽證。工程管理人員要認(rèn)真履行職責(zé),要認(rèn)真核實(shí)后方可簽證。誰簽證誰負(fù)責(zé),誰亂簽誰承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證實(shí)行嚴(yán)格的權(quán)限規(guī)定,不在權(quán)限范圍內(nèi)的簽字一律無效,嚴(yán)把現(xiàn)場(chǎng)簽證手續(xù)關(guān)。2、簽證內(nèi)容要求具體、格式規(guī)范:簽證對(duì)于所發(fā)生事件的數(shù)量、規(guī)格記錄要完整 ,內(nèi)容敘述不

5、能模棱兩可、模糊不清、前后重復(fù)或矛盾,不能用“情況屬實(shí)”等表達(dá)不清楚的詞語(yǔ)。施工現(xiàn)場(chǎng)簽證必須寫明時(shí)間、地點(diǎn)、事由,標(biāo)明幾何尺寸或原始數(shù)據(jù),不能籠統(tǒng)地簽注工程量和工程價(jià)格。如開挖地基后,若發(fā)現(xiàn)管道、電纜、舊基礎(chǔ)等障礙物時(shí),拆除原建筑物或部分拆除時(shí),能畫圖表示的盡量繪圖,標(biāo)明幾何尺寸,文字部分的敘述也要清楚;由于建設(shè)單位的責(zé)任所造成的停水、停電超過建設(shè)工程施工合同示范文本規(guī)定范圍的簽證,要將在此期間工地所使用的機(jī)械停滯臺(tái)班、人工停窩工以及周轉(zhuǎn)材料的使用量填寫清楚。3、簽證須提供相應(yīng)的報(bào)價(jià):凡是施工現(xiàn)場(chǎng)簽證涉及增減工程造價(jià)費(fèi)用的,應(yīng)當(dāng)要求施工單位提供現(xiàn)場(chǎng)施工方案、材料用量的詳細(xì)情況和組成價(jià)格清單,做

6、出預(yù)算或估算,報(bào)送建設(shè)單位確認(rèn)。簽證價(jià)格應(yīng)包含人工、材料、機(jī)械費(fèi)用、利潤(rùn)、規(guī)費(fèi)、稅金等。一次性終結(jié),工程最終決算時(shí),不得再增加任何費(fèi)用。4、工程量計(jì)量原則:工程部對(duì)現(xiàn)場(chǎng)零星工程量進(jìn)行及時(shí)測(cè)量,造價(jià)部核實(shí)價(jià)格;對(duì)隱蔽工程、土方工程、地下工程、工程量較大、造價(jià)費(fèi)用高的簽證,應(yīng)作好測(cè)量的原始記錄或拍攝照片,在驗(yàn)收前由工程部必須會(huì)同造價(jià)部共同核查。有圖紙、設(shè)計(jì)變更、工程量較大的,由造價(jià)部按圖計(jì)算或現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量,造價(jià)部按照相關(guān)合同及規(guī)定進(jìn)行審核。5、現(xiàn)場(chǎng)簽證的時(shí)效性:現(xiàn)場(chǎng)簽證要施工單位在實(shí)施后7天內(nèi)及時(shí)申報(bào),及時(shí)辦理,施工單位不申報(bào)簽證,視為主動(dòng)放棄,嚴(yán)禁事后補(bǔ)辦。一旦發(fā)現(xiàn)補(bǔ)辦簽證,本次簽證無效,并懲罰相關(guān)

7、責(zé)任人。6、現(xiàn)場(chǎng)簽證的審核:現(xiàn)場(chǎng)簽證一個(gè)月結(jié)算一次,不拖延,即施工單位提出當(dāng)月現(xiàn)場(chǎng)簽證,現(xiàn)場(chǎng)工程師及監(jiān)理工程師7個(gè)工作日內(nèi)審核并簽暑意見,次月5日前匯總并提交給公司工程部,工程部發(fā)放給造價(jià)部,造價(jià)部在資料手續(xù)齊全的情況下在20天內(nèi)審核完畢,并計(jì)入次月工程款支付。7、現(xiàn)場(chǎng)簽證的完善及有效性:施工單位提供的簽證資料不齊全、手續(xù)不完善,該用圖示表達(dá)的,沒有用圖紙,或沒有價(jià)格清單的,或者有現(xiàn)場(chǎng)工程師簽字,但沒有監(jiān)理簽字的,均視為無效。8、簽證價(jià)格的確定方法:有相同或類似于合同內(nèi)容的,按照合同價(jià)格執(zhí)行,合同中沒有的,由施工單位提出價(jià)格,造價(jià)部依據(jù)定額及常州市工程信息價(jià)進(jìn)行審核,如果定額及常州市工程信息價(jià)沒有的價(jià)格,造價(jià)部進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,給出合理的市場(chǎng)價(jià)格。施工單位不得因價(jià)格不確定或價(jià)格低于自身預(yù)期的價(jià)格而不服從現(xiàn)場(chǎng)工程師管理或拒絕施工。拒絕施工的施工單位將記入誠(chéng)信檔案,不得承包公司其它工程。9、現(xiàn)場(chǎng)簽證須符合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際的原則:防止現(xiàn)場(chǎng)簽證只增加,沒有減少,施工單位沒有完全按照施工圖紙進(jìn)行施工,或施工單位雖已經(jīng)施工,但達(dá)不到相關(guān)要求的(如厚度、強(qiáng)度等,現(xiàn)場(chǎng)管理人員及時(shí)辦理公司內(nèi)部簽證,并通知監(jiān)理及施工單位。10、簽證單一式三份(工程部、造價(jià)部、施工單位,復(fù)印件不能作為結(jié)算依據(jù)?？傊?加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)簽證工作,有利于合理確定和有效控制工程造價(jià),有利于工程竣工結(jié)算的順利進(jìn)